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摘要:建造合同法是为了能使施工企业的会计核算更好地贯彻权责发生制和配比原则而提出的。文章结合实际工作,就建造合同会计核算的实践操作中容易出现的一些问题,提出一些建议。
关键词:施工企业建造合同法会计核算;施工企业;会计核算;注意问题
一、前言
企业的不同导致了企业会计核算的不同,这与企业自身的特性有关。建筑行业是一个资金规模大,并且时间跨度较大、项目核算内容相对而言较多的行业。为此施工企业在建造之初需要与客户签订建造合同,并且以会计准则为本,进行会计核算。但是由于目前多数建筑企业的成本核算系统并不完善,从而造成项目在建造过程中不能有效的控制成本、节省开支。为此,加强会计成本核算,能够有效的提高企业在行业中的竞争力,对企业的稳定发展有着深远意义。
二、在实际建造合同法执行过程中存在的问题
(一)无法精确完工百分比
完工百分比是一种完工进度,施工企业根据完工进度,按照建造合同来确认收入和费用。在工作过程中,往往以实际成本占总预算成本的比例来计算的。这样计算的结果容易造成高估完工百分比的结果,这是因为这种计算方式可能會受到无效投入、生产资料价格的涨幅变动等因素的影响,这些因素与完工进度没有明确的关系,却能造成完工进度增加的效果,从而造成完工进度不精确。除此之外,以投入为衡量标准,同样会高估初期完工进度。
(二)估计合同收入成本困难
合同总收入包括合同初始收入、合同变更、合同奖励等,在实际工作中,由于收入总额在合同中是注明的,而工程较多,从而造成确认程序复杂、结算滞后,为合同总收入的计算带来了困难。除此之外,由于合同总成本不仅仅与财务部门有关,还需要与工程、材料等各个部门相协调,而且在实际施工过程中,一些不确定的因素,均将增加估计合同收入成本的难度。
(三)收入与应收款不统一
在实际工作中,根据结算单所列金额来确认应收款,根据完工进度来确定收入。若验工计价单的进度与完工进度有较大的出入,就会造成报表数据不可靠的现象,不能有效的反映企业的财务情况。对于企业的形象以及信誉度均会产生恶劣影响。
(四)违规操作现象普遍
目前,有些施工企业为私营企业,而在私营企业运营过程中,往往会将产权与个人财产混淆,并且投资者不仅仅是投资者,还作为经营者,这样会造成企业财产与家庭财产混合到一起,从而为会计核算带来难度。除此之外,部分公司为简化流程,不设立账目或者所建立的账目不符合行业规范,更有甚者,以票代帐,造成账目混乱的现象。部分公司还虚增成本,不将收入入账,进而逃避税收,众多的违规操作现象,不仅造成会计核算难度增加的现象,还对企业的正常运营有着极大的影响,逃避税收将造成国家的损失。
(五)管理监督机制不完善
目前,部分公司企业的内部存在着管理监督机制并不完善的情况,而部分公司的管理机制较为完善但是在实际工作中,并未按照制度严格执行,从而造成企业会计管理监督机制作用较差的现象。虽然这一现象管理者能够发现,但是限于相关人员的素质以及企业的管理水平无法将制度更加完善。但是制度的不完善,不仅会对公司企业造成恶劣的影响,还将会直接影响到企业的自身利益,造成资金的流失与浪费,与此同时,还将会增加企业外部管理监督工作的难度。虽然企业会计监督机制要求财务人员对企业内部的正常运营进行监督,但是由于管理者的干涉或者财务人员的不良行为,往往会遵循管理者的意图,丧失了会计的监督职能。更有甚者,利用财务漏洞,采取贿赂、私吞公款等不正当手段获取不正当的财务。
(六)会计档案管理不当
考虑到会计档案的管理成本,有的企业往往不按照会计档案的管理要求进行管理,会计档案不仅包含会计凭证、报表,还包括会计账簿等重要档案。部分公司因为受到条件的限制,没有设立相关的管理部门以及存放地点,从而产生报表、凭证等资料的乱放的现象,导致相关文件的损坏、丢失。会计档案管理不当,对于企业的长远发展有着极其恶劣的影响。
三、解决建造合同法执行中问题的措施
(一)加强管理建造合同
在施工过程中,需加强监督执行合同,实施建造合同的前提是签订建造合同,为此施工方与建设单位要规范管理建造合同,以此为前提来保障建造合同的正常执行,进而维护市场经济秩序的正常运行,使得双方经济利益及时流入。与此同时,施工企业需加强监督管理合同的执行,若在施工工程中遇到设计改变、索赔、奖励以及其它因素造成的造价改变,需要及时与建设方的书面签认,进而能够做出及时准确的判断合同的结果。建造合同法确认当期收入时,预计总收入和预计总成本要与工程的实际进展相符,并且要及时调整,保证预计总收入和预计总成本与真实数据接近。否则以预计总收入和预计总成本与已发生成本确认的当期收入及利润就会出现偏差,不能反映真实数据。科学合理的计算完工进度,能够将施工企业的成果展现出来,并且能够规范有效的执行建造合同。
(二)增强部门之间协调性
施工企业需要建立完善的信息沟通机制,进而能够保障工程成本的准确、真实性,除此之外,科学合理的信息沟通机制能够及时反馈工程的进度以及资金的使用情况,并且对于出现的突发状况能够实施有效的措施,防止情况更加恶劣。增加部门之间的沟通有助于保障计量部门确认完成工作度和实际完成工作度,减少偏差,有助于提高企业的健康发展。
(三)提高财务人员职业素质
财务人员在施工企业的成本核算中起着重要作用,然而在成本核算中出现的问题,也往往是由于财务人员职业素质较低,对相关的专业知识不够熟悉,从而造成的技术错误。提高财务成倍核算必须要从财务人员的职业素质抓起,具体方式可以采取以提高福利为代价,聘请一些高素质的会计人员,高素质的会计人员有较少的技术失误,减少账务漏洞,提高核算准确性,进而提高工作效率。除此之外,对在职人员的培训,能够有效的提高财会人员的专业知识以及操作能力。加强建造合同的学习,理论实际相结合,带领财务人员进行实地考察,从而使得新人能够较快的着手工作,提高工作的效率和质量。预计总收入和预计总成本应当在有准确依据的情况下及时进行调整,保证会计信息的准确;但要避免出现人为调控预计总成本,从而调控收入利润的情况发生。 (四)规范成本核算制度
规范的、健全的成本核算制度是一个施工企业正常运营的保障。企业各个部门应该做好成本核算的基础工作,及时、准确的将成本核算资料交付给财务部门。材料成本占施工项目的很大一部分,对于材料管理制度应该进一步完善,在实际采购过程中,应该货比三家,并且,大额采购必须公开招标,全面分析、制定采购计划,签订合同。对于采购的材料应该办理入库手续,定期盘点。除此之外,人工费同样作为主要支出之一,需要加强人员技术培训,建立稳定的施工队伍,提高工作效率。财务报告数据应该反映真实、有效的数据,否决会影响到领导者的决策,甚至将对国家宏观调控政策产生巨大影响。
(五)提高施工企业对会计核算的重要性认识
施工企业应该将会计核算的重视程度提高到整体发展战略的高度。會计核算作为企业运营中的决策依据,需要对施工项目进行预算、核算以及数据分析,将会计核算的重要作用体现出来。
(六)规范会计档案管理
会计档案是记录企业业务的重要凭证,企业应该规范会计档案管理制度,设立档案管理部门,并且指定相关工作人员从事档案的管理工作,以保证档案的完整性和有效性,对于期满的会计档案应该按照规定对其进行销毁。会计档案的规范管理能够保障企业的稳定运营。
(七)抓好“三重一大”事项
对于“三重一大”事项,一定要施行联签制度,杜绝“家长制”,规避重大风险。
(八)加强廉政教育
思想指导行动,加强廉政教育,杜绝腐败。
四、总结
通过对施工企业目前存在的一些会计核算问题进行分析,指出有些财务人员素质低、会计核算制度不完善或核算制度执行不到位、部门之间协调性差等是制约着施工企业发展的重要因素,为此,提高人员素质,加强专项培训、倡导执行力、完善核算机制是提高施工企业快速发展的重要手段,会计核算的改进对于企业的发展有着深远影响。
参考文献:
[1]景丽.实施建造合同法下加强物探项目成本预算[J].财经界,2012(08).
[2]闫亚强.建筑施工企业工程分包税务及会计处理[J].北方经贸,2012(11).
(作者单位:中交三公局第二工程有限公司)
关键词:施工企业建造合同法会计核算;施工企业;会计核算;注意问题
一、前言
企业的不同导致了企业会计核算的不同,这与企业自身的特性有关。建筑行业是一个资金规模大,并且时间跨度较大、项目核算内容相对而言较多的行业。为此施工企业在建造之初需要与客户签订建造合同,并且以会计准则为本,进行会计核算。但是由于目前多数建筑企业的成本核算系统并不完善,从而造成项目在建造过程中不能有效的控制成本、节省开支。为此,加强会计成本核算,能够有效的提高企业在行业中的竞争力,对企业的稳定发展有着深远意义。
二、在实际建造合同法执行过程中存在的问题
(一)无法精确完工百分比
完工百分比是一种完工进度,施工企业根据完工进度,按照建造合同来确认收入和费用。在工作过程中,往往以实际成本占总预算成本的比例来计算的。这样计算的结果容易造成高估完工百分比的结果,这是因为这种计算方式可能會受到无效投入、生产资料价格的涨幅变动等因素的影响,这些因素与完工进度没有明确的关系,却能造成完工进度增加的效果,从而造成完工进度不精确。除此之外,以投入为衡量标准,同样会高估初期完工进度。
(二)估计合同收入成本困难
合同总收入包括合同初始收入、合同变更、合同奖励等,在实际工作中,由于收入总额在合同中是注明的,而工程较多,从而造成确认程序复杂、结算滞后,为合同总收入的计算带来了困难。除此之外,由于合同总成本不仅仅与财务部门有关,还需要与工程、材料等各个部门相协调,而且在实际施工过程中,一些不确定的因素,均将增加估计合同收入成本的难度。
(三)收入与应收款不统一
在实际工作中,根据结算单所列金额来确认应收款,根据完工进度来确定收入。若验工计价单的进度与完工进度有较大的出入,就会造成报表数据不可靠的现象,不能有效的反映企业的财务情况。对于企业的形象以及信誉度均会产生恶劣影响。
(四)违规操作现象普遍
目前,有些施工企业为私营企业,而在私营企业运营过程中,往往会将产权与个人财产混淆,并且投资者不仅仅是投资者,还作为经营者,这样会造成企业财产与家庭财产混合到一起,从而为会计核算带来难度。除此之外,部分公司为简化流程,不设立账目或者所建立的账目不符合行业规范,更有甚者,以票代帐,造成账目混乱的现象。部分公司还虚增成本,不将收入入账,进而逃避税收,众多的违规操作现象,不仅造成会计核算难度增加的现象,还对企业的正常运营有着极大的影响,逃避税收将造成国家的损失。
(五)管理监督机制不完善
目前,部分公司企业的内部存在着管理监督机制并不完善的情况,而部分公司的管理机制较为完善但是在实际工作中,并未按照制度严格执行,从而造成企业会计管理监督机制作用较差的现象。虽然这一现象管理者能够发现,但是限于相关人员的素质以及企业的管理水平无法将制度更加完善。但是制度的不完善,不仅会对公司企业造成恶劣的影响,还将会直接影响到企业的自身利益,造成资金的流失与浪费,与此同时,还将会增加企业外部管理监督工作的难度。虽然企业会计监督机制要求财务人员对企业内部的正常运营进行监督,但是由于管理者的干涉或者财务人员的不良行为,往往会遵循管理者的意图,丧失了会计的监督职能。更有甚者,利用财务漏洞,采取贿赂、私吞公款等不正当手段获取不正当的财务。
(六)会计档案管理不当
考虑到会计档案的管理成本,有的企业往往不按照会计档案的管理要求进行管理,会计档案不仅包含会计凭证、报表,还包括会计账簿等重要档案。部分公司因为受到条件的限制,没有设立相关的管理部门以及存放地点,从而产生报表、凭证等资料的乱放的现象,导致相关文件的损坏、丢失。会计档案管理不当,对于企业的长远发展有着极其恶劣的影响。
三、解决建造合同法执行中问题的措施
(一)加强管理建造合同
在施工过程中,需加强监督执行合同,实施建造合同的前提是签订建造合同,为此施工方与建设单位要规范管理建造合同,以此为前提来保障建造合同的正常执行,进而维护市场经济秩序的正常运行,使得双方经济利益及时流入。与此同时,施工企业需加强监督管理合同的执行,若在施工工程中遇到设计改变、索赔、奖励以及其它因素造成的造价改变,需要及时与建设方的书面签认,进而能够做出及时准确的判断合同的结果。建造合同法确认当期收入时,预计总收入和预计总成本要与工程的实际进展相符,并且要及时调整,保证预计总收入和预计总成本与真实数据接近。否则以预计总收入和预计总成本与已发生成本确认的当期收入及利润就会出现偏差,不能反映真实数据。科学合理的计算完工进度,能够将施工企业的成果展现出来,并且能够规范有效的执行建造合同。
(二)增强部门之间协调性
施工企业需要建立完善的信息沟通机制,进而能够保障工程成本的准确、真实性,除此之外,科学合理的信息沟通机制能够及时反馈工程的进度以及资金的使用情况,并且对于出现的突发状况能够实施有效的措施,防止情况更加恶劣。增加部门之间的沟通有助于保障计量部门确认完成工作度和实际完成工作度,减少偏差,有助于提高企业的健康发展。
(三)提高财务人员职业素质
财务人员在施工企业的成本核算中起着重要作用,然而在成本核算中出现的问题,也往往是由于财务人员职业素质较低,对相关的专业知识不够熟悉,从而造成的技术错误。提高财务成倍核算必须要从财务人员的职业素质抓起,具体方式可以采取以提高福利为代价,聘请一些高素质的会计人员,高素质的会计人员有较少的技术失误,减少账务漏洞,提高核算准确性,进而提高工作效率。除此之外,对在职人员的培训,能够有效的提高财会人员的专业知识以及操作能力。加强建造合同的学习,理论实际相结合,带领财务人员进行实地考察,从而使得新人能够较快的着手工作,提高工作的效率和质量。预计总收入和预计总成本应当在有准确依据的情况下及时进行调整,保证会计信息的准确;但要避免出现人为调控预计总成本,从而调控收入利润的情况发生。 (四)规范成本核算制度
规范的、健全的成本核算制度是一个施工企业正常运营的保障。企业各个部门应该做好成本核算的基础工作,及时、准确的将成本核算资料交付给财务部门。材料成本占施工项目的很大一部分,对于材料管理制度应该进一步完善,在实际采购过程中,应该货比三家,并且,大额采购必须公开招标,全面分析、制定采购计划,签订合同。对于采购的材料应该办理入库手续,定期盘点。除此之外,人工费同样作为主要支出之一,需要加强人员技术培训,建立稳定的施工队伍,提高工作效率。财务报告数据应该反映真实、有效的数据,否决会影响到领导者的决策,甚至将对国家宏观调控政策产生巨大影响。
(五)提高施工企业对会计核算的重要性认识
施工企业应该将会计核算的重视程度提高到整体发展战略的高度。會计核算作为企业运营中的决策依据,需要对施工项目进行预算、核算以及数据分析,将会计核算的重要作用体现出来。
(六)规范会计档案管理
会计档案是记录企业业务的重要凭证,企业应该规范会计档案管理制度,设立档案管理部门,并且指定相关工作人员从事档案的管理工作,以保证档案的完整性和有效性,对于期满的会计档案应该按照规定对其进行销毁。会计档案的规范管理能够保障企业的稳定运营。
(七)抓好“三重一大”事项
对于“三重一大”事项,一定要施行联签制度,杜绝“家长制”,规避重大风险。
(八)加强廉政教育
思想指导行动,加强廉政教育,杜绝腐败。
四、总结
通过对施工企业目前存在的一些会计核算问题进行分析,指出有些财务人员素质低、会计核算制度不完善或核算制度执行不到位、部门之间协调性差等是制约着施工企业发展的重要因素,为此,提高人员素质,加强专项培训、倡导执行力、完善核算机制是提高施工企业快速发展的重要手段,会计核算的改进对于企业的发展有着深远影响。
参考文献:
[1]景丽.实施建造合同法下加强物探项目成本预算[J].财经界,2012(08).
[2]闫亚强.建筑施工企业工程分包税务及会计处理[J].北方经贸,2012(11).
(作者单位:中交三公局第二工程有限公司)