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摘 要：
随着电子信息产业的不断发展 ,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛 ,如何加速我国的会计电算化的发展问题也越来越引起人们的关注 ,本文论述了目前我国电算化存在的问题 ,对如何加快我国会计电算化发展的有关问题进行探讨。
关键词：会计电算化；问题；对策
会计电算化的应用，能为企业提供及时，准确和完整的财务信息，从而增强决策的有用性，提高企业管理效率和经济效益，提升企业在市场中的竞争力。由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。目前,会计电算化的实践中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化进程中存在的問题及对策谈一些看法。
一、 会计电算化发展中存在的问题
(1)思想观念上还未充分认识到电算化的意义及重要性。会计电算化不再是传统的算账、记账会计 ,还包括分析、预测、控制、决策等管理职能;它不仅仅只减轻会计核算的劳动强度 ,而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的。这使得 EDPA与传统会计在会计处理手段、方法、内容等方面存在着较大的差异。不弄清楚其差异的实质 ,无疑将影响 EDPA应用与发展。我国电算化事业起步较晚 ,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位的电算化应用仅限于代替手工核算未发挥会计电算化的分析、预测、控制、决策等管理职能 ,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手 ,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性 ,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
(2)会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的 “核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。
(3)数据保密性、安全性差。 很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。例如有些软件所谓的加密 ,也无非是对软件本身的加密 ,防止盗版 ,系统中的数据能任意复制及修改 ,不能真正起到数据的保密作用 ,安全性上 ,更是难如人意 ,系统一旦瘫痪 ,或者受病毒侵袭 ,很难恢复原来的数据。
(4)会计电算化人才严重匮乏。一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果。另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,不能满足市场需要,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。
二、 加速会计电算化发展的对策
(1)要解决人们的思想认识问题。
我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
(2)建立企业管理信息系统。
会计电算化是企业信息化的重要组成部分 ,同时它是建立企业管理信息系统的基础。我们知道 ,企业的主要任务是生产以及伴随发生的管理活动 ,因此企业信息化的目的首先在于实现生产过程自动化 ,即通过电子和信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化 ,为此企业需要采用计算机辅助设计 (CAD)、计算机辅助制造 (CAM)以及其他自动控制技术 ,控制设计和生产过程 ,以减轻人们的劳动和提高产品的质量;企业信息化的另一个目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等等方面的管理自动化 ,并通过 Intranet使企业内部信息交流畅通 ,监控物流的整个过程 ,为此企业方面要建立管理信息系统 (M IS)、决策支持系统 (DSS)、专家系统 (ES)以及办公自动化系统 (OA)。
(3)进一步加强会计信息系统的安全、保密性控制及网络安全控制。
为了对付日益猖獗的计算机犯罪 ,国家应制定并实施计算机安全法律 ,在全社会加强对计算机安全的宏观控制 ,政府主管部门还应进一步完善会计制度 ,对危害计算机安全的行为进行制裁 ,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境 ,增强网络安全防范能力。会计电算化系统的可靠、数据信息的安全, 均依赖强有力的安全、保密控制。要求会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面入手, 着重考虑内部控制的安全性问题, 建立健全内部控制、建立数据保护机构, 加强数据的保密和安全, 由专门的工作人员管理数据, 存取数据时, 要设置口令、密码、验明用户身份, 修改、删除数据时, 随时留存操作日志, 留下操作的痕迹以便日后核查。
（4）提高会计人员计算机操作的业务素质。
企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快甩账及建立高效的会计信息系统创造条件。另外可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程;可以让财会人员进修计算机课程;还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。对于现有的财会人员进行网络知识的普及,以及新一代会计软件的培训。及时、有效的在职教育是适应知识经济挑战的有力举措。
在网络时代,要使我国的会计电算化工作能够健康的发展,我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们有信心去迎接它的发展。
参考文献：
［1］ 财政部.内部会计控制规范——基本规范（试行）［S］.2001.
［2］ 蔡立新.计算机会计学.北京：首都经济贸易大学出版社,2001.
［3］ 单广荣.基于网络环境下的会计信息系统内部控制.财会研究,2002（7）.
［4］ 薛云奎 手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限会计研究 ,1997,11
随着电子信息产业的不断发展 ,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛 ,如何加速我国的会计电算化的发展问题也越来越引起人们的关注 ,本文论述了目前我国电算化存在的问题 ,对如何加快我国会计电算化发展的有关问题进行探讨。
关键词：会计电算化；问题；对策
会计电算化的应用，能为企业提供及时，准确和完整的财务信息，从而增强决策的有用性，提高企业管理效率和经济效益，提升企业在市场中的竞争力。由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。目前,会计电算化的实践中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化进程中存在的問题及对策谈一些看法。
一、 会计电算化发展中存在的问题
(1)思想观念上还未充分认识到电算化的意义及重要性。会计电算化不再是传统的算账、记账会计 ,还包括分析、预测、控制、决策等管理职能;它不仅仅只减轻会计核算的劳动强度 ,而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的。这使得 EDPA与传统会计在会计处理手段、方法、内容等方面存在着较大的差异。不弄清楚其差异的实质 ,无疑将影响 EDPA应用与发展。我国电算化事业起步较晚 ,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位的电算化应用仅限于代替手工核算未发挥会计电算化的分析、预测、控制、决策等管理职能 ,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手 ,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性 ,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
(2)会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的 “核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。
(3)数据保密性、安全性差。 很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。例如有些软件所谓的加密 ,也无非是对软件本身的加密 ,防止盗版 ,系统中的数据能任意复制及修改 ,不能真正起到数据的保密作用 ,安全性上 ,更是难如人意 ,系统一旦瘫痪 ,或者受病毒侵袭 ,很难恢复原来的数据。
(4)会计电算化人才严重匮乏。一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果。另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,不能满足市场需要,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。
二、 加速会计电算化发展的对策
(1)要解决人们的思想认识问题。
我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
(2)建立企业管理信息系统。
会计电算化是企业信息化的重要组成部分 ,同时它是建立企业管理信息系统的基础。我们知道 ,企业的主要任务是生产以及伴随发生的管理活动 ,因此企业信息化的目的首先在于实现生产过程自动化 ,即通过电子和信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化 ,为此企业需要采用计算机辅助设计 (CAD)、计算机辅助制造 (CAM)以及其他自动控制技术 ,控制设计和生产过程 ,以减轻人们的劳动和提高产品的质量;企业信息化的另一个目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等等方面的管理自动化 ,并通过 Intranet使企业内部信息交流畅通 ,监控物流的整个过程 ,为此企业方面要建立管理信息系统 (M IS)、决策支持系统 (DSS)、专家系统 (ES)以及办公自动化系统 (OA)。
(3)进一步加强会计信息系统的安全、保密性控制及网络安全控制。
为了对付日益猖獗的计算机犯罪 ,国家应制定并实施计算机安全法律 ,在全社会加强对计算机安全的宏观控制 ,政府主管部门还应进一步完善会计制度 ,对危害计算机安全的行为进行制裁 ,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境 ,增强网络安全防范能力。会计电算化系统的可靠、数据信息的安全, 均依赖强有力的安全、保密控制。要求会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面入手, 着重考虑内部控制的安全性问题, 建立健全内部控制、建立数据保护机构, 加强数据的保密和安全, 由专门的工作人员管理数据, 存取数据时, 要设置口令、密码、验明用户身份, 修改、删除数据时, 随时留存操作日志, 留下操作的痕迹以便日后核查。
（4）提高会计人员计算机操作的业务素质。
企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快甩账及建立高效的会计信息系统创造条件。另外可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程;可以让财会人员进修计算机课程;还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。对于现有的财会人员进行网络知识的普及,以及新一代会计软件的培训。及时、有效的在职教育是适应知识经济挑战的有力举措。
在网络时代,要使我国的会计电算化工作能够健康的发展,我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们有信心去迎接它的发展。
参考文献：
［1］ 财政部.内部会计控制规范——基本规范（试行）［S］.2001.
［2］ 蔡立新.计算机会计学.北京：首都经济贸易大学出版社,2001.
［3］ 单广荣.基于网络环境下的会计信息系统内部控制.财会研究,2002（7）.
［4］ 薛云奎 手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限会计研究 ,1997,11