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[摘 要]自从我国顺利迎来信息时代过后,事业单位档案管理工作便开始迎来空前宏大的挑战,也就是说,档案管理进行创新化发展,是势在必行的。在此类背景下,笔者决定在理清当前我国事业单位档案管理中存在的诸多缺陷问题前提下,进一步深层次地探讨日后档案管理有效的创新发展措施,希望能够为日后各类事业单位更高效率地应用档案处理各项业务,提供丰富完善的指导性依据。
[关键词]档案管理 缺陷问题 信息技术 创新发展前言:
事业单位在开展档案管理的同时,面临着大数据时代强烈的冲击效应,为了确保不被淘汰,作为事业单位领导要积极地校验分析大数据造成的诸多影响细节,同时不断科学人性化地调整既有的档案管理模式,最终令其档案管理工作得以健全和高效率的改革发展。至于现阶段我国档案管理工作中遗留的问题,以及日后富有针对性的创新处理细节,将逐步在后续加以延展。
一、 现阶段我国事业单位档案管理工作中遗留的有关缺陷问题
(一) 档案管理理念不够新颖
想要确保第一时间内提升事业单位档案管理的质量,第一要务就是革新其传统的档案管理理念,须知档案管理绝非简单意义上的资料信息收集整合,与此同时,还必须及时构建起管理和服务工作之间的转接枢纽,保证即便是处于严重繁琐纷乱的档案信息之中,也能够及时挖掘和整理出不同用户所需的信息。但是现实往往不遂人愿,由于部分档案管理职员理念过于陈旧落后,经常会不自觉地将档案管理和收藏工作混淆对待,过分地强调这部分档案信息的私密特性,没能为广大客户提供高效率且富有针对性的档案服务;再就是部分管理主体过于保守,对于一些创新形式的档案管理方式、理念等加以极力排斥,不能很好地迎合全新时代下档案管理的创新趋势,更加无法维持档案管理工作应有的时效与科学特性。
(二) 档案管理程序存在严重漏洞
透过实际调查发现,如今我国事业单位档案资源建设状况不容乐观,尽管说部分档案部门已然开展了档案的信息化管理活动,针对一系列档案信息加以细致性梳理与整合,但是偏偏因为管理体制不够健全,使得某些电子档案资源屡屡遭受限制,无法切实发挥其对事业单位经营发展前景的影响作用。另外,还有许多档案始终沿用传统的纸质收藏形式,这类陈旧的管理形式和大数据背景下事业单位发展的标准始终存在着较大的差距。特别是一些经济实力不强的事业单位,其档案类型的划分、保管等工作处理效率都十分低下。长期下去,信息化技术对于档案管理工作支持的优势无法全数发挥,使得档案分类管理工作进度严重滞后,这对于日后事业单位整体优化升级,都会造成诸多消极性的影响。
(三) 档案资源应用效率过分低下
事业单位在正式组织内部的档案管理活动期间,通常都会顺势延展出资料收集、数据整合、档案归纳保管、信息检索、档案提取沿用等不同工序流程。而经过信息技术推广普及之后,也同步令事业单位内部档案管理工作的重心发生了大范围地波动迹象,即透过传统的档案信息收集、整合、保管模式,过渡转变为档案资源的可持续开发与应用,进一步为日后事业单位档案管理实效大幅度提升,和管理模式多元化绽放等目标贯彻,奠定基础。归结来讲,如今我国事业单位档案管理的功能已经朝着民生与服务等领域范畴拓展,但是透过如今大多数事业单位的档案管理职能效应观察,显然与上述目标有着较大的差距。
二、 新时期下进行我国事业单位档案管理创新发展的科学合理性措施
(一) 凭借信息技术带动档案管理效率的提升
透过现代社会管理形势观察分析,涉及信息化管理已然成为必然之势,特别是在事业单位档案管理工序流程之中,急需在引入信息化管理理念的前提下,凭借各类高端化信息技术改良修缮陈旧的档案管理程序,最终令这部分管理工作变得更加高效率和规范化。透过另外一层视角观察认证,档案资源自身保留代表性的凭证功用,选择利用信息技术作为核心媒介,进一步挖掘整合不同类型的档案资源,便是事业单位档案管理的主要要求。基于此,作为档案管理部门,要以身作则,将信息技术的诸多优势一一俱全的发挥之后,创建起健全形态的档案信息监管体系,为日后不同档案管理节点和信息技术的交互式融合进程推动,以及不同类型档案管理质量有机改善,提供应有的保障条件之余,令广大用户能够在实时性获取更加快捷、灵活、有效的档案服务。
(二) 促进大数据与档案管理程序的交互式融合结果
结合丰富的实践经验分析,想要保证事业单位檔案管理创新发展过程中实时性获得不尽的支持动力,就必须及时革新档案管理工作的思维模式,即由传统的管理性思维过渡转变到技术性思维。这样一来,不单单有助于快速构建起完善可靠的档案管理体系,同时更可以保证令一切外部资源得以全面性整合和妥善性开发应用。须知在大数据环境之下,事业单位档案管理可以获得较多的技术支持条件,可以确保将不同类型档案数据透彻性分析和妥善整合之后,为广大用户提供最为值得参考的建议。基于此,作为档案管理部门,要尽快地构建起凭借用户需求为导向的服务型档案管理机制,进一步将档案数据应有的历史价值发挥完全。长此以往,事业单位档案管理工作才会逐渐延展出全新的改革方向,不再一味地深陷在历史资料整理与保存等被动境遇之中,而是凭借信息技术进行数据挖掘、整合、应用等创新功能设计推广,最终令档案信息价值得以持续性地提升。
(三) 贯彻档案资源共享理念
处于信息时代环境之下,涉及各类资源都可以借助网络实时性地加以共享,与此同时,亦会令有关信息的应用价值进一步地提升,而想要达成这类目标,就必须积极地进行各类信息资源融合和共建。所以说,在档案信息管理活动中,有必要及时创建起完善化的信息管理模式,确保衍生出保留资源衔接功用的信息系统过后,切实进行档案信息高效率共享的平台运营发展。具体方法就是督促档案管理部门以信息共享功能为基础进行可靠的数字化平台搭建,在确保真正达成档案信息化管理目标的同时,借助语义解析和数据挖掘等基础优势,改善这部分档案数据的应用实效。
结语:
综上所述,处于信息时代之下,我国事业单位的档案管理创新化发展工作可以说迎来全新的机遇,特别是经过大数据等高端技术融入之后,能够确保实时性传授管理主体全新的服务思维和业务处理技巧。长此以往,切实做到与时俱进,令事业单位赢得更加理想化的经营与发展绩效。
参考文献
[1] 刘建军.基于集成管理的档案信息资源共享研究[D].内蒙古大学,2011.
[2] 赵秋帆.对中国档案整理工作演变的研究[D].辽宁大学,2011.
[3] 张莹.创新档案管理理念实现档案管理信息化[J].黑龙江科技信息,2013,11(08):144-151.
[关键词]档案管理 缺陷问题 信息技术 创新发展前言:
事业单位在开展档案管理的同时,面临着大数据时代强烈的冲击效应,为了确保不被淘汰,作为事业单位领导要积极地校验分析大数据造成的诸多影响细节,同时不断科学人性化地调整既有的档案管理模式,最终令其档案管理工作得以健全和高效率的改革发展。至于现阶段我国档案管理工作中遗留的问题,以及日后富有针对性的创新处理细节,将逐步在后续加以延展。
一、 现阶段我国事业单位档案管理工作中遗留的有关缺陷问题
(一) 档案管理理念不够新颖
想要确保第一时间内提升事业单位档案管理的质量,第一要务就是革新其传统的档案管理理念,须知档案管理绝非简单意义上的资料信息收集整合,与此同时,还必须及时构建起管理和服务工作之间的转接枢纽,保证即便是处于严重繁琐纷乱的档案信息之中,也能够及时挖掘和整理出不同用户所需的信息。但是现实往往不遂人愿,由于部分档案管理职员理念过于陈旧落后,经常会不自觉地将档案管理和收藏工作混淆对待,过分地强调这部分档案信息的私密特性,没能为广大客户提供高效率且富有针对性的档案服务;再就是部分管理主体过于保守,对于一些创新形式的档案管理方式、理念等加以极力排斥,不能很好地迎合全新时代下档案管理的创新趋势,更加无法维持档案管理工作应有的时效与科学特性。
(二) 档案管理程序存在严重漏洞
透过实际调查发现,如今我国事业单位档案资源建设状况不容乐观,尽管说部分档案部门已然开展了档案的信息化管理活动,针对一系列档案信息加以细致性梳理与整合,但是偏偏因为管理体制不够健全,使得某些电子档案资源屡屡遭受限制,无法切实发挥其对事业单位经营发展前景的影响作用。另外,还有许多档案始终沿用传统的纸质收藏形式,这类陈旧的管理形式和大数据背景下事业单位发展的标准始终存在着较大的差距。特别是一些经济实力不强的事业单位,其档案类型的划分、保管等工作处理效率都十分低下。长期下去,信息化技术对于档案管理工作支持的优势无法全数发挥,使得档案分类管理工作进度严重滞后,这对于日后事业单位整体优化升级,都会造成诸多消极性的影响。
(三) 档案资源应用效率过分低下
事业单位在正式组织内部的档案管理活动期间,通常都会顺势延展出资料收集、数据整合、档案归纳保管、信息检索、档案提取沿用等不同工序流程。而经过信息技术推广普及之后,也同步令事业单位内部档案管理工作的重心发生了大范围地波动迹象,即透过传统的档案信息收集、整合、保管模式,过渡转变为档案资源的可持续开发与应用,进一步为日后事业单位档案管理实效大幅度提升,和管理模式多元化绽放等目标贯彻,奠定基础。归结来讲,如今我国事业单位档案管理的功能已经朝着民生与服务等领域范畴拓展,但是透过如今大多数事业单位的档案管理职能效应观察,显然与上述目标有着较大的差距。
二、 新时期下进行我国事业单位档案管理创新发展的科学合理性措施
(一) 凭借信息技术带动档案管理效率的提升
透过现代社会管理形势观察分析,涉及信息化管理已然成为必然之势,特别是在事业单位档案管理工序流程之中,急需在引入信息化管理理念的前提下,凭借各类高端化信息技术改良修缮陈旧的档案管理程序,最终令这部分管理工作变得更加高效率和规范化。透过另外一层视角观察认证,档案资源自身保留代表性的凭证功用,选择利用信息技术作为核心媒介,进一步挖掘整合不同类型的档案资源,便是事业单位档案管理的主要要求。基于此,作为档案管理部门,要以身作则,将信息技术的诸多优势一一俱全的发挥之后,创建起健全形态的档案信息监管体系,为日后不同档案管理节点和信息技术的交互式融合进程推动,以及不同类型档案管理质量有机改善,提供应有的保障条件之余,令广大用户能够在实时性获取更加快捷、灵活、有效的档案服务。
(二) 促进大数据与档案管理程序的交互式融合结果
结合丰富的实践经验分析,想要保证事业单位檔案管理创新发展过程中实时性获得不尽的支持动力,就必须及时革新档案管理工作的思维模式,即由传统的管理性思维过渡转变到技术性思维。这样一来,不单单有助于快速构建起完善可靠的档案管理体系,同时更可以保证令一切外部资源得以全面性整合和妥善性开发应用。须知在大数据环境之下,事业单位档案管理可以获得较多的技术支持条件,可以确保将不同类型档案数据透彻性分析和妥善整合之后,为广大用户提供最为值得参考的建议。基于此,作为档案管理部门,要尽快地构建起凭借用户需求为导向的服务型档案管理机制,进一步将档案数据应有的历史价值发挥完全。长此以往,事业单位档案管理工作才会逐渐延展出全新的改革方向,不再一味地深陷在历史资料整理与保存等被动境遇之中,而是凭借信息技术进行数据挖掘、整合、应用等创新功能设计推广,最终令档案信息价值得以持续性地提升。
(三) 贯彻档案资源共享理念
处于信息时代环境之下,涉及各类资源都可以借助网络实时性地加以共享,与此同时,亦会令有关信息的应用价值进一步地提升,而想要达成这类目标,就必须积极地进行各类信息资源融合和共建。所以说,在档案信息管理活动中,有必要及时创建起完善化的信息管理模式,确保衍生出保留资源衔接功用的信息系统过后,切实进行档案信息高效率共享的平台运营发展。具体方法就是督促档案管理部门以信息共享功能为基础进行可靠的数字化平台搭建,在确保真正达成档案信息化管理目标的同时,借助语义解析和数据挖掘等基础优势,改善这部分档案数据的应用实效。
结语:
综上所述,处于信息时代之下,我国事业单位的档案管理创新化发展工作可以说迎来全新的机遇,特别是经过大数据等高端技术融入之后,能够确保实时性传授管理主体全新的服务思维和业务处理技巧。长此以往,切实做到与时俱进,令事业单位赢得更加理想化的经营与发展绩效。
参考文献
[1] 刘建军.基于集成管理的档案信息资源共享研究[D].内蒙古大学,2011.
[2] 赵秋帆.对中国档案整理工作演变的研究[D].辽宁大学,2011.
[3] 张莹.创新档案管理理念实现档案管理信息化[J].黑龙江科技信息,2013,11(08):144-151.