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[摘 要]随着医疗改革日渐深入,医院科研档案管理重要性不言而喻,是对医院日常运行中重大科研成果的真实写照。医院必须加强科研档案管理,高效利用科研档案,促进日常各项科研活动有效开展,顺利提高学术建設水平,不断增强自身核心竞争力。因此,本文多角度客观分析了促进医院科研工作中医院科研档案管理的作用。
[关键词]医院 科研档案 管理 作用
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)43-0332-01
档案管理是医院运营管理中关键性内容之一,而科研档案又是档案管理分支之一。在新医改背景下,科研档案高层次开发利用已成为医院面临的重大任务。医院必须客观把握科研档案管理中出现的各类问题,深化科研档案管理具体环节,充分发挥科研档案具体作用,促进各项科研工作有序开展,提高医疗服务整体质量,走上可持续发展道路。
一、促进医院科研工作中医院科研档案管理的作用
在新形势下,医院科研档案特征较多,专业性、协作性较强,涉及多方面内容,保存时间较长、保存方式多样化等。在医院档案中,科研档案是不可或缺的关键性组成元素,和医院日常各项管理以及科研工作有序开展密切相关,也就是说,在促进医院科研工作中医院科研档案管理发挥着重要作用。科研档案是医院开展科学研究工作的首要前提,这是因为科研档案客观记录了医院科研活动全过程,真实性与实用性较强,具有较高的参考价值,利于工作人员全方位深入了解国内外某项技术研究方向,尤其是具体情况,巧用相关信息,有效补充所研究项目内容,确保相关的科研工作顺利开展。同时,医院科研成果建立在多项技术等基础上,想要将其转化为价值较高的产物,离不开重要的科研档案。在新形势下,医院和研究一体化已成为一种必然趋势,也是各类型医院走上长远发展道路的关键点,工作人员需要随时了解最新医学研究动态、医学发展趋势,深层次把握对应的科研档案信息,开展合理化的科研工作,在高效利用科研档案信息中,顺利提高科研整体质量,更好地展现科研成果价值。在此基础上,促进医院科研工作中医院科研档案管理利于提高医院科研乃至医疗服务水平,促使医院在激烈的医疗市场竞争中不断向其发展,为我国医疗事业打开全新的局面。
二、促进医院科研工作中医院科研档案管理途径
1、强化科研档案管理意识,深化科研档案管理制度
在日常运营管理中,医院要科学认识科研档案管理,明确科研档案管理重要作用以及科研档案利用价值,树立现代化科研档案管理理念,利用内部网络平台等在档案管理人员中大力宣传科研档案内涵、特征以及科研档案管理作用,便于档案管理人员对科研档案管理有深层次认识,强化档案管理人员科研档案管理意识,注重日常各类科研档案合理化管理,避免出现科研档案信息不完整等情况,将其更好地作用到日常开展的科研工作中,为工作人员提供所需的重要参考依据,促使科研质量得到保障。在此基础上,医院要根据新医改下科研档案方面提出的具体要求,深化已构建的科研档案管理制度,规范科研档案整理、存储等环节,对科研档案进行统一化管理,在现代化信息技术作用下,顺利实现无纸化办公。医院要将科研档案管理制度融入到日常开展的各项科研档案工作中,深化科研档案管理各方面,确保大数据时代背景下海量科研档案信息更加准确、完整与安全。医院要随时分析科研档案管理中出现的新情况,深化已制定的科研档案管理制度,使其更加规范化、科学化,加大科研管理力度,有效促进科研工作开展。
2、优化科研档案查阅流程,明确科研档案管理职责
在科研档案管理中,医院需要根据各方面存在的漏洞问题,将科研档案和内部其他档案分开,设置专门的科研档案存放区域以及保存设备,围绕最新《科研档案借阅记录表》、《课题档案借阅表》等,优化科研档案查阅流程,防止借阅过程中频繁出现丢失、破损等情况,使其在科研工作开展中能得到循环利用,为提高科研质量做好铺垫。在此过程中,为了更好地发挥科研档案管理作用,医院必须明确档案管理人员在管理科研档案中的具体职责,从科研档案管理理念、制度等多方面入手,科学调整科研档案管理人员工作内容,有效防止科研档案管理中出现“一人多岗、一岗多人”现象,提高科研档案管理质量,高效利用科研档案信息中规范开展的各项科研工作。
3、巧用档案管理技术,注重科研档案资源共享
在科研档案管理过程中,医院要注重现代化档案管理技术的科学利用,构建可行的电子管理网络,促使日常各方面科研档案资料都能实现网络化管理,借助网络系统优势,多渠道、多层面科学开发高价值的科研档案资源。医院要根据不同科室在科研档案方面的具体需求,构建大数据作用下的科研档案管理平台,借助云计算等,科学构建科研档案数据库,随时收集、分析、整合各方面科研档案资料,尤其是院外相关资料。医院要借助大数据平台,加强和其他各类型医院合作,在沟通、交流中共享科研档案信息资源,全面深化科研工作环节,高层次开展科研工作。在此过程中,医院要利用新一代信息技术,深化大数据平台中Excel表功能,比如,存储、筛选,能够及时提醒工作人员科研课题需要条件等,及时做好各方面准备工作,在高效利用科研档案资料中顺利开展研究项目。医院可以借助大数据平台下Excel表分类汇总功能,明确不同科室申报项目、通过项目、论文发表篇数等,借助合计功能,便于领导者随时了解科室课题研究方面情况,优化开展的科研工作。工作人员可以借助大数据平台,及时查询各方面科研档案信息,尤其是其中共享的课题前沿信息资料,做好各方面科研准备工作,利用重要的科研档案信息资源,高效开展科研工作,实时发挥科研档案管理具体作用。
三、结语
总而言之,在日常运营管理中,医院要深入把握档案管理方面面临的挑战,将围绕新医改内涵以及科研档案管理要求,优化创新科研档案管理方法,确保科研档案信息更加准确、完整,更好地作用到开展的各项科研工作中。以此,客观展现科研档案价值,深化医疗服务环节,提升整体管理水平,落实新医改理念,有效满足自身可持续发展在科研档案方面具体要求,推动我国新时期医疗事业稳步发展。
参考文献
[1]宓丹.试分析医院科研档案管理中科学方法的运用[J].办公室业务,2017,(3):122-122.
[2]张继荣.新医改下医院档案管理的改进方法[J].中国科技纵横,2017,(13):188-190.
[3]李新成.加强医疗档案信息管理保证信息合理化应用[J].办公室业务,2017,(3):86-88.
[4]魏海锋.浅谈医院科研档案管理存在的问题及对策[J].科技展望,2015,(17):220-220.
基金项目资助
血吸虫病国家临床重点专科(卫办医政函[2012]649)
[关键词]医院 科研档案 管理 作用
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)43-0332-01
档案管理是医院运营管理中关键性内容之一,而科研档案又是档案管理分支之一。在新医改背景下,科研档案高层次开发利用已成为医院面临的重大任务。医院必须客观把握科研档案管理中出现的各类问题,深化科研档案管理具体环节,充分发挥科研档案具体作用,促进各项科研工作有序开展,提高医疗服务整体质量,走上可持续发展道路。
一、促进医院科研工作中医院科研档案管理的作用
在新形势下,医院科研档案特征较多,专业性、协作性较强,涉及多方面内容,保存时间较长、保存方式多样化等。在医院档案中,科研档案是不可或缺的关键性组成元素,和医院日常各项管理以及科研工作有序开展密切相关,也就是说,在促进医院科研工作中医院科研档案管理发挥着重要作用。科研档案是医院开展科学研究工作的首要前提,这是因为科研档案客观记录了医院科研活动全过程,真实性与实用性较强,具有较高的参考价值,利于工作人员全方位深入了解国内外某项技术研究方向,尤其是具体情况,巧用相关信息,有效补充所研究项目内容,确保相关的科研工作顺利开展。同时,医院科研成果建立在多项技术等基础上,想要将其转化为价值较高的产物,离不开重要的科研档案。在新形势下,医院和研究一体化已成为一种必然趋势,也是各类型医院走上长远发展道路的关键点,工作人员需要随时了解最新医学研究动态、医学发展趋势,深层次把握对应的科研档案信息,开展合理化的科研工作,在高效利用科研档案信息中,顺利提高科研整体质量,更好地展现科研成果价值。在此基础上,促进医院科研工作中医院科研档案管理利于提高医院科研乃至医疗服务水平,促使医院在激烈的医疗市场竞争中不断向其发展,为我国医疗事业打开全新的局面。
二、促进医院科研工作中医院科研档案管理途径
1、强化科研档案管理意识,深化科研档案管理制度
在日常运营管理中,医院要科学认识科研档案管理,明确科研档案管理重要作用以及科研档案利用价值,树立现代化科研档案管理理念,利用内部网络平台等在档案管理人员中大力宣传科研档案内涵、特征以及科研档案管理作用,便于档案管理人员对科研档案管理有深层次认识,强化档案管理人员科研档案管理意识,注重日常各类科研档案合理化管理,避免出现科研档案信息不完整等情况,将其更好地作用到日常开展的科研工作中,为工作人员提供所需的重要参考依据,促使科研质量得到保障。在此基础上,医院要根据新医改下科研档案方面提出的具体要求,深化已构建的科研档案管理制度,规范科研档案整理、存储等环节,对科研档案进行统一化管理,在现代化信息技术作用下,顺利实现无纸化办公。医院要将科研档案管理制度融入到日常开展的各项科研档案工作中,深化科研档案管理各方面,确保大数据时代背景下海量科研档案信息更加准确、完整与安全。医院要随时分析科研档案管理中出现的新情况,深化已制定的科研档案管理制度,使其更加规范化、科学化,加大科研管理力度,有效促进科研工作开展。
2、优化科研档案查阅流程,明确科研档案管理职责
在科研档案管理中,医院需要根据各方面存在的漏洞问题,将科研档案和内部其他档案分开,设置专门的科研档案存放区域以及保存设备,围绕最新《科研档案借阅记录表》、《课题档案借阅表》等,优化科研档案查阅流程,防止借阅过程中频繁出现丢失、破损等情况,使其在科研工作开展中能得到循环利用,为提高科研质量做好铺垫。在此过程中,为了更好地发挥科研档案管理作用,医院必须明确档案管理人员在管理科研档案中的具体职责,从科研档案管理理念、制度等多方面入手,科学调整科研档案管理人员工作内容,有效防止科研档案管理中出现“一人多岗、一岗多人”现象,提高科研档案管理质量,高效利用科研档案信息中规范开展的各项科研工作。
3、巧用档案管理技术,注重科研档案资源共享
在科研档案管理过程中,医院要注重现代化档案管理技术的科学利用,构建可行的电子管理网络,促使日常各方面科研档案资料都能实现网络化管理,借助网络系统优势,多渠道、多层面科学开发高价值的科研档案资源。医院要根据不同科室在科研档案方面的具体需求,构建大数据作用下的科研档案管理平台,借助云计算等,科学构建科研档案数据库,随时收集、分析、整合各方面科研档案资料,尤其是院外相关资料。医院要借助大数据平台,加强和其他各类型医院合作,在沟通、交流中共享科研档案信息资源,全面深化科研工作环节,高层次开展科研工作。在此过程中,医院要利用新一代信息技术,深化大数据平台中Excel表功能,比如,存储、筛选,能够及时提醒工作人员科研课题需要条件等,及时做好各方面准备工作,在高效利用科研档案资料中顺利开展研究项目。医院可以借助大数据平台下Excel表分类汇总功能,明确不同科室申报项目、通过项目、论文发表篇数等,借助合计功能,便于领导者随时了解科室课题研究方面情况,优化开展的科研工作。工作人员可以借助大数据平台,及时查询各方面科研档案信息,尤其是其中共享的课题前沿信息资料,做好各方面科研准备工作,利用重要的科研档案信息资源,高效开展科研工作,实时发挥科研档案管理具体作用。
三、结语
总而言之,在日常运营管理中,医院要深入把握档案管理方面面临的挑战,将围绕新医改内涵以及科研档案管理要求,优化创新科研档案管理方法,确保科研档案信息更加准确、完整,更好地作用到开展的各项科研工作中。以此,客观展现科研档案价值,深化医疗服务环节,提升整体管理水平,落实新医改理念,有效满足自身可持续发展在科研档案方面具体要求,推动我国新时期医疗事业稳步发展。
参考文献
[1]宓丹.试分析医院科研档案管理中科学方法的运用[J].办公室业务,2017,(3):122-122.
[2]张继荣.新医改下医院档案管理的改进方法[J].中国科技纵横,2017,(13):188-190.
[3]李新成.加强医疗档案信息管理保证信息合理化应用[J].办公室业务,2017,(3):86-88.
[4]魏海锋.浅谈医院科研档案管理存在的问题及对策[J].科技展望,2015,(17):220-220.
基金项目资助
血吸虫病国家临床重点专科(卫办医政函[2012]649)