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摘 要：为了保证高校教学秩序的顺利推进，提高教学水平，就需要高校教务员积极发挥自身的作用，并逐步形成有组织、纪律、原则的群体，高校教务员主要负责实施高校的教务管理活动。当前社会在发展，湿地在进步，高校教学改革也逐渐推进，高等院校的办学规模、层次等逐渐提高，教务管理面临着新的要求。高校教务员也需要努力提高工作效率，从而满足形势需要，使得高校更好的发展与进步。所以高校教务员需要对平时的教务经验进行总结，为教学提供优质化的服务，全面提升工作效率。本文就高校教务员工作效率提升策略进行分析研究。
关键词：高校 教务员 工作效率 提升策略
高校教务员是直接为教学一线服务的，工作比较复杂，并且具有一定的规律性、发展性以及全面性。高校教务管理工作中，需要坚持以人为本的教学理念，教务员在工作中需要对教育管理的规律以及主动性进行充分的认识，凸显其创造性，使高校教务员更好的为学校的教师以及学生提供服务，从而形成现代化的教育体系，充分发挥现代化的教育方法强化教学管理的水平，保证教务管理工作能够更加整体、系统，积极创新，使得教育管理目标顺利实现。
一、高校教务员工作特点分析
1.服务性。高校的教务员主要是为学校的领导、教师以及学生提供服务的，高校领导主要是负责学校的管理以及教学工作，工作具有一定的繁琐复杂，所以需要教务员协助学校领导开展工作，与学校领导积极配合处理好相关的事务，使得高校教学工作顺利推进与开展。教务员主要负责安排高校的分班、课表，对教师与学生的考试情况进行统计，高校的繁琐事件都是需要教务员进行处理的，所以教务员需要努力做好自己的本职工作，保证教学工作顺利实施。
2.复杂性。高校的教学管理工作主要涉及修改课程、安排考试进度、实习计划以及毕业涉及等，教务员需要帮助学校领导、教师以及学生处理好各项工作。比如要对学校中的相关数据、报告等信息进行收集，明确教学大纲的制定，安排学生的实习以及毕业计划，对学生的专业考试排名等进行整理。教务员的工作具有一定的复杂性， 教务员需要强化自身的素质修养，形成良好的心态，在工作中能够认真、有耐心，不能烦躁，要积极创新与总结经验。还需要有效地处理各项工作，保证每一天的工作都井井有条。在工作中也需要形成良好的习惯，将各种文件规整放置，为今后利用查阅提供便利，使得工作效率能够得到提升。
3.综合性。教务员需要为高校中的每一位领导、教师以及学生进行教务管理工作，参与到工作中，帮助学校安排专业课程、提高教学质量，对学生进行综合性的评估，对教学计划进行修改。总而言之，教务员的工作是比较综合的，能够参与到教学管理的每一环节中，认真做好每一项工作，使得教学正常运行。
二、高校教务员工作效率提升策略
1.强化教务员再学习的能力。人的认识会受到主观以及客观因素的影响，只有通过不断的实践与总结才能够顺利完成工作。高校教务员的工作也需要不断的认识与实践，主动发现问题的所在，并找到合适的问题解决的办法，总结经验教训，使得工作效率全面提升。当前科学技术快速发展，教务管理工作也逐渐复杂化，遇到新问题就需要进行探究了解，并努力学习新知识和技能，获取新的观点。再学习能力会影响到管理能力水平的提升，因此高校教务员需要强化自身的再学习能力。高校教务员需要将科学发展观作为指导，了解高校的发展方向，满足就业需要以及社会需要，使学生能够学会做人，强化专业知识与技能，做到以人为本，通过可持续化的理念使得管理效果得到提升，在理论与实践中实现自身的发展与进步。高校教务员不仅要提高自身的管理水平，还需要高校为教务员创造条件，积极安排教务员参加培训，使教务员能够承担科研任务，如果条件允许可以让教务员参与国内外交流。
2.强化资金投入，优化教学资源配置。高校的教学资源需要与高校的实际发展需要相适应，教学资源如果不能与学校发展需要存在较大的差距，就会使得教学活动遇到问题，不利于教务员工作效率的提升。当前很多高校的教学环境、教学条件等得到优化与改善，但是其与学校发展和招生规模而言还是存在一定差距的，使得教学管理工作遇到了一定的问题。比如教务员在安排课时时出现教室短缺、资料查询过程中发现图书资料有限，开设新课时发现现代化的设施不足，在聘请名师进行教学讲座时发现经费不足、教师数量不足等，这些都是教学管理工作遇到了一定的困难。这就需要高校教务员费尽心思去协调和配置。所以要使得高校教务员能够为学校教师和学生提供良好的服务，就需要加大资金投入力度，使得教务员工作效率提高有充足的物质基础作保障。此外，如果资源有限，怎样对资源进行优化调配就需要教务员充分发挥自身作用，使得教务管理工作效率得到提升。对教学活动中的相关资源进行优化整合，为教师学生提供便利，保证教学质量的顺利实现。
3.完善监督反馈机制的建立。教务管理工作的效果会在一定程度上受到反馈机制的影响，如果反馈的信息不正确，实施的效率越高，就会造成越为严重的后果，如果监督管理力度不足，也不能有效鞭策激励，无法达到预期的效果。高校的教务员需要依据不同方面反馈来的信息，客观评价教学管理活动，如果高校内外条件保持不变，反馈的效果比较好，就可以继续执行，但是如果高校的内外条件出现变化，反馈结果出现偏差，就需要对已有的管理计划进行改进、优化。反馈系统以及监督力度的准确性将会高校教务管理的效率产生极为重要的影响，使得教务管理满足高校发展需要。
4.安排学生作为教务员的助理。当前高校扩招，学校办学规模逐渐扩大，教学工作逐渐下移，教务员不能为了自己减少工作量而将工作推给别人，避免出现资源浪费，也防止出现重复劳动的现象。还可以安排学生做为教务员的助理，使得教务员的工作效率得到提升。 当前高校中教务员的数量是有限的，如果再增加教务员的人数以便减轻高校教务员的工作负担，并不现实，当前高校中的领导干部、辅导员等都有相应的助理，但是大部分高校沒有给教务员配备助理，所有的工作都需要教务员一个人进行完成，面对复杂繁琐的工作内容，教务员的压力、负担会大大增加。只有个别高校打破这一常有的规矩，让学生到教务办公室值班，为教务员的工作提供帮助，减轻教务员的负担，这样做教务员能够有更多的时间思考、总结和再学习，对于高校学生而言，也能够使其更好的发展与进步，让学生在实际工作中得到更好的锻炼，提供更加优质、细致的服务。
三、结语
总而言之，高校教务工作是长期的、复杂性的工作，需要从多个方面入手保证教务管理工作更加高效。新时期，高校需要转变思想认识，加强教务工作的开展，能够帮助高校培养出更多优秀的人才，更好的满足社会发展需要，同时也使得教务工作效率得到提高。
参考文献：
[1]张意丽，高志荣. 高校教务员工作效率提升的途径和方法[J]. 山西农业大学学报（社会科学版），2012，06：619-622.
[2]王婧. 提升高校教务员工作效率的策略分析[J]. 太原城市职业技术学院学报，2016，01：37-38.
[3]路珺. 高校教务员工作效率和质量提升策略探析[J]. 黑龙江教育（高教研究与评估），2014，06：72-73.
[4]陈玉叶，孟庆莉，赵海颖，李运堂. 高校教务员工作效率的影响因素与对策研究[J]. 教育教学论坛，2013，20：144-146.
[5]涂吉蓉. 浅析提升高校二级教务员工作能力的策略[J]. 科教文汇（中旬刊），2013，08：200+202.
关键词：高校 教务员 工作效率 提升策略
高校教务员是直接为教学一线服务的，工作比较复杂，并且具有一定的规律性、发展性以及全面性。高校教务管理工作中，需要坚持以人为本的教学理念，教务员在工作中需要对教育管理的规律以及主动性进行充分的认识，凸显其创造性，使高校教务员更好的为学校的教师以及学生提供服务，从而形成现代化的教育体系，充分发挥现代化的教育方法强化教学管理的水平，保证教务管理工作能够更加整体、系统，积极创新，使得教育管理目标顺利实现。
一、高校教务员工作特点分析
1.服务性。高校的教务员主要是为学校的领导、教师以及学生提供服务的，高校领导主要是负责学校的管理以及教学工作，工作具有一定的繁琐复杂，所以需要教务员协助学校领导开展工作，与学校领导积极配合处理好相关的事务，使得高校教学工作顺利推进与开展。教务员主要负责安排高校的分班、课表，对教师与学生的考试情况进行统计，高校的繁琐事件都是需要教务员进行处理的，所以教务员需要努力做好自己的本职工作，保证教学工作顺利实施。
2.复杂性。高校的教学管理工作主要涉及修改课程、安排考试进度、实习计划以及毕业涉及等，教务员需要帮助学校领导、教师以及学生处理好各项工作。比如要对学校中的相关数据、报告等信息进行收集，明确教学大纲的制定，安排学生的实习以及毕业计划，对学生的专业考试排名等进行整理。教务员的工作具有一定的复杂性， 教务员需要强化自身的素质修养，形成良好的心态，在工作中能够认真、有耐心，不能烦躁，要积极创新与总结经验。还需要有效地处理各项工作，保证每一天的工作都井井有条。在工作中也需要形成良好的习惯，将各种文件规整放置，为今后利用查阅提供便利，使得工作效率能够得到提升。
3.综合性。教务员需要为高校中的每一位领导、教师以及学生进行教务管理工作，参与到工作中，帮助学校安排专业课程、提高教学质量，对学生进行综合性的评估，对教学计划进行修改。总而言之，教务员的工作是比较综合的，能够参与到教学管理的每一环节中，认真做好每一项工作，使得教学正常运行。
二、高校教务员工作效率提升策略
1.强化教务员再学习的能力。人的认识会受到主观以及客观因素的影响，只有通过不断的实践与总结才能够顺利完成工作。高校教务员的工作也需要不断的认识与实践，主动发现问题的所在，并找到合适的问题解决的办法，总结经验教训，使得工作效率全面提升。当前科学技术快速发展，教务管理工作也逐渐复杂化，遇到新问题就需要进行探究了解，并努力学习新知识和技能，获取新的观点。再学习能力会影响到管理能力水平的提升，因此高校教务员需要强化自身的再学习能力。高校教务员需要将科学发展观作为指导，了解高校的发展方向，满足就业需要以及社会需要，使学生能够学会做人，强化专业知识与技能，做到以人为本，通过可持续化的理念使得管理效果得到提升，在理论与实践中实现自身的发展与进步。高校教务员不仅要提高自身的管理水平，还需要高校为教务员创造条件，积极安排教务员参加培训，使教务员能够承担科研任务，如果条件允许可以让教务员参与国内外交流。
2.强化资金投入，优化教学资源配置。高校的教学资源需要与高校的实际发展需要相适应，教学资源如果不能与学校发展需要存在较大的差距，就会使得教学活动遇到问题，不利于教务员工作效率的提升。当前很多高校的教学环境、教学条件等得到优化与改善，但是其与学校发展和招生规模而言还是存在一定差距的，使得教学管理工作遇到了一定的问题。比如教务员在安排课时时出现教室短缺、资料查询过程中发现图书资料有限，开设新课时发现现代化的设施不足，在聘请名师进行教学讲座时发现经费不足、教师数量不足等，这些都是教学管理工作遇到了一定的困难。这就需要高校教务员费尽心思去协调和配置。所以要使得高校教务员能够为学校教师和学生提供良好的服务，就需要加大资金投入力度，使得教务员工作效率提高有充足的物质基础作保障。此外，如果资源有限，怎样对资源进行优化调配就需要教务员充分发挥自身作用，使得教务管理工作效率得到提升。对教学活动中的相关资源进行优化整合，为教师学生提供便利，保证教学质量的顺利实现。
3.完善监督反馈机制的建立。教务管理工作的效果会在一定程度上受到反馈机制的影响，如果反馈的信息不正确，实施的效率越高，就会造成越为严重的后果，如果监督管理力度不足，也不能有效鞭策激励，无法达到预期的效果。高校的教务员需要依据不同方面反馈来的信息，客观评价教学管理活动，如果高校内外条件保持不变，反馈的效果比较好，就可以继续执行，但是如果高校的内外条件出现变化，反馈结果出现偏差，就需要对已有的管理计划进行改进、优化。反馈系统以及监督力度的准确性将会高校教务管理的效率产生极为重要的影响，使得教务管理满足高校发展需要。
4.安排学生作为教务员的助理。当前高校扩招，学校办学规模逐渐扩大，教学工作逐渐下移，教务员不能为了自己减少工作量而将工作推给别人，避免出现资源浪费，也防止出现重复劳动的现象。还可以安排学生做为教务员的助理，使得教务员的工作效率得到提升。 当前高校中教务员的数量是有限的，如果再增加教务员的人数以便减轻高校教务员的工作负担，并不现实，当前高校中的领导干部、辅导员等都有相应的助理，但是大部分高校沒有给教务员配备助理，所有的工作都需要教务员一个人进行完成，面对复杂繁琐的工作内容，教务员的压力、负担会大大增加。只有个别高校打破这一常有的规矩，让学生到教务办公室值班，为教务员的工作提供帮助，减轻教务员的负担，这样做教务员能够有更多的时间思考、总结和再学习，对于高校学生而言，也能够使其更好的发展与进步，让学生在实际工作中得到更好的锻炼，提供更加优质、细致的服务。
三、结语
总而言之，高校教务工作是长期的、复杂性的工作，需要从多个方面入手保证教务管理工作更加高效。新时期，高校需要转变思想认识，加强教务工作的开展，能够帮助高校培养出更多优秀的人才，更好的满足社会发展需要，同时也使得教务工作效率得到提高。
参考文献：
[1]张意丽，高志荣. 高校教务员工作效率提升的途径和方法[J]. 山西农业大学学报（社会科学版），2012，06：619-622.
[2]王婧. 提升高校教务员工作效率的策略分析[J]. 太原城市职业技术学院学报，2016，01：37-38.
[3]路珺. 高校教务员工作效率和质量提升策略探析[J]. 黑龙江教育（高教研究与评估），2014，06：72-73.
[4]陈玉叶，孟庆莉，赵海颖，李运堂. 高校教务员工作效率的影响因素与对策研究[J]. 教育教学论坛，2013，20：144-146.
[5]涂吉蓉. 浅析提升高校二级教务员工作能力的策略[J]. 科教文汇（中旬刊），2013，08：200+202.