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摘 要:由于我国社会的信息化事业以及国民经济的飞速发展,信息化建设的事态逐渐呈现出重视运用,社会和经济协调发展以及实效的突出特点。本研究从企业的信息化迅速发展的背景为关键点,对企业的信息化管理中关于定义方面进行了介绍,按照实际的状况,讨论了计算机技术运用与企业的信息化管理中的改进措施以及作用,希望能够对企业的信息化管理有所帮助。
关键词:企业信息化;管理;计算机技术
前言
我国的信息产业在国际中的竞争实力逐渐上升,信息技术在外贸、财政、海关、金融、税务、工商等等政府管理的部门发挥着越来越重要的作用,在医疗卫生、劳动就业以及城市建设方面的社会服务方面的运用逐渐广泛。国有的大型企业在信息化方面的脚步逐渐加快,中小企业中的关于信息化建设方面的工作更是充满了热情,电子商务在不同行业的对外贸易、生产经营、产品销售以及供应采购等等部分有有着越来越重要的意义和作用;信息化技术在农业方面的运用也得到了重视,企业以及各个层级的政府对于不同的信息资源进行了整合,让科学技术方面的信息化服务以及“三农”市场积极的开展。
一、企业中关于信息化管理的概念
企业的基础是企业流程的重组,在一定的广度以及深度方面运用数据库技术、网络技术以及计算机技术,对企业在生产经营方面活动中的全部信息进行集成化以及控制性的管理,达到企业内外信息的有效运用以及共享,以提升企业的市场竞争力和经济效益。
二、我国企业在信息化方面的现实状况
企业在信息化方面会有巨大的发展,信息技术在以前的产业改造过程中有着非常明显的效果,全国有两千家企业、四十六个重点城市以及二十七个省市进行的制造业的信息化试点工程初步完成计算机中的辅助管理、辅助设计、过程控制以及辅助制造在所有企业中得到了有效的普及,大型企业和中型企业基本上都达到了信息化:大部分且有达到了初级的信息化程度(ERP、CAD、MIS、DCS、CAM的覆盖率以及普及率达到了30%到50%);有的大型企業达到了中级的信息化程度(EC、CAD、ERP、MIS、CAM的覆盖率和普及率达到了60%到80%);有的企业已经达到了高级信息化的程度(EC、CAD、ERP、CAM的覆盖率以及普及率至少在80%到90%)。很多中型企业和小型企业推广了单项的信息化技术,有的中型和小型的骨干企业分阶段达到了初级的信息化程度,构建很多的中级信息化的示范性企业,为以后的推广积累一定的经验。
三、计算技术运用与企业的信息化管理过程中出现的问题
第一是,IT的风险管理和安全管理缺位。当前大部分组织中高程的管理人员在信息资产方面的认识是严重缺乏的,只看到了IT中的安全问题。
第二是,技术经济没有足够的论证。信息化建设的项目特征是风险大和投资大。信息化建设中的项目有很高的失败率以及很高的风险,这就需要且有在进行信息化建设的决策之前,应当对技术经济方面的论证工作有充分的开展。
第三是,资源没有得到合理的运用。合理运用信息资源是企业中信息化方面最为薄弱的部分。信息资源的运用和开发是企业在信息化建设中的一个核心任务,是企业在信息化方面实现实效性的一个关键。
第四是,信息中关于利益和不透明的冲突。因为所有企业中的任务环境都需要考虑到以及关系到的利益是十分广泛的,在所有的IT战略的决策过程中,都不能避免出现利益有关人员主要是部门之间的利益冲突。
第五是,大部分企业都没有信息来源。有的企业的信息来源的途径是非常单一的,就是一些出差考察的资料、一般意义的技术交流的资料或者是公开性的文献。联机检索以及专利信息等等现代化的设备和方法都比较少,检出的资料有待完善的。很多企业自己的信息化刊物中的大部分内容都是属于东拼西凑的一个结果,没有用技术分析获取信息,这个程度导致了一定的信息污染,也让企业缺乏固定的以及自己的信息来源。
第六是,处理信息的方法落后。企业在信息方面的机构有资金不足的情况,大部分企业在信息方面的机构都没有能力对一些先进的技术设备进行购买。
第七是,信息化建设的成本在逐渐上升。且有的信息化建设中很多的硬件是越来越大,在硬件方面的要求也在逐渐上升,造成硬件设备不断更新,之前的设备就出现闲置浪费的现象。企业在异地成立了很多的分支机构或者是新工厂,但是目前的信息系统没有办法在低带宽的条件下运用,如果申请专线对企业之前的运用系统进行支持,就会让网络成本急剧上升。
四、企业进行信息化管理的建议和措施
第一是,信息资源中的价值是根据时间的改变而改变的,首先,提升了信息的识别程度,让有关的信息得到了充分的收集。为提升信息方面的识别度,选择搜索途径、关键词确定以及将信息资源进行分类这些方面应当下一定的工夫。只要选择了科学的路线、关键词是准确的、类型和定位都是合理的,就能将检索的时间缩短,提升收集的成效。在收集信息的时候应当按照收集的时间以及类型为界限,对搜索的途径进行合理的选择,对方法进行整理和汇总,对方案进行收集,企业才可以获取最需要的那个信息资源。
第二是,对信息的价值进行充分的发掘,提升信息中的开发程度。信息管理是信息资源收集工作中关于整理汇总、分类和分析的环节,让实用价值得到提炼,同时通过运用平台把信息传送到相关的部门,实现运用的目的。为了让信息资源能够合理的运用和开发,企业需要构建信息资源的数据库,保证信息资源可以及时的进行分类入库,让查询更加方便,也能够防止重复性的收集,还能够和有关的单位采取网络联合的方式,建立局域网络,将信息资源的拥有量扩大,实施联机检索的这种方法,达到信息资源方面的共享,让信息价值得到充分的发掘。
第三是,加强且有中关于信息化的意识,当前企业在信息化方面的表现一直是不温不火,这之中的原因是有很多方面的,最重要的因素就是企业在信息化方面的认识非常模糊。大部分企业都应当转变观念,认识到进行信息化工作的迫切性以及重要性。企业的信息化部分重视不只是计算机的硬件以及软件,更重要的是重视技术、管理以及人之间的集成。这之中人才是最重要的一个因素,企业的决策层以及领导层只是属于一个主导的地位。
第四是,企业应当对有限的资金进行合理的运用,对于信息化建设方面的投入资金一般都不会太多,所以应当让每一份资金都得到充分地运用。企业在进行信息化方面的建设时,需要注意的是,不能只是一味地追求新的技术,应当按照企业本身的具体状况,实施“滚动式”的这种投资的方式,对本身急需解决的问题进行科学的分析,选怎适合企业自己的计划和实施的路线。企业必须要脱离主要投资硬件设备的这种方法,投资的原则应当是网络产品、软件系统以及硬件设施这三个方面。
第五是,企业在信息化方面的建设应当看到整体,又不忽略小的细节,我国的企业特征是,经营的状况各不相同、数量多、地域以及行业的分布非常广以及规模都比较小,企业的信息化建设应当按照实际性的状况,选择整体规划以及分步骤执行的方法,找到一个恰当的突破口,从简单的到苦难的,做到循序渐进。当前的财务软件大部分都做到了从核算型到管理型的转变,同时有固定的财务体系。构建企业网站能够展示出企业本身的形象,提升产品的知名度,将产品的销路扩大,这样有利于强化和客户之间的交流与沟通。
五、结束语
在企业当中开展信息化管理是当前市场发展经济的重要渠道,也是企业在竞争中提升地位的重要方法。尽管在当前的企业发展之中出现了一些问题,但是只有将信息化意识合理化,构建发展的有效目标,运用管理当中运用合理的信息化技术才可以确保企业在经济方面的发展。
参考文献
[1] 孙骆诚.计算机技术在企业信息化管理中的应用研究[J].中国管理信息化,2019,22(10):92-93.
[2] 梁洁.计算机网络技术在企业信息化管理中的应用分析[J].内蒙古科技与经济,2018(23):74-76.
[3] 张新华.计算机网络技术在企业信息化管理中的应用[J].计算机产品与流通,2018(08):3.
[4] 邵杰.计算机技术在企业信息化管理中的应用分析[J].现代工业经济和信息化,2017,7(24):82-86.
关键词:企业信息化;管理;计算机技术
前言
我国的信息产业在国际中的竞争实力逐渐上升,信息技术在外贸、财政、海关、金融、税务、工商等等政府管理的部门发挥着越来越重要的作用,在医疗卫生、劳动就业以及城市建设方面的社会服务方面的运用逐渐广泛。国有的大型企业在信息化方面的脚步逐渐加快,中小企业中的关于信息化建设方面的工作更是充满了热情,电子商务在不同行业的对外贸易、生产经营、产品销售以及供应采购等等部分有有着越来越重要的意义和作用;信息化技术在农业方面的运用也得到了重视,企业以及各个层级的政府对于不同的信息资源进行了整合,让科学技术方面的信息化服务以及“三农”市场积极的开展。
一、企业中关于信息化管理的概念
企业的基础是企业流程的重组,在一定的广度以及深度方面运用数据库技术、网络技术以及计算机技术,对企业在生产经营方面活动中的全部信息进行集成化以及控制性的管理,达到企业内外信息的有效运用以及共享,以提升企业的市场竞争力和经济效益。
二、我国企业在信息化方面的现实状况
企业在信息化方面会有巨大的发展,信息技术在以前的产业改造过程中有着非常明显的效果,全国有两千家企业、四十六个重点城市以及二十七个省市进行的制造业的信息化试点工程初步完成计算机中的辅助管理、辅助设计、过程控制以及辅助制造在所有企业中得到了有效的普及,大型企业和中型企业基本上都达到了信息化:大部分且有达到了初级的信息化程度(ERP、CAD、MIS、DCS、CAM的覆盖率以及普及率达到了30%到50%);有的大型企業达到了中级的信息化程度(EC、CAD、ERP、MIS、CAM的覆盖率和普及率达到了60%到80%);有的企业已经达到了高级信息化的程度(EC、CAD、ERP、CAM的覆盖率以及普及率至少在80%到90%)。很多中型企业和小型企业推广了单项的信息化技术,有的中型和小型的骨干企业分阶段达到了初级的信息化程度,构建很多的中级信息化的示范性企业,为以后的推广积累一定的经验。
三、计算技术运用与企业的信息化管理过程中出现的问题
第一是,IT的风险管理和安全管理缺位。当前大部分组织中高程的管理人员在信息资产方面的认识是严重缺乏的,只看到了IT中的安全问题。
第二是,技术经济没有足够的论证。信息化建设的项目特征是风险大和投资大。信息化建设中的项目有很高的失败率以及很高的风险,这就需要且有在进行信息化建设的决策之前,应当对技术经济方面的论证工作有充分的开展。
第三是,资源没有得到合理的运用。合理运用信息资源是企业中信息化方面最为薄弱的部分。信息资源的运用和开发是企业在信息化建设中的一个核心任务,是企业在信息化方面实现实效性的一个关键。
第四是,信息中关于利益和不透明的冲突。因为所有企业中的任务环境都需要考虑到以及关系到的利益是十分广泛的,在所有的IT战略的决策过程中,都不能避免出现利益有关人员主要是部门之间的利益冲突。
第五是,大部分企业都没有信息来源。有的企业的信息来源的途径是非常单一的,就是一些出差考察的资料、一般意义的技术交流的资料或者是公开性的文献。联机检索以及专利信息等等现代化的设备和方法都比较少,检出的资料有待完善的。很多企业自己的信息化刊物中的大部分内容都是属于东拼西凑的一个结果,没有用技术分析获取信息,这个程度导致了一定的信息污染,也让企业缺乏固定的以及自己的信息来源。
第六是,处理信息的方法落后。企业在信息方面的机构有资金不足的情况,大部分企业在信息方面的机构都没有能力对一些先进的技术设备进行购买。
第七是,信息化建设的成本在逐渐上升。且有的信息化建设中很多的硬件是越来越大,在硬件方面的要求也在逐渐上升,造成硬件设备不断更新,之前的设备就出现闲置浪费的现象。企业在异地成立了很多的分支机构或者是新工厂,但是目前的信息系统没有办法在低带宽的条件下运用,如果申请专线对企业之前的运用系统进行支持,就会让网络成本急剧上升。
四、企业进行信息化管理的建议和措施
第一是,信息资源中的价值是根据时间的改变而改变的,首先,提升了信息的识别程度,让有关的信息得到了充分的收集。为提升信息方面的识别度,选择搜索途径、关键词确定以及将信息资源进行分类这些方面应当下一定的工夫。只要选择了科学的路线、关键词是准确的、类型和定位都是合理的,就能将检索的时间缩短,提升收集的成效。在收集信息的时候应当按照收集的时间以及类型为界限,对搜索的途径进行合理的选择,对方法进行整理和汇总,对方案进行收集,企业才可以获取最需要的那个信息资源。
第二是,对信息的价值进行充分的发掘,提升信息中的开发程度。信息管理是信息资源收集工作中关于整理汇总、分类和分析的环节,让实用价值得到提炼,同时通过运用平台把信息传送到相关的部门,实现运用的目的。为了让信息资源能够合理的运用和开发,企业需要构建信息资源的数据库,保证信息资源可以及时的进行分类入库,让查询更加方便,也能够防止重复性的收集,还能够和有关的单位采取网络联合的方式,建立局域网络,将信息资源的拥有量扩大,实施联机检索的这种方法,达到信息资源方面的共享,让信息价值得到充分的发掘。
第三是,加强且有中关于信息化的意识,当前企业在信息化方面的表现一直是不温不火,这之中的原因是有很多方面的,最重要的因素就是企业在信息化方面的认识非常模糊。大部分企业都应当转变观念,认识到进行信息化工作的迫切性以及重要性。企业的信息化部分重视不只是计算机的硬件以及软件,更重要的是重视技术、管理以及人之间的集成。这之中人才是最重要的一个因素,企业的决策层以及领导层只是属于一个主导的地位。
第四是,企业应当对有限的资金进行合理的运用,对于信息化建设方面的投入资金一般都不会太多,所以应当让每一份资金都得到充分地运用。企业在进行信息化方面的建设时,需要注意的是,不能只是一味地追求新的技术,应当按照企业本身的具体状况,实施“滚动式”的这种投资的方式,对本身急需解决的问题进行科学的分析,选怎适合企业自己的计划和实施的路线。企业必须要脱离主要投资硬件设备的这种方法,投资的原则应当是网络产品、软件系统以及硬件设施这三个方面。
第五是,企业在信息化方面的建设应当看到整体,又不忽略小的细节,我国的企业特征是,经营的状况各不相同、数量多、地域以及行业的分布非常广以及规模都比较小,企业的信息化建设应当按照实际性的状况,选择整体规划以及分步骤执行的方法,找到一个恰当的突破口,从简单的到苦难的,做到循序渐进。当前的财务软件大部分都做到了从核算型到管理型的转变,同时有固定的财务体系。构建企业网站能够展示出企业本身的形象,提升产品的知名度,将产品的销路扩大,这样有利于强化和客户之间的交流与沟通。
五、结束语
在企业当中开展信息化管理是当前市场发展经济的重要渠道,也是企业在竞争中提升地位的重要方法。尽管在当前的企业发展之中出现了一些问题,但是只有将信息化意识合理化,构建发展的有效目标,运用管理当中运用合理的信息化技术才可以确保企业在经济方面的发展。
参考文献
[1] 孙骆诚.计算机技术在企业信息化管理中的应用研究[J].中国管理信息化,2019,22(10):92-93.
[2] 梁洁.计算机网络技术在企业信息化管理中的应用分析[J].内蒙古科技与经济,2018(23):74-76.
[3] 张新华.计算机网络技术在企业信息化管理中的应用[J].计算机产品与流通,2018(08):3.
[4] 邵杰.计算机技术在企业信息化管理中的应用分析[J].现代工业经济和信息化,2017,7(24):82-86.