坏消息如何说出口?

来源 :品位 | 被引量 : 0次 | 上传用户:chaska
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  谁都喜欢报喜不报忧,可如果有一天你偏偏就是那个倒霉蛋,明知上司、同事难以接受,却不得不传递坏消息。有技巧地传达坏消息,让它听起来不那么可怕,最重要的是,最终解决所有问题,是每个职场人的必修课。《品位》请职场专家为你救场,教你因人而异、视情境而定地道出坏消息。
  方法1:直截了当法
  Judy是一家公关公司的活动执行,今天她负责的首个新品发布会原定10点开始,但9点多还未见主持人,而嘉宾已陆续就坐。发布会开始前半小时,终于联系上主持人,他因妻子生产而不能赶来。这个时间点,找谁来接替?Judy~子里一片混沌,不知是否该将这个坏消息第一时间告诉老板。
  正当Judy犹豫时,老板助理一阵抢白说:“现在不是检讨、抱怨的时候,你还不赶快报告老板、向她求助?!她的人脉一定比你广、主意比你多,死扛只会越弄越糟!”
  关键词:突发事件,有转机的可能,请求帮助
  对于突发事件,如果你无法控制事态进一步发展或扭转局面,那么第一时间向上司汇报并清求支援吧。不要认为请求帮助是一件丢脸的事情,紧急、重大事件且不是因为你的原因而造成的过错,获取公司帮助乃最好的解决办法。
  向上司报告这类坏消息时,你需要掌握的技巧是:清晰陈述事实与细节,报告突发事件给工作带来的困扰,提出至少两套解决方案,征向上司的意见并探讨、确定最佳策略。旦达成对策,你必须即刻去实施,并及时汇报事态进展。
  方法之2:降低预期法
  Eileen是新上任的人事总监,刚上任不久公司就遇上欧债危机,集团关闭了多家工厂,裁员千人。每年明是上海工厂员工最期盼的加薪日,老总找来Eileen商量应对事宜。在她的建议下,老总在管理层大会上传达了总部关闭工厂大幅裁员的消息,并说:“我会力争我们工厂正常开工及饱和的生产量,争取少裁或不裁人。”会后,每个经理对员工业绩作了“排摸”,想着万一局势不好,先裁掉那些不听话、不做事的人;而员工之间也流言四起,唯恐被裁。
  最后,公司拿出了“史上最可怜”加薪方案,但员工的反应并没那么糟糕,因为大多数人悬着的心终于落地了。
  关键词:降低预期,打压对方期望,提出“雨转多云”方案
  无论是好消息还是坏消息,与听者的主观感受有关,当人突然得知坏信息时,必然会因心理落差导致负面情绪,从而使问题变得更不容易解决。在说坏消息前,如能先突破听者的心理承受底线,再给出你真正想告知的坏消息时,对方自然会觉得“没那么坏,相对另一个糟糕的结果,这没什么!”
  用这种方法传达坏消息,前提是你必须了解对方的心理承受范围,随后在沟通时不断地试探、降低其预期,最终摸清他的心理底线。
  方法3:事后报备法
  Jing是一家印刷公司的生产主管,她手下一员工熬夜看欧洲杯足球赛,开工时将客户印刷的刊物量少看了一个零,而这个客户偏偏是公司最重量级的一位,老板见了也要低头三分。
  好在Jing是个有心人,当她发现纰漏后,立即与客户商量调整交货期,连夜带人赶工印刷,虽然晚了3天交货,但至少没让客户太过光火。事后没几天,她借端午节回馈客户的理由,向老板汇报了这件事,并希望给客户送上一些礼品以示谢意。老板见没捅出大娄子,而且Jing处理得恰如其分,便轻描淡写地批评了几句,顺手签下了那张礼品单。
  关键词:补救得当,不隐瞒过错,举一反三
  老板不是气手下员工出错,而是不能接受员工做错事后欺上瞒下,因此,出错后要及时向老板报告问题所在。但是,也别指望老板成为你的“救火大队长”:做错事,别还指望老板、同事全权帮你善后。除及时报告外,你还得竭尽全力去弥补自己或手下的过错,确保公司、客户的损失减少到最小。
  报备法的关键是:要学会举一反三。在向老板传达坏消息的同时,别忘了让老板看到希望:你已作出深刻检讨和反思,将确保此类问题不再发生。
  方法4:1+1好坏搭售法
  Eric是位非常善于打理客户关系的采购部主任,他手上的供应商大多已与公司合作了四五年。然而,公司新来了位营运总监,他对数字、项目回报率的重视远超过客户关系与感情,他要求Eric从财务角度出发评估每一个供应商。
  有位与公司一同成长的老客户,在公司刚开业、儿乎没有供应商愿意自己出资时,便率先为Eric开模具、做样品。作为回报,Eric给了这个客户最好的付款方式。然而,按照新上司的标准,这位客户被列上了黑名单,公司将终止与其的多年合作。Eric没有简单粗暴、就事论事地将终止合约的信息告诉对方,而是在自己的圈子内大力推荐了这个客户,并为客户介绍了几单生意,随后才将公司决定告诉了对方。
  关键词:尊重对方,给予肯定,理性感性均兼顾
  Eric的做法相当具有人情味,他没有简单、直接、以我为中心地将坏消息告诉客户,而是花费心思、用实际行动肯定了对方对自己与公司的帮助,很好地平衡了公司利益与个人情感之间的关系。
  商业是理性的,没有永远的朋友和敌人,只有永远的利益。当合作双方彼此不再适合时,不回避、不应付,以理性的沟通方式与对方“摊牌”,同时以感恩的心态回报对方,帮助对方面对和适应这种突变,乃是共赢的做法。
其他文献
参加啤酒宝贝的比赛对于高晓丹而言纯属偶然,虽然自己每次出现在酒吧,都会引起周围人追随艳羡的目光,不过从未想过真正成为啤酒宝贝。经过一路的过关斩将,她幸运地成为比利时啤酒品牌林德曼的啤酒宝贝选拔比赛冠军——一位甜美可人的啤酒宝贝就此诞生!高晓丹认为:“为啤酒代言的女孩一定要给顾客积极向上的感觉,并且结合自身的一些内外在条件给品牌带来更好的推广效果。”作为一个绝佳的“夏日狂欢”氛围制造者,高晓丹坦言自
期刊
夏日,高温、酷热到来的同时,也是休假最多、闲人最多的时候,在这样的时候,所有人都在期盼一场狂欢的来临。无所谓音乐节、艺术节还是派对,只要是能让情绪高过这三伏天的温度,那就是一场成功的狂欢。这个夏天,让我们一起去探寻到底是哪些人在顶着烈日为我们制造疯狂的机会,又是哪些人把夏夜星空变成最佳的狂欢场所。  星空下的灯光“魔术师”  夏夜星空下’明媚的灯光烘托出奇异缤纷的造型,一个个晶莹剔透的气球轻轻漂浮
期刊
出生背景:父母是第一代移民,到美国后开熟食店为生。她现在是:美国最有影响力的个人理财顾问之一,财经类作者,电视主持人。著有9本《纽约时报》评出的年度最畅销书。  她曾经是端着盘子被人呼来唤去的餐厅服务员,但如今想要与她共进晚宴,1万美元都未必请得动她出场——执女招待到亿万身家理财师,苏西·欧曼如今是享誉全球的第一理财师,也是美国人心目中的危机女神。  身为“影响美国股民的金融五大鳄”之他,苏西跻身
期刊
流苏元素绝对是本季亮点元素之一,尤其是复古流苏。H廓形、低腰线设计与流苏的组合风情万种,也成全了20年代复古风潮在本季的大热。而低调色彩和精致细节,又带出迷人的高贵感。总之,集动感、性感和高贵于一身的复古流苏,本季势必倾倒众生!  Q:复古流苏如何性感演绎?  A:身为上东区时尚Icon的Blake告诉我们:透明肉色面料与奢华刺绣工艺,绝对是性感利器。流苏长摆与之一起,给予你高调的魅惑之美。  Q
期刊
艳阳高照的夏日天生就是属于“狂欢”的——你是不是又想到了凉风习习的海滩、游泳池、酒吧?拜托,有点创意好不好?狂欢完全可以“在别处”:在另类的场所,以不一样的方式展开!  全甩掉,就在“反季”温泉  烈日当头,谁不喜欢“亲水”的活动?但你一定没想过将夏日Party开到温泉边上吧?事实上略高的温度能令肌肤的毛孔在极短时时间内张开,比冬天更能“快速”达成塑身美容的目的。研究表明,人体浸泡在42摄氏度温水
期刊
时时改变发型有点难,但若有了发饰,造型就能常变常新。尤其盛夏时节,发饰能化腐朽为神奇,让平淡无奇的发型变成顶上风采。2012年春夏潮流发布,Chanel用大小不一的珍珠优雅点缀,而Dior用发带绑出浓浓热情。  Style Point:  1、浪漫感:使用发箍不要紧箍住所有前额头发,蓬松才时尚。将发箍撑开,然后置于距发迹线5cm处,让前额利脸侧发束松散散落,既修饰脸形也打造浪漫感。  2、动感活力
期刊
汪正虹,和向京一起冉冉升起的青年雕塑家,和泥巴打了八年交道后进入欧洲最老牌的安特卫普皇家美术学院,又攻读了近四年首饰设计,并回到母校中国美院创AT首饰设计系和自己的工作室L&w。而对于儿子TWilliam而言,中国美院、杭州、法国卢浮宫和蓬皮杜,他一直生活  在妈妈为他营造的艺术宫殿里,潜移默化地成就着扎实、敏锐的艺术洞察力。且在30岁不到时,就已成为圈内小有名气的雕塑家。  她的雕塑作品《盘》2
期刊
时尚就是一场竞技,华丽的背后充满着较量。不论是曳地长裙的高贵典雅,还是华丽钉珠的璀璨夺目,看似娴静却“硝烟弥漫”。华丽的竞技就这样悄悄地开始了……
期刊
夜市理财正当时  收益率:保本型,且年化收益率在4%-5%  投资周期:2个月-1年  适应人群:追求保守型投资,有一定存款数量  夜市理财产品是各大银行针对朝九晚五的白领度身定制的,这类理财产品往往是晚间八点左右开始在网上排队认购,当别人吃饭KTV一条龙的时候你就可以稳坐电脑前享受生财有道的乐趣。相比普通银行存款来说,这样的投资年化收益更高,同时买入后也不用过多关注。当然,收益和风险一定是成正比
期刊
罗马鞋风靡多年,本季金色平底的舒适罗马鞋再次被推到时尚的风口浪尖。谁说女星只爱高跟鞋,看看各大明星街拍便知它如今的流行程度。无论你身着什么,金属平底罗马鞋都会成为你的点睛之笔。毕竟这样一款高调又舒服的鞋子,没人能抗拒。
期刊