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摘要:随着现代化信息技术的快速发展,信息技术在各类企业管理中的应用也日益普及,并逐渐成为现代企业管理工作中的重要组成部分之一。因此,在新的背景下,为了促进电力企业的体制改革不断深入,就必须要针对当前电力企业后勤管理工作的独特特点,结合现代化的信息技术,强化电力企业的内部管理工作,并最终实现电力企业后勤管理工作的信息化、科学化和高效化。本文主要分析探讨了电力企业后勤管理工作信息化创新方面的内容,以供参阅。
关键词:电力企业;后勤管理;信息化;创新
随着电力体制改革的不断深化,电力企业内、外部运营和管理环境发生了巨大的变化。社会对环境保护、节能减排和可持续性发展的要求日益提高。后勤工作为企业运营提供了良好的保障。然而,在电力行业,后期工作不属于主业,后勤管理易被忽视,因此,一直处于落后局面,难以跟上企业发展的步伐,加之近年来互联网的应用发展迅猛,互联网+、大数据和云计算等信息手段日新月异。由此可见,不仅要做好企业后勤管理工作,还要对其信息化进行创新发展。
1建立完善的后勤管理信息化系统
第一,设备资产管理。此项内容较复杂,包含办公设备与通讯设备,一般采用“一室一档”方式管理,构建信息平台,将所有设备及维系信息储存在管理平台内,方便工作人员及时发现、分析并解决问题。第二,安全事务内容。主要包含餐饮服务、会议准备及清洁等内容,综合性较强。借助信息化管理实现了管理内容具体化,加强了时间节点衔接,工作效率较高。第三,安全保障方面。安全保障主要对电力企业车辆、安全人员等情况,借助信息化进行分析,发挥了最大化资源效益。
2细化信息化管理平台内容
①管理办公事务。后勤工作人员要负责召开会议的时间和地点,对办公环境的日常保洁等事物,工作琐碎且量大,可对这些内容实行信息化管理。②管理小型基础建设。主要包括对办公楼宇、土地、工程建设项目等的管理,涵盖基本信息、维修保养信息等内容的管理。③管理设备资产。企业的设备资产较多,相关的数据也就较多,整理起来有一定的难度,可使用分库数据汇总的办法,使管理的数据更清晰明了,方便查阅、维护和汇总。有利于实现对资产的实时监控、动态管理,有效盘活闲置资产,提高资产利用率。④安全保障管理。对企业的车辆安全、人员安全等进行管理,定期安排车辆、设备的检查,安排职工的健康检查等,降低企业在经营过程中不必要的损失。管理过程中收集到的数据对企业安全运营也起到了辅助作用,保障企业内部和外部同时安全。
3创新后勤工作信息化管理
完善和建立后勤管理的信息化系统,是后勤工作信息化创新的过程,在后勤管理日常工作的基础上,不断创新后勤信息化管理系统。建立通讯设备和信息技术方面的办公设备,建立信息化的管理平台,将企业的各个部门科室的设备维修信息的设备运行情况全部呈现到信息系统上,建立员工后勤服务档案信息系统,建立企业产业办公区的安全监控信息设备,保证信息呈现和收集的直观化与清晰化,使工作管理人员能过方便快捷地发现问题和解决问题,在电力企业的办公事务方面,需要增加的信息化管理内容有:布置企业会议等事务的信息化管理,为保障会议的正常进行而做的会议准备工作、后勤保障工作、会后的餐饮服务工作、环境保洁工作、会议召开的管理、协调、策划、布置、预算等的工作,并在相关的场地、时间、相关的工作人员等方面做到信息化办公,通过系统地信息化管理,来提高工作效率,保障了企业后勤工作的顺利开展,在工作保障方面的信息化管理可以包括安保人员的招聘、选任、安排工作、企业运输交通的管理工作等保障企业安全稳定的基础保障性工作。
4建设一支高素质的后勤工作队伍
建设一支高素质的后勤工作队伍,这也是搞好后勤管理的一项关键性的工作。俗话说“事在人为”,然而目前供电企业中的后勤职工队伍,相当一部分是生产一线调整下来的人员,在计划经济时代,这些人还能勉强适应后勤工作需求,但随着各种物业自动化水平的提高、科技含量的增加、服务对象的多元化和服务对象环境意识的增强及其对服务水平的要求越来越高,这些后勤工作人员便逐渐地不能胜任了。所以,当前后勤管理,要着力在提高职工队伍素质上下功夫,要加大培训力度,增加培训方面的投入,要倡导在工作中学习、在学习中工作,构筑团队学习的氛围,促进全面提高,要将建设一支懂管理、会经营的后勤干部队伍,与建设一批高水平、能满足后勤管理需求的技工队伍放在同等重要的地位考虑。
5加强后勤管理工作信息化的监督与推广
细分的后勤工作信息化管理,制定了完善的细化责任制,以保证信息的完整性,实效性,以此保障企业的后勤工作顺利进行。细化的信息责任制有一个缺点,就是一个工作内容的信息缺失化,可能导致整个后勤工作管理系统崩溃,影响企业的正常运作。所以加强后勤管理工作系统的监管也成为后勤管理工作信息化必不可少的重要组成部分。信息化的监督可以保证后勤管理工作系统的顺利实施,执行,为企业提供有力保障,推进企業的发展。后勤管理工作信息化作为后勤管理工作的创新,有效的保障了企业内部工作的运营,对于被视为国家重点的电力企业是重大的突破和进步。所以要加强后勤管理工作信息化的推广,使企业的内部员工认可,并按此实行,加强后勤管理工作的信息化落实,也有利于后勤管理工作信息化的再一次创新突破。
6结束语
总而言之,信息化后勤管理工作,是现今多数企业发展的大趋势。电力相关企业应当更加明确的意识到信息化因素在企业后勤管理工作当中的核心作用,并将内部后勤管理工作的实际情况与企业可持续发展的需求相结合,建立起合乎企业长久发展策略与目标的信息化后勤管理模式,通过与标准业务流程的融合,实现后勤业务信息在线过程管理与纵向一体化管控,实现后勤集约化、专业化、标准化、信息化管理,全面提升后勤管理和服务保障水平。
参考文献:
[1]綦翠.电力企业后勤管理工作信息化创新[J].青春岁月.2019(02).
[2]董静娴.供电公司后勤管理工作信息化创新研究[J].新商务周刊.2018(05).
[3]谭云曼.电力企业后勤管理工作信息化创新[J].低碳世界.2017(03).
(作者单位:国网天津城东公司)
作者简介:周霏霏(1986.1-),女,山东人,华北电力大学电力系统及其自动化硕士。
关键词:电力企业;后勤管理;信息化;创新
随着电力体制改革的不断深化,电力企业内、外部运营和管理环境发生了巨大的变化。社会对环境保护、节能减排和可持续性发展的要求日益提高。后勤工作为企业运营提供了良好的保障。然而,在电力行业,后期工作不属于主业,后勤管理易被忽视,因此,一直处于落后局面,难以跟上企业发展的步伐,加之近年来互联网的应用发展迅猛,互联网+、大数据和云计算等信息手段日新月异。由此可见,不仅要做好企业后勤管理工作,还要对其信息化进行创新发展。
1建立完善的后勤管理信息化系统
第一,设备资产管理。此项内容较复杂,包含办公设备与通讯设备,一般采用“一室一档”方式管理,构建信息平台,将所有设备及维系信息储存在管理平台内,方便工作人员及时发现、分析并解决问题。第二,安全事务内容。主要包含餐饮服务、会议准备及清洁等内容,综合性较强。借助信息化管理实现了管理内容具体化,加强了时间节点衔接,工作效率较高。第三,安全保障方面。安全保障主要对电力企业车辆、安全人员等情况,借助信息化进行分析,发挥了最大化资源效益。
2细化信息化管理平台内容
①管理办公事务。后勤工作人员要负责召开会议的时间和地点,对办公环境的日常保洁等事物,工作琐碎且量大,可对这些内容实行信息化管理。②管理小型基础建设。主要包括对办公楼宇、土地、工程建设项目等的管理,涵盖基本信息、维修保养信息等内容的管理。③管理设备资产。企业的设备资产较多,相关的数据也就较多,整理起来有一定的难度,可使用分库数据汇总的办法,使管理的数据更清晰明了,方便查阅、维护和汇总。有利于实现对资产的实时监控、动态管理,有效盘活闲置资产,提高资产利用率。④安全保障管理。对企业的车辆安全、人员安全等进行管理,定期安排车辆、设备的检查,安排职工的健康检查等,降低企业在经营过程中不必要的损失。管理过程中收集到的数据对企业安全运营也起到了辅助作用,保障企业内部和外部同时安全。
3创新后勤工作信息化管理
完善和建立后勤管理的信息化系统,是后勤工作信息化创新的过程,在后勤管理日常工作的基础上,不断创新后勤信息化管理系统。建立通讯设备和信息技术方面的办公设备,建立信息化的管理平台,将企业的各个部门科室的设备维修信息的设备运行情况全部呈现到信息系统上,建立员工后勤服务档案信息系统,建立企业产业办公区的安全监控信息设备,保证信息呈现和收集的直观化与清晰化,使工作管理人员能过方便快捷地发现问题和解决问题,在电力企业的办公事务方面,需要增加的信息化管理内容有:布置企业会议等事务的信息化管理,为保障会议的正常进行而做的会议准备工作、后勤保障工作、会后的餐饮服务工作、环境保洁工作、会议召开的管理、协调、策划、布置、预算等的工作,并在相关的场地、时间、相关的工作人员等方面做到信息化办公,通过系统地信息化管理,来提高工作效率,保障了企业后勤工作的顺利开展,在工作保障方面的信息化管理可以包括安保人员的招聘、选任、安排工作、企业运输交通的管理工作等保障企业安全稳定的基础保障性工作。
4建设一支高素质的后勤工作队伍
建设一支高素质的后勤工作队伍,这也是搞好后勤管理的一项关键性的工作。俗话说“事在人为”,然而目前供电企业中的后勤职工队伍,相当一部分是生产一线调整下来的人员,在计划经济时代,这些人还能勉强适应后勤工作需求,但随着各种物业自动化水平的提高、科技含量的增加、服务对象的多元化和服务对象环境意识的增强及其对服务水平的要求越来越高,这些后勤工作人员便逐渐地不能胜任了。所以,当前后勤管理,要着力在提高职工队伍素质上下功夫,要加大培训力度,增加培训方面的投入,要倡导在工作中学习、在学习中工作,构筑团队学习的氛围,促进全面提高,要将建设一支懂管理、会经营的后勤干部队伍,与建设一批高水平、能满足后勤管理需求的技工队伍放在同等重要的地位考虑。
5加强后勤管理工作信息化的监督与推广
细分的后勤工作信息化管理,制定了完善的细化责任制,以保证信息的完整性,实效性,以此保障企业的后勤工作顺利进行。细化的信息责任制有一个缺点,就是一个工作内容的信息缺失化,可能导致整个后勤工作管理系统崩溃,影响企业的正常运作。所以加强后勤管理工作系统的监管也成为后勤管理工作信息化必不可少的重要组成部分。信息化的监督可以保证后勤管理工作系统的顺利实施,执行,为企业提供有力保障,推进企業的发展。后勤管理工作信息化作为后勤管理工作的创新,有效的保障了企业内部工作的运营,对于被视为国家重点的电力企业是重大的突破和进步。所以要加强后勤管理工作信息化的推广,使企业的内部员工认可,并按此实行,加强后勤管理工作的信息化落实,也有利于后勤管理工作信息化的再一次创新突破。
6结束语
总而言之,信息化后勤管理工作,是现今多数企业发展的大趋势。电力相关企业应当更加明确的意识到信息化因素在企业后勤管理工作当中的核心作用,并将内部后勤管理工作的实际情况与企业可持续发展的需求相结合,建立起合乎企业长久发展策略与目标的信息化后勤管理模式,通过与标准业务流程的融合,实现后勤业务信息在线过程管理与纵向一体化管控,实现后勤集约化、专业化、标准化、信息化管理,全面提升后勤管理和服务保障水平。
参考文献:
[1]綦翠.电力企业后勤管理工作信息化创新[J].青春岁月.2019(02).
[2]董静娴.供电公司后勤管理工作信息化创新研究[J].新商务周刊.2018(05).
[3]谭云曼.电力企业后勤管理工作信息化创新[J].低碳世界.2017(03).
(作者单位:国网天津城东公司)
作者简介:周霏霏(1986.1-),女,山东人,华北电力大学电力系统及其自动化硕士。