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【摘 要】随着社会经济的发展变化,图书馆管理也经历了革新换代,由以前的完全手工工作转换到现在的数字化信息管理,体现了数字化信息资源的方便与快捷。本文将从图书馆的发展开始阐述,着重论述现代图书馆管理系统如何应用数字化检索,以及在图书馆发展建设中的研究和意义。
【关键词】图书管理 应用研究 数字化
一、什么是现代图书馆管理系统
(一)什么是图书馆
图书馆是一个收藏图书和供人阅览的场所,是人类获取知识和进行研究的主要来源之一。关于对图书馆的认识,不同时期不同环境的人们对图书馆的认识和要求有所不同。在现代传统图书馆管理中,我们通常看到的是图书管理员对图书报刊资料的搜集、整理分类、保管和借还等事项,图书馆作为知识有效传播的场所一般图书馆内环境安静,书架整齐,分门别类。
传统上有代表性的图书馆的定义被认为是美国图书馆学家巴特勒理解,即“图书馆是将人类记忆的东西移植于现在人们的意识之中的社会装置。”阐述了图书馆社会性的功能,也提出图书馆具有传承记忆和为现代服务的特性。后来另一个图书馆学家谢拉认为图书馆具有社会机关性质。他的理论是人们用书面记录的方式来叙述当下、之前和未来各种形式的知识,而图书馆又将这些知识传递给其他的人和团体,于是形成了一定的知识社会流动性,因此他认为图书馆是实现知识交流的一个特定社会机关。同时,德国的图书馆学家卡尔是泰特则认为图书馆是人类文化创造和继承的载体,因为它把书籍认为是客观精神的容器,而图书馆则是把精神传递给个人和团体的所在,因此他认为人类的文化是通过图书馆传递和发展的。
尽管说法种种,但是不可否认的是图书馆在不同时代不同环境下扮演了同時代紧密相连的价值和功能。
(二)现代图书馆管理系统的产生
随着代表计算机技术和网络通信技术的互联网被广泛传播和应用,特别是Web2.0技术的发展,已经形成由文献资料为核心转变到以读者为核心的管理理念的转变。现代信息的主要传播方式已经更新为信息资源数字化。图书馆概念被赋予了新的生命,图书馆管理系统也发生了翻天覆地的变化。图书馆历经传统的图书馆阶段和自动化图书馆阶段后,开始进入数字图书馆阶段。数字图书馆于上世纪90年代在美国应用,经过十余年的发展被认为是“开天辟地”的图书馆革命。它逐渐成为人们工作、学习和生活的利器,数字图书馆在全世界的迅猛发展,给传统图书馆的未来带来了不可限量的发展机遇。同时数字图书馆的发展也应用到图书馆信息管理系统。很著名的一个案例,本是为大型机设计的,后来被图书馆广泛采用,用做图书馆流通管理,这就是IBM存储和信息检索系统STAIRS(Storage And Information Retrieval System)。一般性的图书馆管理系统功能强大,具有很多功能:采编、编目、流通典藏、期刊和公共检索等,能够预定和验收图书并对图书编目、对图书预约、借还、续借、典藏分布和期刊订阅进行电脑管理,并提供远程的数目检索。
二、现代图书管理系统的数字化检索
数字化资源建设是发展数字化图书管理系统的基础。通过数字化网络搜索能够得到丰富的信息资源,表现为及时快速而且互动性强。但是,网络资源的大量丰富也给我们带来不便和困惑,网络信息常常分散无序,鱼龙混杂、良莠并存,造成人们辨别、判断有效信息的不便,要改变这种情况就要对图书馆资源和社会资源的筛选整合,同时也要研究和建立确实能提高服务方便大众的数字化信息检索功能的渠道。
数字化资源建设要做好馆藏资源数字化和社会资源馆藏化建设。馆藏资源数字化就是根据图书馆的本身的学科要求和特性及发展方向和规模,建立个性化的数据库,实现目录检索、主题检索和全文检索,并对相关参考资料和学术期刊做数字化技术处理,建立起全方位的检索引擎,实现网上阅读和下载。社会资源馆藏化是指对本图书馆外的社会信息资源进行收集、整合和采用,丰富和拓展网络资源,使其他信息化资源能够通过信息的搜索和过滤,加以组织整合,融入到本馆中。
(一)现代图书管理系统数字化搜索的现状:
1.数字化搜索雏形
当前,我国信息系统检索主要有分类主题目录检索和关键词匹配检索这两种形式。信息检索(Information retrieval)的含义一般是指从某类信息档案中查找出与用户需求匹配的信息内容的文本或文档。从一个文档集合中查找出包含有与用户的信息需求相关的信息内容的文档或文本。分类主题目录是由相关专家对信息进行整合,根据归纳和分类出来的信息形成摘要,建立信息索引,组成信息导航,用户可以根据索引进行信息检索。这种检索方式的不足是不能及时更新信息,人力维护工作量太大。关键词匹配检索,是在网络中输入需要检索信息的关键词,系统通过数据输入在相关信息库中进行匹配,从而找到检索结果。但是这种检索方式往往不够精确,出现的信息量太大。在实际工作中常常出现由上述两种搜索方式自身缺陷带来的不便。
2.几种搜索引擎技术
随着现代图书管理系统数字化的发展,越来越多的对相关信息管理和检索的软件应运而生,统称为搜索引擎技术软件。它是建立馆藏和网络导航的重要工具,能够为用户土工快速便捷的检索和服务。使用户大大减少获取原文资料的时间,所以说它是建成数字图书馆的关键。根据搜索方式和信息服务来分类,目前搜索引擎分为三类:目录式搜索引擎、关键词搜索引擎和元搜索引擎。元搜索引擎是目前图书管理系统应用比较普遍的一种方式。
(1)由内容出发的信息检索技术
关键词匹配技术在现实中难以应对以超文本和对媒体为主要存储形式的海量数字化信息资源,因为关键词难以描述信息中包含的视觉和听觉感知。在现实中被广泛应用的关键词检索方式显得无可奈何,那么,建立基于内容的多媒体信息检索技术显得很重要。(1)根据内容建立音频检索。对声音进行数字化处理的音频可以用音量、音强、音长、音调、音色和带宽等属性来描述,建立相关信息库。(2)根据内容建立的图画检索。根据图像或画面中的传递出的颜色、文理、和状态等特征,进行有效提取,建立相应特征库,以便检索。(3)视频动画检索。对视频数据的描述可用场景、帧和镜头来进行。对动态视频检索进行视频分割提取信息将其数据分割为数个镜头,从每个镜头中抽取关键帧,从而进行检索。 (2)Agent技术
信息检索Agent技术是智能Agent技术与信息检索技术、用户知识学习技术相结合检索机制,属于主动信息检索技术。它的厉害之处在于可根据用户实现定义的信息检索要求、或者是用户日常需要和检索行为中来学习或者推理用户隐藏的需求,以此主动从Web上检索有关信息资源,并可以进行实时监视信息源的动态变化,还可以将检测到的信息以特定或邮件方式及时主动地通知用户。
(二)改良数字化检索的方法
图书管理系统数字化搜索随着科技的发展也在逐步完善,但是由于信息的海量丰富和更新以及科技的逐步普及推广,目前需要图书馆员还要合理利用图书馆专业人员的协同帮助,结合最合适的方式进行资料查阅等。
1.搜索引擎可以借助主题指南来精确范围。用户可以通过搜索引擎进行关键词和敏感语言搜索,这样能在较短时间获取自己所需的信息情况。所以,搜索引擎对于信息检索至关重要。用户可以根据自身要求,选择适合自己的搜索引擎。但是信息含量的丰富往往会耽误时间,这时借助主题指南的帮助,就会对信息归类更加明白,搜索范围会缩小很多,准确度会提高。
2.合理确定检索范围。如何合理科学确定检索范围,是很多人头疼的事儿。适当的检索表达是检索速度提高的捷径。首先限定检索范围,检索范围太大,用户可以通过限定行业、限定条件、限定关键词和关键术语,这样可以使得检索相关性大大提高,使检索更接近需求。其次,在检索实践中,软件很容易漏掉与关键词相近的资料,而且搜索引擎不会辨别和提供规范化的检索点,这样就使得某些相关需要内容容易遗漏,所以,用户根据相关词的同义词和近义词检索就会弥补这些漏洞,从而提供更加丰富有用的信息。再次二次检索功能不可忽视。查漏补缺是我们日常学习和工作中常用的方法,用在检索信息中一样实用,对首次检索结果进行二次检索,能够帮助用户提炼更多的符合要求的资源信息。
3.一些不可忽视的检索技巧。熟练运用某些检索小技巧可以帮助我们节省时间和精力,所以高效率的检索技巧不可忽视。比如通过有限的宽带或者通信传输速度较慢、费用较高的方式检索时,就要关闭主页图像,来提高下载速度。可以打开多个检索窗口进行同时检索,以节省检索时间;用词组来提高准确率。另外,网络资源下载选择最近的网络站點,增加流畅速度。还可以注意检索时段,避免在高峰期上网检索等等。
三、数字资源化现代图书管理系统的应用
(一)数字资源化在图书馆管理系统中按使用途径及载体分类呈现
书目数据库:传统的书目数据库建设是图书馆自动化业务的核心。但是它越来越被全文数据库的优势所取代。全文数据库:是时代发展的必然产物,它的方便与快捷和大容量极大提高了科研效率和数学研究,在数字图书馆中所占比重很大并不断丰富和完善。电子图书:电子图书是书籍发展的新天地,电子图书彻底改变了以往的生产和阅读方式,被年轻人广泛接受,大大丰富了数字馆藏。音频资料:网络技术的发展,拓宽了音像资料的传输渠道,大量的音像资料以丰富多彩的形式展示出来,用更生动和直观的表现把资料呈现在用户面前。光盘数据:光盘的特点使大容量、省空间、善保存,所以大量的影音资料和书籍等通过其方式得以发行和保存。也是图书馆馆藏载体中最具实力的一员。教学课件:这几年教学实践中和案例演示中多采用课件教学和讲解。课件是利用多媒体技术传播知识和信息的,形象生动,是提高学生学习效率和展示案件的优秀渠道。 还有一些其他网络形式比如:虚拟社区、网络空间、馆际互借、论坛等。
目前图书馆管理系统已被广泛应用于学校和工商企事业等单位,使用计算机系统对图书进行设置和管理,基本就是对信息的管理。图书馆管理系统几乎是是每个已经进行信息化建设单位的管理选择。使用信息系统,用数字化检索的方式对图书馆进行管理,会大幅度提高管理的效率,并使管理和使用更加方便快捷,也会增加管理的安全度。所以图书管理系统和数字化检索应用广泛。
四、结语
随着社会的发展和时间的推移,图书馆作为公益性的社会服务机构一定会对人们产生越来越重要的影响。发展现代图书管理系统显得尤为重要,数字化在人们的生活中体现着便捷、功能强大的特点,它方便人们的生活,促进社会进步和稳定,所以大力发展数字化资源是形成全国性和个性化的数据库的必要前提。数字化资源的发展和应用是大势所趋。
参考文献:
[1]顾俐.图书馆图书管理系统的设计.《中国科技信息》.2013.11.
[2]孙丽莉.图书管理系统论.《中国科技信息》.2012.1.
[3]邱建玲,刘占辉. 数字图书馆信息检索系统的设计[J]. 现代情报, 2013, (01).
[4] 张霞.数字图书管理系统及其相关技术探究.安阳大学学报:综合版》.2013.3.
[5]李亚子.跨数字图书馆检索关键技术研究[J].图书馆杂志,2012,(05).
[6]王元.数字图书馆读者检索兴趣的智能分析算法[J].图书情报工作, 2013, (21).
[7]郭佳慧. 论数字图书馆个性化信息检索新视野[J].内蒙古科技与经济, 2013, (01).
【关键词】图书管理 应用研究 数字化
一、什么是现代图书馆管理系统
(一)什么是图书馆
图书馆是一个收藏图书和供人阅览的场所,是人类获取知识和进行研究的主要来源之一。关于对图书馆的认识,不同时期不同环境的人们对图书馆的认识和要求有所不同。在现代传统图书馆管理中,我们通常看到的是图书管理员对图书报刊资料的搜集、整理分类、保管和借还等事项,图书馆作为知识有效传播的场所一般图书馆内环境安静,书架整齐,分门别类。
传统上有代表性的图书馆的定义被认为是美国图书馆学家巴特勒理解,即“图书馆是将人类记忆的东西移植于现在人们的意识之中的社会装置。”阐述了图书馆社会性的功能,也提出图书馆具有传承记忆和为现代服务的特性。后来另一个图书馆学家谢拉认为图书馆具有社会机关性质。他的理论是人们用书面记录的方式来叙述当下、之前和未来各种形式的知识,而图书馆又将这些知识传递给其他的人和团体,于是形成了一定的知识社会流动性,因此他认为图书馆是实现知识交流的一个特定社会机关。同时,德国的图书馆学家卡尔是泰特则认为图书馆是人类文化创造和继承的载体,因为它把书籍认为是客观精神的容器,而图书馆则是把精神传递给个人和团体的所在,因此他认为人类的文化是通过图书馆传递和发展的。
尽管说法种种,但是不可否认的是图书馆在不同时代不同环境下扮演了同時代紧密相连的价值和功能。
(二)现代图书馆管理系统的产生
随着代表计算机技术和网络通信技术的互联网被广泛传播和应用,特别是Web2.0技术的发展,已经形成由文献资料为核心转变到以读者为核心的管理理念的转变。现代信息的主要传播方式已经更新为信息资源数字化。图书馆概念被赋予了新的生命,图书馆管理系统也发生了翻天覆地的变化。图书馆历经传统的图书馆阶段和自动化图书馆阶段后,开始进入数字图书馆阶段。数字图书馆于上世纪90年代在美国应用,经过十余年的发展被认为是“开天辟地”的图书馆革命。它逐渐成为人们工作、学习和生活的利器,数字图书馆在全世界的迅猛发展,给传统图书馆的未来带来了不可限量的发展机遇。同时数字图书馆的发展也应用到图书馆信息管理系统。很著名的一个案例,本是为大型机设计的,后来被图书馆广泛采用,用做图书馆流通管理,这就是IBM存储和信息检索系统STAIRS(Storage And Information Retrieval System)。一般性的图书馆管理系统功能强大,具有很多功能:采编、编目、流通典藏、期刊和公共检索等,能够预定和验收图书并对图书编目、对图书预约、借还、续借、典藏分布和期刊订阅进行电脑管理,并提供远程的数目检索。
二、现代图书管理系统的数字化检索
数字化资源建设是发展数字化图书管理系统的基础。通过数字化网络搜索能够得到丰富的信息资源,表现为及时快速而且互动性强。但是,网络资源的大量丰富也给我们带来不便和困惑,网络信息常常分散无序,鱼龙混杂、良莠并存,造成人们辨别、判断有效信息的不便,要改变这种情况就要对图书馆资源和社会资源的筛选整合,同时也要研究和建立确实能提高服务方便大众的数字化信息检索功能的渠道。
数字化资源建设要做好馆藏资源数字化和社会资源馆藏化建设。馆藏资源数字化就是根据图书馆的本身的学科要求和特性及发展方向和规模,建立个性化的数据库,实现目录检索、主题检索和全文检索,并对相关参考资料和学术期刊做数字化技术处理,建立起全方位的检索引擎,实现网上阅读和下载。社会资源馆藏化是指对本图书馆外的社会信息资源进行收集、整合和采用,丰富和拓展网络资源,使其他信息化资源能够通过信息的搜索和过滤,加以组织整合,融入到本馆中。
(一)现代图书管理系统数字化搜索的现状:
1.数字化搜索雏形
当前,我国信息系统检索主要有分类主题目录检索和关键词匹配检索这两种形式。信息检索(Information retrieval)的含义一般是指从某类信息档案中查找出与用户需求匹配的信息内容的文本或文档。从一个文档集合中查找出包含有与用户的信息需求相关的信息内容的文档或文本。分类主题目录是由相关专家对信息进行整合,根据归纳和分类出来的信息形成摘要,建立信息索引,组成信息导航,用户可以根据索引进行信息检索。这种检索方式的不足是不能及时更新信息,人力维护工作量太大。关键词匹配检索,是在网络中输入需要检索信息的关键词,系统通过数据输入在相关信息库中进行匹配,从而找到检索结果。但是这种检索方式往往不够精确,出现的信息量太大。在实际工作中常常出现由上述两种搜索方式自身缺陷带来的不便。
2.几种搜索引擎技术
随着现代图书管理系统数字化的发展,越来越多的对相关信息管理和检索的软件应运而生,统称为搜索引擎技术软件。它是建立馆藏和网络导航的重要工具,能够为用户土工快速便捷的检索和服务。使用户大大减少获取原文资料的时间,所以说它是建成数字图书馆的关键。根据搜索方式和信息服务来分类,目前搜索引擎分为三类:目录式搜索引擎、关键词搜索引擎和元搜索引擎。元搜索引擎是目前图书管理系统应用比较普遍的一种方式。
(1)由内容出发的信息检索技术
关键词匹配技术在现实中难以应对以超文本和对媒体为主要存储形式的海量数字化信息资源,因为关键词难以描述信息中包含的视觉和听觉感知。在现实中被广泛应用的关键词检索方式显得无可奈何,那么,建立基于内容的多媒体信息检索技术显得很重要。(1)根据内容建立音频检索。对声音进行数字化处理的音频可以用音量、音强、音长、音调、音色和带宽等属性来描述,建立相关信息库。(2)根据内容建立的图画检索。根据图像或画面中的传递出的颜色、文理、和状态等特征,进行有效提取,建立相应特征库,以便检索。(3)视频动画检索。对视频数据的描述可用场景、帧和镜头来进行。对动态视频检索进行视频分割提取信息将其数据分割为数个镜头,从每个镜头中抽取关键帧,从而进行检索。 (2)Agent技术
信息检索Agent技术是智能Agent技术与信息检索技术、用户知识学习技术相结合检索机制,属于主动信息检索技术。它的厉害之处在于可根据用户实现定义的信息检索要求、或者是用户日常需要和检索行为中来学习或者推理用户隐藏的需求,以此主动从Web上检索有关信息资源,并可以进行实时监视信息源的动态变化,还可以将检测到的信息以特定或邮件方式及时主动地通知用户。
(二)改良数字化检索的方法
图书管理系统数字化搜索随着科技的发展也在逐步完善,但是由于信息的海量丰富和更新以及科技的逐步普及推广,目前需要图书馆员还要合理利用图书馆专业人员的协同帮助,结合最合适的方式进行资料查阅等。
1.搜索引擎可以借助主题指南来精确范围。用户可以通过搜索引擎进行关键词和敏感语言搜索,这样能在较短时间获取自己所需的信息情况。所以,搜索引擎对于信息检索至关重要。用户可以根据自身要求,选择适合自己的搜索引擎。但是信息含量的丰富往往会耽误时间,这时借助主题指南的帮助,就会对信息归类更加明白,搜索范围会缩小很多,准确度会提高。
2.合理确定检索范围。如何合理科学确定检索范围,是很多人头疼的事儿。适当的检索表达是检索速度提高的捷径。首先限定检索范围,检索范围太大,用户可以通过限定行业、限定条件、限定关键词和关键术语,这样可以使得检索相关性大大提高,使检索更接近需求。其次,在检索实践中,软件很容易漏掉与关键词相近的资料,而且搜索引擎不会辨别和提供规范化的检索点,这样就使得某些相关需要内容容易遗漏,所以,用户根据相关词的同义词和近义词检索就会弥补这些漏洞,从而提供更加丰富有用的信息。再次二次检索功能不可忽视。查漏补缺是我们日常学习和工作中常用的方法,用在检索信息中一样实用,对首次检索结果进行二次检索,能够帮助用户提炼更多的符合要求的资源信息。
3.一些不可忽视的检索技巧。熟练运用某些检索小技巧可以帮助我们节省时间和精力,所以高效率的检索技巧不可忽视。比如通过有限的宽带或者通信传输速度较慢、费用较高的方式检索时,就要关闭主页图像,来提高下载速度。可以打开多个检索窗口进行同时检索,以节省检索时间;用词组来提高准确率。另外,网络资源下载选择最近的网络站點,增加流畅速度。还可以注意检索时段,避免在高峰期上网检索等等。
三、数字资源化现代图书管理系统的应用
(一)数字资源化在图书馆管理系统中按使用途径及载体分类呈现
书目数据库:传统的书目数据库建设是图书馆自动化业务的核心。但是它越来越被全文数据库的优势所取代。全文数据库:是时代发展的必然产物,它的方便与快捷和大容量极大提高了科研效率和数学研究,在数字图书馆中所占比重很大并不断丰富和完善。电子图书:电子图书是书籍发展的新天地,电子图书彻底改变了以往的生产和阅读方式,被年轻人广泛接受,大大丰富了数字馆藏。音频资料:网络技术的发展,拓宽了音像资料的传输渠道,大量的音像资料以丰富多彩的形式展示出来,用更生动和直观的表现把资料呈现在用户面前。光盘数据:光盘的特点使大容量、省空间、善保存,所以大量的影音资料和书籍等通过其方式得以发行和保存。也是图书馆馆藏载体中最具实力的一员。教学课件:这几年教学实践中和案例演示中多采用课件教学和讲解。课件是利用多媒体技术传播知识和信息的,形象生动,是提高学生学习效率和展示案件的优秀渠道。 还有一些其他网络形式比如:虚拟社区、网络空间、馆际互借、论坛等。
目前图书馆管理系统已被广泛应用于学校和工商企事业等单位,使用计算机系统对图书进行设置和管理,基本就是对信息的管理。图书馆管理系统几乎是是每个已经进行信息化建设单位的管理选择。使用信息系统,用数字化检索的方式对图书馆进行管理,会大幅度提高管理的效率,并使管理和使用更加方便快捷,也会增加管理的安全度。所以图书管理系统和数字化检索应用广泛。
四、结语
随着社会的发展和时间的推移,图书馆作为公益性的社会服务机构一定会对人们产生越来越重要的影响。发展现代图书管理系统显得尤为重要,数字化在人们的生活中体现着便捷、功能强大的特点,它方便人们的生活,促进社会进步和稳定,所以大力发展数字化资源是形成全国性和个性化的数据库的必要前提。数字化资源的发展和应用是大势所趋。
参考文献:
[1]顾俐.图书馆图书管理系统的设计.《中国科技信息》.2013.11.
[2]孙丽莉.图书管理系统论.《中国科技信息》.2012.1.
[3]邱建玲,刘占辉. 数字图书馆信息检索系统的设计[J]. 现代情报, 2013, (01).
[4] 张霞.数字图书管理系统及其相关技术探究.安阳大学学报:综合版》.2013.3.
[5]李亚子.跨数字图书馆检索关键技术研究[J].图书馆杂志,2012,(05).
[6]王元.数字图书馆读者检索兴趣的智能分析算法[J].图书情报工作, 2013, (21).
[7]郭佳慧. 论数字图书馆个性化信息检索新视野[J].内蒙古科技与经济, 2013, (01).