企业会计内部控制中存在的不足及改进策略

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  一个企业的财务管理体系是否完善与企业生命周期有莫大的关系,其是企业日常运营中的重点工作内容,企业内部的会计控制影响着整个企业的资金流动状况,其中包括投入额度和对企业未来发展方向的预测等等,但最重要的功能莫过于实时监控矫正企业资金流动,使资金支出透明化,避免出现财政漏洞等不良现象。基于目前我国快速发展的经济趋势,在竞争如此激烈的市场之中,企业必须要调整内部的会计控制体系,以适应目前的经济发展趋势。因此,本文将就企业会计内部控制的重要性、目前存在的问题和相应措施进行探讨。
  目前大多数企业内部都建立了会计控制体系,并且实时监控企业的资金收支状况并针对出现的财政危机进行相应的调整,指导企业未来的发展趋势,对提高企业的经济效益、推进财务透明化管理有重要作用。然而在实际实施的过程中,大多数企业的会计控制体系都存在着一定的漏洞,因此需要采用有针对性地改进措施来填补这些漏洞,进而使该体系发挥其应有的作用,推动企业的可持续发展。

企业会计内部控制的重要性


  保证企业能够依法运营
  建立企业会计内部控制体系,经营者能够利用该体系特有的监控作用,及时对企业的资金流水状况进行监控和调整,有效避免财务漏洞带来的经营危机,从而确保企业经营时的财务活动符合相应法规中透明度和可信度的要求。对于一些刚刚进入市场的新兴企业来说,一些经营者往往受到金钱的蒙蔽,通过制作真假两套账本、不上报实际收益等违法财务行为来提高公司的经济效益,从而触犯了相应的财务法规,这样恶劣行为的出现都是由于新兴公司缺乏完善的企业会计内部控制,大大增加了运营风险。
  保证企业内容高效管理
  建立企业会计内部控制体系,能够借助体系具有的监督作用促进财务工作人员认真负责地完成相应的本分工作,从而保证呈现出来的财务流通信息具有高信任度和高透明度的特征,与此同时,方便企业对财务部门的工作人员进行有效管理,从而保证高效的企业运营活动,同时确保企业的建设符合现代企业制度的发展潮流,有效增加企业整体的生命周期和持续的经营活力。
  提供企业的综合竞争力
  随着我国进入高速经济发展轨道,市场环境中愈来愈强的竞争力,每个企业无论规模大小都面临着一定的经营压力和投资风险,而如果某个企业能够建立完善的企业会计内部控制体系,可以有效提高企业的人员事务管理效率、投资风险评估准确度和修补财务漏洞的时效性等相关运营事务,从而全方位增强企业的市场竞争力,在“你死我活”的现代市场中幸存下来。

企业会计内部控制现存漏洞


  管理人员控制意识不够
  某些企业家认为公司只要制定严格的日常活动规章制度,就代表着其内容建立了有效的企业会计内部控制体系,这种带有主观偏见的观点,使得企业缺少将企业会计内部控制体系渗透到日常各种经济运营活动之中的意识,使其相应建立的部门机构过于“形式化”,在企业的日常运营当中没有起到应有的监控,矫正作用,这种运营状况下就更不用探讨如何建设高效内部事务管理体系的问题了,而这种不尽人意的情况出现归根到底是企业经营者没有充分了解一个完善的企业会计内部控制体系给企业带来的巨大作用。
  企业会计内部控制体系不完善
  对于一个现代企业的组织形式,往往采用类似西方著名政治学说中的“三权分立”的构建形式,形成一个相互制约、相互监督、相互补充的组织形式,而在现实中,很多企业构建的结构形式过于“形式化”,表面上是建立了一个完整合理的管理组织形式,但在企业实际运营过程中,只是由一个人或者一个集团操控公司上下事务的决策,使得组织形式失去了应有的相互制约、相互监督、相互补充的作用,严重阻碍企业的可持续发展。一个真实完善的管理组织形式,有利于企业日常事务的健康发张,同时能够规避许多在竞争激励的市场中遇到的各种经营危机,使得企业能够稳重健康发展。
  内部控制力度不够强
  即使有些企业确实建立了完善的企业会计内部控制体系,但其严重脱离企业的实际发展需求,因此,无法对企业运营起到应有的积极作用,也无法及时发现经营时出现的财政漏洞并进行填补,使公司整体的财务发展形态发生畸变。因此,随着公司规模的不断壮大,针对企业会计内部控制体系进行有针对性的改进调整的需求也愈来愈强烈,只有这样才能够保证企业内部管理体系的健全发展,使体系有效服务于企业运行之中。
  无法完全发挥应有作用
  有些企业虽然建立了完善的企业会计内部控制体系架构,但却轻视相关执行环节的建设,例如很多企业都建立内部审查部门,但在日常工作当中,却以传统财政部门的方式进行,从而失去了其监督和控制的本质功能。因此,在很多建立了完善的企业会计内部控制体系架构的企业当中,这些架构都无法真正有效地发挥对企业管理的辅助作用。除此之外,在一些企业内部还存在着虚假报账,透露财政信息等违法财务活动,肆意修改相关财政参考数据以操控企業的整体发展状况来实现赚取私人利益。

针对企业会计内部控制现存漏洞的相应改进措施


  加强相关管理人员对企业会计内部控制的重视
  能否建设完善的企业会计内部控制体系,最主要的还是取决于领导层的对此事的态度。随着当今经济的快速发展,一些企业为了适应发展潮流进行了管理制度上的创新。在创新环节中,企业会计内部控制体系的建设显得格外重要,一个完善的企业会计内部控制体系,有利于提高财政工作质量,保护企业财政安全,保证企业依法进行运营,减低企业的运营风险。与此同时,能够规范相关的工作流程,促进企业的健壮发展。因此,相关领导层必须重视完善企业会计内部控制体系的工作内容,不断填补实施漏洞和执行力度,自主学习相关该概念,以保证其能够发挥应有的积极作用。

  完善企业的组织架构
  如果想企业会计内部控制体系能够发挥应有作用,首先就需要一个健全的运行环境,即一个科学合理的企业运营组织体系,在进行构建的时候需根据管理人员的数量对相关权力进行划分,以达到相互监督、相互制约的管理场面。举个例子,企业家可以制约董事会的权力以及相关监督人员的功能,从而加强公司财政活动的监督力度,同时公司内部可以独立设置审计部门,让其独立,不受其他部门制约地对企业的财政活动进行监督,有效降低企业日常运营风险。
  采用更加科学的会计方法
  在进行企业会计内部控制体系完善工作时,推荐使用现代科学高效的数据分析方法,例如可以采用一种内部的信息管理系统,在保证信息准确性的同时提高日常财务工作效率。除此之外,企业还能够开发一种辅助软件,应用在财务事务中,起到一种高效进行监督工作的效果,通过对不同职别的人员进行相应的软件操作权限限制,从而达到一种相互制约的运营状态,确保财政事务能够合规进行,在保证企业会计内部控制体系发挥作用的同时降低财务漏洞的情况发生。例如在某个软件上根据财务主管,会计和出纳不同职务进行使用权限上的限制,以达到一种各司其职的高效工作环境,从而使相关监督人员能够便捷进行监督活动。
  提高人员的专业能力
  一个完善的企业会计内部控制体系离不开企业管理人员和财务人员的日常维护,因此在建设完善的企业会计内部控制体系时,需要提高相关人员的专业素质和能力,例如可以在企业中实施岗位轮替制度,让每位人员都能够经历一段工作考核期来锻炼自身的专业能力,或者企业定时进行对相关人员进行有关的业务能力培训,从而提高工作人员的工作质量和效率以及健康良好的职业操守,从而使得完善的企业会计内部控制体系能够有助于企业在竞争激烈的市场环境中“幸存下来”,从而有助于企业的可持续发展。

结 语


  总而言之,一个企業能否健康持续发展,与其内部会计控制体系是否完善有着紧密地联系。因此,只有填补体系在现实运行中存在的漏洞并让其有效实施,才能够极大有效地规避企业经营时遭遇的投资风险,减少错误决策、资金浪费、财政贪污等不良投资情况的出现,从而有助于企业在这个竞争激烈的市场中幸存下来。
  (兰州现代职业学院)
  参考文献:
  [1]洪昭乾.探究企业会计内部控制中存在的不足及改进策略[J].财经界, 2021(05):141-142.
  [2]王红.企业会计内部控制中存在的不足及改进策略分析[J].中国管理信息化,2020,23(24):22-23.
  [3]孟昭友.企业会计内部控制中存在的不足及改进对策探讨[J].当代会计, 2020(22):79-81.
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