浅议建筑施工项目的信息化管理

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  【摘 要】 建筑施工项目成本管理工作标准化是建筑施工企业提升项目管理水平的必由之路,也是现代化先进建筑施工企业发展的必然要求。项目成本管理标准化工作包括技术标准化、管理标准化和工作标准化,三者相互依存,共同组成项目成本管理标准化体系。项目标准化体系建成后,通过计算机网络和项目管理信息系统对成本管理标准化进行信息化再造,使成本管理工作运行流畅、快捷高效,真正实现项目和建筑施工企业对项目成本的实时动态监控,防止项目成本与计划成本发生较大偏移,从而规避项目亏损风险,提高企业经济效益。
  【关键词】 建筑;施工项目;信息化管理
  一、前言
  近年来,在计算机领域不管是理论上还是技术上都出现了迅猛的发展,信息技术已经逐渐地应用到建筑行业之中。尤其是在施工项目管理之中,施工进度计划的管理软件、工程资料管理软件这些专业软件已经得到了相当广泛的使用,集成化的建筑施工项目信息化管理系统也已经逐渐开始使用到施工项目管理过程之中。目前各个施工阶段都存在比较成熟的商用软件,然而,由于建筑施工项目具有长期性、多样性以及复杂性这些特点,集成化的贯穿建筑施工全生命周期的施工项目管理软件少之又少。因此,有必要全面掌握建筑施工各生命周期的特征,并且建立综合性较强、适用面较广、贯穿建筑全生命周期的项目信息化管理系统,以促进建筑行业的全面信息化。
  二、建筑施工项目信息化管理建设的重要性及其特点
  1、建筑施工项目信息化管理建设的重要性
  工程项目管理信息化建设交流项目信息的载体是信息网络,这样可以减少在进行项目管理的时候交流信息的次数,确保信息的稳定,便于各方实时地查询工程项目的实际情况,因而能够节省时间,提高工作效率。数据是工程项目管理信息化的核心,通过系统化的形式储存工程项目的所有信息,能够指导工程项目的进行与管理。在资源有限的前提条件下,高质量、快速度和低成本地完成工程项目,从而取得最大的经济效益。工程项目管理的信息化建设能够使得工程项目的风险管理水平与能力得以提高。因为市场经济的特性,工程项目所面临的风险是非常大的。风险管理必然要求一些信息,还要求迅速,而现代化的信息技术能够提供有效的工具與方法,从而让管理人员可以更好地防范与预测风险。
  2、建筑工程施工项目信息化管理建设的特点
  (1)信息化管理建设的涉及面非常广
  建筑施工的形式有很多种,施工的结构也非常复杂,同时其施工的周期非常长,这就对建筑施工的管理团队提出了更高的要求,要求其管理的过程既要满足建筑施工的要求,又要不断加快施工的进度。所以就必须实行信息化的管理模式,利用信息技术对施工投入的人力物力进行统一管理,制定出合理的施工计划,这就体现出管理涉及面非常广的特点。
  (2)信息化管理建设的工作量非常大
  每一个建筑工程都需要非常多的物资支持,也需要大量的施工活动来协助建筑的进行,所以资源信息化管理建设就可以针对这种施工特点进行管理。随着可持续发展战略思想的提出,国家要求我国很多行业在发展的过程中,要实现资源的循环利用和节约使用,这对建筑类施工来说也是一个发展的机遇,实现了可持续发展的要求也会节约建筑施工团队的经济开支,而资源使用情况也是信息化管理的内容。对于建筑工程施工项目信息化管理来说,既要通过管理和监督提高建筑施工的水平,又要想出对策来实现资源的最大化利用,进而为建筑施工团队降低投入的资金,这项管理的内容也是实现资源与经济协调发展的基础,建筑项目管理人员可以在众多的工作量中,找到实现资源可持续利用的对策。众多的信息量也加大了建筑项目施工的难度,所以项目管理人一定要认真落实信息化管理建设的要求,结合实际的项目施工情况,大力开展信息化管理工作,以提高项目施工水平设置为基本目标,明确自己改进的方向,逐渐实现更高的经济收益。
  (3)信息化管理建设的制约性非常强
  对于建筑施工项目来说,都有严格的竣工时期规定,这就加大了项目施工的压力,使其在提高建筑施工质量的同时,还要加大技术的应用,尽量缩短施工的工期,以便可以按时完成施工的任务。这种强制的要求就给信息化管理建设带来了更多的限制性,信息化管理的工作内容就必须要符合建筑施工的实际情况,并要在项目施工的整个过程中,对施工的步骤进行及时的检验,以便发现施工过程中存在的误差和错误,并指导施工人员采取有效的措施来进行补救,减少对施工质量的影响。所以信息化管理建设的方向就要与施工进度高度配合,彼此之间要形成良好的协作关系,安排好具体的工作,并要指导施工人员实行有序的施工步骤。这种局限性也有积极的影响,通过局限性的强制规定可以提高建筑施工团队的重视,并在其实际建筑的过程中,加大质量工程的监管,使建筑的项目可以更加满足用户的需要,有利于提高建筑施工团队的整体水平。所以通过信息化管理建设,项目负责人要明确自己建筑的目标和方向,加大管理的力度,提高管理的水平,认真落实国家相应政策的规定,制定出明确的施工计划,利用信息化管理的方法及时发现建筑施工的缺点和不足,进而不断完善自身的建筑标准。
  三、我国建筑工程管施工信息化发展的现状
  1、发展存在着局域性以及不完整性相对于国外的信息化发展来说,我国的信息化发展还具有一定的缺陷,虽然已经引进了或者是开发了一些信息化管理的系统软件,但是,在应用方面,还是具有着一定的局限性,这是有待解决的问题。比如,在一些发展比较先进的公司企业中,内部管理和办公管理都已经基本上实现了信息化技术,但0是,这不过是一部分的公司企业而已,还有绝大部分的公司企业,依然没有实现或者仅仅是部分实现了办公管理信息化,远远没有达到信息化管理的基本要求。也就是说,在我国的信息化技术的发展中,信息化技术还远远没有达到普及的地步,尤其是对于建筑工程管理来说,这方面更是一个欠缺,需要我们投入更大的力度去进行更快更先进的发展。   2、在施工技术中实现了机械自动化
  信息化技术的发展,最大的优势就是节省了人力物力,比如在施工技术中,就可以通过信息化来实现机械自动化,既保证了施工人员的人身安全,又能够有效的保证施工的规律性以及可靠性。而这方面,也是我国建筑工程管理中,信息技术化发展的最为理想的一个方面。比如在大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直控制、预拌混凝土上料自动控制等,在检测方面,建筑物沉降观察、工程测量、建筑材料检测数据采集等部位中都可以利用信息化技术进行施工,可以通过计算机来控制机器对监测数据进行分析处理,做出空间模型计算分析、网络反演分析等。这些都是信息计划化应用的体现。
  3、信息化技术应用存在了一定的阻碍
  由于我国的信息技术化发展的相对较晚,所以还有很多方面存在着一定的欠缺,比如,在管理软件的开发上,我国更新换代的速度远远跟不上国外的节奏,而且,管理软件设计的内容单调,程序死板呆滞,缺乏智能化,很难满足不同的施工建设对于不同程序的要求,达不到理想的效果。其次,我国信息技术化管理人才相对比较凋零,缺少那种能够独挡一面的技术性人才,加上信息技术化发展的不是很顺利,企业的管理人员缺乏学习创新性,固步自封,更是造成了人才凋零的现象。
  四、建筑工程施工项目信息化管理的问题
  传统的建筑施工管理模式无法适应现代化管理的要求,抑制了生产率的提高,阻碍了我国建筑业的进一步发展,这些问题主要体现在以下几个方面。
  1、信息意识不强
  计算机技术引进中国也就30年左右的历史,人们的适应和熟练运用也在逐渐加强,但是却不能一蹴而就,这是个循序渐进的工程。但是有些建筑工程项目的领导人并不在乎信息化管理,导致人才和硬件方面得不到更新,技术人员专业技能得不到提升。这些都是信息意识不强所导致的后果。
  2、没有真正的认识信息化管控工作
  不少企业对于信息化管理的认识还停留在“计算机+局域网”的层面上。不少工程建设的设计方、监理方、业主方三方的信息交换还是从前纸质渠道,并未因信息技术的运用发生改变。建筑工程管理要真正实现信息化管理,管理者首先就要明白什么是信息化,要以網络为基础、以电子媒介为载体,来进行信息交换,开展管理工作。目前而言,在建筑工程管理中,信息技术还仅是一个初级工具,企业还未树立起信息管理的现代管理理念,所以信息技术还未撼动企业的生产模式。
  3、信息科技没有得到全面的应用
  很多企业对于信息技术的运用仅限于项目施工的前期,如工程造价预算、招投标、工程设计等工作。而在施工过程中则基本未运用到信息技术,如工程进度控制、施工质量、施工过程中的资金控制等。项目施工管理基本上还是凭借管理者的能力、经验来操作,这样的管理方法完全背离了现代的信息化管理理念。信息技术在建筑业中的应用范围相对狭窄,很多管理人员都更青睐单机版软件,至于软件相对应的网络功能则很少应用到,如网上招标、采购材料、信息发布、信息交换等,软件的利用率非常低下。
  五、建筑工程施工项目信息化管理的应对措施
  1、增强信息化管理意识
  当今社会,建筑工程企业必须了解信息化技术的广泛使用和信息化管理的逐渐普及的现状,了解它们对相待生活产生的有力作用和给人们生产生活所带来的便捷,最主要的是要认识到信息化管理运用在建筑工程施工项目中的重要性和迫切感。所以,建筑行业项目负责人必须提高信息管理化意识,用长远的目光开看待建筑行业的发展前景。从企业高层决策者、企业高层管理者到建筑施工人员,都要进行有针对性的、系统性的专业培训,从而加强科学文化素质和提高计算机水平。
  2、加大信息化建设的投入
  人才是第一生产力。要想不断提高信息化水平、加快建筑行业的信息化进程、提升建筑行业的研发能力,就必须要引进专业的人才。建筑行业要用最适合、最经济的投资,换取符合建筑行业本身特点的性价比高的信息化管理体系。目前,很多企业都建立了内部局域网,形成相互交流和相互联系的整体,引进或自行开发了信息管理系统,以便日常管理。
  3、完善管理控制体系
  管理控制系统是指构成管理行为的计划、策略及奖惩的组合。完善管理控制体系在建筑工程管理信息化中的作用也不容忽视。完善的组织架构是建筑工程管理的组织保障,在建筑工程管理信息化建设中,由于没有开展对建筑工程的统筹规划,使得建筑工程管理信息化建设在实际应用过程中存在着目标不明确、标准不统一等问题。对建筑工程管理信息化而言,完善管理控制体系,应重视建筑工程管理信息化的作用,从制度上保障建筑工程信息化的顺利进行,制定建筑工程管理信息化的相关制度,科学合理地控制建筑工程信息化建设,使建筑工程管理信息化控制在一定的范围内,确保建筑工程信息化建设规范运行。
  六、结束语
  以信息技术为基础的建筑施工信息化管理,必须定时更新信息设备,运用先进的信息技术对信息进行有效地收集、处理、加工和共享,可以减少对相同数据处理的程序,避免重复工作,提高建筑施工项目的监督、管理的效率和施工管理的信息化水平,保证了工作质量,从而达到现代化管理的目标。
  参考文献:
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