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摘要:本文围绕ERP项目实施过程中中数据收集工作的重要性为议题,介绍了什么是数据收集工作、数据收集工作在系统实施过程中的意义以及数据收集工作方法。
关键词:企业资源计划系统 数据收集
1前言
中国石油炼油与化工企业资源计划系统(ERP)是中国石油信息技术总体规划中的一个重要组成部分,我作为内部顾问参与炼化ERP大连石化项目实施工作,所在的采购与库存(MM)模块数据收集工作由我来负责,数据工作看似简单,其实则不然,是一项长期而复杂的工作,是ERP系统上线的基石。
“三分技术,七分数据”,是我从事ERP实施工作近一年来,多次听到的一句话。顾名思义,从这句话就可以看出在ERP实施过程中,数据收集工作是多么的重要。炼化ERP大连石化业务以化工为主,存在大量二级分厂,业务分为核内、外两部分,主数据量庞大,是本次推广企业中数据量第二大的企业。在工作过程中,我深深地体会到数据收集在项目实施过程中的重要性。在此,我就结合自己近一年来的切身体会,谈谈对ERP实施过程中数据收集工作的认识。
数据收集工作的意义
2.1什么是数据收集
数据收集是项目实施过程中一个工作环节,是对研究对象进行量分析的主要手段。对于ERP系统MM物资模块来说,数据收集工作是把企业原物资系统中杂乱无序、不规范的数据提取出并加以整理,最终通过MDM项目组的检查,重新赋予新的SAP编码,保证数据可以安全地在ERP系统中使用。
2.2 数据收集工作的重要性
要充分认识数据收集工作的重要性。数据收集的全面与否,直接影响到系统能否顺利上线;数据收集的高质与否,直接关系到上线后业务数据是否准确。“三分技术,七分数据”不是一句空话,要求我们在日常工作中要以精益求精的态度来对待数据收集工作。数据收集工作不但要在项目实施计划中有个时间表,而且在周例会上、双周计划中都应以专栏的形式体现出来,对于某些重要数据的收集,要有严格的流程保证,具体任务应精确到具体的工作日。加强对数据收集工作的认识,以耐心负责的态度来对待数据收集工作,不断地完善所收集的数据,方能保证ERP的顺利上线,方能保证各种业务的顺利实现,方能切实提高企业的信息化水平。
3数据收集工作方法
在ERP实施过程中,数据量是巨大的,数据的变更也是经常的,这就要求我们在收集数据时,必须有计划、有规则、有步骤,切实探索出一种既能保证数据的准确性,又能减少不必要的工作量的数据收集方法。在收集第一版数据时,应力求数据的全面,但在收集第一版数据时,往往是项目工作刚开展不久,用户对ERP还不太了解,在这个时候,如何能保证数据收集的质量呢,这就要求数据收集人员一定要加强和用户的沟通,使用户能顺利的提供出符合要求的数据,在第一版数据初稿收集上来以后,接下来最重要的一项工作就是要和用户反复確认哪些数据在用、哪些数据停用、哪些已删除。同时结合自己对ERP系统的了解,提出一些改进建议,形成一版既全面又大体符合ERP系统要求的数据,形成第一版数据终稿。等流程确认已经结束,系统配置接近尾声时,就到了收集第二版数据的时候,此时用户对系统的了解已比较深入,结合第一版数据终稿,用户已能提出许多合理化建议,在这个阶段,一定要加强数据的备份与更新,使数据始终与项目进度同步,与业务需求吻合,形成全面准确的第二版数据。伴随着集成测试的结束,项目上线日期已日益临近,这时需要再次和用户确认第二版数据是否准确,是否能全面满足业务需求,是否在合适的冗余范围内,根据确认结果,要整理出一版全面精确合理的数据,既第三版数据。在项目进展的不同阶段,数据收集工作有不同的侧重点,这就要求我们要不断改进工作方法,以更加完美的方法来保证所收集的数据的数量与质量。
4及时做好数据工作的总结
要勤于总结,通过数据收集工作,全面提高自己实施ERP的能力。在实施ERP的过程中,数据收集的工作量是巨大的,变化是时常发生的,收集数据是一项枯燥的工作,但要是我们能沉下心来,认真和用户沟通、认真完善数据、认真总结,我们就会发现数据收集和整个项目进展的相互促进、我们就会在数据收集中发现各种各样的业务解决方案、我们就能从数据收集工作中切实体会到实施ERP各个阶段的侧重点。做好数据收集工作,可以显著的提高自己实施ERP的能力,同时还能使我们养成思维缜密、耐心负责的工作作风。
数据量是庞大的,数据的变化是时常的,但在ERP实施过程中,我们追求数据的全面与准确的决心是坚定的,只要我们端正认识、乐于总结、善于总结,不断改进工作方法,一定能保证所收集的数据的数量与质量。
关键词:企业资源计划系统 数据收集
1前言
中国石油炼油与化工企业资源计划系统(ERP)是中国石油信息技术总体规划中的一个重要组成部分,我作为内部顾问参与炼化ERP大连石化项目实施工作,所在的采购与库存(MM)模块数据收集工作由我来负责,数据工作看似简单,其实则不然,是一项长期而复杂的工作,是ERP系统上线的基石。
“三分技术,七分数据”,是我从事ERP实施工作近一年来,多次听到的一句话。顾名思义,从这句话就可以看出在ERP实施过程中,数据收集工作是多么的重要。炼化ERP大连石化业务以化工为主,存在大量二级分厂,业务分为核内、外两部分,主数据量庞大,是本次推广企业中数据量第二大的企业。在工作过程中,我深深地体会到数据收集在项目实施过程中的重要性。在此,我就结合自己近一年来的切身体会,谈谈对ERP实施过程中数据收集工作的认识。
数据收集工作的意义
2.1什么是数据收集
数据收集是项目实施过程中一个工作环节,是对研究对象进行量分析的主要手段。对于ERP系统MM物资模块来说,数据收集工作是把企业原物资系统中杂乱无序、不规范的数据提取出并加以整理,最终通过MDM项目组的检查,重新赋予新的SAP编码,保证数据可以安全地在ERP系统中使用。
2.2 数据收集工作的重要性
要充分认识数据收集工作的重要性。数据收集的全面与否,直接影响到系统能否顺利上线;数据收集的高质与否,直接关系到上线后业务数据是否准确。“三分技术,七分数据”不是一句空话,要求我们在日常工作中要以精益求精的态度来对待数据收集工作。数据收集工作不但要在项目实施计划中有个时间表,而且在周例会上、双周计划中都应以专栏的形式体现出来,对于某些重要数据的收集,要有严格的流程保证,具体任务应精确到具体的工作日。加强对数据收集工作的认识,以耐心负责的态度来对待数据收集工作,不断地完善所收集的数据,方能保证ERP的顺利上线,方能保证各种业务的顺利实现,方能切实提高企业的信息化水平。
3数据收集工作方法
在ERP实施过程中,数据量是巨大的,数据的变更也是经常的,这就要求我们在收集数据时,必须有计划、有规则、有步骤,切实探索出一种既能保证数据的准确性,又能减少不必要的工作量的数据收集方法。在收集第一版数据时,应力求数据的全面,但在收集第一版数据时,往往是项目工作刚开展不久,用户对ERP还不太了解,在这个时候,如何能保证数据收集的质量呢,这就要求数据收集人员一定要加强和用户的沟通,使用户能顺利的提供出符合要求的数据,在第一版数据初稿收集上来以后,接下来最重要的一项工作就是要和用户反复確认哪些数据在用、哪些数据停用、哪些已删除。同时结合自己对ERP系统的了解,提出一些改进建议,形成一版既全面又大体符合ERP系统要求的数据,形成第一版数据终稿。等流程确认已经结束,系统配置接近尾声时,就到了收集第二版数据的时候,此时用户对系统的了解已比较深入,结合第一版数据终稿,用户已能提出许多合理化建议,在这个阶段,一定要加强数据的备份与更新,使数据始终与项目进度同步,与业务需求吻合,形成全面准确的第二版数据。伴随着集成测试的结束,项目上线日期已日益临近,这时需要再次和用户确认第二版数据是否准确,是否能全面满足业务需求,是否在合适的冗余范围内,根据确认结果,要整理出一版全面精确合理的数据,既第三版数据。在项目进展的不同阶段,数据收集工作有不同的侧重点,这就要求我们要不断改进工作方法,以更加完美的方法来保证所收集的数据的数量与质量。
4及时做好数据工作的总结
要勤于总结,通过数据收集工作,全面提高自己实施ERP的能力。在实施ERP的过程中,数据收集的工作量是巨大的,变化是时常发生的,收集数据是一项枯燥的工作,但要是我们能沉下心来,认真和用户沟通、认真完善数据、认真总结,我们就会发现数据收集和整个项目进展的相互促进、我们就会在数据收集中发现各种各样的业务解决方案、我们就能从数据收集工作中切实体会到实施ERP各个阶段的侧重点。做好数据收集工作,可以显著的提高自己实施ERP的能力,同时还能使我们养成思维缜密、耐心负责的工作作风。
数据量是庞大的,数据的变化是时常的,但在ERP实施过程中,我们追求数据的全面与准确的决心是坚定的,只要我们端正认识、乐于总结、善于总结,不断改进工作方法,一定能保证所收集的数据的数量与质量。