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【摘 要】 随着21世纪信息技术的普及,不仅推动了社会的进步,同时还给人们的生活带来了极大的便利。与此同时,随着信息技术的普及,其管理、操作、运行以及智能化的优势,也给财会管理工作造成了相应的影响。信息技术的发展及应用使传统财会工作既面临着机遇也充满了挑战,作为财会人员应紧紧地抓住这个机遇,努力提升自己,随时迎接未来的挑战。
【关键词】 信息技术;财会工作;影响
财会领域的信息技术是指利用电子计算机、网络、广播电视等各种硬件设备、软件工具与科学方法,对图文声像等各种信息进行获取、加工、存储、传输与使用的技术之和。即财会工作主要是通过利用电子计算机,网络等各种信息技术的现代化工具,对财务信息进行获取、加工和处理等工作。由此可见,该定义所强调的是信息技术的现代化。
一、财会的信息化
财会信息化是利用信息技术重组传统会计模型,使信息技术融合财会的工作中,构建成信息化的财会系统。财会信息化使传统财会和信息技术融合在一起,利用计算机、网络技术以及远程通讯工具等信息技术搜集、处理、传输、存储并应用,为管理人员提供全面、科学的财务信息,使他们做出合理的决策应对市场的变化。财会工作中采用信息技术,改变了过去手工以及电算化时代的工作模式。
二、信息技术对财会工作的影响
1.对财会核算产生的影响
第一,对财会主体的影响。财会主体是会计服务的有经济实体的单位,不过在现代的管理模式下使财会组织以及财会流程重组,像网上企业以及虚拟公司等也可以是财会服务的经济实体单位。为了同一个目标,在较短的时间内网络公司集结为一体,随着目标的完成,公司也会很快解散,像这种在可以预见时间中很快解散的公司,原有的持续经营理念将会受到较大的冲击,对财会核算也会有较大的影响。
第二,对持续经营产生的影响。随着科学技术的发展,知识经济时代逐渐来临,企业的发展面临着很大的竞争,风险越来越大,企业并购在市场的作用下也越来越普遍。根据市场的需要,企业可以借助互联网在适当的时候介入、退出或转化,当交易完成时即可以马上解散。
第三,对财会分期产生的影响。财会分期可以及时的反馈财会信息,满足企业决策的需求。在新经济时代,电子联机实时报告在市场上应用,人们可以随时随地利用各种通讯手段对企业进行操作和调控,需要了解财会信息的人可以借助互联网随时得到企业的财务信息,不需要等到会计期间结束以后才可以获得,使财会信息的及时性得到很大的提高。
第四,对货币计量带来的影响。在国际间的贸易交流中,记账本位币一般都是本国货币,不过随着网上银行以及电子货币的诞生,以网上虚拟的货币进行计量将在财会工作中成为可能。网络公司随着信息化的发展,交易的空间也在逐步地扩展,这就加快了国际资本的流动,促使公司资本的决策在很短的时间内就可以完成,这就使财会主体往往面临着较大的货币风险,使币值不变的假设受到了冲击,比如东南亚的金融危机造成的货币贬值。
2.对财会职能的影响
在信息技术的带动下,除了以往的核算和监督,分析和控制在财会职能中越来越重要。企业借助网络、数据库等信息技术进行管理,企业的资金流以及信息流等可以保持同步并集成共享,财会人员也可以及时地了解相关的财务数据,及时分析数据,参与企业内部的管理和决策,帮助公司提高经济效益。
3.对财会报告的影响
财会报告是采用信息化进行会计核算的基本目标,和传统会计系统比起来,借助网络可以更好地使会计的目标尽早实现。信息技术使财会信息的传输大大加快,阅读财会信息的方式也发生了改变。会计信息的提供者以及使用者也可以进行双向的交流,没有时间和空间的限制。财会信息系统利用网络进行财会报告的传输,降低了提供财会信息的成本。
4.对财会工作流程的影响
财会核算的流程传统上是以记录为基础,然而,记录和报告、分析以及决策之间的时间间隔往往比较大,利用财会的反馈信息进行有效的管理也要等到記录以后。财会信息化使各种数据的收集以及分析速度都得到很大提升,缩短了决策和记录之间的时间,提供了工作的效率,减少了工作流程。
5.对财会工作方法的影响
传统财会工作,核算工作往往需要许多人,借助财会信息化只需要输入会计凭证,财会信息系统就可以自动地完成记账、汇总、转账、结账以及出报表复杂的工作。财会核算工作在信息化的帮助下工作效率大大提高,而且财会数据的准确性也得到极大的提高。
三、信息技术对财会人员的影响
信息技术在财会管理的过程中,除了对管理模式及管理职能的影响外,还在一定程度上影响着财会管理人员的管理技术及管理理论。而在财会人员的影响过程中,主要包括以下几个方面:
1.财会人员职位面临威胁
计算机的普及运用,不仅提高了财会管理人员的工作效率,同时还提高了工作人员的工作质量。与此同时,计算机的普及运用对财会人员的职位造成了相应的威胁。因此,就需要财会人员在今后的财会管理中,能够熟练的操作计算机,同时,还应结合着财会工作中的管理理论,并将其通过相应的计算机操作,切实的运用到财会管理中。
2.财会人员扮演的角色有所转变
信息技术的普及运用,不仅简化了财会人员的工作流程,同时还提高了其工作效率。从而使财会人员能够有更多的时间精力来核对财会数据、风险预测及财会分析的工作上,从而使财会管理能够更好的进行。此外,财会软件的开发运用,还在一定程度上为企业供应商、投资者及政府管理部门提供相应的财会咨询,从而更有利于财会人员今后的工作。
3.对财会人员素质提出新要求
在信息技术环境下,以计算机为平台,财会人员不仅要利用会计知识来分析、提供和利用财务信息,还要扩展会计工作的范围,使可利用的信息更为丰富;还要对计算机知识、网络技术、软件的开发与维护等相关领域有所了解,积极参与规划企业整个信息系统的设计和实施,并熟练运用财务软件。
随着信息化技术在财会行业中的推广应用,改变了传统财会工作的方式。财会工作者要想适应未来企业的发展,就必须要有以下素质:第一,思想上要积极主动、开拓创新,面对新形势,要积极参与,敢于把新思想以及新技术应用到新业务的发展领域中;第二,财会工作者要努力使自己成为掌握市场、产品以及技术等方面的知识的多元专家,利用新知识来提高财会工作的效率;第三,财会工作者要努力提升自身的自治能力、学习能力以及协调能力,尤其是理解不同业务之间联系的能力,以及与人交流和协作的技巧等,通过与高层经理、客户以及供应商保持很好的接触并熟悉企业的业务情况,才可以辅助企业做好战略决策。
四、总结
信息技术的发展,给传统财会工作带来了革命性的变化,它的应用将极大地改变传统的财会工作,提升财务管理的水平。目前,信息技术在我国的财会工作中还没有得到普遍的使用,大多只是借助电脑进行财会的基本核算,大部分的财务管理以及财务工作,还是用传统的手工方式,大多企业都缺乏优秀的财务人员,而信息技术的发展使财会工作需要高素质人才,还要逐渐地进行培养,财会信息化还有很长的路要走。
参考文献:
[1]李忠.信息技术发展对企业财务会计的影响[J].中国市场,2011(27).
[2]林丽娟.基于信息技术条件会计信息供应链探讨[J].经营管理者,2011(22).
[3]蒋楠.浅议信息技术对会计信息质量特征的影响[J].中国注册会计师,2012(02).
[4]张燕.信息技术条件下的会计合并方法浅谈[J].行政事业资产与财务,2011(22).
【关键词】 信息技术;财会工作;影响
财会领域的信息技术是指利用电子计算机、网络、广播电视等各种硬件设备、软件工具与科学方法,对图文声像等各种信息进行获取、加工、存储、传输与使用的技术之和。即财会工作主要是通过利用电子计算机,网络等各种信息技术的现代化工具,对财务信息进行获取、加工和处理等工作。由此可见,该定义所强调的是信息技术的现代化。
一、财会的信息化
财会信息化是利用信息技术重组传统会计模型,使信息技术融合财会的工作中,构建成信息化的财会系统。财会信息化使传统财会和信息技术融合在一起,利用计算机、网络技术以及远程通讯工具等信息技术搜集、处理、传输、存储并应用,为管理人员提供全面、科学的财务信息,使他们做出合理的决策应对市场的变化。财会工作中采用信息技术,改变了过去手工以及电算化时代的工作模式。
二、信息技术对财会工作的影响
1.对财会核算产生的影响
第一,对财会主体的影响。财会主体是会计服务的有经济实体的单位,不过在现代的管理模式下使财会组织以及财会流程重组,像网上企业以及虚拟公司等也可以是财会服务的经济实体单位。为了同一个目标,在较短的时间内网络公司集结为一体,随着目标的完成,公司也会很快解散,像这种在可以预见时间中很快解散的公司,原有的持续经营理念将会受到较大的冲击,对财会核算也会有较大的影响。
第二,对持续经营产生的影响。随着科学技术的发展,知识经济时代逐渐来临,企业的发展面临着很大的竞争,风险越来越大,企业并购在市场的作用下也越来越普遍。根据市场的需要,企业可以借助互联网在适当的时候介入、退出或转化,当交易完成时即可以马上解散。
第三,对财会分期产生的影响。财会分期可以及时的反馈财会信息,满足企业决策的需求。在新经济时代,电子联机实时报告在市场上应用,人们可以随时随地利用各种通讯手段对企业进行操作和调控,需要了解财会信息的人可以借助互联网随时得到企业的财务信息,不需要等到会计期间结束以后才可以获得,使财会信息的及时性得到很大的提高。
第四,对货币计量带来的影响。在国际间的贸易交流中,记账本位币一般都是本国货币,不过随着网上银行以及电子货币的诞生,以网上虚拟的货币进行计量将在财会工作中成为可能。网络公司随着信息化的发展,交易的空间也在逐步地扩展,这就加快了国际资本的流动,促使公司资本的决策在很短的时间内就可以完成,这就使财会主体往往面临着较大的货币风险,使币值不变的假设受到了冲击,比如东南亚的金融危机造成的货币贬值。
2.对财会职能的影响
在信息技术的带动下,除了以往的核算和监督,分析和控制在财会职能中越来越重要。企业借助网络、数据库等信息技术进行管理,企业的资金流以及信息流等可以保持同步并集成共享,财会人员也可以及时地了解相关的财务数据,及时分析数据,参与企业内部的管理和决策,帮助公司提高经济效益。
3.对财会报告的影响
财会报告是采用信息化进行会计核算的基本目标,和传统会计系统比起来,借助网络可以更好地使会计的目标尽早实现。信息技术使财会信息的传输大大加快,阅读财会信息的方式也发生了改变。会计信息的提供者以及使用者也可以进行双向的交流,没有时间和空间的限制。财会信息系统利用网络进行财会报告的传输,降低了提供财会信息的成本。
4.对财会工作流程的影响
财会核算的流程传统上是以记录为基础,然而,记录和报告、分析以及决策之间的时间间隔往往比较大,利用财会的反馈信息进行有效的管理也要等到記录以后。财会信息化使各种数据的收集以及分析速度都得到很大提升,缩短了决策和记录之间的时间,提供了工作的效率,减少了工作流程。
5.对财会工作方法的影响
传统财会工作,核算工作往往需要许多人,借助财会信息化只需要输入会计凭证,财会信息系统就可以自动地完成记账、汇总、转账、结账以及出报表复杂的工作。财会核算工作在信息化的帮助下工作效率大大提高,而且财会数据的准确性也得到极大的提高。
三、信息技术对财会人员的影响
信息技术在财会管理的过程中,除了对管理模式及管理职能的影响外,还在一定程度上影响着财会管理人员的管理技术及管理理论。而在财会人员的影响过程中,主要包括以下几个方面:
1.财会人员职位面临威胁
计算机的普及运用,不仅提高了财会管理人员的工作效率,同时还提高了工作人员的工作质量。与此同时,计算机的普及运用对财会人员的职位造成了相应的威胁。因此,就需要财会人员在今后的财会管理中,能够熟练的操作计算机,同时,还应结合着财会工作中的管理理论,并将其通过相应的计算机操作,切实的运用到财会管理中。
2.财会人员扮演的角色有所转变
信息技术的普及运用,不仅简化了财会人员的工作流程,同时还提高了其工作效率。从而使财会人员能够有更多的时间精力来核对财会数据、风险预测及财会分析的工作上,从而使财会管理能够更好的进行。此外,财会软件的开发运用,还在一定程度上为企业供应商、投资者及政府管理部门提供相应的财会咨询,从而更有利于财会人员今后的工作。
3.对财会人员素质提出新要求
在信息技术环境下,以计算机为平台,财会人员不仅要利用会计知识来分析、提供和利用财务信息,还要扩展会计工作的范围,使可利用的信息更为丰富;还要对计算机知识、网络技术、软件的开发与维护等相关领域有所了解,积极参与规划企业整个信息系统的设计和实施,并熟练运用财务软件。
随着信息化技术在财会行业中的推广应用,改变了传统财会工作的方式。财会工作者要想适应未来企业的发展,就必须要有以下素质:第一,思想上要积极主动、开拓创新,面对新形势,要积极参与,敢于把新思想以及新技术应用到新业务的发展领域中;第二,财会工作者要努力使自己成为掌握市场、产品以及技术等方面的知识的多元专家,利用新知识来提高财会工作的效率;第三,财会工作者要努力提升自身的自治能力、学习能力以及协调能力,尤其是理解不同业务之间联系的能力,以及与人交流和协作的技巧等,通过与高层经理、客户以及供应商保持很好的接触并熟悉企业的业务情况,才可以辅助企业做好战略决策。
四、总结
信息技术的发展,给传统财会工作带来了革命性的变化,它的应用将极大地改变传统的财会工作,提升财务管理的水平。目前,信息技术在我国的财会工作中还没有得到普遍的使用,大多只是借助电脑进行财会的基本核算,大部分的财务管理以及财务工作,还是用传统的手工方式,大多企业都缺乏优秀的财务人员,而信息技术的发展使财会工作需要高素质人才,还要逐渐地进行培养,财会信息化还有很长的路要走。
参考文献:
[1]李忠.信息技术发展对企业财务会计的影响[J].中国市场,2011(27).
[2]林丽娟.基于信息技术条件会计信息供应链探讨[J].经营管理者,2011(22).
[3]蒋楠.浅议信息技术对会计信息质量特征的影响[J].中国注册会计师,2012(02).
[4]张燕.信息技术条件下的会计合并方法浅谈[J].行政事业资产与财务,2011(22).