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摘要:施工企业在竞标报价管理中,为了提高经济效益和降低中标成本,都十分重视投标报价管理工作,使企业在不断发展过程中做强做大。在企业的未来发展中要主抓投标报价人才的培训工作,丰富投标报价工作者的业务知识,以此提高项目组织及设计人员的专业水平。本文浅述笔者对投标报价的观点,投标报价目的是为了工程项目中标,在确保项目经济效益最优的前提下,分析投标报价的科学方法。
关键词:施工企业;管理;投标;报价;
中图分类号:TL372+.2文献标识码:A文章编号:1674-3520(2014)-06-00305-02施工企业投标报价管理工作具有严谨性、准确性的特点,要使投标工作做到满足企业的目标,就要严密细致地做好投标报价工作,确保万无一失。施工组织设计的制定是否科学是中标的前提条件,物料、工期、人员配置、施工质量等内容是投标报价的重中之重,在投标报价前必须结合企业实际情况预算上述成本,尽可能的提高成本预算的准确性。在投标报价管理中要周密进行计划,统筹各系统安排,确保投标报价工作有序开展,恰当的估计竞争对手的报价策略,制定科学合理的报价方案。在强化施工企业投标报价管理中,一是优化投标工作环境,制定合理的投标管理办法。二是采用计算机管理手段,减轻编标人员的工作强度,提高整体工作效率。笔者主要从事投标报价管理工作,借此谈点粗浅的认识。
一、强化施工企业投标报价管理的重要因素。
(一)物料、工期、人员配置、施工质量的全面考量是确定报价的基础,施工组织设计制定的是否科学是中标的前提。
在施工企业投标报价的管理中必须要有施工组织设计这一环节,把施工的设计环节向科学化方向推进,对设计的每一个步骤都要进行精细化管理,对每一个框架和布局都进行全面性、系统性的分析和探讨,确保每一个设计组织都具备高度的合理性。在施工前期要制定相应的施工方案,使整体设计能够达到计划中的标准。
物料、工期、人员配置、施工质量的全面考量是确定报价的基础,要严格计算报价项目成本,并对操作环节进行精细化管理,使工程的整体评估步骤和报价步骤能够朝着系统性、科学性的方向发展,对工程的整体投资过程、施工过程、成本预算过程、设备采购过程进行精准的计划,保证工程造价的准确性。笔者认为,若想缩短工程建设周期,就要在工程开展前对项目的整体概况进行基本的了解,对工程的各个框架进行细致的分析,充分研究工程施工难点与重点环节,保证基建工作平稳、持续进行。与此同时,工程投标报价环节质量管控工作也起到重要作用,施工管理水平能够保证项目组织设计编制的合理性,能够有效预见和避免施工过程中出现的各种问题,这直接为施工企业的投标报价管理提供正确的指导。
(二)计划周密,统筹规划,确保投标报价文件的科学性,准确评估竞争对手,制定科学报价。
在施工企业投标报价的管理中要进行周密的计划,对项目的设计方案、施工方案、施工报价进行准确的计划和评估,保证工程的全部内容和整体结构都能准确运行。对工程的整体施工工期及施工预算编制和核算过程进行准确计算,要制定投标报价方案,对整体的计算环节和统计环节进行预算管理,确保整体组织能够协调运行,不出现基础环节上的错误。
要统筹各系统安排,保证报价系统、管理系统、评估系统和设计系统不出现运行上的错误,把各系统紧密的联系在一起,保证各系统可以相互协调、共同合作,使每一个组织都能取得好的效果。制定相应的系统循环机制,安排好各系统的运行方案和循环次序,保证系统可以有序运行和发展。
要保证标书准确无误。标书的准确是保证企业投标中标的基础,投标书如果出现内容上的错误会直接影响到企业能否中标,同时也会使企业出现经济上的损失。要客观的估计竞争对手,根据竞争对手以往的投标策略和施工技术水平制定相应的应对方案。要把本企业与竞争对手进行比较,分析出自身的优势和不足,计算出企业最合理的报价额度,提高报价的准确性;分析竞争对手的优势及劣势,提高报价的针对性,从而增加报价的吸引力,促使企业中标。
要科学的确定报价,保证所报的价格与工程的整体价值相吻合。制定报价的方案必须经过严谨的计算和审核,确保报价的科学性和准确性。在报价过程中应运用以往的经验,并不断总结出新的规律,发挥出报价管理中的优势,为企业带来经济效益和社会效益。
二、强化施工企业投标报价管理的措施。
笔者结合自身实践经验分析,认为投标报价策略应根据企业当前运营情况分析,如当企业施工技术过硬、企业近期经营业务过于饱和竞争对手较弱时,应遵循高利润投标报价原则,反之则应采取薄利投标报价或保本投标报价原则,最低限度应满足企业员工的生存所需。
(一)高利润投标报价原则
选用这种报价策略时,施工企业首先应考虑竞争对手因素,企业经营情况及企业自身对项目技术的掌握情况。最为理想的高利润报价策略是在企业有投标项目所需的专利技术,而竞争对手却不具备该专利技术时采用。但在报价时企业必须详尽调查竞争对手的招标实力,认真分析投标工程的各项建设细节,核算出项目建设大致成本,客观清晰的分析企业自身的施工和赢利水平,同时在报价过程中必须掌握好尺度,切不可有轻视心态而致使胡乱报价的现象出现,最终导致投标目的无法实现。笔者观察,现阶段国内施工企业对此类高利润投标报价原则已掌握的比较好,故不在此处过多饶舌。
(二)薄利或保本投标报价原则
当企业近期业务较少且企业预估承接项目因资金限制而难以开工时,可以采取此类报价原则,可以说采取这种报价原则的中标率较高,但尽管企业以低报价为原则开展工作,但也应从多方面考量企业施工方案的科学性及企业信誉等情况,在确定报价时应低而适度。
笔者认为,采取该报价原则首先应编制科学合理的施工方案,在优化施工方案的基础上客观计算合同质量要求及工期要求,降低成本应从降低现场费用、直接成本与间接成本入手,具体操作时应权衡以下情况:一是统筹调度企业施工设备及施工力量,找出企业施工优势并将优势充分发挥出来,确保施工成本的降低从而为报价工作打好基础。通常企业优势会体现在职工素养、技术力量、材料供给及管理体制等方面。通常情况下企业技术骨干多、员工专业知识丰富和有类似工程施工经验且施工装备先进、齐全时,企业中标几率就高。除此之外,企业是否有直接的材料供应商,或者是企业材料来源是否具备稳定的合作关系都是企业的竞标优势所在。二是采取其他方式降低项目成本,例如选择科学的定额标准,在确保施工工艺正常化、合理化和方案优化的前提下优选定额标准,进而拟定科学合理的报价策略也是提高企业中标几率的有效手段。
三、总结
企业根据自身的发展特点和优势制定合理的投标计划和投标书,并加强对投标报价的管理,使企业在施工过程中能够提高管理水平,实现长远发展。企业的投标报价管理人员是企业的管理骨干力量,必须加强国家政策的学习和实战的运用,吃透招标办法,冷静分析市场形势,客观把握投标技巧。投标报价就是施工企业的一场稳、准、狠的战斗,精细的投标报价策略,周密的投标报价技巧,合理的投标报价水平,是打赢工程项目中标的前提。通过项目的中标,从而促使企业能够发挥最大的优势和潜力,同时实现企业经济效益和社会效益的双丰收,确保企业在竞争中得到可持续发展。
参考文献:
[1]廖辉辉.施工企业投标策略及报价技巧探讨[D].华南理工大学,2012
[2]陈雪.浅谈如何强化施工企业投标报价管理[J].福建建材,2013,09:102-104
[3]田炀.建筑施工企业投标报价决策研究[D].西北工业大学,2007
关键词:施工企业;管理;投标;报价;
中图分类号:TL372+.2文献标识码:A文章编号:1674-3520(2014)-06-00305-02施工企业投标报价管理工作具有严谨性、准确性的特点,要使投标工作做到满足企业的目标,就要严密细致地做好投标报价工作,确保万无一失。施工组织设计的制定是否科学是中标的前提条件,物料、工期、人员配置、施工质量等内容是投标报价的重中之重,在投标报价前必须结合企业实际情况预算上述成本,尽可能的提高成本预算的准确性。在投标报价管理中要周密进行计划,统筹各系统安排,确保投标报价工作有序开展,恰当的估计竞争对手的报价策略,制定科学合理的报价方案。在强化施工企业投标报价管理中,一是优化投标工作环境,制定合理的投标管理办法。二是采用计算机管理手段,减轻编标人员的工作强度,提高整体工作效率。笔者主要从事投标报价管理工作,借此谈点粗浅的认识。
一、强化施工企业投标报价管理的重要因素。
(一)物料、工期、人员配置、施工质量的全面考量是确定报价的基础,施工组织设计制定的是否科学是中标的前提。
在施工企业投标报价的管理中必须要有施工组织设计这一环节,把施工的设计环节向科学化方向推进,对设计的每一个步骤都要进行精细化管理,对每一个框架和布局都进行全面性、系统性的分析和探讨,确保每一个设计组织都具备高度的合理性。在施工前期要制定相应的施工方案,使整体设计能够达到计划中的标准。
物料、工期、人员配置、施工质量的全面考量是确定报价的基础,要严格计算报价项目成本,并对操作环节进行精细化管理,使工程的整体评估步骤和报价步骤能够朝着系统性、科学性的方向发展,对工程的整体投资过程、施工过程、成本预算过程、设备采购过程进行精准的计划,保证工程造价的准确性。笔者认为,若想缩短工程建设周期,就要在工程开展前对项目的整体概况进行基本的了解,对工程的各个框架进行细致的分析,充分研究工程施工难点与重点环节,保证基建工作平稳、持续进行。与此同时,工程投标报价环节质量管控工作也起到重要作用,施工管理水平能够保证项目组织设计编制的合理性,能够有效预见和避免施工过程中出现的各种问题,这直接为施工企业的投标报价管理提供正确的指导。
(二)计划周密,统筹规划,确保投标报价文件的科学性,准确评估竞争对手,制定科学报价。
在施工企业投标报价的管理中要进行周密的计划,对项目的设计方案、施工方案、施工报价进行准确的计划和评估,保证工程的全部内容和整体结构都能准确运行。对工程的整体施工工期及施工预算编制和核算过程进行准确计算,要制定投标报价方案,对整体的计算环节和统计环节进行预算管理,确保整体组织能够协调运行,不出现基础环节上的错误。
要统筹各系统安排,保证报价系统、管理系统、评估系统和设计系统不出现运行上的错误,把各系统紧密的联系在一起,保证各系统可以相互协调、共同合作,使每一个组织都能取得好的效果。制定相应的系统循环机制,安排好各系统的运行方案和循环次序,保证系统可以有序运行和发展。
要保证标书准确无误。标书的准确是保证企业投标中标的基础,投标书如果出现内容上的错误会直接影响到企业能否中标,同时也会使企业出现经济上的损失。要客观的估计竞争对手,根据竞争对手以往的投标策略和施工技术水平制定相应的应对方案。要把本企业与竞争对手进行比较,分析出自身的优势和不足,计算出企业最合理的报价额度,提高报价的准确性;分析竞争对手的优势及劣势,提高报价的针对性,从而增加报价的吸引力,促使企业中标。
要科学的确定报价,保证所报的价格与工程的整体价值相吻合。制定报价的方案必须经过严谨的计算和审核,确保报价的科学性和准确性。在报价过程中应运用以往的经验,并不断总结出新的规律,发挥出报价管理中的优势,为企业带来经济效益和社会效益。
二、强化施工企业投标报价管理的措施。
笔者结合自身实践经验分析,认为投标报价策略应根据企业当前运营情况分析,如当企业施工技术过硬、企业近期经营业务过于饱和竞争对手较弱时,应遵循高利润投标报价原则,反之则应采取薄利投标报价或保本投标报价原则,最低限度应满足企业员工的生存所需。
(一)高利润投标报价原则
选用这种报价策略时,施工企业首先应考虑竞争对手因素,企业经营情况及企业自身对项目技术的掌握情况。最为理想的高利润报价策略是在企业有投标项目所需的专利技术,而竞争对手却不具备该专利技术时采用。但在报价时企业必须详尽调查竞争对手的招标实力,认真分析投标工程的各项建设细节,核算出项目建设大致成本,客观清晰的分析企业自身的施工和赢利水平,同时在报价过程中必须掌握好尺度,切不可有轻视心态而致使胡乱报价的现象出现,最终导致投标目的无法实现。笔者观察,现阶段国内施工企业对此类高利润投标报价原则已掌握的比较好,故不在此处过多饶舌。
(二)薄利或保本投标报价原则
当企业近期业务较少且企业预估承接项目因资金限制而难以开工时,可以采取此类报价原则,可以说采取这种报价原则的中标率较高,但尽管企业以低报价为原则开展工作,但也应从多方面考量企业施工方案的科学性及企业信誉等情况,在确定报价时应低而适度。
笔者认为,采取该报价原则首先应编制科学合理的施工方案,在优化施工方案的基础上客观计算合同质量要求及工期要求,降低成本应从降低现场费用、直接成本与间接成本入手,具体操作时应权衡以下情况:一是统筹调度企业施工设备及施工力量,找出企业施工优势并将优势充分发挥出来,确保施工成本的降低从而为报价工作打好基础。通常企业优势会体现在职工素养、技术力量、材料供给及管理体制等方面。通常情况下企业技术骨干多、员工专业知识丰富和有类似工程施工经验且施工装备先进、齐全时,企业中标几率就高。除此之外,企业是否有直接的材料供应商,或者是企业材料来源是否具备稳定的合作关系都是企业的竞标优势所在。二是采取其他方式降低项目成本,例如选择科学的定额标准,在确保施工工艺正常化、合理化和方案优化的前提下优选定额标准,进而拟定科学合理的报价策略也是提高企业中标几率的有效手段。
三、总结
企业根据自身的发展特点和优势制定合理的投标计划和投标书,并加强对投标报价的管理,使企业在施工过程中能够提高管理水平,实现长远发展。企业的投标报价管理人员是企业的管理骨干力量,必须加强国家政策的学习和实战的运用,吃透招标办法,冷静分析市场形势,客观把握投标技巧。投标报价就是施工企业的一场稳、准、狠的战斗,精细的投标报价策略,周密的投标报价技巧,合理的投标报价水平,是打赢工程项目中标的前提。通过项目的中标,从而促使企业能够发挥最大的优势和潜力,同时实现企业经济效益和社会效益的双丰收,确保企业在竞争中得到可持续发展。
参考文献:
[1]廖辉辉.施工企业投标策略及报价技巧探讨[D].华南理工大学,2012
[2]陈雪.浅谈如何强化施工企业投标报价管理[J].福建建材,2013,09:102-104
[3]田炀.建筑施工企业投标报价决策研究[D].西北工业大学,2007