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摘要:近年来,随着我国社会经济的发展,固定资产管理建设越来越受到社会的重视,国家加大了对固定资产管理建设的治理力度。通过对固定资产管理建设的研究可以看出,固定资产管理建设会计的运用,提高了固定资产管理的科学化水平,降低了资产运作的潜在风险,充分体现了固定资产管理的稳健原则。文章以北京市丰台棒垒球运动学校固定资产管理建设为依据,论述了固定资产管理的影响与及其中存在的主要问题,为提高北京市丰台棒垒球运动学校固定资产管理效率,进一步提高北京市丰台棒垒球运动学校的经济效益和社会效益,以及对于提升北京市丰台棒垒球运动学校教学和科研水平,实现北京市丰台棒垒球运动学校资产的保值增值无疑具有重要的现实意义。
关键词:固定资产管理;管理问题;对策;管理效率;会计审核;财务管理
随着我国高校教育体制改革不断深化,高校财务管理建设越来越受到重视,高校财务管理已成为高等院校管理环节,它是通过对资金和资金运动的筹措、组织。近年来,国家和教育部加大了对高校财务管理和治理力度,通过高校财务管理的研究可以看出,高校财务管理的运用,提高了高校内部管理运行的质量,降低了高校财务管理运作的潜在风险,充分体现了高校财务管理的稳健原则。为适应财政体制改革和高校改革的需要,财政部对现行高等学校会计制度进行了全面修订,拟定了新《高等学校会计制度》。高校资产管理的基本理念是在高等学校财务制度中适当引入权责制,同时兼顾预算管理、资产管理、绩效评价的信息需求。为了真实反映资产价值、实现固定资产的补偿和预算管理与资产管理、财务管理与资产管理的结合,要求高等学校进行固定资产管理会计审核。
一、固定资产管理中存在的问题分析
北京市丰台棒垒球运动学校成立于1995年2月,是北京市体委和丰台区人民政府联合举办的一所棒垒球专业学校,是一所由丰台区政府直接领导的具有法人资格的专项运动学校。学校的宗旨是:“宣传、贯彻党的教育方针,使学生在德、智、体几方面都得到发展”。学校的校训是:“团结、勤奋、拚搏、进取”使学生具备棒垒球专业运动技能,完成比赛和向上级运动队输送优秀体育人才的任务。但是,在学校固定资产管理中依然存在着一些问题,这些学校固定资产管理问题的存在对学校的管理有着重大的影响。
(一)固定资产管理会计审核确认难度较大
固定资产管理会计审核的关键是确定资产预期的未来经济利益,我国采用的是经济性标准,只要资产发生减值,即当资产可收回金额低于账面价值时,就予以确认。然而,要合理确定各项资产的可收回金额有较大的难度。我国目前资产信息、价格市场机制尚不健全,使资产减值准备的计提缺乏依据。固定资产、无形资产入账后,由于技术更新、市价下跌等原因,会发生价值贬损。对其确认和计量远远超出会计人员的专业能力,需多个部门协同认定,甚至需要企业外部的专业评估机构才能认定。例如,北京市丰台棒垒球运动学校的财务经济,主管单位经济及财务管理工作,主要是对学校的行政业务、食堂、俱乐部的经济目标进行规划及财务指标进行总体把握。针对体育运动学校的特点,结合教育教学大纲,结合单位的实际情况,做出切合实际的发展目标。学校的大型体育场、运动场、图书馆等资产,在使用的同时资金的使用是比较难以准确进行计审核确认,这样会导致学校的资产会计审核存在差异,从而导致学校内部监控机制在中存在矛盾。从理论上讲,计审核确认的目的在于实现财富最大化。然而,我国现行固定资产管理会计审核机制的设计和运行存在一定的问题,从而在保护固定资产管理利益问题上,资产会计审核机制显然是低效率的。
(二)固定资产合同的管理不够规范
随着固定资产合同改革的深入开展,市场已逐步规范,但由于合同的双方在利益上存在矛盾,表现在合同上提出一些苛刻条件,增加额外负担使资产合同的招标管理不够规范,使得固定资产受到一定的经济损失。同时,资产合同信用制度不完善,不能顺利实施资产会计审核。相关会计规定不完善,现有规定可操作性不强。
我国目前还没有有关资产会计准则,因此,对各项资产的确认和计量规定并不系统。各项资产确认标准不一,而且对于如何判断资产合同管理是否合法的规定也不甚明确,因此在操作中有较大的随意性。此外,对于资产计量的规定也不具体。最后,提取资产的可操作性受到环境上的限制,从而使资产的提取缺乏一定的资料基础。例如,在北京市丰台棒垒球运动学校的工程建设中,学校的合同条文不够完善约束力度不强,主要表现在工程招投标不规范,有的招投标过于简单,邀约及承诺不能构成合同签定的依据。
(三)固定资产管理标准统一性不强
目前,教育部将对现行的固定资产有着严格的分为标准,但分类标准存在较大的差异,给固定资产的明细分类管理带来一定的困难。由于固定资产分类标准的差异和上报要求的不同,资产数据的利用率大大下降,报表的上报难度加大,并导致三份报表存在不一致和不可比的情况。而高校现行的固定资产既没有统一分类标准,也没有明确的折旧年限标准,与征求意见稿的改革不配套。
在我国普遍存在固定资产管理标准统一性不强的现象,因此,资产管理标准问题已越来越受到普遍的重视。通过确认资产管理标准统一,可将长期积累的不良资产泡沫予以消化,提高资产的质量,使资产能够真实地反映未来获取利益的能力,规避风险。同时保证财务资料的真实性和可比性,确保资产的真实,符合资产定义的要求。但是,面前还没有对资产标准统一性的规定,并未做出全面系统的规范,形成独立的资产准则。
二、关于固定资产管理研究的影响及科学化对策
目前,固定资产管理审核不能发挥其实质效用的状况,由于现阶段我国的资本市场发展还不健全。所以,必须有效运行固定资产审核监控机制,公平地行使资本的所有权职能,有效地监控资本的保值与增值。学校经营层能够以其经营能力实现效益最大化,固定资本的治理与经营层主体能够在维护相关主体利益的前提下,合理获得自身利益。为了使学校固定资产审核内部监控机制实现上述目标,应从以下方面入手寻找解决方案。
(一)固定资产减值审核中考虑重要性原则
根据我国基本准则的规定,要对固定资产事项应当区别其重要程度进行会计处理。对固定资产、负债、损益等有较大影响,从而影响使用者做出合理判断的重要会计事项,应当按照规定的会计方法和程序进行处理。因此,在进行固定资产测试时,还应考虑重要性原则。
北京市丰台棒垒球运动学校,固定资产审核中要充分地考虑到学校各个方面的问题,在充分认识到经济中的规律之后,根据固定资产审核中相关的原则进行工作程序。进一步规范学校固定资产审核独立董事的产生和行权程序,在修改相关法规时,尤其要划定一个界限,并明确界定其工作目标,其应享有的权力、承担的责任,评价业绩的标准,使权责利一致,规范固定资产审核制度的运行程序,以保证其固定资产审核财务监控机制的实质性运作。为了保证固定资产审核工作的顺利进行和工作质量的提高。
(二)固定资产管理工作中积极推进现代化手段
固定资产管理是经济活动最基础最直接的监督,实行学校内部固定资产管理制度是内部监督的基本方式,是固定资产控制制度得到有效执行的保障。北京市丰台棒垒球运动学校,在固定资产管理工作中积极推进现代化手段。对固定资产管理工作要做到制度化、程序化、规范化,应建立和完善绩效审计评价指标体系,积极开展绩效审计的探索和实践,在不断的摸索和尝试中创立符合实际需要的绩效评价指标、完善的绩效审计指标体系。
在固定资产管理工作中推进现代化手段上,积极引进现代计算机技术,实现审计的计算机辅助审计,完善和推广使用审计软件,以提高审计工作的效率。例如,在学校的财务管理系统、年度结算系统以及教学的开支等,通过软件的运用将财务数据导入审计系统中进行分析,可以全面了解学校的整体状况,通过对财务数据的分析,可以发现问题,提高学校管理水平。固定资产财务会计审核的目标是在受托责任观下,实现财务审计的科学化、公开化,固定资产财务会计的目标是反映学校在受托责任及其履行情况下,它要求固定资产计量从信息提供者的角度出发,尽可能客观、准确。
(三)建立适应学校现代化发展需要的资产管理模式
首先,建立高校统一固定资产领导制度模式。即在学校的统一领导下,由学校固定资产对全校的各类资金从源头上实施统一规划,从而确保学校资金的安全和有效利用。选择准确的领导是高校固定资产管理的重要部分,一个好的管理制度在其领导的选择方面是至关重要的,只有保证领导队伍的选用科学化,才能保证固定资产制度的科学化。
其次,建立高校固定资产制度分级管理模式。就是要明确校级固定资产与二级固定资产的职责和权限,建立权责分明、管理高效的运行机制,从而达到集中领导,精简高效的目的。同时,在实施过程中,应以财权下放二级单位,从而既充分调动二级单位的积极性,又能保证学校财力的相对集中。
再次,建立高校固定资产分别核算模式。即学校作为主体的校级核算由学校固定资产处负责,各二级单位则分别实施单独核算,从而实现校级和二级单位的两级核算体系。对二级单位进行的核算则必须依据各类单位的性质来进行,如对教学科研类和行政管理类实行固定资产管理模式,进行核定收支、节余留用、超支不补;对后勤服务类和校办产业类实行企业固定资产管理模式进行成本核算、独立经营、自负盈亏。
三、结束语
根据我国高校固定资产管理基本准则的规定,对高校固定资产管理事项应当区别其重要程度进行会计处理。对高校的资产、财产、损益等有较大影响,从而影响高校固定资产管理使用的重要事项,处理高校固定资产管理应当按照规定的方法和程序进行处理。
参考文献:
1、宋玉宁.固定资产审计体系研究[M].陕西人民出版社,2007(8).
2、李明启.固定资产控制理论研究[M].中国财政经济出版社,2006(8).
3、欧阳芬.资产与监事会的制度比较[J].现代治理科学,2009(9).
4、任一鑫.强化完善固定资产治理结构[J].山东煤炭科技,2006(8).
(作者单位:北京市丰台棒垒球运动学校)
关键词:固定资产管理;管理问题;对策;管理效率;会计审核;财务管理
随着我国高校教育体制改革不断深化,高校财务管理建设越来越受到重视,高校财务管理已成为高等院校管理环节,它是通过对资金和资金运动的筹措、组织。近年来,国家和教育部加大了对高校财务管理和治理力度,通过高校财务管理的研究可以看出,高校财务管理的运用,提高了高校内部管理运行的质量,降低了高校财务管理运作的潜在风险,充分体现了高校财务管理的稳健原则。为适应财政体制改革和高校改革的需要,财政部对现行高等学校会计制度进行了全面修订,拟定了新《高等学校会计制度》。高校资产管理的基本理念是在高等学校财务制度中适当引入权责制,同时兼顾预算管理、资产管理、绩效评价的信息需求。为了真实反映资产价值、实现固定资产的补偿和预算管理与资产管理、财务管理与资产管理的结合,要求高等学校进行固定资产管理会计审核。
一、固定资产管理中存在的问题分析
北京市丰台棒垒球运动学校成立于1995年2月,是北京市体委和丰台区人民政府联合举办的一所棒垒球专业学校,是一所由丰台区政府直接领导的具有法人资格的专项运动学校。学校的宗旨是:“宣传、贯彻党的教育方针,使学生在德、智、体几方面都得到发展”。学校的校训是:“团结、勤奋、拚搏、进取”使学生具备棒垒球专业运动技能,完成比赛和向上级运动队输送优秀体育人才的任务。但是,在学校固定资产管理中依然存在着一些问题,这些学校固定资产管理问题的存在对学校的管理有着重大的影响。
(一)固定资产管理会计审核确认难度较大
固定资产管理会计审核的关键是确定资产预期的未来经济利益,我国采用的是经济性标准,只要资产发生减值,即当资产可收回金额低于账面价值时,就予以确认。然而,要合理确定各项资产的可收回金额有较大的难度。我国目前资产信息、价格市场机制尚不健全,使资产减值准备的计提缺乏依据。固定资产、无形资产入账后,由于技术更新、市价下跌等原因,会发生价值贬损。对其确认和计量远远超出会计人员的专业能力,需多个部门协同认定,甚至需要企业外部的专业评估机构才能认定。例如,北京市丰台棒垒球运动学校的财务经济,主管单位经济及财务管理工作,主要是对学校的行政业务、食堂、俱乐部的经济目标进行规划及财务指标进行总体把握。针对体育运动学校的特点,结合教育教学大纲,结合单位的实际情况,做出切合实际的发展目标。学校的大型体育场、运动场、图书馆等资产,在使用的同时资金的使用是比较难以准确进行计审核确认,这样会导致学校的资产会计审核存在差异,从而导致学校内部监控机制在中存在矛盾。从理论上讲,计审核确认的目的在于实现财富最大化。然而,我国现行固定资产管理会计审核机制的设计和运行存在一定的问题,从而在保护固定资产管理利益问题上,资产会计审核机制显然是低效率的。
(二)固定资产合同的管理不够规范
随着固定资产合同改革的深入开展,市场已逐步规范,但由于合同的双方在利益上存在矛盾,表现在合同上提出一些苛刻条件,增加额外负担使资产合同的招标管理不够规范,使得固定资产受到一定的经济损失。同时,资产合同信用制度不完善,不能顺利实施资产会计审核。相关会计规定不完善,现有规定可操作性不强。
我国目前还没有有关资产会计准则,因此,对各项资产的确认和计量规定并不系统。各项资产确认标准不一,而且对于如何判断资产合同管理是否合法的规定也不甚明确,因此在操作中有较大的随意性。此外,对于资产计量的规定也不具体。最后,提取资产的可操作性受到环境上的限制,从而使资产的提取缺乏一定的资料基础。例如,在北京市丰台棒垒球运动学校的工程建设中,学校的合同条文不够完善约束力度不强,主要表现在工程招投标不规范,有的招投标过于简单,邀约及承诺不能构成合同签定的依据。
(三)固定资产管理标准统一性不强
目前,教育部将对现行的固定资产有着严格的分为标准,但分类标准存在较大的差异,给固定资产的明细分类管理带来一定的困难。由于固定资产分类标准的差异和上报要求的不同,资产数据的利用率大大下降,报表的上报难度加大,并导致三份报表存在不一致和不可比的情况。而高校现行的固定资产既没有统一分类标准,也没有明确的折旧年限标准,与征求意见稿的改革不配套。
在我国普遍存在固定资产管理标准统一性不强的现象,因此,资产管理标准问题已越来越受到普遍的重视。通过确认资产管理标准统一,可将长期积累的不良资产泡沫予以消化,提高资产的质量,使资产能够真实地反映未来获取利益的能力,规避风险。同时保证财务资料的真实性和可比性,确保资产的真实,符合资产定义的要求。但是,面前还没有对资产标准统一性的规定,并未做出全面系统的规范,形成独立的资产准则。
二、关于固定资产管理研究的影响及科学化对策
目前,固定资产管理审核不能发挥其实质效用的状况,由于现阶段我国的资本市场发展还不健全。所以,必须有效运行固定资产审核监控机制,公平地行使资本的所有权职能,有效地监控资本的保值与增值。学校经营层能够以其经营能力实现效益最大化,固定资本的治理与经营层主体能够在维护相关主体利益的前提下,合理获得自身利益。为了使学校固定资产审核内部监控机制实现上述目标,应从以下方面入手寻找解决方案。
(一)固定资产减值审核中考虑重要性原则
根据我国基本准则的规定,要对固定资产事项应当区别其重要程度进行会计处理。对固定资产、负债、损益等有较大影响,从而影响使用者做出合理判断的重要会计事项,应当按照规定的会计方法和程序进行处理。因此,在进行固定资产测试时,还应考虑重要性原则。
北京市丰台棒垒球运动学校,固定资产审核中要充分地考虑到学校各个方面的问题,在充分认识到经济中的规律之后,根据固定资产审核中相关的原则进行工作程序。进一步规范学校固定资产审核独立董事的产生和行权程序,在修改相关法规时,尤其要划定一个界限,并明确界定其工作目标,其应享有的权力、承担的责任,评价业绩的标准,使权责利一致,规范固定资产审核制度的运行程序,以保证其固定资产审核财务监控机制的实质性运作。为了保证固定资产审核工作的顺利进行和工作质量的提高。
(二)固定资产管理工作中积极推进现代化手段
固定资产管理是经济活动最基础最直接的监督,实行学校内部固定资产管理制度是内部监督的基本方式,是固定资产控制制度得到有效执行的保障。北京市丰台棒垒球运动学校,在固定资产管理工作中积极推进现代化手段。对固定资产管理工作要做到制度化、程序化、规范化,应建立和完善绩效审计评价指标体系,积极开展绩效审计的探索和实践,在不断的摸索和尝试中创立符合实际需要的绩效评价指标、完善的绩效审计指标体系。
在固定资产管理工作中推进现代化手段上,积极引进现代计算机技术,实现审计的计算机辅助审计,完善和推广使用审计软件,以提高审计工作的效率。例如,在学校的财务管理系统、年度结算系统以及教学的开支等,通过软件的运用将财务数据导入审计系统中进行分析,可以全面了解学校的整体状况,通过对财务数据的分析,可以发现问题,提高学校管理水平。固定资产财务会计审核的目标是在受托责任观下,实现财务审计的科学化、公开化,固定资产财务会计的目标是反映学校在受托责任及其履行情况下,它要求固定资产计量从信息提供者的角度出发,尽可能客观、准确。
(三)建立适应学校现代化发展需要的资产管理模式
首先,建立高校统一固定资产领导制度模式。即在学校的统一领导下,由学校固定资产对全校的各类资金从源头上实施统一规划,从而确保学校资金的安全和有效利用。选择准确的领导是高校固定资产管理的重要部分,一个好的管理制度在其领导的选择方面是至关重要的,只有保证领导队伍的选用科学化,才能保证固定资产制度的科学化。
其次,建立高校固定资产制度分级管理模式。就是要明确校级固定资产与二级固定资产的职责和权限,建立权责分明、管理高效的运行机制,从而达到集中领导,精简高效的目的。同时,在实施过程中,应以财权下放二级单位,从而既充分调动二级单位的积极性,又能保证学校财力的相对集中。
再次,建立高校固定资产分别核算模式。即学校作为主体的校级核算由学校固定资产处负责,各二级单位则分别实施单独核算,从而实现校级和二级单位的两级核算体系。对二级单位进行的核算则必须依据各类单位的性质来进行,如对教学科研类和行政管理类实行固定资产管理模式,进行核定收支、节余留用、超支不补;对后勤服务类和校办产业类实行企业固定资产管理模式进行成本核算、独立经营、自负盈亏。
三、结束语
根据我国高校固定资产管理基本准则的规定,对高校固定资产管理事项应当区别其重要程度进行会计处理。对高校的资产、财产、损益等有较大影响,从而影响高校固定资产管理使用的重要事项,处理高校固定资产管理应当按照规定的方法和程序进行处理。
参考文献:
1、宋玉宁.固定资产审计体系研究[M].陕西人民出版社,2007(8).
2、李明启.固定资产控制理论研究[M].中国财政经济出版社,2006(8).
3、欧阳芬.资产与监事会的制度比较[J].现代治理科学,2009(9).
4、任一鑫.强化完善固定资产治理结构[J].山东煤炭科技,2006(8).
(作者单位:北京市丰台棒垒球运动学校)