成就卓越学习管理者的三项修炼

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  在充满变革的时代,比竞争对手更快地学习新知识,已经成为众多企业重塑核心竞争力的重要法宝。因此,“企业大学”“学习型组织”“人才培养”等词语,迅速成为CEO眼中的关键词;首席学习官、学习管理者、培训管理者等,也日渐成为企业发展中不可或缺的岗位。然而,随着人力资源管理职能的分化,以及人力资源管理的职业化及专业化程度的不断提升,学习管理者日益陷入“培训专业化”的陷阱,而不能跳出培训本身来全面地审视培训,忘记了出发的方向,导致了培训与CEO期望、组织发展和员工需求相去甚远,从而使培训工作举步维艰。
  根据自身多年的企业大学建设从业经验,笔者认为,很多企业培训工作的困境,从学习管理者的角度上看,主要是因为很多学习管理者在推进人才培养工作中,存在着“三个不理解”,即不理解战略、不理解业务、不理解学员。
  学习管理者在企业发展中扮演什么角色,应当具备什么样的胜任素质,一直是学者研究的热门课题,也是值得学习管理者思索的问题之一。笔者认为,要想成就卓越的学习管理者,必须即刻开始以下三项修炼。
  理解战略
  通俗地说,理解战略也就是理解CEO,理解CEO对企业发展、人才素质、人才培养的期望和思路。学习领导者只有能紧紧跟上CEO的思路,人才培养工作才能紧密结合企业发展战略,有的放矢,才不至于被CEO认为培训工作永远“慢半拍”。同时,人才培养工作也才能获得CEO持续的经费支持,不至于陷入缺少培训经费的困境。
  对此,首先,要尽快克服“人微言轻”的处境。从管理层级上看,绝大部分培训主管或人才开发专员是无法与CEO直接对话的。这也就意味着学习管理者没有办法第一时间直接了解CEO的思路,只能经过人力资源总监或经理乃至更多层级的层层传达(研究表明,每经过一个人的传递,信息将失真30%),或通过文件印发(所有正式印发的文件均是经过修改润色,从而不能真实反应CEO心路历程)的方式知晓CEO的想法。因此,尽快进入到“体制内”,有权第一时间收听到CEO的声音,是最为明智的选择。
  其次,要紧跟CEO的思维。受制于前述“人微言轻”的处境,再加上凡是CEO其思维的转变和跳跃性均是极快的,因此只有跟上其思维的“步伐”,才不至于被认为凡事“慢半拍”。在实践中,笔者通过以下几种方式获得来自CEO的第一手资讯:如果你没有权利直接参加重要会议,在不违反公司规定的前提下通过你的上级帮助录制CEO在重要会议中的讲话;尽量通过“口水稿”材料而非“印发稿”材料领会CEO的讲话精神;将CEO所有讲话编辑成册,以便日后查询。
  再次,要及时“向上营销”。学习管理者应当学会向上营销、向CEO营销,尽量多地邀请CEO参与各种学习活动的动员、点评、成果总结等,一方面通过让CEO参与你的活动来感受你为企业人才培养所付出的努力,另一方面以此增强学员对学习活动的重视程度。所完成的学习活动,应当通过生动、鲜活的方式,向上呈现和宣传,使企业最高管理层了解学习的成效,以便下一步获得更大的支持。
  理解业务
  在推动企业学习过程中,学习管理者并不是个局外人。学习管理者只有了解业务,熟知你的学员的工作流程和业务特点,才能更好地为学员提供学习方案和绩效改进建议。脱离业务,学习管理者将无法与学员进行有效对话,学习和工作“两张皮”现象必然出现,学习的实效性必将大打折扣。
  理解业务,就是要警惕专业化枷锁的限制,要跳出培训看培训。目前,从战略高度出发的学习,正在跻身于企业经营管理的重要位置。然而,很多学习管理者,仍然囿于“HR专业化”的角色,沉醉在设计一个最完美的培训体系和方案中。所以,学习管理者必须在关注HR和培训专业化的同时,跳出培训看培训、立足战略看培训、融入业务看培训,使人才培养工作尽快走出与业务运营体系脱节的“孤岛”。
  理解业务,就是要时刻保持学习的激情。由于对HR从业人员专业化的要求,当前企业的学习管理者,甚少出身于业务部门。而作为学习管理者,又不能脱离于企业业务体系开展培训,因此,对于学习管理者而言,保持高度的学习热情非常重要。常言道,“要给学生一杯水,老师要有一桶水”,学习管理者只有时刻保持学习的激情,才能成为学习组织的专家和学习内容的专家。
  理解业务,就是要时刻保持对业务发展的高度关注。学习管理者如果只关注HR或培训的专业,而不关注业务的发展,将使人才培养脱离“本真”的方向。人才培养的最终目的是为了实现业务的贡献。笔者的做法是通过阅读企业的每一份简报,获得企业业务发展的最新资讯。企业管理者只有保持对业务的关注,才能和学员在“话语”上取得一致。因此,时刻保持对业务发展的高度关注,是学习管理者的职责之一。
  理解学员
  即理解学习者,理解成人学习的特性,理解影响成人学习的关键原则。成人学习和儿童学习存在着明显区别。学习管理者只有了解学习者、了解成人学习的特点,并为此制定一系列适合成人学习的学习项目和学习方案,才能保证学习成效的最大化。教育学家马尔柯姆·诺尔斯在1973年发表的《成人学生:被忽视的一群人》一书中,介绍了成人学习的理论。据笔者的实践,以下几个影响成人学习的原则值得关注。
  重要性牵引原则。即如果此次学习不重要,成人则对此没有学习的热情。为体现重要性,需要由企业高层领导针对学习或项目的重要性进行动员,以此为牵引。
  自我原则。成人学习者的自我意识非常强,极少有成年人愿意或期望改变他们的自我认知,他们更乐意将自己的想法分享给他人,他们不愿意购买他人的意见。因此,应当鼓励互动、分享和提倡价值多元化。
  唤醒原则。也叫温故知新的原则,即如果能够把将要学习的内容和学习者过去的知识与经验连接起来,那么学习的效果将会更好。所以说,最好的学习是基于经验和实践的学习。
  目的性原则。成年学习者把培训学习视为一种到达目的的手段,而不是把学习本身当成目的。所以,其往往要求所学的内容能够立即运用到工作实践中去,并且能够有效地解决他们所面对的难题。所以,行动学习等实践性强的学习方式,将更适合成人学习者。
  及时反馈的原则。成人学习者需要对于他们的学习效果进行及时的反馈,包括对他们在第一次尝试实践一项新的技能时,需要得到积极的肯定和确认。没有反馈,则没有反思,没有反思,则没有改进。
  响应外部激励的原则。成人学习者的内在动力或好奇心,对学习效果至关重要。所以,成人学习者会积极响应外部激励,例如升职或加薪。因此,如果能在表扬、激励、考核目标等方面做出相应规定,学习效果将会更佳。
  理解战略、理解业务、理解学员这三项修炼,相互依存,相互支持,从而构成了学习管理者胜任素质的稳固“金三角”。
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