摘要：高校宣传工作是高校精神文明建设的重要阵地，是高校事业持续健康发展的重要保障。它直接服务于高等教育改革发展稳定大局，是推动学校各项工作必不可少的重要手段。近年来，国家对高校宣传越来越重视，中办、国办专门针对高校宣传发布了《关于进一步加强和改进新形势下高校宣传思想工作的意见》精神的文件。南京中医药大学翰林学院（以下简称翰林学院）的宣传工作在院党委的领导下，紧紧围绕全校党政中心工作，以为学校教育的发展和学生的成长提供良好舆论环境为宗旨，取得了一定的成效。
　　关键词：高校宣传；新闻；新媒体；广告；网络；微信平台
　　中图分类号：J6I7文献标志码：A文章编号：2095-9214（2016）11-0202-02
　　一、高校宣传工作的重要性
　　宣传，《现代汉语词典》里这样解释：宣传，对群众说明讲解，使群众相信并跟着行动。学校宣传是展示学校办学与管理水平的一扇窗口，是树立和赢得社会良好评价的重要媒介。在竞争日益激烈的教育环境中，加强学校宣传工作，将其作为重点工作来抓，已成学校聚力、外显的共识。可以这样说，工作是干出来的，更是说（宣传）出来的。重视高校宣传，事半功倍；轻视宣传，劳而无功。离开了宣传，也就没有名师、名校，更没有品牌和名气。
　　具体来说，宣传工作是社会了解学院的重要窗口，也是学院和社会沟通联系的重要桥梁。宣传工作特别是外宣工作，直接影响到学院的生源质量，影响到学院的知名度和影响力。而内宣对学院的理论教育、思想引领和舆论导向、文化氛围特别是学术氛围的营造等有重要作用和影响。我们经常看到某个高校因为一件事件、一位典型人物而受到各界高度关注，因为某一篇文章导致这个学校火了的事情也是比比皆是，比如说南京航空航天大学能源与动力学院党委副书记徐川撰写的《我为什么加入中国共产党》一文火了，泰州“最美教师”泰州实验学校的杨向明教师，勇于救落水儿童等。这都引起了社会各界的高度关注度。
　　因此，要充分认识宣传工作在学院整体工作中的重要意义和重要作用，充分发挥宣传工作的作用。
　　学院有色彩纷呈的师生生活，有大家辛勤劳动的累累硕果，有层出不穷的典型事迹与先进人物，切实做好这些宣传工作，既能让领导、让社会各界更多更全面地了解我院的新形势、新发展，又能表彰先进，鼓励模范。这些都是宣传工作的重点。
　　二、翰林学院宣传工作现状
　　一是要充分认识学院宣传工作重要性意义，认识到对内和对外宣传对学院发展的重要性，要多种媒体相结合的围绕学院中心工作做好策划和宣传；二是学院宣传工作存在不容忽视的问题：翰林学院进入泰州办学五年以来宣传方面做出了成绩，但是也存在认识不到位、经费投入不足、缺乏有效的激励机制、队伍建设滞后、观念落后、不太注重建立良好的媒体人脉关系、干部师生广泛参与新闻工作的意识不强等问题。
　　翰林学院的宣传工作包括内宣和外宣两方面。内宣主要是通过院报、广播、网络等新闻媒介来开展，在学校发展事业中发挥引导、沟通、激励作用。外宣主要是借助公众媒体，致力于提高学校的知名度和美誉度，为学校的建设和发展服务。目前来看，翰林院的宣传方式主要有官方微信微博平台、学院网站和橱窗海报栏、院LED显示屏、各大主流媒体报道等。
　　（一）翰林学院院报的情况
　　翰林学院院报自创办以来，共发行三期，在师生中取得了一定的反响，但是经过调研分析，发现还存在以下不足。一是版面紧张。因经费有限，院报的版面只有四版，极大地限制了信息量，与常规报纸十余版相比，略显单薄。二是编制周期长。院报编辑工作人手少、任务重，一份校报的诞生一般要经过策划、选题、组稿、编稿、审稿、划版、排版、校对、发行等多道程序，这让校报从策划到发行需要很长一个周期。翰林学院院报自创刊以来仅发行三期，拿到报纸时，新闻早已变为旧闻，宣传效果在大打折扣。三是师生接受程度不高。受多种因素的影响，院报受师生的关注度不高，一般只是一扫而过，远远达不到预期的宣传效果。所以此种宣传方式已经渐渐不受重视。
　　（二）网站宣传工作情况
　　目前翰林学院网站主要板块为：学院概况、教学科研、人才师资、学生工作、招生就业、后勤保卫、党群建设、图书馆、院务在线。网站已初具规模，划分明细，但仍存在以下不足：一是内容安排上，缺乏内聚人心的内容，只是一味发布会议等新闻内容。二是模块布局上，缺乏与学生互动的板块。三是表现形式上，较为单调，除了文字和图片，没用综合运用影音、动画等形式。
　　（三）其他宣传手段
　　学院橱窗每学期更新2-4次，更新速度较慢，每学期会举办摄影展、优秀考研学子风采展等固定主题海报展活动，在师生中有一定的影响度和关注度。但海报栏使用也存在没有健全制度，海报张贴混乱的问题。
　　三、对高校宣传工作的建议和举措
　　（一）强化组织，形成合力
　　各部门、单位要强化宣传工作的责任意识和精品意识，将宣传工作纳入议事日程，定期研究信息宣传工作，不断提高学校宣传工作的水平。一是要强化责任意识，尽职尽责地做好工作。制订下发《关于各部门信息员职责的通知》，各部门确定一名兼职宣传联络员，每月按时报送信息并记录“大事记”。二是适当组织业务培训和指导，逐步培养出一支业务精、脑子活、有责任感的宣传队伍。三是发挥考核的“指挥棒”作用，要强化绩效意识，有特色地做好宣传工作。将宣传工作完成情况作为每年考核各单位、各部门的重要内容，力争在全校范围内营造人人爱宣传、能宣传的良好氛围。四是要强化建构意识，在有设计的框架下做好宣传工作。
　　（二）各自提升，有效整合
　　作为目前宣传工作最主要的两个形式，院报和学院网站既需要各自改进，也需要互相融合，互相补充，才能充分发挥他们的主阵地作用。
　　第一，加强院报人员配备，落实资金保障，从硬件上实现突破。发挥学生主体作用，吸收部分学生骨干进入校报编辑部，同时突破版面、体裁的限制，创办学生增刊，由学生自主选题、自主采访、自主编辑和自主排版，运用独具翰林学子视角的话题，富有创意的策划，活泼时尚的版式，提高校报在学生中的影响力。 　　第二，增设和更改网站模块的布局。
　　在学院原有的网站模块上，可增设“专题聚焦”、“媒体翰林”、“学子风采”、“翰林论坛”等栏目。“专题聚焦”，突出宣传学校不同阶段的工作重点，可以将学院阶段性重要事件做专题报道汇总。“媒体翰林”，转载所有校外媒体对翰林学院的新闻动态报道情况。“学子风采”，展示翰林学生风采，为学生记者提供工作成绩展示的空间，给学院学生展现新闻写作能力的平台。“翰林论坛”，报道学校领导、知名教授关于学校办学理念、管理工作、教学科研等方面的思想精粹，并设论坛区，给师生交流的园地。“高校动态”、“网论精粹”，发布兄弟院校、高等教育领域教育创新理论、最新教育改革的动态，并添加兄弟院校的官网链接。
　　第三，积极探索院报和网站的融合补充。力争通过校园网扩大校报的影响，利用校园网弥补校报的不足；同时借助校报的影响作用，普及、放大，加深对校园网正面引导的力度。一方面，在我院网站主页开辟校报数字报，适应学生的阅读习惯，也在一定程度上节约了工作成本。另一方面，有些重要的宣传内容和服务信息由于受篇幅的限制，在校报上只能刊登概要，可以在校园网上开设专栏，加上链接，使其丰富而充分。有些热点话题，需要在校园网上广泛而活泼地开展讨论，可以在校报上先期给与正确地引导。
　　（三）创新形式，打造平台
　　大学官方微博具有凝聚人心、树立形象、打造品牌的功能。微信作为一种新兴的传播载体，深受广大教职工和学生的喜爱。我院完全可以利用这两个平台，开创新闻宣传工作的新局面。建议尽快设立翰林官方微博、微信平台，落实专人负责后台维护，突破体裁的限制，综合运用校园新闻、校园图片、师生交流、信息发布等方式，快速地传播传播新闻、政策、动态，大力宣传我校特色和优势。
　　除院报、网站、微博微信外，还可以进一步发掘其他宣传形式。例如在条件允许的情况下设立学院电视台，录制或者剪辑视频在学校食堂电视上播出；利用现有的广播台，培育精彩栏目，宣传校园文化；在校园人流量较大的地点增设LED显示屏等。
　　俗话说，好酒不怕巷子深。然后，在信息化高速发展的今天，我们不能再抱着这个思想了。酒再香巷子深了也是不行的，也要做广告的，广告就是宣传。企业要宣传，产品要宣传，学校同样也要宣传。总之，宣传工作是学院工作的重要组成部分。宣传学院，展示学院，让学生、让家长、让社会更全面的了解学院办学的思路和做法，加强联系和沟通，可以更多的争取他们的理解，支持和配合。从另一个层面来说，加强宣传，也能鼓舞士气，激发广大师生的学习、工作热情，调动其学习、工作积极性，营造出一个良好的舆论氛围，促进学院工作的健康、和谐发展。
　　（作者单位：南京中医药大学翰林学院党委办公室）
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