档案见证

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  我是迁安市档案局一名普通的档案工作者,我的工作就是每天和馆内保存的十八万卷的档案打交道,虽然很辛苦,但我觉得很充实。
  每天上班,我都会经过市政广场前的音乐喷泉,这里树木滴翠,花草葱郁,喷泉开启时那飞溅的水珠如清泉沁人心脾。
  那日和往常一样,8点20分,我走进玻璃大厅,有一对中年夫妇已经在等候了,我快步走向办公室,边走边询问:“是查婚姻档案还是查其他的?”
  “我查结婚档案,孩子要高考了,学校让今天交结婚证和独生子女证明,碰巧我们结婚证丢了,真让人着急”,中年妇女答到。
  我倒了杯水,递给中年妇女,“别着急,俩人身份证都带来了吗?”
  “带来了”,中年妇女来不及喝水连忙拿出身份证。
  “你俩哪年结的婚啊?”
  “九五年”,中年妇女有些急切地说。
  “你稍坐会儿”,我一边说一边熟练地打开电脑。目前,我局的馆藏档案已达到了18万卷,为方便群众,提高服务质量,从2009年开始,我局就开展了档案数字化工作,馆藏所有档案进行了全文扫描,这大大缩减了档案查阅速度。我输入中年夫妇的名字,鼠标一点,很快俩人的结婚证明就找到了。我熟练地拿出查档登记簿进行档案利用登记,然后在打印出的婚姻证明上盖上了公章。
  “好了,赶快去民政局补结婚证吧,别耽误了孩子考学”,我递过婚姻证明。
  “太谢谢了,真是帮了我们的大忙。”中年夫妇感激地说。
  送走这对夫妇,我回到办公室,拿出温湿度登记表,正要去库房看看,刚到门口,迎面进来一位上了年纪的大爷。
  “小同志,我是拆迁村的,想看看自家房子拆迁时的情况”。
  “大爷,我们这儿规定查拆迁档案得有市拆迁办的证明和本人身份证,您带来了吗?”
  “查自个家的东西还得要证明啊”,大爷的口气有些生硬。
  “是啊,这是规定”,我连忙解释。“您赶紧去拆迁办吧,我在这儿等着您”。大爷见我一脸的诚肯,没再说什么,去拆迁办开证明了。我赶紧拿起温湿度登记簿去了库房。
  迁安市档案新馆2011年竣工,建筑面积7422平方米,其中有两个面积均为500平方米的库房。我照例先走进了二楼档案库,这里采用的是中央空调和气体灭火系统,库房内安装了64组智能密集架,实行温湿度自动调节。这里保存着市直各单位和镇乡约10万卷档案,其中有建国前档案22卷。我查看了库房内的温湿度和七防情况,并进行了登记。
  从二楼库房出来,我刚要上三楼,有一位律师要查公证档案,按照规定,我帮他查了公证档案。看着他满意地走了,我松了一口气,快步上了三楼库房。
  通过智能门禁系统步入三楼库房,首先映入眼帘的是一排排密集架。这里保存着全市约8万卷民生档案,内容丰富,种类众多,目前有土地延包流转合同、新型农村合作医疗、房屋征收改造、企业破产改制、居民婚姻、公证等几大类。可别小看这些档案,它们的作用可不小呢。土地合同档案能解决土地纠纷,排除百姓后顾之忧;新农合档案让百姓看病吃上了定心丸;房屋征收档案既确保了社会稳定,又为解决纠纷提供了依据;企业破产档案为职工养老、医疗、退休提供了翔实资料;婚姻档案更是为确保家庭稳定、子女升学、买房、贷款起到了保障作用。2012年,教育部门决定为2003年以前农村原民办代课教师发放教龄补助。这项政策涉及范围广,时间跨度大,又是一项深得民心的工作。为确保把这件好事落到实处,我们配合教育局查阅了馆藏40多年的档案,拍了1000多幅照片,查清了原民办代课老师的身份,为4546名原民办教师解决了补发教龄补助的问题。对此,领导满意,教育部门满意,原代课民办教师满意。这些档案记录了迁安的变迁,是城市建设和人民生活的忠实见证者。迁安市档案局敏锐地将民生档案纳入了工作范畴,对民生管理部门形成的档案重点指导,规范标准,并将整理好的档案及时接收进馆,第一时间进行扫描、上架,确保了档案的齐全完整,使民生档案的馆藏比重达到近50%。
  档案收集上来了,如何管理和利用是个重要课题。对此,迁安市档案馆秉承以人为本的理念,以构建面向民生的多元化档案资源体系为目标,建立了民生档案馆,将三楼库房全部用于保存民生档案,并按照实际用途进行分区分类有序排放,既方便查找又便于管理。在提供利用上,迁安市档案局除简化查阅手续,热情服务外,还利用馆藏民生档案编印了多种资料汇编,以发挥其参谋和助手作用。
  查看完三楼库房,已近中午了,半天的时间匆匆而过。下午,从拆迁办来的那位大爷又来了,我仔细地帮他查找了拆迁档案,老大爷高兴而归。快下班的时候,一位急等办理企业退休手续的阿姨赶来查改制企业档案,这下,我又忙乎了一阵子,好不容易才找到阿姨想找的东西。
  下班了,走出大门,喷泉的音乐已经响起,飞扬的水花立刻让人觉得心情舒畅。档案不仅见证了迁安的历史,也见证了我忙碌而充实的一天。
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