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摘要：伴随着国家经济的稳定发展，建筑行业也在国家各项规章和要求的指导下，开展建筑生产活动。在建筑企业中，施工现场文件管理是建筑企业进行有效管理和施工过程的凭证和信息，对于指导施工现场的质量管理、提高项目管理的效率等，有着重要的意义。施工现场的文件管理是建筑企业档案管理的重要组成部分，作为建筑施工企业，应该切实地认识到施工现场资料管理的重要性，以认真、严谨、科学的态度，结合科技发展对档案管理的机遇和优势，全面地提高施工科技档案收集质量。
关键词：施工现场；文件管理；档案收集；质量；建筑企业；科技
一、引言
一般来说，档案管理其实就是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。建筑企业施工现场的文件管理是建筑企业档案管理的重要组成内容，强化施工现场文件的管理成效，对于全面提高建筑企业档案管理成效、指导建筑企业施工管理质量有着重要的意义。
二、当前建筑企业现场档案管理的现状
（一）部分现场文件档案管理人员的思想认识不足
在建筑企业中，存在部分施工现场文件档案资料的管理人员，对于档案资料管理的重要性缺乏一定的认识，在工作过程中不能对现场施工进度、情况、问题等资料信息进行有效的采集与记录，片面地认为档案管理对于施工行为没有多大的作用，只要抓好现场的施工管理，提高施工质量，就是为企业创造效益。类似这些思想认识，都严重地制约了建筑企业施工现场档案管理成效的提高。
（二）有些建筑企业对于科技信息化时代下的档案管理缺乏一定的投入和重视
有些建筑企业，档案管理投入和预算不足，很多档案管理行为和过程仍然停留在传统的档案管理模式中，一味的“纸上谈兵”，对于电子档案和数字化档案的认识不足，没有认识到信息化档案管理对于建筑企业档案管理的重要性，间接地制约了施工现场档案管理成效的提高。
（三）相关施工现场文件资料管理人员的专业素质与技能相对欠缺
一些建筑施工企业的档案管理人员，尤其是施工现场的档案管理人员，其自身的档案管理能力和素养不足，有些项目部的档案管理人员甚至是施工员来兼职。缺乏专业化的档案管理队伍，降低了施工现场资料采集与管理的成效。
（四）施工现场的文件档案资料保存问题
文件档案资料的保存，是建筑企业施工现状的重要管理内容。有些建筑企业的项目部在档案资料的保存上，没有专门的科室，很多档案资料随意放置，造成了有些档案资料的损毁与丢失，直接影响了建筑企業档案资料的利用与发展。
三、提高建筑企业施工科技档案收集质量的几点思考
（一）强化现场档案管理人员的思想认识，加强档案管理人员的技能培训
提高建筑企业施工现场的档案管理成效，最重要的就是要提高现场档案管理人員的思想认识。只有从思想上提高档案管理人员的认识，才能真正的让每一个档案管理人员积极主动的进行施工现场文件档案资料的采集工作，并且以严格要求来规范档案管理的行为，从而为提高施工现场档案管理成效打下坚实的基础。此外，建筑企业应该切实地落实好对施工现场文件档案管理人员的培训和教育工作，定期或者不定期地开展多样化的培训活动，切实地提高相关工作人员的专业技能和素养，为建筑企业施工现场档案信息的采集与管理工作打下坚实的基础。
（二）科技信息时代档案管理的应用
科技时代的发展，信息化的飞跃，给各行各业的发展带来了发展机遇。档案管理事业也不例外，信息化时代下的档案管理模式，可以有效地为施工现场文件档案资料的采集提供更为有利的保障。比如，针对有些项目部没有专门的档案资料保存场所，为了防止施工现场档案资料的损毁和丢失，数字化和电子化的档案管理系统能够有效的解决这样的问题。又比如针对施工现场档案管理人员工作积极性不高的情况，信息化的档案管理系统有利于建筑企业即时的查看相关文件资料的采集情况，对施工现场档案管理工作可以起到有效的监督管理。
（三）建立和完善施工现场文件档案信息的管理制度
制度和规范是保障施工现场档案管理行为稳定发展的基础。建筑企业还应该在现有规范和制度下，细化管理条例和规章制度。因地制宜，结合每一个项目的独有特点和施工情况，针对性地进行文件档案资料管理工作，用变通与灵活的管理模式与规范开展施工现场文件档案资料的采集工作，提高建筑企业施工档案资料的管理成效。任何一个工作都离不开有效的岗位职责与制度规范，随着建筑企业的进一步发展，相关的职能部门应该充分地进行岗位制度和规范制度的细化与研究，让每一个岗位行为都能在制度与规范中开展，切实地做到有制度可以依靠、有制度必须依靠、违反制度必须深究、违反制度必须严究，为建筑企业现代化档案管理与发展做好铺垫。
（四）科学地进行考核和评价工作
一般在建筑企业中，尤其是一些现场施工中的档案管理人员，建筑企业无法进行科学有效地考核与评价工作。然而，完善的考核体系与评价工作是提高建筑企业施工现场档案管理人员工作成效的重要推动力。为此，建筑企业应该切实的结合施工现场的实际情况，以施工文档等资料为主要内容，针对性的开展考核与评价工作。把档案管理人员的工作过程、日志表述、信息化系统进行、个人思想、项目部人员评价等形成一个科学的考核“生态链”，切实有效地对每一个施工现场档案管理人员进行有效地评价工作，并且把这种考核与评价的结果与相关工作人员自身的福利待遇、职称等向挂钩，激励更多的施工现场档案管理人员进一步增强主动工作的积极性，充分发挥每一个人的主观能动性，为建筑企业现代化档案事业与发展做出贡献。
四、结语
总之，提高建筑企业施工现场的文件档案资料管理成效对于建筑施工企业的健康、稳定发展具有重要的意义。因此，作为建筑企业档案管理部门，一定要重视对相关档案管理人员思想教育和技能培训，积极地运用科技时代的优势，提高现场文件档案资料的管理工作。此外，建筑企业还应该转变传统档案管理的思维，以主动、积极的思想，推动现代化档案管理工作的发展。
【参考文献】
[1]崔元元，王春琴.浅谈科技文件与科技档案的关系[J].内蒙古科技与经济，2006（22）.
[2]任佩宏.浅议市政工程施工现场安全技术管理资料的整理[J].河南省土木建筑学会学术年会，2009.
[3]郭平，吴元洪，姚刚.建筑施工质量管理系统的研究与开发[J].重庆大学学报（自然科学版），2002（12）.
[4]段中民.建筑施工企业中档案管理与ISO9001质量管理体系的关系[J].郑州航空工业管理学院学报（社会科学版），2005（02）.
[5]丁文馨.论工程建设项目建档管理新模式[J].档案天地， 2007（06）.
[6]于晓庆.关于科技文件材料渐全性认识的几个问题[J].档案学研究，2011（03）.
[7]杨贞.建筑工程竣工档案管理中存在的问题与对策[J].城建档案， 2009（12）.
[8]程巧玲.工程竣工档案特点及收集工作中问题[J].商业文化（上半月），2011（06）.
[9]钟锦红.完善建筑工程档案管理工作的八个建议[J].广东科技，2007（09）.
关键词：施工现场；文件管理；档案收集；质量；建筑企业；科技
一、引言
一般来说，档案管理其实就是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。建筑企业施工现场的文件管理是建筑企业档案管理的重要组成内容，强化施工现场文件的管理成效，对于全面提高建筑企业档案管理成效、指导建筑企业施工管理质量有着重要的意义。
二、当前建筑企业现场档案管理的现状
（一）部分现场文件档案管理人员的思想认识不足
在建筑企业中，存在部分施工现场文件档案资料的管理人员，对于档案资料管理的重要性缺乏一定的认识，在工作过程中不能对现场施工进度、情况、问题等资料信息进行有效的采集与记录，片面地认为档案管理对于施工行为没有多大的作用，只要抓好现场的施工管理，提高施工质量，就是为企业创造效益。类似这些思想认识，都严重地制约了建筑企业施工现场档案管理成效的提高。
（二）有些建筑企业对于科技信息化时代下的档案管理缺乏一定的投入和重视
有些建筑企业，档案管理投入和预算不足，很多档案管理行为和过程仍然停留在传统的档案管理模式中，一味的“纸上谈兵”，对于电子档案和数字化档案的认识不足，没有认识到信息化档案管理对于建筑企业档案管理的重要性，间接地制约了施工现场档案管理成效的提高。
（三）相关施工现场文件资料管理人员的专业素质与技能相对欠缺
一些建筑施工企业的档案管理人员，尤其是施工现场的档案管理人员，其自身的档案管理能力和素养不足，有些项目部的档案管理人员甚至是施工员来兼职。缺乏专业化的档案管理队伍，降低了施工现场资料采集与管理的成效。
（四）施工现场的文件档案资料保存问题
文件档案资料的保存，是建筑企业施工现状的重要管理内容。有些建筑企业的项目部在档案资料的保存上，没有专门的科室，很多档案资料随意放置，造成了有些档案资料的损毁与丢失，直接影响了建筑企業档案资料的利用与发展。
三、提高建筑企业施工科技档案收集质量的几点思考
（一）强化现场档案管理人员的思想认识，加强档案管理人员的技能培训
提高建筑企业施工现场的档案管理成效，最重要的就是要提高现场档案管理人員的思想认识。只有从思想上提高档案管理人员的认识，才能真正的让每一个档案管理人员积极主动的进行施工现场文件档案资料的采集工作，并且以严格要求来规范档案管理的行为，从而为提高施工现场档案管理成效打下坚实的基础。此外，建筑企业应该切实地落实好对施工现场文件档案管理人员的培训和教育工作，定期或者不定期地开展多样化的培训活动，切实地提高相关工作人员的专业技能和素养，为建筑企业施工现场档案信息的采集与管理工作打下坚实的基础。
（二）科技信息时代档案管理的应用
科技时代的发展，信息化的飞跃，给各行各业的发展带来了发展机遇。档案管理事业也不例外，信息化时代下的档案管理模式，可以有效地为施工现场文件档案资料的采集提供更为有利的保障。比如，针对有些项目部没有专门的档案资料保存场所，为了防止施工现场档案资料的损毁和丢失，数字化和电子化的档案管理系统能够有效的解决这样的问题。又比如针对施工现场档案管理人员工作积极性不高的情况，信息化的档案管理系统有利于建筑企业即时的查看相关文件资料的采集情况，对施工现场档案管理工作可以起到有效的监督管理。
（三）建立和完善施工现场文件档案信息的管理制度
制度和规范是保障施工现场档案管理行为稳定发展的基础。建筑企业还应该在现有规范和制度下，细化管理条例和规章制度。因地制宜，结合每一个项目的独有特点和施工情况，针对性地进行文件档案资料管理工作，用变通与灵活的管理模式与规范开展施工现场文件档案资料的采集工作，提高建筑企业施工档案资料的管理成效。任何一个工作都离不开有效的岗位职责与制度规范，随着建筑企业的进一步发展，相关的职能部门应该充分地进行岗位制度和规范制度的细化与研究，让每一个岗位行为都能在制度与规范中开展，切实地做到有制度可以依靠、有制度必须依靠、违反制度必须深究、违反制度必须严究，为建筑企业现代化档案管理与发展做好铺垫。
（四）科学地进行考核和评价工作
一般在建筑企业中，尤其是一些现场施工中的档案管理人员，建筑企业无法进行科学有效地考核与评价工作。然而，完善的考核体系与评价工作是提高建筑企业施工现场档案管理人员工作成效的重要推动力。为此，建筑企业应该切实的结合施工现场的实际情况，以施工文档等资料为主要内容，针对性的开展考核与评价工作。把档案管理人员的工作过程、日志表述、信息化系统进行、个人思想、项目部人员评价等形成一个科学的考核“生态链”，切实有效地对每一个施工现场档案管理人员进行有效地评价工作，并且把这种考核与评价的结果与相关工作人员自身的福利待遇、职称等向挂钩，激励更多的施工现场档案管理人员进一步增强主动工作的积极性，充分发挥每一个人的主观能动性，为建筑企业现代化档案事业与发展做出贡献。
四、结语
总之，提高建筑企业施工现场的文件档案资料管理成效对于建筑施工企业的健康、稳定发展具有重要的意义。因此，作为建筑企业档案管理部门，一定要重视对相关档案管理人员思想教育和技能培训，积极地运用科技时代的优势，提高现场文件档案资料的管理工作。此外，建筑企业还应该转变传统档案管理的思维，以主动、积极的思想，推动现代化档案管理工作的发展。
【参考文献】
[1]崔元元，王春琴.浅谈科技文件与科技档案的关系[J].内蒙古科技与经济，2006（22）.
[2]任佩宏.浅议市政工程施工现场安全技术管理资料的整理[J].河南省土木建筑学会学术年会，2009.
[3]郭平，吴元洪，姚刚.建筑施工质量管理系统的研究与开发[J].重庆大学学报（自然科学版），2002（12）.
[4]段中民.建筑施工企业中档案管理与ISO9001质量管理体系的关系[J].郑州航空工业管理学院学报（社会科学版），2005（02）.
[5]丁文馨.论工程建设项目建档管理新模式[J].档案天地， 2007（06）.
[6]于晓庆.关于科技文件材料渐全性认识的几个问题[J].档案学研究，2011（03）.
[7]杨贞.建筑工程竣工档案管理中存在的问题与对策[J].城建档案， 2009（12）.
[8]程巧玲.工程竣工档案特点及收集工作中问题[J].商业文化（上半月），2011（06）.
[9]钟锦红.完善建筑工程档案管理工作的八个建议[J].广东科技，2007（09）.