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Word 2007采用DOCX格式后,功能也有了很大提高,加密、禁用右键……让人感觉特别安全,可今天我得知了一个消息差点被“雷倒”,这些文件保护功能竟然在遇到一个杀手的时候,变得形同虚设。即使自己忘记了密码,也可以打开了。
右键禁用——“金玉其外,败絮其中”
Word 2007中有一个保护措施是禁用右键。采用该措施后,在Word中,如果不知道解禁密码,我们根本无法修改文档内容,看这样的文档和看图片没什么区别!怎么办呢?
现在试着用WPS文字软件打开该文档,用鼠标选择内容,无法选中!右键各选项都是灰色的。不过,这只是现象,依次单击“工具→取消文档保护”(见图),弹出对话框,提示你输入密码,不用管它,什么也不要输(如果你有兴趣,也可随意敲敲键盘,输些字符),直接单击“确定”,OK,现在右键单击,瞧,是不是一切都正常了。
字帖模式——“盛名之下,其实难副”
Word 2007的书法字帖功能的确不错,可是,字帖中的字只能通过选择实现,无法直接输入,原因是微软对字帖格式设置了保护密码,我们当然是不知道这个密码的——没关系,有WPS文字在,还要密码做什么?
第一步:保存字帖文件,然后用WPS文字打开,执行“取消文档保护”,弹出密码输入对话框,直接单击“确定”,解除保护。
第二步:另存该文件为DOC格式,重新用Word打开,现在可以在字帖格式中自由输入汉字了。
Word 2007的文档保护看起来威风凛凛,实际上不堪一击。唯一的例外是:如果你设置的是打开密码,那么,没有密码WPS文字依然是打不开的。看来,要保护Word文档,只有这一条路可走了。
小提示
如果DOCX格式的文件在保存时被设置了修改密码,再打开时就要输入修改密码了,否则只能以只读方式打开。而用WPS 2007打开,根本没有输入密码的提示,直接就打开了!如果同时给DOCX文件设置功能保护密码和修改密码,用WPS 2007打开时竟然也不提示输入修改密码,执行“取消文档保护”时也无须输入密码。
右键禁用——“金玉其外,败絮其中”
Word 2007中有一个保护措施是禁用右键。采用该措施后,在Word中,如果不知道解禁密码,我们根本无法修改文档内容,看这样的文档和看图片没什么区别!怎么办呢?
现在试着用WPS文字软件打开该文档,用鼠标选择内容,无法选中!右键各选项都是灰色的。不过,这只是现象,依次单击“工具→取消文档保护”(见图),弹出对话框,提示你输入密码,不用管它,什么也不要输(如果你有兴趣,也可随意敲敲键盘,输些字符),直接单击“确定”,OK,现在右键单击,瞧,是不是一切都正常了。
字帖模式——“盛名之下,其实难副”
Word 2007的书法字帖功能的确不错,可是,字帖中的字只能通过选择实现,无法直接输入,原因是微软对字帖格式设置了保护密码,我们当然是不知道这个密码的——没关系,有WPS文字在,还要密码做什么?
第一步:保存字帖文件,然后用WPS文字打开,执行“取消文档保护”,弹出密码输入对话框,直接单击“确定”,解除保护。
第二步:另存该文件为DOC格式,重新用Word打开,现在可以在字帖格式中自由输入汉字了。
Word 2007的文档保护看起来威风凛凛,实际上不堪一击。唯一的例外是:如果你设置的是打开密码,那么,没有密码WPS文字依然是打不开的。看来,要保护Word文档,只有这一条路可走了。
小提示
如果DOCX格式的文件在保存时被设置了修改密码,再打开时就要输入修改密码了,否则只能以只读方式打开。而用WPS 2007打开,根本没有输入密码的提示,直接就打开了!如果同时给DOCX文件设置功能保护密码和修改密码,用WPS 2007打开时竟然也不提示输入修改密码,执行“取消文档保护”时也无须输入密码。