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摘要：学籍档案管理是高校档案的重要组成部分，是高校教学管理工作的一项重要内容，做好学籍档案管理工作，不仅具有稳定教学秩序、促进学风建设、提高人才培养质量的重要作用，而且也关系到教学改革的成效和教学质量的提高。
关键词：高校；学籍档案；管理工作
高校教务处的学籍档案管理工作，在教学管理中发挥了它应有的作用。但随着高等教育的不断发展，高校招生规模的不断扩大，学籍档案管理工作也要不断改革。如何提高学籍档案管理工作，探索学籍档案管理的工作新模式，是高校学籍档案管理工作中值得探讨的问题。
高校学籍管理是项具体、细致的业务管理工作，它以制订政策和实施措施来规范学生行为。做好学籍管理工作，在高校不仅具有稳定教学秩序、促进学风建设、提高人才培养质量的重要作用，而且也关系到教学改革的成效和教学质量的提高。如何搞好学籍管理，使之在教学管理过程中高效有序地运转，加强学籍管理规范化建设是其关键工作。
所谓学籍档案管理规范化，是指实施学籍管理的主体要根据国家有关教育行政法规，并结合学校实际，制订出切实可行的、行之有效的学籍管理规章制度，并严格按章办事、依“法”治教的一种教学管理模式。其主要特点为：学籍管理是项政策性强，而且关系学生切身利益的工作，在学籍管理过程中，管理人员要更新观念，理解相关政策、法规，要掌握管理理论、管理技术，尤其是信息技术在学籍管理中的应用。要实现从“以事为本”向“以人为本”的管理理念转变。科学化的学籍管理观念是做好学籍管理工作和实现学籍管理规范化的先导。
1．学籍档案的重要作用
学籍档案为教学管理、教学研究提供详实可靠的资料，为毕业生安置工作和学校其他工作提供重要信息，是每个学生从入学到毕业整个在校表现的依据和凭证，也是用人单位了解学生的主要参考资料。其作用有以下几点:
1.1提高教学质量和管理水平。
学籍档案工作与学生管理工作有着密切的联系，它一方面是学籍管理工作的记录，另一方面又为教学管理工作服务，成为学校制订新的管理措施的依据。学籍档案管理工作中应对学生实行量化管理。在这一实施过程中，我们可以利用学籍档案对学生成绩作抽样调查和统计。通过调查和统计数字可以分析，学校的各项教学改革给学生带来多大的影响，有利于培养德智体美全面发展的合格人才,能为学校的教学秩序和教育质量带来明显好转。
1.2促进教风学风良性发展。
由于学籍档案管理系统具有强大的信息反馈作用，这些信息即成为教学调控的宝贵资源。对于领导者来说，有关的信息可以使他们形成新的决策依据。例如，从若干年内学生的奖惩、成绩的输出曲线可大致判断当前学风的情况，再加以其他信息（如学生对教师的考评等)的综合分析，无疑给决策者展现了当前教风学风的概况，从而使他们在宏观调控下做出必要的决策。又如某门课的教师可以从几年内历届学生的学习情况，了解本届学生对本门课的掌握程度，再加上其他信息的综合分析，从而得出该门课应做如何的改革与调整。
1.3教学研究的重要资料。
学校要搞好教学研究，必须占有大量充分可靠的资料，学籍档案就是其中重要的一部分，因为教学水平的高低，由学生直接反映出来，也反映在学籍档案中。所以说，学籍档案是最具体、最实在的参考资料，是教学资料的宝库。
1.4在毕业分配中起着重要的作用。
社会主义市场经济的发展，对人才需求量急剧增加，对人才的要求也越来越严格。学籍档案记录了学生在校成长的全部历史，对于学校做好毕业生安置工作，把各类专业人才推荐给社会和用人单位，起着重要作用。用人单位在到我校联系毕业生事宜是可以利用学籍档案，择优录用优秀毕业生。
1.5在对学生的综合考查中发挥重要作用。
新时期的管理工作，要求管理者应有第一手的准确资料。学籍档案就是重要的资料信息源。因为学籍档案记载了学生入学前的基本情况和在校表现，管理者掌握了这些基本情况，就能更好地做管理学生的工作。例如，我校在选拔任命学生干部、评选三好学生、颁发奖学金时，在培养和发展团员、党员的过程中都要充分利用学籍档案，慎重地作好对学生的考查工作。
2．加强学籍档案管理的几点措施
鉴于学籍档案的特点及在教学档案中所处的地位和作用，加强和改善学籍档案的管理工作，就显得十分重要。
2.1转变观念和明确地位。
教学工作是高校经常性的中心工作，在学校管理工作中处于重要的地位，学籍档案不仅是教学档案的重要组成部分，也是学校档案工作的重要内容之一，还是班级学生教学效果的历史载体。学籍档案管理工作人员不仅要收集、整理各种学籍材料，更重要的还要为教师、学生、用人单位提供真实资料及反馈有用的信息。
但是，这种观念不是全校师生都具有的，也就是说，学籍档案管理工作的重要性还不能在全校教职工中达成共识。这是过去学籍档案管理工作得不到迅速发展的原因之。有的人认为：学籍档案与人事干部档案相比，显得微小足道，没有必要如此认真去对待。这种观念是不正确的，须加以转变。首先，将学籍档案与人事、干部档案割裂开来是十分片面的。在校期间的学籍档案，记载着学生在学校的业绩及表现，这些记载是要伴随毕业生走上工作岗位的，可以说，学籍档案将来必然成为用人单位的人事档案、干部档案，这些档案对于用人单位对毕业生的选择、使用、培训、提升都将起到重要的参考作用。此外，学籍档案记载着班级、学生的教学成果，是学校档案不可或缺的组成部分。轻视学籍档案管理，既是对教学效果的轻视，也是对教学辛劳的轻视。
2.2依法管理、以人为本的管理理念。
学籍管理的内容应根据国家对高等教育的要求和有关法规，补充、深化或调整不适应日前高等教育形势的学籍管理条款，将学籍管理按照国家对高等教育的要求而具体化。在学籍管理工作中要以人为本，使学籍管理成为师生沟通与交流的桥梁。在学籍管理中导入竞争机制，变管理措施为学生自觉行动。正确运用以人为本思想的核心内容对制订和运用具体的学籍管理体系具有指导作用。学籍管理就是要及时地对学生的学业成绩进行分析反馈，使之有效地激发学生的学习主动性和积极性。
2.3实现学籍管理的现代化。
学籍管理应尽快引进现代先进的办法和手段，建立学生信息网络管理系统。随着校园网的建设和改进，提高信息的处理速度和工作效率的同时，促使学籍管理进步现代化。
2.4加强学籍管理队伍的建设。
学籍管理队伍是学籍管理工作的主体，是学籍管理工作的执行者。学籍管理队伍素质和管理水平的高低，管理质量的优劣，直接关系到高校教学工作的运转和教学质量的提高。应实行学籍管理的二级管理制度，特别要加强院（系)级学籍管理人员队伍的建设，并提高其业务素质和责任心。学籍管理人员必须熟练掌握计算机操作技能，熟悉有关学生学籍管理的政策、规章与条例、办法，具备学籍资料收集、整理分类及分析鉴别的能力。
总之，随着高等教育的不断深入，学籍档案管理工作将更加复杂和重要。在信息化条件下如何构建学籍管理模式，是教学管理在新时期面临的挑战。这挑战迫使各高校的教学管理在发展中不断改革。
参考文献：
[1]赵娜.对搞好高校学籍档案管理工作的思考[J].科技情报开发与经济,2006,(1).
[2]梁建梅.高校学籍档案管理的新思路[J].中山大学学报论丛,2003(6).
[3]惠芬.新形势下高校学籍档案的管理[J].宝鸡文理学院学报(社会科学版),2003,(5).
[4]谢忆静.学籍档案管理浅谈[J].浙江档案,2000,(10).
编辑/张铁辉
关键词：高校；学籍档案；管理工作
高校教务处的学籍档案管理工作，在教学管理中发挥了它应有的作用。但随着高等教育的不断发展，高校招生规模的不断扩大，学籍档案管理工作也要不断改革。如何提高学籍档案管理工作，探索学籍档案管理的工作新模式，是高校学籍档案管理工作中值得探讨的问题。
高校学籍管理是项具体、细致的业务管理工作，它以制订政策和实施措施来规范学生行为。做好学籍管理工作，在高校不仅具有稳定教学秩序、促进学风建设、提高人才培养质量的重要作用，而且也关系到教学改革的成效和教学质量的提高。如何搞好学籍管理，使之在教学管理过程中高效有序地运转，加强学籍管理规范化建设是其关键工作。
所谓学籍档案管理规范化，是指实施学籍管理的主体要根据国家有关教育行政法规，并结合学校实际，制订出切实可行的、行之有效的学籍管理规章制度，并严格按章办事、依“法”治教的一种教学管理模式。其主要特点为：学籍管理是项政策性强，而且关系学生切身利益的工作，在学籍管理过程中，管理人员要更新观念，理解相关政策、法规，要掌握管理理论、管理技术，尤其是信息技术在学籍管理中的应用。要实现从“以事为本”向“以人为本”的管理理念转变。科学化的学籍管理观念是做好学籍管理工作和实现学籍管理规范化的先导。
1．学籍档案的重要作用
学籍档案为教学管理、教学研究提供详实可靠的资料，为毕业生安置工作和学校其他工作提供重要信息，是每个学生从入学到毕业整个在校表现的依据和凭证，也是用人单位了解学生的主要参考资料。其作用有以下几点:
1.1提高教学质量和管理水平。
学籍档案工作与学生管理工作有着密切的联系，它一方面是学籍管理工作的记录，另一方面又为教学管理工作服务，成为学校制订新的管理措施的依据。学籍档案管理工作中应对学生实行量化管理。在这一实施过程中，我们可以利用学籍档案对学生成绩作抽样调查和统计。通过调查和统计数字可以分析，学校的各项教学改革给学生带来多大的影响，有利于培养德智体美全面发展的合格人才,能为学校的教学秩序和教育质量带来明显好转。
1.2促进教风学风良性发展。
由于学籍档案管理系统具有强大的信息反馈作用，这些信息即成为教学调控的宝贵资源。对于领导者来说，有关的信息可以使他们形成新的决策依据。例如，从若干年内学生的奖惩、成绩的输出曲线可大致判断当前学风的情况，再加以其他信息（如学生对教师的考评等)的综合分析，无疑给决策者展现了当前教风学风的概况，从而使他们在宏观调控下做出必要的决策。又如某门课的教师可以从几年内历届学生的学习情况，了解本届学生对本门课的掌握程度，再加上其他信息的综合分析，从而得出该门课应做如何的改革与调整。
1.3教学研究的重要资料。
学校要搞好教学研究，必须占有大量充分可靠的资料，学籍档案就是其中重要的一部分，因为教学水平的高低，由学生直接反映出来，也反映在学籍档案中。所以说，学籍档案是最具体、最实在的参考资料，是教学资料的宝库。
1.4在毕业分配中起着重要的作用。
社会主义市场经济的发展，对人才需求量急剧增加，对人才的要求也越来越严格。学籍档案记录了学生在校成长的全部历史，对于学校做好毕业生安置工作，把各类专业人才推荐给社会和用人单位，起着重要作用。用人单位在到我校联系毕业生事宜是可以利用学籍档案，择优录用优秀毕业生。
1.5在对学生的综合考查中发挥重要作用。
新时期的管理工作，要求管理者应有第一手的准确资料。学籍档案就是重要的资料信息源。因为学籍档案记载了学生入学前的基本情况和在校表现，管理者掌握了这些基本情况，就能更好地做管理学生的工作。例如，我校在选拔任命学生干部、评选三好学生、颁发奖学金时，在培养和发展团员、党员的过程中都要充分利用学籍档案，慎重地作好对学生的考查工作。
2．加强学籍档案管理的几点措施
鉴于学籍档案的特点及在教学档案中所处的地位和作用，加强和改善学籍档案的管理工作，就显得十分重要。
2.1转变观念和明确地位。
教学工作是高校经常性的中心工作，在学校管理工作中处于重要的地位，学籍档案不仅是教学档案的重要组成部分，也是学校档案工作的重要内容之一，还是班级学生教学效果的历史载体。学籍档案管理工作人员不仅要收集、整理各种学籍材料，更重要的还要为教师、学生、用人单位提供真实资料及反馈有用的信息。
但是，这种观念不是全校师生都具有的，也就是说，学籍档案管理工作的重要性还不能在全校教职工中达成共识。这是过去学籍档案管理工作得不到迅速发展的原因之。有的人认为：学籍档案与人事干部档案相比，显得微小足道，没有必要如此认真去对待。这种观念是不正确的，须加以转变。首先，将学籍档案与人事、干部档案割裂开来是十分片面的。在校期间的学籍档案，记载着学生在学校的业绩及表现，这些记载是要伴随毕业生走上工作岗位的，可以说，学籍档案将来必然成为用人单位的人事档案、干部档案，这些档案对于用人单位对毕业生的选择、使用、培训、提升都将起到重要的参考作用。此外，学籍档案记载着班级、学生的教学成果，是学校档案不可或缺的组成部分。轻视学籍档案管理，既是对教学效果的轻视，也是对教学辛劳的轻视。
2.2依法管理、以人为本的管理理念。
学籍管理的内容应根据国家对高等教育的要求和有关法规，补充、深化或调整不适应日前高等教育形势的学籍管理条款，将学籍管理按照国家对高等教育的要求而具体化。在学籍管理工作中要以人为本，使学籍管理成为师生沟通与交流的桥梁。在学籍管理中导入竞争机制，变管理措施为学生自觉行动。正确运用以人为本思想的核心内容对制订和运用具体的学籍管理体系具有指导作用。学籍管理就是要及时地对学生的学业成绩进行分析反馈，使之有效地激发学生的学习主动性和积极性。
2.3实现学籍管理的现代化。
学籍管理应尽快引进现代先进的办法和手段，建立学生信息网络管理系统。随着校园网的建设和改进，提高信息的处理速度和工作效率的同时，促使学籍管理进步现代化。
2.4加强学籍管理队伍的建设。
学籍管理队伍是学籍管理工作的主体，是学籍管理工作的执行者。学籍管理队伍素质和管理水平的高低，管理质量的优劣，直接关系到高校教学工作的运转和教学质量的提高。应实行学籍管理的二级管理制度，特别要加强院（系)级学籍管理人员队伍的建设，并提高其业务素质和责任心。学籍管理人员必须熟练掌握计算机操作技能，熟悉有关学生学籍管理的政策、规章与条例、办法，具备学籍资料收集、整理分类及分析鉴别的能力。
总之，随着高等教育的不断深入，学籍档案管理工作将更加复杂和重要。在信息化条件下如何构建学籍管理模式，是教学管理在新时期面临的挑战。这挑战迫使各高校的教学管理在发展中不断改革。
参考文献：
[1]赵娜.对搞好高校学籍档案管理工作的思考[J].科技情报开发与经济,2006,(1).
[2]梁建梅.高校学籍档案管理的新思路[J].中山大学学报论丛,2003(6).
[3]惠芬.新形势下高校学籍档案的管理[J].宝鸡文理学院学报(社会科学版),2003,(5).
[4]谢忆静.学籍档案管理浅谈[J].浙江档案,2000,(10).
编辑/张铁辉