信息化在企业人力资源管理中的实践分析

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  摘  要:當今社会已经进入到科技时代,信息化技术正在改变人们的生产生活。在企业管理的工作中,信息化技术的应用,将有利于提高企业的管理水平,实现人力资源优化配置,从而提高企业的经济效益,使企业能够在信息化社会更加平稳的发展。系统阐述了人力资源信息化管理的实践现状,并提出了完善人力资源信息化管理的方法。
  关键词:信息化,人力资源管理,实践方法
  1 信息化在企业人力资源管理中实践的现状
  在我国的企业改革中,大部分企业在传统的人力资源管理中都应用了信息化,但由于信息化水平不够先进,所以应用的浅薄,只是在图表传递的过程中应用。而随着信息化技术的逐渐发展,企业的生产规模不断扩大,信息化在企业人力资源管理中应用的越来越广泛。但是随着信息化人力资源管理的逐渐深入,也逐渐的暴露出一些问题,主要有以下方面:
  首先,企业中不同阶层的工作者对信息化人力资源管理有着不同的认识。其一,企业的管理者认为,信息化的人力资源管理能够减少人力资源成本,提高企业的经济效益,他们坚决支持信息化人力资源管理的实践。其二,与管理者的认知不同,人力资源管理部门对于信息化的应用存在着两方面的认识。一方面,人力部门确实感受到了信息化管理的益处,减少了自身的工作量,使工作任务相对轻松。但是,从另外一方面考虑,人力部门的工作压力并没有减少,反而增加,在应用了信息化管理之后,人力部门还要进行人力资源规划,信息化技术应用设计等其他工作,无形中增加了自身的压力。其三,从员工的个人角度出发,人力资源信息化管理使员工陷入了被监管的环境中,工作中的任何环节都被监管着,对于员工来说,信息化人力资源管理并没有带来实质的利益。
  其次,企业的人力资源信息化管理规划还存在很多不合理的部分,影响了企业的自身发展。很多企业采用人力资源信息化管理没有明确的目的,只是盲目的跟从企业改革潮流,根本没有考虑过自身的发展情况,也没有制定相应的人力资源信息化管理发展规划,从而使人力资源信息化管理难以发挥出应有的效率。另外,企业在选择信息化人力资源管理系统时,也没有合理的选用方案,没有考虑到自身发展的需求,使信息化人力资源系统与企业的发展方向发生偏差,影响企业自身的发展。
  2 全面推进信息化人力资源管理工作的有效途径分析
  为了真正的推进信息化人力资源管理工作,应该采取以下有效方式和途径:
  首先,要进行管理理念的进一步创新和改革。企业在进行信息化人力资源管理工作时,首先应该进行全面的研究和系统的认识,并且采取新的管理理念,才能够有效地将人力资源管理工作与信息化技术全面结合起来。因此相关领导人员或者是部门要加强对信息化人力资源管理工作的重视程度,取缔传统的管理理念,才能够全面的推进人力资源信息化建设。
  第二,要加强对资源信息的有效整合。通过借助于信息化人力资源管理,能够保证对各种资源进行有效的整合,以满足企业的发展实际需求,因此企业在进行人力资源信息化管理时,应该进行创新性的研究,创造良好的管理环境,并且能够使得人力资源管理系统更加具有信息化的特征。管理人员可以通过信息化技术来对人力资源的相关信息进行收集整理和处置,尤其是要建立相关的管理平台和数据库,才能够真正的对各种人力资源信息进行有效的整合,并且能够对数据进行使用。企业的相关部门也应该结合实际发展需要,对数据库和人力资源管理平台的全面掌握,以便激发员工的工作积极性,全面提高企业的核心竞争力,并且实现企业经济利益的最大化。
  第三,要不断充实人才资源数据库。企业的竞争归根结底是人才的竞争,因此在进行人力资源信息化建设的过程当中,应该不断充实人力资源信息库,能够根据企业的发展需要,对人员进行有效的筛选。尤其是要将传统的人力资源管理工作真正的归纳到信息化建设的过程当中来,及时的将应聘者或者是管理者等相关的人员信息输入到信息库之内,借助于人力资源信息库进行准确的筛选,以便为企业的发展创造良好的条件,尤其是能够引进创新型的人才,帮助企业在激烈的竞争中获得更多的优势。
  3 信息化在人力资源管理过程当中的有效应用分析
  为了保证人力资源管理工作向信息化的方向发展,可以将计算机信息化技术应用在人力资源管理工作的以下几个方面:
  3.1在办公自动化方向运用信息化技术
  面临着企业竞争日益加剧,企业的工作效率必须要得以提升,因此在进行办公的过程当中,应该借助于信息化的技术来对人力资源管理工作进行开展比如说利用文字录入或者是图片处理等方式,进一步完善企业人力资源管理的相关基本情况,这样就能够保证人力资源管理的数据更加全面,便利于利用数据信息系统对人员们进行优化配置使用,通过将信息化技术应用在办公自动化当中,不仅能够提高工作的效率,也能够提高工作的质量。
  3.2充分的应用在网络过程当中
  随着互联网时代的到来,企业在进行人力资源管理过程当中也必须要充分的借助于互联网技术,因此应该将信息化技术应用在网络过程当中,既可以实现企业和企业之间电子邮件文字的即时传输,也可以通过网络来传达企业的发展动态,不仅能够提高网络办公化的效率,另外也能够节约更多的人力资源成本,通过建立网络管理和应用中心保证人力资源管理工作更加科学和高效。结合实际工作需要,企业在开展人力资源管理信息化的过程当中既应该配备相关的物质条件,也应该进行软件上的更新,这样才能够保证人力资源管理信息化工作的开展,可以借助于计算机输入相关的人事信息和人员的发展信息,并且进行汇总整理和检索,以便为企业人事部门做好人力资源管理工作提供强有力的依据,保证企业能够及时的抓住市场机遇,实现新的飞跃和发展。
  3.3要进一步开发人力资源管理的信息系统
  在进行人力资源管理信息化的过程当中,要建立人力资源管理的信息系统,一方面对企业的各种新能源信息进行有效的收集整理,另一方面也能够在人力资源管理信息系统当中对相关人员进行推荐或是使用,保证人员能够在合适的岗位上充分发挥自己的才能,保证了工作效率的提升,也能够为员工们提供更加优质的发展空间,积极推动企业的发展,也能够使得员工们更加具有归属感,提高公司企业的凝聚力保证企业的人力资源管理工作取得良好的实际效果。通过建立人力资源的管理系统,保证人力资源管理工作更加系统化、规范化、标准化。
  3.4利用信息化技术来推进人力资源管理工作
  在这个快速竞争的时代,信息的传递直接影响到了企业的效益,因此面对人力资源管理的数据不断增多,在进行数据管理时应该借助于信息化技术,对各种数据信息进行及时的加工,并且形成一种规模化的模式,才能够方便人力资源管理工作,以及对有关人员进行数据处理,进而为企业决策提供一些人士依据。与传统的人工信息整理来讲,借助于信息化技术来进行人力资源管理工作,不仅保证了数据的全面性,另外也能够大大的提高数据的处理效率,结合实际需要,应该按照计算机程序进行人力资源信息的整理和分析,有效的破解传统的人工数据整理的复杂性以及繁琐性。
  4 结束语
  信息化在企业人力资源管理中的实践应用,很大程度上提高企业人力资源管理效率。希望本文能够对企业人力资源管理的信息化应用有所帮助。
  参考文献
  [1]  陈萍.信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈[J].中国商论,2014,(28):56-57.
  [2]  韩向前.信息化管理在企业人力资源管理中的应用研究[J].价值工程,2016,35(23).
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