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作为学校档案管理人员，我始终认为学校档案工作是教育事业的一个组成部分，是改进、提高教育事业的的宝贵资料。在信息量急剧增加的今天，各项工作对各类信息的需求越来越大，利用的速度要求越发快速、准确，教育也不例外。大量的公文函电、档案信息只有通过先进的设备技术处理，才能迅速、高效地为教育教学和学校各项工作提供优质服务。因此，重视学校档案工作，加强学校档案管理，是一项十分迫切的工作，也是我们档案管理人员的职责所在。
一、学校档案管理中存在的问题和误区
一是机构不健全。很多学校没有专门或专业的档案管理人员，一般都是或者兼职，或者应付检查时集中人力物力临时抱佛脚。
二是管理不规范。学校各部门、处室在档案收集、管理中负有哪些责任和义务，应做哪些工作，可以说基本不甚明了，甚至根本没有人来做这方面的工作。
三是管理人员业务水平不高。因为多为兼职，没有受过多少专业训练；同时，即使有个别专职人员，因为长期缺乏培训提高，也很难跟上形势发展的需要。
四是档案利用率较低。学校档案如何为学校教育、教学服务，为学校发展提供必要的帮助和支持，是学校档案的目的所在，目前总的来说利用率不高。正因为不会用或不能用，必然就要导致不重视。
二、学校档案管理中应当采取的措施
1、提高意识，健全机构
关键是学校领导应当高度重视档案管理工作，把档案工作列入学校工作的重要议事日程，组织相关人员深入持久地进行《档案法》学习与宣传活动。通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。与此同时，结合学校档案管理工作实际，认真贯彻落实《档案法》。
加强对档案工作的领导，健全档案机构管理网络，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，配备一名专职档案员，学校党支部、校长室办公室、教学处、政教处、总务处、工会、团总支等都应设有兼职档案员，建立综合档案室。从组织上保证档案工作的顺利开展。档案工作领导小组要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立指挥灵活的档案管理信息网络，使档案工作与学校教育教学及各项管理工作同步发展。
2、建立制度，规范管理
依据相关规定，建立完善的档案管理工作制度，是学校档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。结合本校档案管理实际，制定《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等。把档案工作纳入科室工作目标管理责任制的检查考核中，促使各科室人员都重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作的任务和责任，使学校档案工作质量得到有效的保证。努力做到各部门、各科室，职责明确，建立规范化的制度，归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。
3、重视学习，提高水平
处在信息时代，学校档案管理人员必须适应时代及岗位发展的需要，积极拓宽知识面，学习新技术，学习相关领域的知识，开阔个人视野，增长个人技能，全面提高工作能力和水平。在加强个人政治思想和职业道德修养提高的同时，还必须真正做到“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”；学校应对档案管理人员增加智力投资，定期开展培训，加强档案人员自身业务建设。一方面学习档案专业知识理论，另一方面学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能，更新知识，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作提供高效优质的服务。
4、利用档案，提供服务
我们之所以要搞好学校各类档案管理工作，目的是更好地为教育教学服务。为此，学校档案管理人员应编制各类检索工具，如：文书、教学档案全引目录、案卷目录、全宗介绍、专题目录等，录入全部室藏档案目录，实现计算机检索。对于学校档案信息资源开发与利用，管理人员必须坚持按规章制度办事，还要注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。学校档案作用一般有以下几个方面：一是为教职员工的工资调整和评定职称等方面，提供可靠的档案依据；二是对历届校友，为他们查找在校情况并出具有关证明材料提供了服务；三是积极为毕业生提供学生个人档案，做好后勤服务工作，四是为学校教育教学工作提供资料和借鉴；五是对学校的历史和发展进行总结，为当前的工作提供思路，等等。这就要求档案管理人员对档案进行深入研究，能够提供各项服务。
综上所述，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们必须予以高度重视。在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，还要做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。档案管理人员既要熟悉室藏档案资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，以科学的态度，把学校档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用，推动学校教育教学工作快速发展。
一、学校档案管理中存在的问题和误区
一是机构不健全。很多学校没有专门或专业的档案管理人员，一般都是或者兼职，或者应付检查时集中人力物力临时抱佛脚。
二是管理不规范。学校各部门、处室在档案收集、管理中负有哪些责任和义务，应做哪些工作，可以说基本不甚明了，甚至根本没有人来做这方面的工作。
三是管理人员业务水平不高。因为多为兼职，没有受过多少专业训练；同时，即使有个别专职人员，因为长期缺乏培训提高，也很难跟上形势发展的需要。
四是档案利用率较低。学校档案如何为学校教育、教学服务，为学校发展提供必要的帮助和支持，是学校档案的目的所在，目前总的来说利用率不高。正因为不会用或不能用，必然就要导致不重视。
二、学校档案管理中应当采取的措施
1、提高意识，健全机构
关键是学校领导应当高度重视档案管理工作，把档案工作列入学校工作的重要议事日程，组织相关人员深入持久地进行《档案法》学习与宣传活动。通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。与此同时，结合学校档案管理工作实际，认真贯彻落实《档案法》。
加强对档案工作的领导，健全档案机构管理网络，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，配备一名专职档案员，学校党支部、校长室办公室、教学处、政教处、总务处、工会、团总支等都应设有兼职档案员，建立综合档案室。从组织上保证档案工作的顺利开展。档案工作领导小组要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立指挥灵活的档案管理信息网络，使档案工作与学校教育教学及各项管理工作同步发展。
2、建立制度，规范管理
依据相关规定，建立完善的档案管理工作制度，是学校档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。结合本校档案管理实际，制定《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等。把档案工作纳入科室工作目标管理责任制的检查考核中，促使各科室人员都重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作的任务和责任，使学校档案工作质量得到有效的保证。努力做到各部门、各科室，职责明确，建立规范化的制度，归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。
3、重视学习，提高水平
处在信息时代，学校档案管理人员必须适应时代及岗位发展的需要，积极拓宽知识面，学习新技术，学习相关领域的知识，开阔个人视野，增长个人技能，全面提高工作能力和水平。在加强个人政治思想和职业道德修养提高的同时，还必须真正做到“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”；学校应对档案管理人员增加智力投资，定期开展培训，加强档案人员自身业务建设。一方面学习档案专业知识理论，另一方面学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能，更新知识，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作提供高效优质的服务。
4、利用档案，提供服务
我们之所以要搞好学校各类档案管理工作，目的是更好地为教育教学服务。为此，学校档案管理人员应编制各类检索工具，如：文书、教学档案全引目录、案卷目录、全宗介绍、专题目录等，录入全部室藏档案目录，实现计算机检索。对于学校档案信息资源开发与利用，管理人员必须坚持按规章制度办事，还要注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。学校档案作用一般有以下几个方面：一是为教职员工的工资调整和评定职称等方面，提供可靠的档案依据；二是对历届校友，为他们查找在校情况并出具有关证明材料提供了服务；三是积极为毕业生提供学生个人档案，做好后勤服务工作，四是为学校教育教学工作提供资料和借鉴；五是对学校的历史和发展进行总结，为当前的工作提供思路，等等。这就要求档案管理人员对档案进行深入研究，能够提供各项服务。
综上所述，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们必须予以高度重视。在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，还要做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。档案管理人员既要熟悉室藏档案资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，以科学的态度，把学校档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用，推动学校教育教学工作快速发展。