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摘要:从目前的情况来看,计算机技术已经在我国社会的各个领域得到了广泛的应用和普及,特别是在企业中的会计工作更是如此。其不仅在很大程度上改善了传统会计处理方式的改变,提高了相关工作的效率,同时还对现代企业财务管理工作提出了全新的标准和要求。因此,这就要求企业必须要顺应时代的潮流和信息化的趋势对其财务管理工作作出改变。本文主要探讨了会计信息化对企业财务管理的方面的影响,并提出了一系列可以促进其发展的建议和措施,以期促进我国企业的进一步发展。
关键词:会计;信息化;财务管理;影响;对策
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)012-0222-02
对于企业的经营管理工作来说,财务管理是其中的重要内容之一。进入21世纪以来,随着科学技术的不断发展,会计信息化开始出现并逐渐开始普及,与此同时也对企业的财务管理工作带来了一定的影响,极大的提高了相关工作的效率,在此基础上,为了应对信息化为企业带来的巨大影响,企业必须要采取一定的对策来充分发挥其在财务管理工作中的真实效用,进而促进企业的进一步发展。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)对传统会计功能的影响
从某种程度来说,会计信息化的出现在一定程度上改变了传统会计的目标。传统的会计工作,其主要目标是通过对企业会计信息的收集和整理,使企业的领导或工作人员可以对企业的经营状况和财务情况有一个清晰的了解,进而为其做出正确的决策提供有效的依据;同时在传统的会计工作中,其相关信息的生成和整理大多都是通过会计工作人员手工收集、记录和整理的,通过这样传统方式记录的会计信息不仅占用的空间相对较大,且其保存难度相对较大;而从其信息传递方面来说,相关工作的开展必须要通过大量人员的手工操作,不仅效率极低,同时还会由于某种原因出现工作失误等问题,极大的影响了信息的传递。
而会计信息化的出现在很大程度上改变了企业相关会计信息的生成以及传递方式。首先,在信息生成方面,企业会计工作人员可以通过利用计算机设备及相关技术,将信息录入到计算机当中,并通过相应的软件对会计信息进行整理和分析,方便快捷的同时,对信息准确性以及相关的保存工作也有一定的积极影响;而在信息传递方面,相关工作人员可以通过互联网,将信息直接传输给企业管理者或领导层,突破了时空的限制,赋予了会计信息更强的即时性和可靠性。
(二)对企业领导者观念的影响
从我国企业传统的财务管理方法来看,普遍存在着安于现状、创新意识薄弱、管理观念落后以及风险意识缺乏等严重问题。而会计信息化的出现导致企业中的相关制度和规范不在适用于企业工作开展的实际要求和标准,使得企业的管理者愈发认识到财务管理以及信息化的重要性,也促使了其管理观念的转变,逐渐开始重视起企业信息化的建设工作,进而达到顺应时代发展和经济状况而取得进一步发展的目的。
(三)在企业内部控制管理方面的影响
从企业传统的财务管理工作来看,相关工作的开展都是由手工进行,而其内部控制管理主要就是指对财务管理及工作人员的管理,进而提高企业会计信息的质量和水平;而随着会计信息化的不断发展,其管理的对象也由对会计工作人员管理的基础上,拓展到了对信息化系统的管理。同时由于信息化设备和相应软件的应用,使得对信息完整性和准确定的要求越来越高,因此这就要求企业内部管理内容发展到了对数据完整性和准确性的严格控制。
(四)对企业会计人员的影响
由上可知,传统的财务管理工作主要由工作人员手工开展和进行,因此要求其具备的知识主要为会计专业的相关知识。而在会计信息化背景下的会计工作开展,主要是通过计算机技术及相关软件完成的,因此这也就对会计工作人员提出了更好的标准和要求,即除了掌握会计专业知识技术上,增加了计算机基础知识的掌握和使用。
(五)对企业财务信息安全性的影响
在信息化的时代背景下,企业相关工作人员在开展工作时主要是通过计算机设备及相关软件的应用。而在此过程中,一旦在输入数据的过程中出现错误,就导致整个会计工作出现问题;除此之外,由于信息化的会计信息基本上都是储存在计算机当中,虽然在很大程度上节省了储存空间,也为信息的查询和利用带来了方便,但是與此同时也导致这些信息的安全性受到威胁,例如不法分子利用系统漏洞、互联网病毒或者是企业内部人员受利益的诱惑等原因造成企业会计信息的泄露,进而导致企业出现巨大的经济损失;同时由于计算机设备自身的特殊性,其容易受到外界环境的影响出现问题,如磁盘损坏等。这些问题都对企业会计信息的安全性带来负面影响。
二、企业实现财务管理基会计信息化的建议和对策
(一)优化和改善企业财务管理的目标和内容
为了最大程度的适应会计信息化的发展趋势,企业必须要优化和改善其财务管理的目标和内容。
首先是财务管理的目标方面,传统的企业财务管理目标主要以获取经济效益为主,但是在新时代传统的财务管理目标已经不能充分适应企业的现实需求。在信息化时代,企业财务管理的目标已然转变为通过对财务管理人才等无形资产的管理和利用来达成企业的经营和管理目标。因此企业必须要充分引起对财务管理人才培养、开发和重用,通过建立起科学合理的用人机制以及人才培养机制,为企业的发展提供一批高素质、高水平的复合型人才。
其次是企业财务管理的内容方面,传统的企业财务管理内容主要为对企业内部现金流的管理和配置以满足企业在日常经营和管理中有充足的资金支持;而在信息化的时代背景下,知识资本的管理已然成为了企业取得进一步发展的重要管理内容,也只有实现对其优化管理和充分利用,才能确保企业经济效益的实现。除此之外,由于信息化时代的负面影响也对企业财务工作带来安全性的威胁和影响,因此这也就需要企业将风险管理等工作融入到企业财务管理的内容当中,以确保企业的全面协调可持续发展。 (二)促进企业管理者和领导层管理理念的优化和更新…
在会计信息化不断发展的形式下,企业领导者和管理层必须要及时的更新观念,才能为企业的进一步发展奠定基础和保障。
一方面,企业领导人员必须要树立“以人为本”的财务管理观念。从目前的情况来看,人才匮乏已经成为了当今社会企业的普遍问题,而企业财务管理工作的开展和实施必须需要专业性相对较高的人员来完成。而如果企业过于注重经济效益的追求而忽略了对员工和人才的人性化管理,甚至过度压榨员工,那么就十分容易引起人才的流失,导致企业出现人才危机。因此这就要求企业领导层树立“以人为本”的管理理念,注重人才自身价值的实现和满足,进而为企业的发展奠定基础。
另一方面,企业领导人员必须要树立“风险管理”的财务管理观念。随着企业会计信息化的不断发展,其必然也会面临越来越多的财务风险,因此必须要引起充分的重视,通过风险预测以及风险规避机制的构建,充分提升和培养企业财务管理人员的风险意识,为企业会计信息化的安全提供思想上的保证。
(三)完善企业内部控制管理机制
在企业会计信息化不断发展的背景下,企业要将其内部控制管理的内容和目标转移到人员和管理内容的管理和控制上。 首先是人员方面。企业要根据其会计信息化发展的实际情况合理的调整其财务管理组织形式,如建立岗位责任制以及内部权限分工,具体来说就是对工作人员的责任进行合理的细分和划分,同时对其权限进行合理的分工,避免出现越权操作以及责任推诿情况的出现。
其次是管理内容方面。企业必须要引起会计信息完整性和安全性的充分重视,建立起完善且严格的内部控制管理制度,并要求相关工作人员在制度的引导和规范下严格开展相关工作,例如定期维护计算机软件硬件、设置系统安全使用规定并严格执行、备份信息数据分开储存避免丢失以及设置防火墙或登录密码等防止信息泄露等。
最后是相应监督和管理机制的建立健全方面。由于企业会计信息的不断发展,企业的财务信息时刻处于互联网病毒、不法分子以及道德品質较低企业工作人员的威胁和影响,因此这就要求必须要建立起严格的监督和管理机制。一方面可以确保维护计算机网络及软件安全相关工作的有效开展,同时也可以规范企业财务信息的管理程序,避免出现员工为获取私利而泄露企业财务信息的现象。
三、结语
从目前的情况来看,企业会计的信息化已然成为了企业财务管理工作发展的必然趋势。由于其信息化程度的不断加深,必然会对企业会计的功能、管理者的管理理念以及相关工作人员产生巨大的影响,因此企业必须要采取一定的措施,如改善和优化企业财务管理目标和内容、转变管理理念以及完善内部控制管理制度等,进而实现企业财务管理工作可以快速适应信息化的时代背景,进而为企业的进一步发展提供准确、真实、完整以及安全的会计信息。
关键词:会计;信息化;财务管理;影响;对策
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)012-0222-02
对于企业的经营管理工作来说,财务管理是其中的重要内容之一。进入21世纪以来,随着科学技术的不断发展,会计信息化开始出现并逐渐开始普及,与此同时也对企业的财务管理工作带来了一定的影响,极大的提高了相关工作的效率,在此基础上,为了应对信息化为企业带来的巨大影响,企业必须要采取一定的对策来充分发挥其在财务管理工作中的真实效用,进而促进企业的进一步发展。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)对传统会计功能的影响
从某种程度来说,会计信息化的出现在一定程度上改变了传统会计的目标。传统的会计工作,其主要目标是通过对企业会计信息的收集和整理,使企业的领导或工作人员可以对企业的经营状况和财务情况有一个清晰的了解,进而为其做出正确的决策提供有效的依据;同时在传统的会计工作中,其相关信息的生成和整理大多都是通过会计工作人员手工收集、记录和整理的,通过这样传统方式记录的会计信息不仅占用的空间相对较大,且其保存难度相对较大;而从其信息传递方面来说,相关工作的开展必须要通过大量人员的手工操作,不仅效率极低,同时还会由于某种原因出现工作失误等问题,极大的影响了信息的传递。
而会计信息化的出现在很大程度上改变了企业相关会计信息的生成以及传递方式。首先,在信息生成方面,企业会计工作人员可以通过利用计算机设备及相关技术,将信息录入到计算机当中,并通过相应的软件对会计信息进行整理和分析,方便快捷的同时,对信息准确性以及相关的保存工作也有一定的积极影响;而在信息传递方面,相关工作人员可以通过互联网,将信息直接传输给企业管理者或领导层,突破了时空的限制,赋予了会计信息更强的即时性和可靠性。
(二)对企业领导者观念的影响
从我国企业传统的财务管理方法来看,普遍存在着安于现状、创新意识薄弱、管理观念落后以及风险意识缺乏等严重问题。而会计信息化的出现导致企业中的相关制度和规范不在适用于企业工作开展的实际要求和标准,使得企业的管理者愈发认识到财务管理以及信息化的重要性,也促使了其管理观念的转变,逐渐开始重视起企业信息化的建设工作,进而达到顺应时代发展和经济状况而取得进一步发展的目的。
(三)在企业内部控制管理方面的影响
从企业传统的财务管理工作来看,相关工作的开展都是由手工进行,而其内部控制管理主要就是指对财务管理及工作人员的管理,进而提高企业会计信息的质量和水平;而随着会计信息化的不断发展,其管理的对象也由对会计工作人员管理的基础上,拓展到了对信息化系统的管理。同时由于信息化设备和相应软件的应用,使得对信息完整性和准确定的要求越来越高,因此这就要求企业内部管理内容发展到了对数据完整性和准确性的严格控制。
(四)对企业会计人员的影响
由上可知,传统的财务管理工作主要由工作人员手工开展和进行,因此要求其具备的知识主要为会计专业的相关知识。而在会计信息化背景下的会计工作开展,主要是通过计算机技术及相关软件完成的,因此这也就对会计工作人员提出了更好的标准和要求,即除了掌握会计专业知识技术上,增加了计算机基础知识的掌握和使用。
(五)对企业财务信息安全性的影响
在信息化的时代背景下,企业相关工作人员在开展工作时主要是通过计算机设备及相关软件的应用。而在此过程中,一旦在输入数据的过程中出现错误,就导致整个会计工作出现问题;除此之外,由于信息化的会计信息基本上都是储存在计算机当中,虽然在很大程度上节省了储存空间,也为信息的查询和利用带来了方便,但是與此同时也导致这些信息的安全性受到威胁,例如不法分子利用系统漏洞、互联网病毒或者是企业内部人员受利益的诱惑等原因造成企业会计信息的泄露,进而导致企业出现巨大的经济损失;同时由于计算机设备自身的特殊性,其容易受到外界环境的影响出现问题,如磁盘损坏等。这些问题都对企业会计信息的安全性带来负面影响。
二、企业实现财务管理基会计信息化的建议和对策
(一)优化和改善企业财务管理的目标和内容
为了最大程度的适应会计信息化的发展趋势,企业必须要优化和改善其财务管理的目标和内容。
首先是财务管理的目标方面,传统的企业财务管理目标主要以获取经济效益为主,但是在新时代传统的财务管理目标已经不能充分适应企业的现实需求。在信息化时代,企业财务管理的目标已然转变为通过对财务管理人才等无形资产的管理和利用来达成企业的经营和管理目标。因此企业必须要充分引起对财务管理人才培养、开发和重用,通过建立起科学合理的用人机制以及人才培养机制,为企业的发展提供一批高素质、高水平的复合型人才。
其次是企业财务管理的内容方面,传统的企业财务管理内容主要为对企业内部现金流的管理和配置以满足企业在日常经营和管理中有充足的资金支持;而在信息化的时代背景下,知识资本的管理已然成为了企业取得进一步发展的重要管理内容,也只有实现对其优化管理和充分利用,才能确保企业经济效益的实现。除此之外,由于信息化时代的负面影响也对企业财务工作带来安全性的威胁和影响,因此这也就需要企业将风险管理等工作融入到企业财务管理的内容当中,以确保企业的全面协调可持续发展。 (二)促进企业管理者和领导层管理理念的优化和更新…
在会计信息化不断发展的形式下,企业领导者和管理层必须要及时的更新观念,才能为企业的进一步发展奠定基础和保障。
一方面,企业领导人员必须要树立“以人为本”的财务管理观念。从目前的情况来看,人才匮乏已经成为了当今社会企业的普遍问题,而企业财务管理工作的开展和实施必须需要专业性相对较高的人员来完成。而如果企业过于注重经济效益的追求而忽略了对员工和人才的人性化管理,甚至过度压榨员工,那么就十分容易引起人才的流失,导致企业出现人才危机。因此这就要求企业领导层树立“以人为本”的管理理念,注重人才自身价值的实现和满足,进而为企业的发展奠定基础。
另一方面,企业领导人员必须要树立“风险管理”的财务管理观念。随着企业会计信息化的不断发展,其必然也会面临越来越多的财务风险,因此必须要引起充分的重视,通过风险预测以及风险规避机制的构建,充分提升和培养企业财务管理人员的风险意识,为企业会计信息化的安全提供思想上的保证。
(三)完善企业内部控制管理机制
在企业会计信息化不断发展的背景下,企业要将其内部控制管理的内容和目标转移到人员和管理内容的管理和控制上。 首先是人员方面。企业要根据其会计信息化发展的实际情况合理的调整其财务管理组织形式,如建立岗位责任制以及内部权限分工,具体来说就是对工作人员的责任进行合理的细分和划分,同时对其权限进行合理的分工,避免出现越权操作以及责任推诿情况的出现。
其次是管理内容方面。企业必须要引起会计信息完整性和安全性的充分重视,建立起完善且严格的内部控制管理制度,并要求相关工作人员在制度的引导和规范下严格开展相关工作,例如定期维护计算机软件硬件、设置系统安全使用规定并严格执行、备份信息数据分开储存避免丢失以及设置防火墙或登录密码等防止信息泄露等。
最后是相应监督和管理机制的建立健全方面。由于企业会计信息的不断发展,企业的财务信息时刻处于互联网病毒、不法分子以及道德品質较低企业工作人员的威胁和影响,因此这就要求必须要建立起严格的监督和管理机制。一方面可以确保维护计算机网络及软件安全相关工作的有效开展,同时也可以规范企业财务信息的管理程序,避免出现员工为获取私利而泄露企业财务信息的现象。
三、结语
从目前的情况来看,企业会计的信息化已然成为了企业财务管理工作发展的必然趋势。由于其信息化程度的不断加深,必然会对企业会计的功能、管理者的管理理念以及相关工作人员产生巨大的影响,因此企业必须要采取一定的措施,如改善和优化企业财务管理目标和内容、转变管理理念以及完善内部控制管理制度等,进而实现企业财务管理工作可以快速适应信息化的时代背景,进而为企业的进一步发展提供准确、真实、完整以及安全的会计信息。