文书档案“四集中”的立卷方法必须改革

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“四集中”对于我们档案工作者来说并不陌生,谁都知道是集中材料、人员、时间、地点进行立卷的方法。我县档案局从八一年起一直是采用这种方法。其理由是:它能保证案卷的整理质量,因为分类、拟写案卷标题、编档号等都由档案部门的同志包揽。几年来的实践,使我们深刻地认识到:这种“四集中”的立卷方法存在很多弊端,主要表现在如下三个方面。 1.不利于提高县直机关各部门文书档案兼职或专 “Four concentrated ” is no stranger to our archivists, and everyone knows that it is a method of collecting materials by focusing on materials, personnel, time and place. Our County Archives Bureau has been using this method since 1981. The reason is: it can guarantee the quality of the case file sorting, because the classification, to write the title of the file, the file number, etc. by the file department comrades swept. The practice of the past few years has profoundly realized that there are many drawbacks to this kind of “four concentrated” method of creating a volume, which is mainly manifested in the following three aspects. 1. Not conducive to improving the county departments and agencies directly under the file archives part-time or specialist
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