浅析人力资源管理信息化

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  摘 要:在信息化技术理念影响全球市场的背景下,我国提出了依据信息化引导工业化发展的重要战略,以此为基础,越来越多的企业开始应用信息技术进行创新,全面优化自身的综合素养,提升竞争水平。企业信息化战略在发展后,一定会导致企业各方面构成影响,而这一变化也必然会对企业的人力资源管理工作产生影响。构建人力资源管理信息化,整改傳统意义上的人力资源管理工作,是现阶段企业管理者达成的共识。
  关键词:人力资源;管理;信息化
  为了在竞争激烈的市场中谋求自身生存与发展的一席之地,企业的人力资源管理水平必须到达较高层次,但在笔者的实际调查中发现,我国当下很多企业还是存在着重视缺乏、不能从长远角度考虑问题等人力资源管理不足,而为了最大程度上弥补这类不足,正是本文就信息化在企业人力资源管理中应用展开具体研究的原因所在。
  1企业人力资源管理信息化的意义
  企业人力资源管理信息化本质上是信息化技术和信息化理念在人力资源管理工作中的应用,这一应用具备着优化企业人力资源管理流程、整合企业内外部人力资源、实现全员参与的人力资源管理等优势,而这些就使得企业人力资源管理工作能够在信息化技术和理念的双重支持下实现重新整合,由此带来的企业员工学习、交往、思维、工作形式的变革,便将为企业的市场竞争力提升、长期可持续发展实现带来较为积极影响,由此可见信息化技术、信息化理念融入企业人力资源管理的意义所在。
  2信息化人力资源管理在当前企业中应用的问题
  2.1对于人力资源管理信息化的理解还不够清楚
  尽管我国的信息化建设发展比较早,其信息化体系也是相对比较完善的,但是其范围只是局限在企业的生产环节,对于企业的人力资源管理工作的应用力度并不是很大,信息技术的应用并不是很成熟。所以,其电力企业管理方应该对人力资源管理方面存在的问题进行及时的发现,对企业的意识和理念进行改变,以便增加人力资源管理的信息化建设力度。
  2.2企业中人才的匮乏
  如今,电力企业在开展人力资源管理工作中由于人才缺乏,人才是推动企业发展的动力,所以,只有企业中人才发挥出自身价值,才能确保人力资源管理工作的效率。
  2.3建设中的信息安全保障存在漏洞
  致力于现代企业人力资源管理信息化建设,其中比较重要的就是要对企业员工的信息进行数据分析和管理。我们要知道企业员工信息的泄露是危害性较大的,同行业竞争者可以很清楚地知道你公司的人员配置和人员技能水平,甚至于通过猎头公司“挖墙脚”,这就会导致严重的人才流失。不仅不利于企业内部良好工作竞争环境的构建,而且对公司的长远发展也是不利的。
  3信息化企业人力资源管理的应用建议
  3.1提高企业领导对于人力资源信息化建设重视程度的措施分析
  在我国的一些企业中,其人力资源信息化的建设的过程中,起着决定性以及关键性作用的便是企业领导对人力资源信息化建设的认可程度以及支持力度,换句话说,在企业中,人力资源管理的信息化建设并不只是针对企业人力资源管理部门所出台的一些政策,主要和我国企业中内部所有部门的工作人员和企业的全部工作人员都存在直接联系,因此,这样会花费大量的人力资源以及财力资源等,此外也要密切配合着我国企业的一些相关部门工作,其中主要包括业务部门以及网络部门和科学研究部门等,这样在人力资源的管理岗位上,其工作人员对待人力资源管理信息化重视程度要高于企业领导对于人力资源管理信息化的重视程度,另外企业领导要善于发现人力资源具有的重要性和存在的价值,这样才可以使企业领导人员提高对人力资源的信息化建设工作,保证领导能够为大局着想,做好我国企业人力资源信息化建设的工作的重视,在进行决策的过程中不会存在一些偏见,做出一个科学合理的决策,真正合理地将其人力资源管理的各个方面的工作能够实现有效处理。这样也能够使其人力资源的信息化建设工程可以得到科学有序的进行,也愿意出资更多的资金投入到人才培养方面中,对企业资金的利用效率进行提高,更加重要的是可以为企业发展和经济效益提高奠定良好的基础。因此在现如今激烈的市场竞争中,只有做好人力资源的信息化建设工作,才能在一定程度上更好地保证资金不会出现短缺,同时也可以对资金的利用效率进行提高,在最大限度上保证资金得到合理的利用。
  3.2加强培训力度,培养专业信息化管理人才
  培训是转变企业员工陈旧思想、提高自身知识和技能的重要手段,因此现代企业人力资源管理信息化建设中也需要加强培训的力度。在实施培训的时候应该注意以下几点:第一,加大培训的力度,可以根据企业人力资源管理工作人员自身的实际需要确定每年培训的时间和期数;第二,确定培训的内容,在培训之前要调查员工实际欠缺的知识,可以有针对性地进行培训,并且内容的设置上可以适当加入有意思的元素,帮助工作人员在最短的时间内吸收知识;第三,就是培训之后的考核环节,考核可以采取试卷知识考核,也可以采取实际工作中工作成效考核;第四,在培训教师的选择上,可以联系当地高校教学经验丰富的专家学者,也可以由其他企业成绩优异的前辈分享心得。加强培训的力度对于现代企业人力资源管理信息化建设是十分有帮助的。
  3.3创建信息化管理系统
  在现代电力企业的人力资源信息化管理工作而言,首先需要进行信息化管理系统的建立,同时信息化管理系统也是进行其他工作的基础,也是进行相关软件和硬件进行布置的前提条件。站在硬件方面上,电力企业的人力资源信息化管理系统主要进行相关需求的满足,保证其基本设备的信息存贮效果和信息传递作用的发挥,必要的时候通过多媒体设备进行后续培训的持续进行;但是对于软件的有效配置工作方面,可以通过人力资源管理软件进行自身发展需求的结合,从而实现管控效果。完成人力资源信息化管理系统配置工作之后,随后进行有效调试工作,从而保证信息化管理系统的作用效能。
  3.4信息化人力资源管理的安全建设
  在信息化大量运用于企业人力资源管理的同时也要注意其带来的风险性,加强信息化系统安全性的建设和企业员工的个人隐私保护是实现信息化过程中需要注意的问题。人力资源管理系统信息化建设主要隐患来自于网络系统的传输过程,在数据传输的过程中难免发生数据泄露和网络黑客窃取等问题。因此,建设安全信息系统的必要性就凸显出来,这是为保护员工隐私和企业客户、科研数据作出的防范性措施,有效规避企业发展的风险性存在。信息化建设依托于新技术新平台的挖掘和应用,应该在公司层面进行统筹安排,先从一个部门进行试点验证信息化模型是否对管理和业务有较大提升作用,进而推广到全公司。在应用过程中,对数据进行整合和分析,研究信息化与非信息化对人力资源管理效率提升的程度,通过数据和模型对现有工作进行调整和分配。
  4结语
  总而言之,企业在发展中可以结合人力资源信息化发展这一形式,引导人力资源工作从以往的人事管理转变为新时代人力资源管理工作,以此提升人力资源管理工作的价值,并将企业人力资源管理工作的中心从事务性工作转变成战略方向,构建企业人力资源信息化、网络化以及个性化等特点集于一身的管理平台。
  参考文献:
  [1]王默凡.人力资源管理信息化实践研究[J].首都经济贸易大学,2017.
  [2]李双新.人力资源管理信息化个案研究[J].首都经济贸易大学,2015.
  [3]李婷.企业人力资源管理的信息化建设研究[J].时代金融,2017.
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