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摘要:前期风险探析是EPC工程合同管理中的一个非常重要的组成部分,前期风险探析管理直接影响工程是否能达到质量要求。因此,有必要加强EPC工程合同管理对前期风险分析出不定因素的控制。本篇文章分析了当前EPC工程合同管理工作中遇到的问题,并对其提出一些具体改进措施。
关键词:EPC工程合同管理工作;前期风险分析;存在问题;解决措施
中图分类号:TU 文献标识码:A 文章编号:(2020)-06-296
随着社会不断的创新和发展,人们对EPC工程的要求越来越高,工程工序的建造在经济发展中发生了巨大的变化,并极大地促进了人民的生产和生活。在合同管理当中,最重要的是要有效地控制EPC工程费用,并确保第一阶段最后的项目以高效率和高质量的方式完成,最大限度的解决EPC工程合同管理工作当中出现的问题。
1 EPC工程合同管理工作风险主要影响因素
与EPC工程合同管理工作有关的风险评估包括对经济风险、自然风险、人为风险、法律风险、决策风险、合同风险等进行提前预测,并依据所出现的问题有针对性的进行解决。下文对这几种风险进行了详细的讨论。
1.1外围环境的改变影响
从宏观经济的角度来看,当国家和地方政策、规章和机构发生变化时,它们肯定会对工程费用产生直接影响,从而对单位成本产生重大影响。从微观经济角度看,劳动力成本和机械成本、周边制造技术的发展、无声环境、供求关系和人的成本可能对EPC工程成本产生许多无法预测的影响,因此当EPC工程进行合同进行拟定时,首先应对外围环境进行及时的信息收集处理,并对这些信息的提取总结出变化规律,可以有计划性的及时改善合同拟定的条约。
1.2 EPC工程施工阶段存在的风险
与EPC工程阶段费用有关的风险包括大笔资金投资和各种增支费用,虽然在合同上对费用有了明确的规定,但仍然有些费用数值往往不确定,对EPC工程价格的预估构成一定的风险。导致这种问题的主要原因有五个:EPC工程和部门划界招标程序、资格预审的严格性、文件提交方面的缺陷以及合同评价程序不明确。第二个问题是,对EPC工程清单的分析不够明确,而且采购实体通常不符合实际的工程要求。与招标时的承包商承诺相比,项目采购书应该对项目特征的更为详细的描述。但是事实上,监督机构没有充分注意到一份工作清单的重要性,也没有充分理解该清单在实际工作当中的作用,而且没有进行足够的现场调查和分析,这样就可能造成项目在执行过程中出现突发情况,从而对企业造成不可估计的损失。导致这种情况的主要原因是监督工程师的工作效率低下或者工作态度不端正;还有可能是因为施工时间管理不善、天气条件恶劣、人工条件恶劣等等其他因素。这些因素都会有极大可能影响工程的整个项目无法按照原先的计划正常进行推进,这必然会对整个工程期产生重大影响,从而对工程费用产生重大影响。
2 EPC工程合同管理工作的有效控制措施
2.1 构建“EPC工程合同管理工作合理的机制
EPC工程合同的前期风险评估必须遵守一个强有力的约束机制,可以通过加强项目法人的自身的责任意识,合同管理机制,投标制度和投标监督制度工作等都可以有效地管理EPC工程合同管理工作当中的流程,保证整个过程顺利开展。需要在制度中明确规定,EPC工程单位或EPC工程单位的工作人员必须具备相应的资格水平,并有能力独立执行EPC工程合同管理的相关工作;还需要相关人员确保自身对EPC工程合同审查管理的运作能力,能够进行一定程度的监督和管制,以避免许多中间企业从事一系列损害个人、集体利益的反竞争做法;第三,企业有关审计部门还应为中等和高等管理人员提供持续培训,使他们能够更好地履行合同管理职能,并确保施工风险工作进行有效管理,及时对异常风险分析数据进行处理。
2.2对于工程决策阶段的EPC工程合同管理工作把控
在工程施工前,应先对其施工方案进行可行性研究,仔细分析施工计划的设计和供资情况,并对施工方式风险等级作大致的预测。在EPC工程阶段对可能存在的风险和未来的利益进行准确的评估,权衡利弊这项研究在以后阶段方案的可靠性,有利于改进方案,在降低风险功能方面发挥了重要作用,并为决策和控制造假提供了更可靠的基础。此外应当对EPC工程阶段的资源管理实行更严格的控制,例如材料供应、运输方法和路线的管控。为了加强关于设备和新材料的管控,应及时监测市场的最新发展,根据实际情况实时调整设备和设备的采购,严格执行关于采购某些大型设备和材料的规则,并进行投标或三次采购。
2.3 EPC工程设计阶段的合同管理工作把控措施
EPC工程设计阶段是一个非常重要的阶段,必须侧重于两个方面:第一项就是整个项目的科学和合理市场定位,这样才能确保工程质量在市场当中更稳定和更可靠,以及符合各种国内监管制度、符合工程行业标准。第二个目标是不断优化合同当中的不合理条约,使合同依据具体项目形成高效的控制成本的工作方案。EPC工程合同管理人员还必须与一些工程学院进行有效和积极的合作,以获得尽可能多的有关其他EPC工程的信息,提前吸收高效工程技术人才,培养出专业性强、可塑性高的技术团队。工程设计方面可以与经验丰富的专家合作来核实设计,确保方案执行的可靠性,保证投资和优化功能,有效降低合同执行过程的风险几率。
2.4 EPC工程施工阶段的合同管理工作把控措施
与EPC工程有关的拟定合同过程的管理比其他工程环节更为复杂,这主要是由于大部分EPC工程的规模较大、业务频繁、周期较长,导致在拟定合同的过程当中需要考虑整个工程所面临的问题,包括整个工程的经济预算、风险投资等一系列细节环节,为了有效保证工程的推进,需要提前预估所面临的风险并将风险进行降低,这样才能保证工程的有效推进和完成。目前需要对EPC工程单位进行统筹协调的管理,这最终有助于工作的完成。除此之外,还要在EPC工程招标阶段实现有效的推动,必须对招标文件和招标公司进行严格和彻底的审查,并对有关规定进行严格审查,以避免出现违背规范的情况。投标必须确保公平、合理和透明的展开,进程投标人必须严格控制其资格,防止出现投机、串通等情况。
2.5 EPC工程竣工阶段的合同管理工作把控措施
在施工结束阶段也是按照合同完成工程的最后阶段,还必须严格对比合同上的各类要求与产品价格,确保成功地满足合同设计的预计条件,并严格控制施工的质量。保证工程的一些秘密工作、检查和记录符合相关的规则,严格遵循原定的设计和计划,这样就能大大降低合同执行过程的风险,并与施工前的风险预估进行对比,就能够总结出工程的优势与劣势,有利于总结合同管理经验。
3 结束语
鉴于上述情况,在合同执行阶段,影响项目初期的EPC工程合同管理工作的因素很多,因此管理人員需要建立一个更科学的价格控制系统,在执行前期对工程进行风险评估。在第一阶段,风险控制阶段对可能发生的预测的基础上,施工方可以进一步完善和合理化工程计划,并在受控EPC工程周期的每个阶段,全面及时地投资所需资金,为国民经济的快速发展提供动力。EPC工程合同管理是EPC工程管理工作的一个非常重要的组成部分,良好的EPC工程合同管理工作是确保企业高效经济效率的一个基本条件。当前社会,EPC工程的发展速度越来越快,EPC工程企业在市场上竞争激烈,就更需要重视EPC工程合同管理工作这一部分的问题,一旦发现就需要立即解决。
参考文献
[1]王中琴.EPC工程合同管理工作的动态管理与控制探讨[].工程技术研究,2017(12):136-137+140.
[2]朱华旭.现阶段EPC工程合同管理工作管理存在的问题与对策[J].财经问题研究,2016(S2):148-152.
[3]刘永德.EPC工程合同管理工作的动态管理控制分析[J].EPC工程与预算,2016(01):5-8.
[4]叶术娟.BIM技术在EPC工程合同管理工作管理中的应用[].中国高新技术企业,2015(28):51-53.
[5]陈婷婷,王宇.新型绿色EPC工程造价预算与成本控制分析[J].工程经济,2015(07):31-36.
关键词:EPC工程合同管理工作;前期风险分析;存在问题;解决措施
中图分类号:TU 文献标识码:A 文章编号:(2020)-06-296
随着社会不断的创新和发展,人们对EPC工程的要求越来越高,工程工序的建造在经济发展中发生了巨大的变化,并极大地促进了人民的生产和生活。在合同管理当中,最重要的是要有效地控制EPC工程费用,并确保第一阶段最后的项目以高效率和高质量的方式完成,最大限度的解决EPC工程合同管理工作当中出现的问题。
1 EPC工程合同管理工作风险主要影响因素
与EPC工程合同管理工作有关的风险评估包括对经济风险、自然风险、人为风险、法律风险、决策风险、合同风险等进行提前预测,并依据所出现的问题有针对性的进行解决。下文对这几种风险进行了详细的讨论。
1.1外围环境的改变影响
从宏观经济的角度来看,当国家和地方政策、规章和机构发生变化时,它们肯定会对工程费用产生直接影响,从而对单位成本产生重大影响。从微观经济角度看,劳动力成本和机械成本、周边制造技术的发展、无声环境、供求关系和人的成本可能对EPC工程成本产生许多无法预测的影响,因此当EPC工程进行合同进行拟定时,首先应对外围环境进行及时的信息收集处理,并对这些信息的提取总结出变化规律,可以有计划性的及时改善合同拟定的条约。
1.2 EPC工程施工阶段存在的风险
与EPC工程阶段费用有关的风险包括大笔资金投资和各种增支费用,虽然在合同上对费用有了明确的规定,但仍然有些费用数值往往不确定,对EPC工程价格的预估构成一定的风险。导致这种问题的主要原因有五个:EPC工程和部门划界招标程序、资格预审的严格性、文件提交方面的缺陷以及合同评价程序不明确。第二个问题是,对EPC工程清单的分析不够明确,而且采购实体通常不符合实际的工程要求。与招标时的承包商承诺相比,项目采购书应该对项目特征的更为详细的描述。但是事实上,监督机构没有充分注意到一份工作清单的重要性,也没有充分理解该清单在实际工作当中的作用,而且没有进行足够的现场调查和分析,这样就可能造成项目在执行过程中出现突发情况,从而对企业造成不可估计的损失。导致这种情况的主要原因是监督工程师的工作效率低下或者工作态度不端正;还有可能是因为施工时间管理不善、天气条件恶劣、人工条件恶劣等等其他因素。这些因素都会有极大可能影响工程的整个项目无法按照原先的计划正常进行推进,这必然会对整个工程期产生重大影响,从而对工程费用产生重大影响。
2 EPC工程合同管理工作的有效控制措施
2.1 构建“EPC工程合同管理工作合理的机制
EPC工程合同的前期风险评估必须遵守一个强有力的约束机制,可以通过加强项目法人的自身的责任意识,合同管理机制,投标制度和投标监督制度工作等都可以有效地管理EPC工程合同管理工作当中的流程,保证整个过程顺利开展。需要在制度中明确规定,EPC工程单位或EPC工程单位的工作人员必须具备相应的资格水平,并有能力独立执行EPC工程合同管理的相关工作;还需要相关人员确保自身对EPC工程合同审查管理的运作能力,能够进行一定程度的监督和管制,以避免许多中间企业从事一系列损害个人、集体利益的反竞争做法;第三,企业有关审计部门还应为中等和高等管理人员提供持续培训,使他们能够更好地履行合同管理职能,并确保施工风险工作进行有效管理,及时对异常风险分析数据进行处理。
2.2对于工程决策阶段的EPC工程合同管理工作把控
在工程施工前,应先对其施工方案进行可行性研究,仔细分析施工计划的设计和供资情况,并对施工方式风险等级作大致的预测。在EPC工程阶段对可能存在的风险和未来的利益进行准确的评估,权衡利弊这项研究在以后阶段方案的可靠性,有利于改进方案,在降低风险功能方面发挥了重要作用,并为决策和控制造假提供了更可靠的基础。此外应当对EPC工程阶段的资源管理实行更严格的控制,例如材料供应、运输方法和路线的管控。为了加强关于设备和新材料的管控,应及时监测市场的最新发展,根据实际情况实时调整设备和设备的采购,严格执行关于采购某些大型设备和材料的规则,并进行投标或三次采购。
2.3 EPC工程设计阶段的合同管理工作把控措施
EPC工程设计阶段是一个非常重要的阶段,必须侧重于两个方面:第一项就是整个项目的科学和合理市场定位,这样才能确保工程质量在市场当中更稳定和更可靠,以及符合各种国内监管制度、符合工程行业标准。第二个目标是不断优化合同当中的不合理条约,使合同依据具体项目形成高效的控制成本的工作方案。EPC工程合同管理人员还必须与一些工程学院进行有效和积极的合作,以获得尽可能多的有关其他EPC工程的信息,提前吸收高效工程技术人才,培养出专业性强、可塑性高的技术团队。工程设计方面可以与经验丰富的专家合作来核实设计,确保方案执行的可靠性,保证投资和优化功能,有效降低合同执行过程的风险几率。
2.4 EPC工程施工阶段的合同管理工作把控措施
与EPC工程有关的拟定合同过程的管理比其他工程环节更为复杂,这主要是由于大部分EPC工程的规模较大、业务频繁、周期较长,导致在拟定合同的过程当中需要考虑整个工程所面临的问题,包括整个工程的经济预算、风险投资等一系列细节环节,为了有效保证工程的推进,需要提前预估所面临的风险并将风险进行降低,这样才能保证工程的有效推进和完成。目前需要对EPC工程单位进行统筹协调的管理,这最终有助于工作的完成。除此之外,还要在EPC工程招标阶段实现有效的推动,必须对招标文件和招标公司进行严格和彻底的审查,并对有关规定进行严格审查,以避免出现违背规范的情况。投标必须确保公平、合理和透明的展开,进程投标人必须严格控制其资格,防止出现投机、串通等情况。
2.5 EPC工程竣工阶段的合同管理工作把控措施
在施工结束阶段也是按照合同完成工程的最后阶段,还必须严格对比合同上的各类要求与产品价格,确保成功地满足合同设计的预计条件,并严格控制施工的质量。保证工程的一些秘密工作、检查和记录符合相关的规则,严格遵循原定的设计和计划,这样就能大大降低合同执行过程的风险,并与施工前的风险预估进行对比,就能够总结出工程的优势与劣势,有利于总结合同管理经验。
3 结束语
鉴于上述情况,在合同执行阶段,影响项目初期的EPC工程合同管理工作的因素很多,因此管理人員需要建立一个更科学的价格控制系统,在执行前期对工程进行风险评估。在第一阶段,风险控制阶段对可能发生的预测的基础上,施工方可以进一步完善和合理化工程计划,并在受控EPC工程周期的每个阶段,全面及时地投资所需资金,为国民经济的快速发展提供动力。EPC工程合同管理是EPC工程管理工作的一个非常重要的组成部分,良好的EPC工程合同管理工作是确保企业高效经济效率的一个基本条件。当前社会,EPC工程的发展速度越来越快,EPC工程企业在市场上竞争激烈,就更需要重视EPC工程合同管理工作这一部分的问题,一旦发现就需要立即解决。
参考文献
[1]王中琴.EPC工程合同管理工作的动态管理与控制探讨[].工程技术研究,2017(12):136-137+140.
[2]朱华旭.现阶段EPC工程合同管理工作管理存在的问题与对策[J].财经问题研究,2016(S2):148-152.
[3]刘永德.EPC工程合同管理工作的动态管理控制分析[J].EPC工程与预算,2016(01):5-8.
[4]叶术娟.BIM技术在EPC工程合同管理工作管理中的应用[].中国高新技术企业,2015(28):51-53.
[5]陈婷婷,王宇.新型绿色EPC工程造价预算与成本控制分析[J].工程经济,2015(07):31-36.