采购四步骤

来源 :中国物流 | 被引量 : 0次 | 上传用户:syhappy
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  


  积极进取的公司使用战略成本法来评估和指导其竞争努力,实现持续改进以及达致最优绩效。战略成本核算体系有助于规划未来目标,控制成本和投资,以及衡量企业的绩效。
  对于中国的经理人来说,有效的采购管理是一个比较紧迫的管理话题。如何用管理流程的观点来贯穿采购的各个环节,并和竞争对手的成本结构进行比较,从而改善成本结构,使企业在市场上保持竞争优势。只有这样去管理采购,企业的采购职能才能成为管理中的增值环节。从这一点上来说,你怎么花钱采购,往往能够决定你最终在市场竞争中,怎样赚取利润。
  如果企业能够估算供应商的产品和服务成本,就可以有力地洞察并控制采购流程。这样,他们就能够采取下一步行动:在谈判中压低采购价格,以尽量减少材料成本。材料和劳务成本占产品直接总成本的比重最大。因此,降低材料成本能对减少总成本,提高企业利润产生重大影响。
  另外,企业在估算竞争对手的成本之后,可以根据竞争情况,将其与自己处于优势或劣势的成本领域相比较。通过确定竞争对手和你公司在产品或服务成本上的差异,你能利用标的成本建立成本目标。这就是战略成本核算的力量,即战略性地管理自己的成本,以尽可能地实现利润最大化。
  战略成本核算流程由四个步骤组成:估计供应商的产品或服务成本;估计竞争对手的产品或服务成本;设定你公司的标的成本并发现产品和流程需要改进的领域;确定作出这些流程和产品改变并持续改进对你公司的价值。
  使用这四步骤有助于回答下面的问题:我的企业应该扩大生产能力吗?竞争对手的长处和弱点是什么?什么样的战略会让我的企业在竞争中先发制人?这个流程会对你公司的底线收益和现金流产生什么影响?
  
  估计供应商的产品或服务成本
  
  可以通过参观供应商的设施,观察并适当提问获得许多有用的数据,以估计供应商的成本。记住,要估计供应商的成本,你必须了解产品的用料,制造该产品的操作人员数量,以及所有直接用于生产过程的设备的总投资额。
  组队参观供应商的设施。该团队应至少有三人,其中包括来自工程部、采购部和生产部等三个关键部门各一人。参观前,小组成员应先碰头,确定每人承担的角色以及参观重点。每个人分配一个成本动因,即物料、 总投资和人工之一,并就该动因收集尽可能多的信息。总投资和人工之一,并就该动因收集尽可能多的信息。
  由于工程部人员可能对设备最为熟悉,通常指派他/她了解所用到的全部生产设备以及这些设备的供货商。采购人员的任务是深入了解用于制造的材料。而生产部人员则通常去“数人头”,他必须了解生产流程以及人员配置。
  估计供应商成本并了解哪些地方最占成本之后,你就可以规划一个使自己在价格上获利的谈判。怎么做?跟供应商一起降低比重最大的成本,从而降低本企业的材料成本,提高底线收益。
  要始终争取双赢的局面。这就是说,要尽量从谈判中获得对双方都有利的最佳结果。如果你试图与供应商建立长期的关系,就不能够在谈判中把供应商逼到赔钱的地步。与此同时,你也不能让自己过多地让步。
  
  计算竞争对手的产品和服务成本
  
  对竞争对手的估测能提供必要的信息,使你的公司在市场中采取主动。这种先发制人的姿态使企业保持业界的领先地位,并最终使其保持盈利性,长久地生存下来。
  竞争力评估不仅仅是指瞄准业界同行的标杆。它指的是对竞争对手的业务、投资、成本、现金流作出细致的研究,并且预测它们的长处和弱点。这些信息可能不容易获得,但它们能使你作出可靠的商业决策,保持企业的竞争力,成为“群雄之首”。
  专利中包含有丰富的信息。从专利资料中,你通常可以获得两条主要信息:所用的材料和制造流程。有了来自专利的信息,加上对制造流程的了解,你公司的工程人员就能编写流程图,并对制造设备的重置投资作出估计。
  细分市场概述、公司财务资料、管理人员简介以及企业历史也能向你提供有关竞争对手的丰富信息。通过查阅含有主要销售数据和市场等信息的商务杂志(尤其是其年刊),你能对获得对市场有所了解。一旦你确信这些资料,就可以计算竞争对手产品和服务的成本。
  
  发现产品和流程中可改进的领域
  
  在你着手发现需要注意的领域,并实施改善成本面貌前,你须先估计竞争对手的成本,将其与你公司的实际成本相比较。
  比如说,竞争对手的长处在于材料、劳务以及管理成本。在材料方面成本能够做到每磅70美分,在劳务方面做到每磅40美分,管理成本方面做到每磅30美分。你公司的最佳策略是制定计划来改善上述领域的状况。如果你的计划难以奏效,或者你不相信企业能大大降低这些成本,那么最佳策略也许是不在研究和发展上作任何投资。
  如果竞争对手的弱点在于水电、维修、折旧、财产税和保险费方面,这对你又意味着什么?这些领域跟总投资直接相关。竞争对手肯定拥有比你更高的自动化程度或更流水线化的流程。
  战略成本核算要求你发现需要改进的领域,分析实现这些目标(投资和时间)所需付出的努力,并计算实现这些改进给企业带来的价值。
  
  确定改变并持续改进对公司的价值
  
  公司考虑作出的任何改变都可从短期和长期效果两方面来看待。要发现你提议的改变对财务状况的长期影响,可以看现金流。现金流比单单的净利润更能让你看到全局。
  现金对企业,就像血液对人体那样重要。如果现金流出量大于流入量,企业就不会健康,甚至可能死亡。现金“缺血”在小企业当中尤为常见,它们一般没有大量的现金储备。可以运用现金流分析来确定一个企业的健康程度,并制定财务计划。
  现金流是企业资金流入量减去流出量后的金额。现金流入的主要来源是销售收入。现金流出是指企业运营、购买新的固定设施或设备以及支付税款等一切必要的现金开支。现金开支也包括劳务、水电和维修费用。
  通过计算年度实际或预测的现金流入和流出,你就可制订一个计划以保证你公司的财务顺利运行。而且通过预测本企业和竞争对手的现金流,你可以了解到战略规划效果在财务上的反映。
  这些规则适用于当今市场上的所有企业。企业只有在战略上走在成本控制的前列,降低成本,了解竞争对手情况,并在扩大乃至缩小规模方面作出明智的决策,才能赢得持久的繁荣。
其他文献
竞争环境    物流软件出口日本 河南签下软件出口第一单   7月14日,在首届郑州国际物流论坛举办的签约仪式上,郑州华和得易公司与日本B-EN-G公司签下河南省物流软件出口第一单,这标志着河南省实现了多年来软件外包出口零的突破。  郑州华和得易公司是一家以软件出口和企业生产物流咨询为主要业务的公司。B-EN-G公司是日本最大的信息咨询公司,也是一家服务对象全球化的跨国企业。该合同内容是为日本某公
期刊
数据    满洲里口岸上半年过货突破千万吨   据满洲里海关和满洲里边防检查站统计,2006年1月至6月份,内蒙古满洲里口岸过货量已突破1000万吨,达到1093万吨,同比增长30.4%。    今年上半年深圳新设立流通企业数量倍增   据深圳市工商局注册分局最新统计数据显示,截至今年上半年,物流企业注册资本总额已突破700亿元,进出口企业注册资本总额超过1816亿元,集团、连锁经营的流通业巨头注
期刊
CRT集团是澳大利亚一家全国性的物流公司,主要是通过公路、铁路和海运运输为客户提供综合性的物流服务,擅长处理、包装、仓储和配送化学聚合物和食品配料这样的原材料货物。1981年成立时,CRT集团是一个家族企业,目前已经成长为一家拥有250名熟练员工和承包商的企业,并且建立了全年365天运营的全国性配送系统。  CRT集团拥有大约2500个集装箱,1个由专用卸货车辆、运输车辆、压力罐车、叉车和起重车辆
期刊
2006年6月22日,中国长城工业总公司与新加坡航空公司合资组建的长城航空有限公司正式投入运营,成为中国第一家中外合资货运航空公司。  6月30日,媒体热炒东航与国航的联姻——东航集团旗下的“中货航”与国航旗下的“国货航”的合并工作正在积极推进,有望年底成立内地最大的货运公司。  7月1日,上海航空公司与两家外资公司联合组建的上海国际货运航空有限公司正式挂牌,并开通上海至洛杉矶的货运航线。上航同时
期刊
商业企业的物流建设是随着网络建设慢慢发展起来的,作为全球正日益显露光芒的物流体系,近几年在烟草商业企业得到了迅猛的发展。物流体系在烟草行业内的运用,集中表现在“电话订货,电子结算,网上配货,现代物流”的网络模式,这十六个字准确概括了目前商业企业网络模式的主要特点,而“现代物流”又是重中之重,可以说现代物流体系搞不好,就会直接影响网络的运行质量。6月29日至30日,全国烟草行业现代物流建设工作会在重
期刊
油价上涨对中国物流企业冲击较大,一些小企业甚至亏损倒闭,退出了物流市场,物流市场面临着一场新的洗牌。    自2006年3月26日起,中石油、中石化集团公司供军队及新疆生产建设兵团、国家储备用汽、柴油出厂价格每吨又分别提高了300元和200元。供铁道、交通、民航等部门专项用汽、柴油价格在供军队用油出厂价基础上,在上下8%的浮动幅度内。  成品油自2005年3月调价以来,在一年的时间里价格上调频率高
期刊
医药 Medicine    药明康德荣获“2006年度礼来供应商奖”  近日,由美国礼来公司举办的全球年度供应商评选结果最终揭晓,药明康德榜上有名,荣获“2006年度礼来全球供应商奖”。  美国礼来公司是一家全球性的以研发为基础的医药公司,致力于为全人类提供以药物为基础的创新医疗保健方案,是一家拥有130年历史的世界领先制药公司。礼来特别设立了这个奖项来表彰常年为其服务的杰出供应商及公司内部供应
期刊
行业环境    “全国普通货物运价指数”发布  7月6日,由中国物流与采购联合会和汇通天下信息技术有限公司共同发布了“全国普通货物运价指数”。  “普通货物运价指数”是中国物流与采购联合会物流基础统计体系的组成部分,联合会委托并指导汇通天下信息技术有限公司完成具体的数据采集、加工处理和指数编制工作。该指数由全国360条公路运输线路上的市场价格汇总而成,自2005年12月起开始数据采集,目前已形成以
期刊
尽管交通部李盛霖部长在交通系统的一次工作会议上指出:将逐步减少二级公路收费站,降低公路收费标准。但这一“利好”消息在物流企业内并没有引起相应的反响,大多数物流企业都持冷眼观望的态度。有物流企业称:“在没有看到实质性的进展之前,并不能说物流企业的日子由此会好过起来。”实际上缺乏有效的监管使收费公路与交通部的初衷渐行渐远,收费公路对物流企业来说已经成为积年之痒。    漫长的收费公路    中国“贷款
期刊
因为油价上涨,2005年,中国为进口石油多支付136亿美元,这相当于2004年GDP总量的0.9%;油价上涨将导致中国整体经济运行成本提高,并可能引发“成本推动型通货膨胀”;大量信息表明,对冲基金对高油价起着推波助澜的作用,政府应警惕这一问题。    国际石油史上的第四次“危机”正在逼近:5日国际市场原油期货价格大幅上涨,其中纽约市场8月份交货的轻质原油期货收盘价格更是创下1983年以来新高。油价
期刊