试论计算机信息技术与经济管理的优化整合

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  经济管理对于经济发展有着重要作用,为实现经济的可持续发展,提高经济收益,需要合理整合信息技术,提高经济管理实际效果。基于此,本文先分析了经济管理对于现代企业的重要作用,阐述了信息技术和经济管理整合的优势,提出优化整合存在的问题以及对策。
   一、引言
  对于任何一家企业,经济管理都具有重要作用,通过优化整合经济管理和信息技术,让信息技术成为经济管理的重要手段,优化经济管理水平,让经济管理为企业创造巨大的经济效益。因此,需要对信息技术和经济管理展开优化整合,推动经济的可持续发展,为企业经济决策提供可靠依据。
   二、经济管理对于现代企业的重要作用
  企业的管理需要经济管理的支持,通过科学合理的经济管理,对企业经济活动进行分析,从而有效调节经济活动,推动经济活动进入正轨,开拓企业经济活动的空间。利用科学合理的经济管理手段加速市场经济体制的改革,我国正处于经济体制改革阶段,利用科学有效的经济管理手段,可以有效规避市场危机,掌握市场变化情况,从根本上带动经济的进步。经济管理是企业经济决策的重要参考依据,根据经济管理提供的数据制定经济决策,指导企业进入正确的发展方向,取得良好的经营效果。
   三、计算机信息技术和经济管理整合的优势
  信息技术快速发展带动我国进入到信息时代,在各行各业中计算机信息技术都能到广泛应用,在经济管理中的应用仍处于起步阶段。事实上,在企业经济管理中计算机信息技术可以提供巨大的应用价值,为了经济管理的有序进行,运用计算机信息技术可以让全员参与企业经济管理,让企业经济情况更加真实准确的反馈,让经济问题更具实效性。应用计算机信息技术可以改变传统的经济管理模式,最大程度上发挥出员工自主性,动员每一个员工的力量,让企业垂直管理形式转变为扁平化管理模式。
  从企业营销角度,通过使用计算机信息技术,让企业经济管理得到了全新的营销渠道和方式,也就是网络营销渠道。使用网络营销渠道以快速方式占领市场,扩大市场份额。企业拥有多种渠道推销产品,为网络营销创造巨大的优势。企业可以利用信息技术实时收集市场信息,对企业产品价格以及销售渠道进行规划,利用营销策略的调整成功扩大市场。同时通过信息技术的辅助,让企业了解市场走势,开发出更符合市场发展前景的产品,获得市场优势,从而提高企业利润水平。此外,利用信息技术可以提高产品质量,利用信息技术收集市场热点问题,开发出高质量的创新型产品,对产品市场价格进行调整,提高企业整体创新能力。通过应用计算机信息技术有效实现质量优化,开发出更符合消费者需要的产品,从而开拓市场空间。
   四、计算机信息技术和经济管理优化整合存在的问题
  进入二十一世纪后,科学技术快速发展,让各个领域更新换代,让经济管理得到创新性改革。我国经济管理仍然存在一定问题,未能充分发挥出科学技术的重要价值,工作效率相对较低,经济管理理念还处于落后水平。
  (一)重视程度较低
  如今我国所有企业的信息化水平都得到一定提升,但是企业的经济管理并没有大范围应用计算机信息技术,让经济管理工作受到技术和观念限制,不利于经济管理的应用。由于缺少完善的信息系统,经济管理仍然采用人工方式展开,造成工作效率十分有限。如今我国已经进入到科技经济时代,我国在科学技术领域取得的成就越来越多,信息技术的广泛应用改善了我国人民生活以及工作形式,尤其是在经济管理上,科技发展创新了管理技术和方法。面对快速发展的市场经济,企业若未给予足够的重视,跟不上信息技术发展水平,必然会走入被社会淘汰的尴尬境地。
  (二)缺少专业人才
  目前企业经济管理多招聘管理专业和经济专业人才,缺少信息领域人才,管理人员在信息技能上存在一定缺失,造成信息技术在企业中的应用受到了一定阻碍作用,导致信息技术无法发挥出关键优势,提高经济管理的实际效果。企业面对的市场竞争越来越激烈,企业必须要具备人才力量的支持,才能获得源源不断的发展动力。但是目前企业人才十分匮乏,内部人才也存在缺乏创新意识和终身学习意识的问题,造成企业人才动力不足,阻碍信息技术的广泛应用。
  (三)缺少信息化经济管理体制
  目前企业的经济管理体制相对宽泛,没有从企业实际情况出发执行经济管理,经济管理机制没有充分结合信息技术的应用效果,对于企业经济管理造成不利影响。企业处于激烈的市场竞争环境中,经济管理体制决定着企业在市场中的生存情况,大部分企业缺少完善的经济管理体制,造成企业经济管理无法辅助企业的发展,企业经济管理缺乏创新性,经济管理制度难以平衡企业管理制度,对于企业生存产生严重的影响。只有在完善的经济管理体制下,才能让员工工作能力得到提高,给企业创造更高的经济收益。
  (四)未重视经济信息收集
  将信息技术和经济管理完全结合,要求企业重视信息的收集,通过收集经济管理信息支持经济管理工作,让经济管理效果得到优化,提高企业的经济管理能力。由于经济管理缺少经济信息的支持,造成企业经济管理缺少明确目标,无法充分发挥出员工和数据的价值和作用,让经济管理取得的实际效果十分有限。计算机信息技术在数据收集和分析上具有明显优势,可以提取人工无法获得的信息,用于经济管理,辅助企业的经济决策。但是疏忽经济信息的收集,造成经济管理的作用被大大局限,大量经济数据被浪费。
   五、推动计算机信息技术和经济管理优化整合的对策
  推动信息技术和经济管理的整合,要注意大力推进信息技术在经济管理上的应用,通过加强经济管理上的应用,让信息技术辅助经济管理,优化经济管理的实际效果,推动企业的发展。
  (一)提高思想认知水平
  对于任何一个企业来讲,将计算机信息技术同经济管理展开优化整合,都需要注意提高企业整体思想认知水平,企业务必要认识到信息技术对于经济管理的巨大幫助,通过合理应用信息技术,优化经济管理的效果,推动企业在市场中的发展。企业管理人员需要主动提升思想认知水平,积极学习应用信息技术展开经济管理的成功经验,从而优化经济管理的现代化手段,利用先进的信息手段展开管理,以有效调配经济活动,提高经营效率。企业应当具备现代化经济管理理念,在先进的指导思想下展开管理。企业管理人员尤其要重视实时更新管理理念,主动创建一个自由和谐的工作环境。对于企业的经济管理,要建立战略管理意识和危机意识,将最先进的观点引入管理理念中,经过风险评估预测,大胆实践经济管理方法,善用信息技术手段。   以快消品牌企业为例,企业经济管理的关键在于先进的管理理念以及方法,通过企业的经济管理,可以较其他品牌抢占市场分析,这时就需要利用信息技术,充分发挥信息技术的优势,提高企业的核心竞争力。如《三生三世十里桃花》电视剧的爆火,让力士品牌快速捕捉数据信息,提前推出桃花香味的洗护用品,趁着电视剧热议打开销售市场,为品牌销量和影响力起到巨大推动作用。如今企业逐渐使用信息软件对产品、客户以及服务展开全面评价,以数据形式反映企业的经营效果。企业必须要重视信息软件对经济管理的支持作用,合理使用信息技术,大大减少管理人员工作量,提高经济管理工作效率。
  (二)重视人员信息化培训
  企业经济管理组织是经济管理的重要环节,管理组织和管理人员也是落实管理工作的关键,重视工作人员的培训工作,对于优化经济管理实际效果具有重要推动作用。在培训中增加信息技术的知识,让全体员工都能具备基础信息技术知识,可以灵活使用信息技术展开工作,辅助企业的经济管理。同时需要将培训效果和员工奖金相结合,调动员工的主观能动性,让员工可以主动参与培训活动,提升自身技能。要求员工使用信息系统过程中,能够灵活应用系统,对于系统出现的小问题,可以自行处理,保证系统的应用效率。在员工培训中,要增加信息技术内容的培训,让员工在培训工作中更新工作方式,灵活使用先进软件展开工作。
  最常见的工作软件包括ERP软件、用友软件、金蝶软件等,只有员工都能掌握这些软件的应用功能,推动信息软件的灵活应用,帮助企业从人工管理转变为电子化管理,开启电子商务渠道。在企业人才招聘阶段,要提高对于招聘人员计算机素养的要求,需要招聘具备扎实计算机技能和知识的人才,积极引进综合型人才,提高企业发展动力。企业要利用计算机技术分析人才结构,有针对性開展招聘任务,避免人才结构失衡。在企业中需要采取多元化活动提高员工对于自身计算机技能的重视程度,如组织员工进行计算机技能大赛,在竞赛活动中激发出员工提升计算机技能的积极性,推动员工在企业工作中更好的运用计算机技能,从而更好的落实经济管理和信息技术的整合。
  (三)完善信息化经济管理机制
  对于我国经济社会而言,企业是重要的经济组织,现代企业要重视对经济管理制度的创新,利用管理机制落实经济管理,为企业发展创造基础条件。制定经济管理机制还需要深入研究企业经营现状,切实依据企业发展需要,对管理机制进行调整,让经济管理水平得到明显提升。企业需要对经济管理中的责任和制度进行分配,和奖罚机制联合管理,辅助经济管理机制的推行。更重要的是要完善信息化经济管理机制,招聘专业的信息人才根据企业真实情况建立经济管理系统,为企业经济管理提供技术支持。企业招聘专业的软件开发人员,根据企业的经营情况设计管理软件,将企业全部经济管理工作转移到线上进行。经济管理软件需要和企业其他软件相连接,形成超链接,实现自动跳转,让企业管理软件形成一个整体。
  如利用ERP系统展开经济管理,ERP系统可以给管理人员提供完善的调度和调控计划,形成零库存管理。通过执行零库存管理,有效提高成本利用率,减少企业财务费用。软件还能根据财务数据主动提供企业经济状况的分析报告,为高层管理人员制定发展战略提供参考,有效地缓解经济危机,保障经济发展战略的科学性。在信息技术的支持下,企业利用信息技术展开经济管理,让经济管理实现了远程办公,意味着经济管理不再受到时间和空间的限制,让企业经济管理应急处理能力得到提升。员工在家里同样可以操作信息软件落实工作,有效处理危机事故,提高了企业经济的稳定性。在信息技术支持下,经济管理日常工作得到了大力支持,经济管理日常化工作获得了稳定的管理工具,管理人员可以使用软件实时监测财务风险,及时察觉财务危机,并采取有力手段加以控制,帮助企业合理应对市场压力。
  (四)建立经济信息收集应用体制
  具备完善的经济信息化管理体制后,还需要建立完整的信息收集应用体制,利用大数据技术收集经济信息,支持各项工作的开展,在掌握企业真实情况的基础上,使用大数据技术展开数据的分析和管理,给企业制定经济决策提供支持,同时给信息技术创造多个应用功能,提高信息收集能力。企业要重视管网的建设,功能完善的管网可以辅助数据信息收集工作,利用信息管理平台支持信息的获得,提供给不同经济数据的处理,让经济信息资源得到更高的利用效率,给企业带来更好的服务。为保证信息收集机制稳定运行,企业需要安排专业的信息技术人员定期运维管理信息平台,让信息平台得到最大化应用,给企业的经济管理提供完整的服务。
  在传统的经济管理模式中,人工落实经济管理工作,受到工作量限制,很多经济数据和信息被荒废,经济数据没能得到深入挖掘,造成大量数据价值被浪费。在经济管理中应用信息技术可以满足经济管理的各种管理要求,达成以往无法实现的目标,拓展经济管理的目标。通过信息软件的使用,赋予经济管理更加有效的掌控能力。信息软件可以完整储存财务数据,并利用强大的数据分析能力深入挖掘数据价值。在信息软件中引入神经网络和智能化程序,可以通过深度学习人脑思维模式,对财务数据进行智能化分析,得到更加科学合理的结论,支持管理决策人员作出管理决策。企业经过对财务数据的总结和整理,逐渐建立数据模型,用于企业研究,让企业利用经济数据分析企业经济情况,制定合理的发展策略,有助于企业的发展。
  (五)执行信息技术应用评价机制
  为了推动经济管理和信息技术的优化整合,需要充分利用评价机制的作用,及时发现两者整合的缺陷,并加以优化,以更好地发挥出信息技术在经济管理中的价值和作用。管理人员要求经济管理人员将相关资料录入系统,每季度提交工作报告,在工作报告中总结信息技术的应用问题。企业还需组织信息技术人员对经济管理优化效果展开数据分析,利用精准的数据了解应用信息技术前后,经济管理效率的变化,反馈信息技术在经济管理中的作用。评价机制也需同经济管理人员绩效相联合,利用奖金激励经济管理人员主动发现信息技术应用上的问题,并着力改进信息技术应用问题,让经济管理人员主动改进工作措施,优化信息技术在经济管理中的应用效果。此外管理人员应当组织技术人员、经济管理人员等,定期召开管理会议,探讨信息技术在经济管理当中的创新应用。
   六、结语
  综上所述,本文认识到经济管理对于现代企业的重要作用,以及两者整合的优势,提出优化整合存在的问题,主要包括重视程度较低、缺少专业人才、缺少信息化经济管理体制、未重视经济信息收集。最后提出优化整合的对策,要主动提高思想认知水平,重视人员信息化培训,完善信息化经济管理机制,建立经济信息收集应用体制。(作者单位:国航技术股份四川国际发动机维修有限公司)
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