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在开发多媒体课件时,声音信息是经常采用的元素。声音信息主要的表现形式有讲解、声效和音乐。通过这些媒介,能烘托多媒体课件的主题并营造气氛。PowerPoint 2007提供了对当前常见的声音文件的支持,能够在课件中很方便地使用这些声音对象,以增强课件的功能。
一、插入文件中的声音
选择要添加声音文件的幻灯片,在“插入”功能区的“媒体剪辑”组中,单击“声音”按钮,弹出下拉列表,在其中选择“文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框,在其中定位到相关声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件。
单击“确定”按钮后,系统会弹出一个对话框,根据需要单击其中相应的按钮,即可将声音文件插入到幻灯片中。单击“自动”按钮,幻灯片放映时会自动播放声音而无需操作者干预;单击“在单击时”按钮,当幻灯片播放时,需单击声音图标才会播放声音。插入声音后,幻灯片上会出现一个声音图标(小喇叭),表示声音文件已经插入到幻灯片中。
当幻灯片中出现小喇叭声音图标的同时,系统会自动显示“声音工具”功能区,其下方包括一个“选项”选项卡。在其中可以对声音的属性进行设置。比如,如果觉得声音图标会影响播放时幻灯片的美观,那么可以勾选“放映时隐藏”复选框,就可以在播放幻灯片时隐藏小喇叭声音图标。
需要注意的是,当声音文件被设为幻灯片放映时自动播放,在放映时可以隐藏声音图标。如果需要将插入幻灯片的音乐作为整个课件的背景音乐使用,需要在“播放声音”下拉列表中选择“跨幻灯片播放”选项。
二、插入剪辑管理器中的声音
PowerPoint自带了一个媒体剪辑库,提供了声音媒体类型。选择要添加声音的幻灯片,在“插入”功能区的“媒体剪辑”项中,单击“声音”按钮,弹出下拉列表,在其中选择“剪辑管理器中的声音”命令,打开“剪贴画”任务窗格,其中会列出软件自带的声音文件,单击声音文件图标,可将其插入幻灯片中。
三、播放CD音乐
在进行幻灯片放映时,可以同时播放CD音乐,这为需要音乐作为背景的课件提供了另一种解决方案。由于使用的是CD音乐,音乐文件没有插入到课件中,因此课件的大小并不会增加。在多媒体课件中播放CD音乐的方法如下。
选择需要增加CD音乐的幻灯片,在“插入”功能区的“媒体剪辑”组中,单击“声音”按钮,弹出下拉列表,在其中选择“播放CD乐曲”命令,打开“插入CD乐曲”对话框。
在该对话框中选择需要播放的CD乐曲的序号,通过对时间的设置选择播放乐曲中的一段。勾选“循环播放,直到停止”复选框,可在幻灯片播放时一直播放乐曲。勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选框,可使幻灯片播放时隐藏声音图标。
设置完成后,单击“确定”按钮关闭对话框,会自动打开提示信息对话框。根据播放时的需要,单击相应的按钮完成设置。此时添加的CD音乐会在幻灯片中以一个CD图标的样式出现。
需要注意的是,当只需要播放CD中的一首乐曲时,可在“插入CD乐曲”对话框中将“开始曲目”和“结束曲目”的编号设置相同。
四、录制声音
在课件制作中,有时需要添加自己录制的声音,如语文课件中对课文的朗读及解说等,PowerPoint提供了这样的录音能力。在PowerPoint课件中选择需添加录音的幻灯片,在“插入”功能区的“媒体剪辑”项中,单击“声音”按钮,弹出下拉列表,在其中选择“录制声音”命令,打开“录音”对话框。
单击“录制”按钮,开始录制话筒的声音。录制完成后单击“停止”按钮,停止声音的录制。单击“播放”按钮能够试听录制声音的效果。如果对录制效果不满意,可以单击“取消”按钮关闭对话框,再重复上述过程重新录音。录制完成后,单击“确定”按钮关闭对话框,在幻灯片中将出现小喇叭声音图标。
五、录制旁白
PowerPoint具有为整个演示文稿录制旁白的能力,这样就可以为多媒体课件添加配音,具体制作方法如下。
在“幻灯片放映”功能区,单击“录制旁白”命令,打开“录制旁白”对话框。在“录制旁白”对话框中,会给出录制的声音文件的存放位置,以及最大录制时间等信息,在录制旁白时应注意时间限制。另外,如果勾选“链接旁白”复选框,那么录制的旁白文件将不会直接插入到演示文稿中,这样可有效地缩小演示文稿的大小。
单击“设置话筒级别”按钮,打开“话筒检查”对话框,如图1所示。此时,可对着话筒朗读以检测话筒的工作情况,为正式录音做好准备。
单击“更改质量”按钮,打开“声音选定”对话框,如图2所示。在“名称”下拉列表中能够选择录音的音质,在“属性”下拉列表中能够直接选择声音属性的设置。
在“录制旁白”对话框中单击“确定”按钮,PowerPoint会自动进入幻灯片放映视图。此时可以对着麦克风读出旁白,PowerPoint会在幻灯片播放的同时进行录音。录制完成一张幻灯片后,切换到下一张幻灯片可接着录制,直到为演示文稿中需要的幻灯片录制完全部旁白。
录制完旁白,可结束放映。此时,系统会弹出“Microsoft Office PowerPoint”提示对话框。单击“保存”按钮,返回到幻灯片浏览视图。幻灯片下方会添加声音图标。下次播放演示文稿时,录制的旁白就会自动播放了。
利用PowerPoint 2007制作多媒体课件时,在幻灯片中合理地添加声音对象,可以使多媒体课件的功能更强大,更具感染力。
(作者单位:河南开封教育学院)
一、插入文件中的声音
选择要添加声音文件的幻灯片,在“插入”功能区的“媒体剪辑”组中,单击“声音”按钮,弹出下拉列表,在其中选择“文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框,在其中定位到相关声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件。
单击“确定”按钮后,系统会弹出一个对话框,根据需要单击其中相应的按钮,即可将声音文件插入到幻灯片中。单击“自动”按钮,幻灯片放映时会自动播放声音而无需操作者干预;单击“在单击时”按钮,当幻灯片播放时,需单击声音图标才会播放声音。插入声音后,幻灯片上会出现一个声音图标(小喇叭),表示声音文件已经插入到幻灯片中。
当幻灯片中出现小喇叭声音图标的同时,系统会自动显示“声音工具”功能区,其下方包括一个“选项”选项卡。在其中可以对声音的属性进行设置。比如,如果觉得声音图标会影响播放时幻灯片的美观,那么可以勾选“放映时隐藏”复选框,就可以在播放幻灯片时隐藏小喇叭声音图标。
需要注意的是,当声音文件被设为幻灯片放映时自动播放,在放映时可以隐藏声音图标。如果需要将插入幻灯片的音乐作为整个课件的背景音乐使用,需要在“播放声音”下拉列表中选择“跨幻灯片播放”选项。
二、插入剪辑管理器中的声音
PowerPoint自带了一个媒体剪辑库,提供了声音媒体类型。选择要添加声音的幻灯片,在“插入”功能区的“媒体剪辑”项中,单击“声音”按钮,弹出下拉列表,在其中选择“剪辑管理器中的声音”命令,打开“剪贴画”任务窗格,其中会列出软件自带的声音文件,单击声音文件图标,可将其插入幻灯片中。
三、播放CD音乐
在进行幻灯片放映时,可以同时播放CD音乐,这为需要音乐作为背景的课件提供了另一种解决方案。由于使用的是CD音乐,音乐文件没有插入到课件中,因此课件的大小并不会增加。在多媒体课件中播放CD音乐的方法如下。
选择需要增加CD音乐的幻灯片,在“插入”功能区的“媒体剪辑”组中,单击“声音”按钮,弹出下拉列表,在其中选择“播放CD乐曲”命令,打开“插入CD乐曲”对话框。
在该对话框中选择需要播放的CD乐曲的序号,通过对时间的设置选择播放乐曲中的一段。勾选“循环播放,直到停止”复选框,可在幻灯片播放时一直播放乐曲。勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选框,可使幻灯片播放时隐藏声音图标。
设置完成后,单击“确定”按钮关闭对话框,会自动打开提示信息对话框。根据播放时的需要,单击相应的按钮完成设置。此时添加的CD音乐会在幻灯片中以一个CD图标的样式出现。
需要注意的是,当只需要播放CD中的一首乐曲时,可在“插入CD乐曲”对话框中将“开始曲目”和“结束曲目”的编号设置相同。
四、录制声音
在课件制作中,有时需要添加自己录制的声音,如语文课件中对课文的朗读及解说等,PowerPoint提供了这样的录音能力。在PowerPoint课件中选择需添加录音的幻灯片,在“插入”功能区的“媒体剪辑”项中,单击“声音”按钮,弹出下拉列表,在其中选择“录制声音”命令,打开“录音”对话框。
单击“录制”按钮,开始录制话筒的声音。录制完成后单击“停止”按钮,停止声音的录制。单击“播放”按钮能够试听录制声音的效果。如果对录制效果不满意,可以单击“取消”按钮关闭对话框,再重复上述过程重新录音。录制完成后,单击“确定”按钮关闭对话框,在幻灯片中将出现小喇叭声音图标。
五、录制旁白
PowerPoint具有为整个演示文稿录制旁白的能力,这样就可以为多媒体课件添加配音,具体制作方法如下。
在“幻灯片放映”功能区,单击“录制旁白”命令,打开“录制旁白”对话框。在“录制旁白”对话框中,会给出录制的声音文件的存放位置,以及最大录制时间等信息,在录制旁白时应注意时间限制。另外,如果勾选“链接旁白”复选框,那么录制的旁白文件将不会直接插入到演示文稿中,这样可有效地缩小演示文稿的大小。
单击“设置话筒级别”按钮,打开“话筒检查”对话框,如图1所示。此时,可对着话筒朗读以检测话筒的工作情况,为正式录音做好准备。
单击“更改质量”按钮,打开“声音选定”对话框,如图2所示。在“名称”下拉列表中能够选择录音的音质,在“属性”下拉列表中能够直接选择声音属性的设置。
在“录制旁白”对话框中单击“确定”按钮,PowerPoint会自动进入幻灯片放映视图。此时可以对着麦克风读出旁白,PowerPoint会在幻灯片播放的同时进行录音。录制完成一张幻灯片后,切换到下一张幻灯片可接着录制,直到为演示文稿中需要的幻灯片录制完全部旁白。
录制完旁白,可结束放映。此时,系统会弹出“Microsoft Office PowerPoint”提示对话框。单击“保存”按钮,返回到幻灯片浏览视图。幻灯片下方会添加声音图标。下次播放演示文稿时,录制的旁白就会自动播放了。
利用PowerPoint 2007制作多媒体课件时,在幻灯片中合理地添加声音对象,可以使多媒体课件的功能更强大,更具感染力。
(作者单位:河南开封教育学院)