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【摘 要】事业单位是我国经济社会发展中非常重要的组成部分，事业单位中档案管理工作能否有序地开展，对于事业单位发展、社会经济稳定，都有着非常重要的作用。只有不断地提升档案管理水平，才能够确保事业单位实现顺利、稳定的发展。因此，为了提升档案管理工作的实际效率和质量，当前需要对实际工作中存在的问题进行分析和研究，通过制定出针对性的问题解决策略，确保档案管理水平能够实现提升，更好地适应新时期背景下事业单位工作需求。
【关键词】事业单位;档案管理;优化策略
1. 事业单位档案管理工作存在的不足
1.1 重视程度不足
针对事业单位中的档案管理工作来说，普遍存在不重视管理的情况，并且这种意识上的欠缺，在档案管理工作中具备比较明显的针对性。在这种情况下，容易造成相关工作人员工作态度比较消极，在工作质量和效率都存在一定的不足。根据当前事业单位中开展的档案管理工作情况来看，虽然在事业单位从业的人员专业知识、文化水平等方面都比较强，但是大部分人员在管理能力上都存在一定的不足。加上当前我国事业单位正处于比较关键的转型期，而档案管理工作的薪资情况并不具有一定的诱惑力，在事业单位中也不是重要的岗位。因此很多从事档案管理的人员个人工作意识比较薄弱，大部分工作都无法有效地开展，严重影响了工作的质量和效率。
1.2 制度不够完善
完善的制度能够确保工作更加顺利地开展，为各项工作行为提供标准参考，事业单位中的档案管理工作也需要完善的制度给予支持，才能够真正有效地提升工作质量和效率。而根据当前事业单位中档案管理工作的实际情况来看，在制度上还存在比较明显的不足，相关工作没有参考的标准和规范，造成员工在工作汇中无法规范自身的行为。这种在制度上的不足，不仅容易导致相关人员工作意识淡薄，无法更加有效地开展工作，提升工作质量，同时对于事业单位的发展，也产生了非常不好的影响。
1.3 基础投入欠缺
档案管理工作想要有效地开展，不仅需要对人员的专业能力、素质等进行要求，同时也要及时地对基础设施进行完善，这就要求事业单位需要将一部分的建设资金投入到档案管理中。而实际上，很少有事业单位能够真正对档案管理工作的硬件、软件设施给予重视，不仅无法及时地为档案部门配备对应的电子设备，提升工作的效率，同时在人员培训方面也没有给予充分重视。
2. 新时期事业单位档案管理工作的策略
2.1 完善管理理念，创新服务内容
在新时期事业单位中开展的档案管理工作，需要将各种全新的管理模式引入到工作中，通过完善管理的理念，结合全新的技术手段，创新意识、服务，才能够保证档案管理工作更加有效地开展，体现出自身具备的积极作用。因此，针对档案管理工作来说，最先要做的就是要将全新的管理理念应用在工作中，不仅需要对工作内容、服务等方面进行创新，同时也要加强对于档案管理的重视程度。以此保证档案管理工作能够更加积极地开展，为事业单位的积极发展提供支持。首先，在大数据时代中，档案管理在模式上需要朝着智能化、现代化、自动化发展，这就要求档案管理人员需要紧跟时代发展的潮流，提升自身的文化知识水平同时，积极转变管理理念，在继承传统管理模式优势的同时，研究出全新的管理方式，通过各种全新技术的有效应用，保证工作更加高效地开展。其次，为了保证能够发挥出档案的作用，创新服务的内容，真正凸显出档案的作用，需要改善服务模式，全方位地对服务体系进行健全，保证重要信息安全的基础上，对档案的公开性进行逐步扩大，及时地更新信息，拓展服务的途径。以此保证社会大众能够更加快捷、方便、安全地接触档案相关资源，从中获取更多的有用知识。最后，需要加强领导以及全体人员对于档案管理工作重要性的認知，通过对资源配置进行有效优化，确保管理工作能够顺利开展。
2.2 优化管理机制，完善工作制度
事业单位中的档案管理工作的有效开展，对于管理人员的实际业务能力、专业素质等方面，都提出了比较严格的要求，在实际工作中，需要通过不断的完善相关管理机制，健全档案管理工作制度，才能够确保各项工作有效地开展。因此，针对事业单位中的档案管理工作来说，需要从管理体系入手，制定出针对性的管理制度，细化管理办法，确保管理工作能够更加有序地开展。首先，需要从统筹规划、整体局势等方面，制定出全新的制度框架，对现有的档案管理工作制度进行全面调整，提升管理制度的完善程度和制约能力，为后续各项工作更加有效地开展提供基础支持。同时，在实际工作中，相关管理人员需要注重完善“持续管控”相关工作，保证档案管理工作更加可靠地开展。此外，在内部管理工作上，也要将自我监督、内部监督、社会监督结合在一起，通过共同的努力，营造出一个以事业单位为核心的全新管理体系。其次，针对档案内容的归纳、整理以及积累等工作，需要在开展工作之前，做好对应的调研工作，对各个岗位的职责进行明确。通过对职责管理制度进行完善，结合不定期的突击检查工作，以及相关的考核机制，真正建立起完整的档案质量管理体系，发挥出制度的约束和促进作用，进而保证管理工作能够实现深化发展。
2.3 增加投入成本，加强基础建设
在新时代的背景下，当前档案管理工作对于信息技术、计算设备以及网络环境具备比较强的依赖性，通过合理有效地引进全新设备和软件技术，能够确保工作更加高效地开展。这种全新的工作方式不仅能够减轻工作人员的工作负担，同时也能够减少事业单位在档案管理工作中的人工成本投入，为事业单位节约更多的运行成本。因此，针对事业单位中的档案管理工作来说，需要加强在各种基础设施方面的建设工作，增加在信息化工作环境方面的成本投入情况，并且积极地开展人才建设工作，保证档案管理工作的质量和效率。首先，事业单位需要按照当前单位的实际服务类型、工作要求、资金情况等，合理地对软件、硬件设备进行完善。如针对与人力资源档案相关的事业单位，就需要加强在基础建设方面的建设力度，大量地引进信息设备，保证能够提供更好的社会服务，如人力资源相关部门等;而针对一些常规的事业单位，可以在满足单位自身档案管理工作需求的基础上，对各种信息设备进行引进和应用。这样不仅能够合理地配置资源，节约国家资金，同时还可以实现工作效率最大化。其次，企业需要适当地对负责档案管理工作的人员薪资情况，按照国家的要求进行调整，通过给予一些福利的形式，将更多的人才留在事业单位的档案工作中。同时还可以通过外聘专业档案管理人员的方式，将一些专业、拥有全新工作理念的人才引入到事业单位中，通过加强在人才方面的建设，确保档案管理的质量和效率都能够实现提升。
3. 结语
在社会不断发展的新时期背景下，事业单位需要对档案管理工作给予充分的重视，不断地完善管理制度，合理结合信息技术手段，以此保证能够有效提升档案管理的质量和效率。这样不仅能够保证事业单位中的档案管理工作更加有效地开展，发挥出档案自身具备的积极作用，同时也可以为事业单位实现份更好的发展提供支持，进而促使社会能够更加和谐、稳定地进步。
参考文献：
[1]孙佳.新时期事业单位档案管理工作的创新及优化研究[J].现代经济信息，2020（07）：26+28.
[2]席凡，罗天文.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].明日风尚，2019（06）：176.
[3]唐晔.新时期事业单位档案管理工作创新思路研究[J].大众标准化，2019（14）：154+156.
[4]郭宝珍.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].中外企业家，2019（02）：119-120.
【关键词】事业单位;档案管理;优化策略
1. 事业单位档案管理工作存在的不足
1.1 重视程度不足
针对事业单位中的档案管理工作来说，普遍存在不重视管理的情况，并且这种意识上的欠缺，在档案管理工作中具备比较明显的针对性。在这种情况下，容易造成相关工作人员工作态度比较消极，在工作质量和效率都存在一定的不足。根据当前事业单位中开展的档案管理工作情况来看，虽然在事业单位从业的人员专业知识、文化水平等方面都比较强，但是大部分人员在管理能力上都存在一定的不足。加上当前我国事业单位正处于比较关键的转型期，而档案管理工作的薪资情况并不具有一定的诱惑力，在事业单位中也不是重要的岗位。因此很多从事档案管理的人员个人工作意识比较薄弱，大部分工作都无法有效地开展，严重影响了工作的质量和效率。
1.2 制度不够完善
完善的制度能够确保工作更加顺利地开展，为各项工作行为提供标准参考，事业单位中的档案管理工作也需要完善的制度给予支持，才能够真正有效地提升工作质量和效率。而根据当前事业单位中档案管理工作的实际情况来看，在制度上还存在比较明显的不足，相关工作没有参考的标准和规范，造成员工在工作汇中无法规范自身的行为。这种在制度上的不足，不仅容易导致相关人员工作意识淡薄，无法更加有效地开展工作，提升工作质量，同时对于事业单位的发展，也产生了非常不好的影响。
1.3 基础投入欠缺
档案管理工作想要有效地开展，不仅需要对人员的专业能力、素质等进行要求，同时也要及时地对基础设施进行完善，这就要求事业单位需要将一部分的建设资金投入到档案管理中。而实际上，很少有事业单位能够真正对档案管理工作的硬件、软件设施给予重视，不仅无法及时地为档案部门配备对应的电子设备，提升工作的效率，同时在人员培训方面也没有给予充分重视。
2. 新时期事业单位档案管理工作的策略
2.1 完善管理理念，创新服务内容
在新时期事业单位中开展的档案管理工作，需要将各种全新的管理模式引入到工作中，通过完善管理的理念，结合全新的技术手段，创新意识、服务，才能够保证档案管理工作更加有效地开展，体现出自身具备的积极作用。因此，针对档案管理工作来说，最先要做的就是要将全新的管理理念应用在工作中，不仅需要对工作内容、服务等方面进行创新，同时也要加强对于档案管理的重视程度。以此保证档案管理工作能够更加积极地开展，为事业单位的积极发展提供支持。首先，在大数据时代中，档案管理在模式上需要朝着智能化、现代化、自动化发展，这就要求档案管理人员需要紧跟时代发展的潮流，提升自身的文化知识水平同时，积极转变管理理念，在继承传统管理模式优势的同时，研究出全新的管理方式，通过各种全新技术的有效应用，保证工作更加高效地开展。其次，为了保证能够发挥出档案的作用，创新服务的内容，真正凸显出档案的作用，需要改善服务模式，全方位地对服务体系进行健全，保证重要信息安全的基础上，对档案的公开性进行逐步扩大，及时地更新信息，拓展服务的途径。以此保证社会大众能够更加快捷、方便、安全地接触档案相关资源，从中获取更多的有用知识。最后，需要加强领导以及全体人员对于档案管理工作重要性的認知，通过对资源配置进行有效优化，确保管理工作能够顺利开展。
2.2 优化管理机制，完善工作制度
事业单位中的档案管理工作的有效开展，对于管理人员的实际业务能力、专业素质等方面，都提出了比较严格的要求，在实际工作中，需要通过不断的完善相关管理机制，健全档案管理工作制度，才能够确保各项工作有效地开展。因此，针对事业单位中的档案管理工作来说，需要从管理体系入手，制定出针对性的管理制度，细化管理办法，确保管理工作能够更加有序地开展。首先，需要从统筹规划、整体局势等方面，制定出全新的制度框架，对现有的档案管理工作制度进行全面调整，提升管理制度的完善程度和制约能力，为后续各项工作更加有效地开展提供基础支持。同时，在实际工作中，相关管理人员需要注重完善“持续管控”相关工作，保证档案管理工作更加可靠地开展。此外，在内部管理工作上，也要将自我监督、内部监督、社会监督结合在一起，通过共同的努力，营造出一个以事业单位为核心的全新管理体系。其次，针对档案内容的归纳、整理以及积累等工作，需要在开展工作之前，做好对应的调研工作，对各个岗位的职责进行明确。通过对职责管理制度进行完善，结合不定期的突击检查工作，以及相关的考核机制，真正建立起完整的档案质量管理体系，发挥出制度的约束和促进作用，进而保证管理工作能够实现深化发展。
2.3 增加投入成本，加强基础建设
在新时代的背景下，当前档案管理工作对于信息技术、计算设备以及网络环境具备比较强的依赖性，通过合理有效地引进全新设备和软件技术，能够确保工作更加高效地开展。这种全新的工作方式不仅能够减轻工作人员的工作负担，同时也能够减少事业单位在档案管理工作中的人工成本投入，为事业单位节约更多的运行成本。因此，针对事业单位中的档案管理工作来说，需要加强在各种基础设施方面的建设工作，增加在信息化工作环境方面的成本投入情况，并且积极地开展人才建设工作，保证档案管理工作的质量和效率。首先，事业单位需要按照当前单位的实际服务类型、工作要求、资金情况等，合理地对软件、硬件设备进行完善。如针对与人力资源档案相关的事业单位，就需要加强在基础建设方面的建设力度，大量地引进信息设备，保证能够提供更好的社会服务，如人力资源相关部门等;而针对一些常规的事业单位，可以在满足单位自身档案管理工作需求的基础上，对各种信息设备进行引进和应用。这样不仅能够合理地配置资源，节约国家资金，同时还可以实现工作效率最大化。其次，企业需要适当地对负责档案管理工作的人员薪资情况，按照国家的要求进行调整，通过给予一些福利的形式，将更多的人才留在事业单位的档案工作中。同时还可以通过外聘专业档案管理人员的方式，将一些专业、拥有全新工作理念的人才引入到事业单位中，通过加强在人才方面的建设，确保档案管理的质量和效率都能够实现提升。
3. 结语
在社会不断发展的新时期背景下，事业单位需要对档案管理工作给予充分的重视，不断地完善管理制度，合理结合信息技术手段，以此保证能够有效提升档案管理的质量和效率。这样不仅能够保证事业单位中的档案管理工作更加有效地开展，发挥出档案自身具备的积极作用，同时也可以为事业单位实现份更好的发展提供支持，进而促使社会能够更加和谐、稳定地进步。
参考文献：
[1]孙佳.新时期事业单位档案管理工作的创新及优化研究[J].现代经济信息，2020（07）：26+28.
[2]席凡，罗天文.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].明日风尚，2019（06）：176.
[3]唐晔.新时期事业单位档案管理工作创新思路研究[J].大众标准化，2019（14）：154+156.
[4]郭宝珍.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].中外企业家，2019（02）：119-120.