浅谈计算机机房的日常维护及管理

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  摘 要:学校计算机机房管理是一项系统工作,是保证学校计算机教学活动的基础工作。科学有效地管理好机房不仅可以使现有的设备发挥最大功效,还可以提高教学质量,保证良好的教学秩序。本文根据机房管理实践,结合机房管理难点和学校自身发展特点,对机房资源配置和管理制度,特别是对机房管理人员和使用人员的行为规范进行论述。
  关键词:计算机机房;维护;管理
  中图分类号:TP308
  如今社会,计算机作为重要的工具已经深入到各行各业,对于职业学校来说,计算机机房是教师教学的重要基地,也是学生掌握基本的计算机操作技术以及具有专业特点的操作技能的必要场所。学校机房管理的特殊地位与重要性日益突出。
  由于学校机房的服务对象主要是学生,职校学生好奇心强,动手能力强,因此破坏性也较强,机器的软件和硬件经常会遭到任意损坏,严重地影响了计算机实践课的教学效果。怎样才能做好机房管理,为教学提供一个良好的环境,对提高课堂教学效果,减轻计算机教师的工作强度,都有着十分重要的意义。本文结合自身机房管理实践共同探讨机房日常维护与管理中出现的一些问题。
  1 完善机房管理制度,合理配置机房资源
  1.1 制定健全的机房管理制度是维护机房正常使用、安全保障的基础,也是机房管理有章可循的前提。机房的管理制度应根据学校的实际情况制定,并在以后的实践中日益完善。机房使用注意事项,机房卫生管理条例,机房管理维修人员职责,机房设备和安全管理制度以及机房档案资料的管理等,都是机房资源合理有效使用的基本保证。上课教师和管理员及时登记好使用记录,是日常必须坚持的工作,也是教师与管理员沟通的桥梁,事故责任划分的依据。
  1.2 合理进行资源配置管理,提高机房资源的利用率与运行效率。我校是一所职业学校,需要用到电脑的课程很多,按照教学课程的设置合理划分使用对象。可将课程按相同性质分类,将同类课程的上机训练排在同一个机房进行。这样方便于安装相关的教学软件,并进行一些相应的设置。如专业课中的图形图像类课程以及视频编辑类课程,对显示效果要求较高的教学,应该安排在具有高配置的机房上课;网页设计和程序设计的教学应安排在配置中等的机房上课;其余机房用作计算机公共基础教学。这样才能充分发挥不同配置的计算机作用,使新机房不浪费资源,老机房不被弃用。
  2 明确机房管理人员和使用人员的行为规范和责任划分
  要保证机房稳定运行,就要求机房相关人员认真贯彻落实机房管理规章制度,涉及学校机房的人员共三类:机房上课学生,机房任课教师,机房管理人员。
  2.1 机房上课学生
  由于机房使用人员大多是学生并且具有流动性、随意性和使用系统的差异性、复杂性等特点,所以对他们的管理比较困难,但却是最为重要的。学生使用机房带来的问题主要表现在:1、破坏机器部件,比较常见的是键盘按键的丢失和错位,一些调皮的学生故意破坏机箱结构,导致机器的故障以及内存条等小配件的丢失,难以及时发现,影响学生用机。2、破坏电脑软件,随意更改系统数据而出现系统设置的改变、文件的丢失、删除。3、部分学生悄悄带零食到机房,有些学生趁老师不注意把零食包装袋甚至是瓜子壳等垃圾塞进机箱内,久而久之不仅卫生清理工作很难处理,还破坏了机器的使用性能。针对出现的这些问题,我作如下建议:
  首先,学生上机前应当做好课前培训。职校学生比较调皮好动,经常发现学生破坏机器,乱扔垃圾的情况,因此当我们的学生第一次进入机房实训之前,我们就要对学生进行相关制度的说明,除了让学生谨记机房的各项规章制度外,我们还对所有进入机房的学生进行一定的技术指导,培养学生掌握正确的计算机操作流程。
  其次,为了明确学生使用机房后的责任划分,实行一人一机负责制,我们分别对课前和课后的机房使用情况做跟踪登记。学生进入机房后,按指定的机位就坐,并对入座的机器负责,先检查电脑桌椅的完整情况及所坐位置周围的卫生状况,再检查电脑能否正常使用。当一切正常时,才开始上课,反之,就立即将相关的情况报告当堂课的教师并作记录。通过对学生日常使用记录的登记来强化他们的行为规范,逐渐培养和形成学生良好的上机习惯,这对机房的日常维护有极其重要的作用。
  2.2 机房任课教师
  健全的规章制度使得机房的管理有相应的标准和依据,要把这些规章制度落到实处,任课教师的上机管理显得尤为重要。首先,在每次机房上课前,教师应制定好上机的任务和目标,使学生有事可做,这样学生蓄意破坏学校机房的可能性也就小了。在上机过程中,根据学生的实际动手能力,适当地分配一些任务给那些动手能力强、调皮捣蛋的学生,努力引导其成为我们管理机房的好帮手。这样既减轻了教师的管理压力,又锻炼了学生的管理能力。其次,任课教师除了上好课外,也要巡查学生使用机器的情况,密切注意学生上机过程中出现的各种不良行为,及时进行制止和教育。
  为了方便上课教师的教学和管理工作,我们在机房安装上极域电子教室软件。这样上课教师可以使用教师机中的控制软件来演示教学内容,还可以监控学生的操作,在控制软件上让学生电子签名,方便清点学生的出勤情况,同时电脑出现人为故障时,还可方便的查出违纪的学生。课后教师都要认真填写使用记录本,如果电脑出现故障,要在维修记录本上登记,方便管理员来了解情况,及时解决问题。
  2.3 机房管理人员
  学校机房应配备专业的管理人员。机房管理人员应该有很强的责任心,肩负一个机房的安全、卫生、维护等多重任务。协助任课老师上好每一节课,协助填写好上机记录;课间巡查学生使用机器的情况,遇到故障机器及时登记,便于维修;课后及时检查学生使用机器情况。
  总之,机房的主要使用人员是学生,如果学生认真执行机房使用规则,就可以很大程度上减轻机房管理维护工作,这要求机房上课教师和机房管理员的相互配合,齐抓共管,这样才能把机房规章制度落到实处,确保机房稳定有序地运行。
  3 结束语
  当然除了以上这些,机房软硬件管理方面的内容还有很多值得我们进行探讨。机房的管理既关系到职高计算机基础教学和其他课程的计算机实践教学的质量,也反映了一个学校的信息化建设的水平,是不可忽视的大问题。计算机房管理维护工作是繁重的,希望经过大家的努力将机房管理得更好,也能尽量减轻管理维修及任课老师的工作负担,更好地为学校教育服务。
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  作者简介:范爱武(1967-),女,浙江天台,浙江省天台职业中专,教师,中学二级,计算机网络管理;石静(1982-),女,浙江天台,浙江省天台县第二职业技术学校,教师,中学二级,工学学士,计算机网络管理
  作者单位:浙江天台职业中专,浙江台州 317200
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