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摘 要：复杂的科研问卷调查表统计项繁多，本文以教师信息素养的问卷为例，介绍如何借助Excel迅速、准确地对相关项进行统计，从而帮助研究人员得出科学的结论。
关键词：Excel；科研；问卷调查；统计
中图分类号：G434 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2009）08-0067-03
问卷调查是科学研究常用的一种研究方法，复杂的问卷表统计项繁多，人工统计费时费力又容易出错。如果借助Excel，就能迅速、准确地对选项或交叉选项进行统计，帮助研究人员发现有价值的数据或数据关系，从而得出科学的结论。本文以Excel 2003为平台，以教师信息素养的问卷调查为例进行简要说明。
一、制作统计表表头
图1是一个简化的便于统计的中学教师信息素养问卷调查统计表。
二、进行基本设置并输入内容
1.填充序号
在A3、A4单元格中分别输入1、2，拖选这两个单元格，鼠标放在此区域右下角，会出现一个小“十”字时，拖动鼠标至A102，松开鼠标，则序号被自动填充。本例是以100人来设计的。
在C107单元格中输入=B107/$B$106，并填充复制至C111单元格。填充复制公式的方法与填充序号的方法一样。“$”是绝对引用的标志，当用填充方式复制公式时，B106单元格的行号和列标不会变化。
在D106-D111单元格分别输入：
D106：=COUNTIF(C3:C102, "男")；
D107：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="√"))}；
D108：{=SUM((C3:C102="男")*(F3:F102="√"))}；
D109：{=SUM((C3:C102="男")*(G3:G102="√"))}；
D110：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="√")*(F3:F102="√")*(G3:G102="√"))}；
D111：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="")*(F3:F102="")*(G3:G102=""))}。
D106:D111区域比B106:B111区域的公式多了一个限制条件“男”。
在E107单元格输入公式=D107/$D$106，并填充复制至E111单元格。
在F106单元格输入公式=B106-D106，并填充复制至F111单元格。
在G107单元格输入公式=F107/$F$106，并填充复制至G111单元格。
在H106-H111单元格分别输入：
H106：=COUNTIF(D3:D102,">44")；
H107：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="√"),1,0))}；
H108：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(F3:F102="√"),1,0))}；
H109：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(G3:G102="√"),1,0))}；
H110：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="√")*(F3:F102= "√")*(G3:G102="√"),1,0))}；
H111：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="")*(F3:F102="")*(G3:G102=""),1,0))}。
H107中IF函数的意思是，如果同时满足(D3:D102>44)、(E3:E102="√")这两个条件，则计数1次，否则为0。
按住键盘上【Ctrl】键，拖选C106:C111、E106:E111、I106:I111三个区域，单击工具栏上的小数位数按钮，设置需要的小数位数，再单击百分比按钮，完成设置。
2.统计信息素养情况
统计表简化如图3。
在H115、 H122、 H136中分别输入：
=ROUND(COUNTIF(H$3:H$102,"a")/100,2)；
{=ROUND(SUM
(($C$3:$C$102="男")*(H$3:H$102="a"))/(COUNTIF($C$3:$C$102,"男")),2)}；
{=ROUND(SUM(IF(($D$3:$D$102>44)*(H$3:H$102="a"),1,0))/(COUNTIF($D$3:$D$102,">44")),2)}。
其中，100是前面提到的100个人；也可用H3:H102区域的终行数减去始行号数再加上1得到，即102-3 1=100；还可用公式(COUNTA(H$3:H$102) COUNTBLANK(H$3:H$102)计算有数据的单元格个数和空格个数的总和。ROUND函数是对数据保留一定的小数位数，这里是2位。
H116:H119、H123：H126、H137: H140三个区域，只需将H115、 H122、 H136三个单元格的公式中的a改为“b、c、d、√”就行了。
H120是对H115:H118区域的小计，输入=SUM(H115:H118)；在H121中输入=SUM(H119:H120)，这是合计。H127、 H128、 H141、 H142的公式和女性、青年人的情况不再赘述。
拖选H115:H142区域，将公式填充复制到I115:L142区域。拖选H115:L142区域，单击百分比按钮，完成设置。
限于篇幅，本文不再设置更复杂的统计项。
四、建立统计图表
可以利用图表将有关情况直观地显示出来。例如，用图表表示男教师有电脑、QQ、电子邮箱的比例。拖选A107:A109和D107:D109两个区域，单击工具栏上的图表向导按钮。在向导的第一步，选择【标准类型】的柱形图的一种，单击【下一步】；第二步，可以更换数据区域和数据产生的行或列，这里直接单击【下一步】；第三步，在【标题】选项卡的【图表标题】文字输入框中输入男教师有电脑、QQ、邮箱的比例，在【坐标柱】选项卡中勾选【分类轴】和【数值轴】，在【数据标志】选项卡中勾选【值】，单击【下一步】；第四步，直接单击【完成】。统计图表如图4。
其实，Excel不仅仅在问卷调查统计中“劳苦功高”，在教育科研中还有很多更深入、广泛的应用，有待我们去开发利用。
（编辑：隗爽）
关键词：Excel；科研；问卷调查；统计
中图分类号：G434 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2009）08-0067-03
问卷调查是科学研究常用的一种研究方法，复杂的问卷表统计项繁多，人工统计费时费力又容易出错。如果借助Excel，就能迅速、准确地对选项或交叉选项进行统计，帮助研究人员发现有价值的数据或数据关系，从而得出科学的结论。本文以Excel 2003为平台，以教师信息素养的问卷调查为例进行简要说明。
一、制作统计表表头
图1是一个简化的便于统计的中学教师信息素养问卷调查统计表。
二、进行基本设置并输入内容
1.填充序号
在A3、A4单元格中分别输入1、2，拖选这两个单元格，鼠标放在此区域右下角，会出现一个小“十”字时，拖动鼠标至A102，松开鼠标，则序号被自动填充。本例是以100人来设计的。
在C107单元格中输入=B107/$B$106，并填充复制至C111单元格。填充复制公式的方法与填充序号的方法一样。“$”是绝对引用的标志，当用填充方式复制公式时，B106单元格的行号和列标不会变化。
在D106-D111单元格分别输入：
D106：=COUNTIF(C3:C102, "男")；
D107：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="√"))}；
D108：{=SUM((C3:C102="男")*(F3:F102="√"))}；
D109：{=SUM((C3:C102="男")*(G3:G102="√"))}；
D110：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="√")*(F3:F102="√")*(G3:G102="√"))}；
D111：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="")*(F3:F102="")*(G3:G102=""))}。
D106:D111区域比B106:B111区域的公式多了一个限制条件“男”。
在E107单元格输入公式=D107/$D$106，并填充复制至E111单元格。
在F106单元格输入公式=B106-D106，并填充复制至F111单元格。
在G107单元格输入公式=F107/$F$106，并填充复制至G111单元格。
在H106-H111单元格分别输入：
H106：=COUNTIF(D3:D102,">44")；
H107：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="√"),1,0))}；
H108：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(F3:F102="√"),1,0))}；
H109：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(G3:G102="√"),1,0))}；
H110：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="√")*(F3:F102= "√")*(G3:G102="√"),1,0))}；
H111：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="")*(F3:F102="")*(G3:G102=""),1,0))}。
H107中IF函数的意思是，如果同时满足(D3:D102>44)、(E3:E102="√")这两个条件，则计数1次，否则为0。
按住键盘上【Ctrl】键，拖选C106:C111、E106:E111、I106:I111三个区域，单击工具栏上的小数位数按钮，设置需要的小数位数，再单击百分比按钮，完成设置。
2.统计信息素养情况
统计表简化如图3。
在H115、 H122、 H136中分别输入：
=ROUND(COUNTIF(H$3:H$102,"a")/100,2)；
{=ROUND(SUM
(($C$3:$C$102="男")*(H$3:H$102="a"))/(COUNTIF($C$3:$C$102,"男")),2)}；
{=ROUND(SUM(IF(($D$3:$D$102>44)*(H$3:H$102="a"),1,0))/(COUNTIF($D$3:$D$102,">44")),2)}。
其中，100是前面提到的100个人；也可用H3:H102区域的终行数减去始行号数再加上1得到，即102-3 1=100；还可用公式(COUNTA(H$3:H$102) COUNTBLANK(H$3:H$102)计算有数据的单元格个数和空格个数的总和。ROUND函数是对数据保留一定的小数位数，这里是2位。
H116:H119、H123：H126、H137: H140三个区域，只需将H115、 H122、 H136三个单元格的公式中的a改为“b、c、d、√”就行了。
H120是对H115:H118区域的小计，输入=SUM(H115:H118)；在H121中输入=SUM(H119:H120)，这是合计。H127、 H128、 H141、 H142的公式和女性、青年人的情况不再赘述。
拖选H115:H142区域，将公式填充复制到I115:L142区域。拖选H115:L142区域，单击百分比按钮，完成设置。
限于篇幅，本文不再设置更复杂的统计项。
四、建立统计图表
可以利用图表将有关情况直观地显示出来。例如，用图表表示男教师有电脑、QQ、电子邮箱的比例。拖选A107:A109和D107:D109两个区域，单击工具栏上的图表向导按钮。在向导的第一步，选择【标准类型】的柱形图的一种，单击【下一步】；第二步，可以更换数据区域和数据产生的行或列，这里直接单击【下一步】；第三步，在【标题】选项卡的【图表标题】文字输入框中输入男教师有电脑、QQ、邮箱的比例，在【坐标柱】选项卡中勾选【分类轴】和【数值轴】，在【数据标志】选项卡中勾选【值】，单击【下一步】；第四步，直接单击【完成】。统计图表如图4。
其实，Excel不仅仅在问卷调查统计中“劳苦功高”，在教育科研中还有很多更深入、广泛的应用，有待我们去开发利用。
（编辑：隗爽）