信息技术在企业物资管理中的应用研究

来源 :决策与信息·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:qiuqiuls
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  [摘要]在当今技术飞速发展的新形式下,企业规模也越来越大,使得企业物资管理的种类变得更加多样化。物资管理是现代企业单位管理中一项重要的工作,为了促进企业物资管理水平的提高,实现企业物资管理成本的降低,只能通过加强现代信息技术的合理应用。本文从信息技术的内行入手,对信息技术在企业管理中的渗透情况进行分析。
  [关键词]信息技术;物资管理;应用研究
  我国实行的是市场经济,现今的企业不同于过去,现在企业内部已变得非常复杂,特别是企业的物资管理方面。为了使公司物资管理步骤更加精细化,很多企业都运用了信息管理技术,这一技术的出现和开发在我国企业中起到了积极的作用,同时,也为其他企业改变物资管理方法提供了借鉴。
  一、企业管理运用信息技术进行物资管理的必要性
  (一)思想观念方面
  在一个工程项目的构成中,物资成本工程占60%以上,加上运杂费可能高于70%。那么进行物资的管理,可对项目的实施起到根本性的作用。在物资管理中要实行降低成本、提高经济效益,依靠原始的运行技术只会导致物资管理无法前行。为改变这一现状,我国企业应该看清局势,努力实现物资管理的信息化。
  (二)人力资源方面
  由于在原始方法处理手工业务的模式下,确定企业的物资需求量需要进行人工操作,人工操作则易出现错误、工作效率低,浪费人力、物力。手工无法精准的掌握有关的数据,导致各部门数据入口不统一,造成报表信息的偏差,缺乏精准性,从而,给企业带来无法避免的损失。物资在领料、退回仓库过程中手续繁杂,容易出错,对于大量的手工单据,传递时间长,而且造成工作效率变低,从而,导致大量物资增加了库存储备,对经济周转造成缓慢。大多数企业每一天都会安排员工读取仓库环境的温度,并且记录。因此需要由人工检测,出错的可能会随着工作量不断增加。对于温差较大的昼夜地区,还需采用不同的监控措施 ,这样成本也将提高。大部分企业的规模迅速增长,产品更加精细化、高标准、数量急剧增加,倘若依靠传统的方法,单靠人员对物资的管理已经无法满足生产需求。
  从而,可以看出,使用信息化的数据技术系统对物资的出入库进行管理,不仅操作简单、人性化,而且能够节省人力。
  (三)物资管理基础方面
  由于对物资管理的不重视,资金的投入不足,信息系统的应用受到了制约。导致计算机无法没能发挥其作用,造成了当前物资管理基础工作的薄弱,在实际开发并且运用在物资管理上的计算机屈指可数。
  二、信息技术在企业物资管理中的效果分析
  (一)信息技术在企业物资管理中实现信息的监控和预警
  借助信息技术在企业物资管理中的应用,能够有效的监控企业里所有物资的采购、存储、分配。预算企业物资的需求,避免盲目的采购,从而防止企业物资采购的风险,以便企业物资管理区的良好的效果。其次,对于企业相关的数据,有关的管理人员能够进行访问和检查,可以有效地控制库存物资的整体情况。
  (三)信息技术在企业物资管理中实现财务透明化
  借助信息技术在企业物资管理中,企业能够有效地管理、清查内部的资金。因此,管理人员只需要了解订单的具体执行情况,根据采购票据确定采购的入库成本、退货业务,就能够有效的对企业采购等方面的信息进行跟踪,确保资金出入账户的准确性。由此看来,借助于信息技术的运用,企业在财务方面得以实现透明化。
  (三)信息技术在企业物资管理中实现规范、统一化
  信息技术是一个复杂但是有效的技术,借助信息技术的运用,可以有效地改变企业的管理体制,提升企业的管理理念。企业物资管理过程中的单位编码、物料等各种各样的数据能够被有效的统一起来。其次,信息技术的运用,企业能够更加科学有效地进行基础数据的管理,从而,促进企业的物资管理水平,加快整个企业信息运行速度,有效的防止了传统手工操作的失误。
  (四)信息技术在企业物资管理中帮助实现材料入库
  为了使材料得到快速处理,工作中,通过采购信息实现入库对企业的物资管理起到节约成本的经济效益。信息技术采取统一规格、对材料的确定进行整理,相关工作人员根据每天进货、退货信息进行登记和统计。并且,每一阶段的材料有专门的人员进行比对,分析市场情况,并能节约成本,采购物美价廉的材料。
  (五)信息技术在企业物资管理中实现存库难以查询问题
  在原始方法处理手工业务的模式下,存库的查询需要耗时耗力,信息技术的出现很好的解决了这一难题。例如:建立一个检索功能,输入需要查询的关键词,以方便工作人员的查询。这样大大的提高了工作效率。
  结束语
  作为一个优秀的企业,应当充分体会和领悟到信息技术对于管理的意义,各级领导应当高度的重视信息技术在物资管理中的应用,努力打造一个良好的信息计划发展环境,实现企业的发展和新面貌。提高企业的管理意识、管理理念、合理的运用信息技术,可以为企业节省很多资源、增加企业的经济效益。由此可见,企业应当看清形势,尽快的形成物资管理的信息化。信息技术在物资管理中的应用符合社会的发展要求,是企业未來的发展趋势。
  参考文献
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  [2]温香芹.现代信息技术在企业物资管理中的应用探讨[J].管理学家,2012,(23)
  [3]武冰.关于企业物资管理工作创新的思考[J].中国经贸,2013,(20)
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