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【摘 要】 伴随建筑工程的投资规模越来越大、影响要素多等特点，工程项目管理就需要综合调动法律、政策、技术等资源实现建筑工程领域的可持续发展。工程招标代理行业随之应运而生。其中信息管理的引用以及逐渐普及，给工程招标代理工作带来了便利，本文就主要对信息管理在工程招标代理工作中的应用进行了探讨。
【关键词】 信息管理；工程招标代理；实际应用
引言：
随着我国经济建设的不断发展，建筑工程领域也随之迅猛发展，成为促进我国社会建设，支撑经济发展的重要力量。建筑工程通常采用招投标方式确定施工方以及其他实施实施细节，科学规范的招投标能够在最大程度上降低工程成本、提升建筑质量，实现经济效益和社会效益的最大化。但是由于市场自由化程度加深以及监督管理存在缺陷，招投标代理市场存在很多不和谐因素，给建筑工程领域的发展造成了不利的影响。信息管理为工程招标代理工作提供了一个解决传统弊病的全新思路与方法，加强工程招标代理中信息管理的具体运用，对于促进工程招标代理事业的和谐发展将起到关键的作用。
一、信息管理在工程招标代理工作中的必要性
面对蜂拥而至、参差不齐的招标代理机构，招投标市场已渐渐达到饱和状态，这就为纷纷诞生的招标代理机构带来了巨大的生存压力。各招标代理机构为了生存和发展，想尽办法开展业务，出现了抢占地盘、挂靠代理、出借资质、压低代理收费标准、规避招标、暗箱操作等不正当竞争局面，为招投标行业的健康发展埋下了隐患。
建筑工程作为一项分工细致并且劳动密集型行业，施工过程中所涉及的人员数量大，施工工艺复杂，并具备很大的分散性和移动性。因此，建筑工程施工管理花费时间较多。有关调查统计表明：使用传统的建筑工程施工管理模式，工程设计者一天大概花费38%的工作时间去查阅工程图纸资料及协调工作；项目管理者每天需要花费46%的工作时间来搜查施工信息及交流，严重降低了生产效率。
信息技术应用到工程代理后，不仅能够通过远程管理技术降低文件运输成本，还能够快速分类、查阅相关工程信息，提高各项工程施工效率。随着科学技术的进步，网络技术在工程招投标代理中已经得到了广泛应用。如何合理利用网络，实现工程招标代理信息公开、信心传递速度的加快以及避免因为信息传递不畅造成的经济损失，最终实现工程招标代理事业的信息化管理。
二、信息管理在工程招标代理工作中应用
招标代理工作信息化是一个多方参与配合的系统工程，需遵循如下原则：标准化，建立系统的基础数据库，实现数据整合和统计分析。根据实际业务流程编制标准化的数据模型，使平台操作更流畅；可控性，实现业务流程过程和结果的记录，实现企业内部、外部监管的可控性；全面性，招投标信息系统应是现有业务流程的源模型，同时也要涵盖除正常业务外的非正常业务，照顾到所有相关联用户的使用，避免系统只作为简单的记录工具。
1、基本要求及流程
信息管理是工程招标代理模块中的核心部分，主要功能包含项目的招投标策划、公发的布告、相关文件编制与审查、标书的网上预订与下载、项目招投标的答疑、整套资料的最终归档。所谓工程招标代理中的全过程信息管理，就是要做到相關的报表等内容可以实时查询，并可以根据部门分类、委托人的选择以及项目的分类等多种条件进行筛选，从而使得公司的相关人员可以按照自身的权限，对其所负责的具体项目及其运行过程进行实时跟踪，而公司领导也可以实时掌握公司有关的所有招标代理项目的实际进展情况。
2、数据档案管理及运用
整个在电子平台上的招投标活动涉及的所有文档资料全部储存于系统中，供相关部门查阅，可分环节单独调取或整档查看。建立完善的数据体系来支撑系统的运作，以提高信息的利用价值，也作为项目及供方日后评估的基础
3、业务数据汇总、统计、分析以及查询模块
作为工程招标代理中的业务数据汇总统计分析以及查询模块，应该具备相应的能力：分类汇总统计、按条件查询业务、满足公司一切正常流程所需要的功能（公司业务协调会议、业调度会议、部门业务统计汇总、资质上报申请需要）。同时需要确保数据的统一准确。
4、业务辅助系统
工程招标代理中的业务辅助系统，应具有如下功能：根据招标文件模板自动生成招标文件，评标室和开标厅的在线查询登记功能；开标文件、评标表格、初步审查、电子清标、报价对比等辅助生成；依据公司发布的评标报告模板自动生成相应评标报告文本，依据公司发布的模板，自动生成中标通知书、成交通知书、招标结果通知书，投标保证金收取退还记录查询。
5、工程造价模块的具体运用
工程招标代理中的工程造价模块主要包括定额及其配套文件信、人工、材料及设备、机械台班等各种要素价格信息和造价指数。定额主要是现行的消耗量定额及其补充定额、定额解释等；配套文件主要是一些国家、地方的规费、税金等的调整文件。人工价格含各类工种、不同技术等级的劳动力市场价格信息；建材信息包含了建材及设备价格、市场行情、价格涨跌趋势、物价指数等，其价格主要分为出厂价、供应价、工地价、零售价、批发价等形式；机械台班价格主要是各类机械型号租赁的市场价格。
三、加强工程招标代理信息化建设的措施
1、强化企业信息化意识
首先要从领导的认识意识入手，增强这种意识，是信息化建设成功的前提。我们要使企业的高层认识到信息化建设的重要性及紧迫性，要把这件事当成一件大事来对待，不能用怠慢的态度来对待。只有企业的高层充分认识到了这一点，信息化建设才能有计划、有步骤地进行。不仅是企业的高层要充分认识到这一点，企业的员工也要对信息化建设有充分地认识，企业上下全体一心，人人参与，人人重视，信息化建设的步伐一定会越来越快的。
2、建立工程招标代理信息化系统平台
建立工程招标代理管理信息化系统平台，使得各个参建单位之间、单位上下级之间的信息能得到共享，提升了管理效率，降低了成本，实现了最大化的效益。因此，这一平台的建立，是非常有必要的，也是各部门能够密切配合的重要途径。
3、发展工程招标代理信息化人才队伍
人才，是一个企业发展的关键。工程招标代理信息化建设，也是需要大量人才的。我们需要的是既能懂得信息化建设管理方面，又了解信息化技术的综合型人才。吸纳了这些综合性人才后，我们建筑企业通过制定相关的政策，对人才进行系统化的培训，进一步地提高人员的技术水平，使得这些人才能更符合企业的发展方向，来满足建筑工程招标代理信息化的需要。
4、加大信息技术软件的开发力度
信息技术软件的开发力度加大，可以使我们在对建筑工程项目进行招标代理的时候，使用网络化管理，并与施工过程中所发生的情况相匹配。这样一来，缩短了处理的时间，也使得处理的结果更具有可靠性。
四、结束语
作为市场经济公开竞争机制下产生的工程招标代理行业，它也是组成我国市场经济规范化的重要部分，同样作为和世界经济接轨的一种必要手段。信息化管理的出现，未解决传统行业弊病提供了一个新的思路方法，加强信息管理在招投标代理中的具体应用，一定程度上可以促进工程招标代理的行业进步。
参考文献：
[1]尉杨园，王国琴，张国荣.信息技术在施工管理过程中的应用分析[J].中小企业管理与科技（下旬刊）.2011（05）：193-194
[2]张颖.加强我国工程造价信息化管理进程的思考[J].建筑技术开发.2009（11）：186-187
[3]薛艳.浅谈工程造价信息化[J].消费导刊.2009（22）：96-97
【关键词】 信息管理；工程招标代理；实际应用
引言：
随着我国经济建设的不断发展，建筑工程领域也随之迅猛发展，成为促进我国社会建设，支撑经济发展的重要力量。建筑工程通常采用招投标方式确定施工方以及其他实施实施细节，科学规范的招投标能够在最大程度上降低工程成本、提升建筑质量，实现经济效益和社会效益的最大化。但是由于市场自由化程度加深以及监督管理存在缺陷，招投标代理市场存在很多不和谐因素，给建筑工程领域的发展造成了不利的影响。信息管理为工程招标代理工作提供了一个解决传统弊病的全新思路与方法，加强工程招标代理中信息管理的具体运用，对于促进工程招标代理事业的和谐发展将起到关键的作用。
一、信息管理在工程招标代理工作中的必要性
面对蜂拥而至、参差不齐的招标代理机构，招投标市场已渐渐达到饱和状态，这就为纷纷诞生的招标代理机构带来了巨大的生存压力。各招标代理机构为了生存和发展，想尽办法开展业务，出现了抢占地盘、挂靠代理、出借资质、压低代理收费标准、规避招标、暗箱操作等不正当竞争局面，为招投标行业的健康发展埋下了隐患。
建筑工程作为一项分工细致并且劳动密集型行业，施工过程中所涉及的人员数量大，施工工艺复杂，并具备很大的分散性和移动性。因此，建筑工程施工管理花费时间较多。有关调查统计表明：使用传统的建筑工程施工管理模式，工程设计者一天大概花费38%的工作时间去查阅工程图纸资料及协调工作；项目管理者每天需要花费46%的工作时间来搜查施工信息及交流，严重降低了生产效率。
信息技术应用到工程代理后，不仅能够通过远程管理技术降低文件运输成本，还能够快速分类、查阅相关工程信息，提高各项工程施工效率。随着科学技术的进步，网络技术在工程招投标代理中已经得到了广泛应用。如何合理利用网络，实现工程招标代理信息公开、信心传递速度的加快以及避免因为信息传递不畅造成的经济损失，最终实现工程招标代理事业的信息化管理。
二、信息管理在工程招标代理工作中应用
招标代理工作信息化是一个多方参与配合的系统工程，需遵循如下原则：标准化，建立系统的基础数据库，实现数据整合和统计分析。根据实际业务流程编制标准化的数据模型，使平台操作更流畅；可控性，实现业务流程过程和结果的记录，实现企业内部、外部监管的可控性；全面性，招投标信息系统应是现有业务流程的源模型，同时也要涵盖除正常业务外的非正常业务，照顾到所有相关联用户的使用，避免系统只作为简单的记录工具。
1、基本要求及流程
信息管理是工程招标代理模块中的核心部分，主要功能包含项目的招投标策划、公发的布告、相关文件编制与审查、标书的网上预订与下载、项目招投标的答疑、整套资料的最终归档。所谓工程招标代理中的全过程信息管理，就是要做到相關的报表等内容可以实时查询，并可以根据部门分类、委托人的选择以及项目的分类等多种条件进行筛选，从而使得公司的相关人员可以按照自身的权限，对其所负责的具体项目及其运行过程进行实时跟踪，而公司领导也可以实时掌握公司有关的所有招标代理项目的实际进展情况。
2、数据档案管理及运用
整个在电子平台上的招投标活动涉及的所有文档资料全部储存于系统中，供相关部门查阅，可分环节单独调取或整档查看。建立完善的数据体系来支撑系统的运作，以提高信息的利用价值，也作为项目及供方日后评估的基础
3、业务数据汇总、统计、分析以及查询模块
作为工程招标代理中的业务数据汇总统计分析以及查询模块，应该具备相应的能力：分类汇总统计、按条件查询业务、满足公司一切正常流程所需要的功能（公司业务协调会议、业调度会议、部门业务统计汇总、资质上报申请需要）。同时需要确保数据的统一准确。
4、业务辅助系统
工程招标代理中的业务辅助系统，应具有如下功能：根据招标文件模板自动生成招标文件，评标室和开标厅的在线查询登记功能；开标文件、评标表格、初步审查、电子清标、报价对比等辅助生成；依据公司发布的评标报告模板自动生成相应评标报告文本，依据公司发布的模板，自动生成中标通知书、成交通知书、招标结果通知书，投标保证金收取退还记录查询。
5、工程造价模块的具体运用
工程招标代理中的工程造价模块主要包括定额及其配套文件信、人工、材料及设备、机械台班等各种要素价格信息和造价指数。定额主要是现行的消耗量定额及其补充定额、定额解释等；配套文件主要是一些国家、地方的规费、税金等的调整文件。人工价格含各类工种、不同技术等级的劳动力市场价格信息；建材信息包含了建材及设备价格、市场行情、价格涨跌趋势、物价指数等，其价格主要分为出厂价、供应价、工地价、零售价、批发价等形式；机械台班价格主要是各类机械型号租赁的市场价格。
三、加强工程招标代理信息化建设的措施
1、强化企业信息化意识
首先要从领导的认识意识入手，增强这种意识，是信息化建设成功的前提。我们要使企业的高层认识到信息化建设的重要性及紧迫性，要把这件事当成一件大事来对待，不能用怠慢的态度来对待。只有企业的高层充分认识到了这一点，信息化建设才能有计划、有步骤地进行。不仅是企业的高层要充分认识到这一点，企业的员工也要对信息化建设有充分地认识，企业上下全体一心，人人参与，人人重视，信息化建设的步伐一定会越来越快的。
2、建立工程招标代理信息化系统平台
建立工程招标代理管理信息化系统平台，使得各个参建单位之间、单位上下级之间的信息能得到共享，提升了管理效率，降低了成本，实现了最大化的效益。因此，这一平台的建立，是非常有必要的，也是各部门能够密切配合的重要途径。
3、发展工程招标代理信息化人才队伍
人才，是一个企业发展的关键。工程招标代理信息化建设，也是需要大量人才的。我们需要的是既能懂得信息化建设管理方面，又了解信息化技术的综合型人才。吸纳了这些综合性人才后，我们建筑企业通过制定相关的政策，对人才进行系统化的培训，进一步地提高人员的技术水平，使得这些人才能更符合企业的发展方向，来满足建筑工程招标代理信息化的需要。
4、加大信息技术软件的开发力度
信息技术软件的开发力度加大，可以使我们在对建筑工程项目进行招标代理的时候，使用网络化管理，并与施工过程中所发生的情况相匹配。这样一来，缩短了处理的时间，也使得处理的结果更具有可靠性。
四、结束语
作为市场经济公开竞争机制下产生的工程招标代理行业，它也是组成我国市场经济规范化的重要部分，同样作为和世界经济接轨的一种必要手段。信息化管理的出现，未解决传统行业弊病提供了一个新的思路方法，加强信息管理在招投标代理中的具体应用，一定程度上可以促进工程招标代理的行业进步。
参考文献：
[1]尉杨园，王国琴，张国荣.信息技术在施工管理过程中的应用分析[J].中小企业管理与科技（下旬刊）.2011（05）：193-194
[2]张颖.加强我国工程造价信息化管理进程的思考[J].建筑技术开发.2009（11）：186-187
[3]薛艳.浅谈工程造价信息化[J].消费导刊.2009（22）：96-97