全面预算管理模式在企业财务管理中的应用

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  【摘 要】在企业的财务管理中,全面预算的管理可以有效的实现规划与计划、沟通与协调、控制与监督、考核与评价功能,实现资源配置的优化,指导经营活动的改善,推动实现企业的战略目标。所以,越来越多管理层对全面预算的管理模式进行广泛引入和全面应用。本篇文章对目前企业财务管理中出现的问题进行了分析,并提出了全面预算模式如何在企业财务管理中更好应用的建议,供大家参考。
  【关键词】全面预算管理模式;企业财务管理;应用结合
  常言道,凡事预则立,不预则废。全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。它通过对宏观、中观、微观的统筹与综合,把“不确定变成确定”,它以贯穿内外部、横纵向的架构和体系,对各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。就像美国著名管理学家戴维·奥利所指出的那样:全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
  但是,只有经过不断的探索、磨合、完善和创新,全面预算管理模式才能在企业的财务管理发挥充分的作用。
  一、全面预算管理模式在企业财务管理中的重要作用
  在企业财务管理中,全面预算管理模式能够对企业整体的发展过程起到宏观把控的作用。这样不仅可以通过合理的预算规避企业运行过程中可能出现的风险,有效进行资源的配置,还能及时通过预算监控和分析对于异常情况进行预警和纠偏,避免一些不必要的失误和成本浪费,有效降低企业的运行成本。并且,全面预算为绩效评价提供了一个标准、工具或指南,预算确立之后,通过分解,形成各层级各岗位的权责地图,通过特定期间的实际结果与预算目标或标准进行比较,提供绩效管理的依据,提高员工工作的自觉性、积极性和有效性。通过全面预算管理模式的牵引和约束,更好促进企业目标的达成。
  二、全面预算管理模式在企业财务管理的应用中存在的问题
  1.工作人员不具备全面预算管理的意识
  全面预算管理具有全面性的特点,故而企业内部全体工作人员都应该具备全面预算管理的意识,而不是只有财务部门和管理层的相关人员具有预算的责任和义务。只有全体工作人员都具备这种意识并认识到其重要性,全面预算管理模式才能更高效率的与企业财务管理工作进行结合和应用。
  2.预算方案不能与企业发展战略相融合
  很大一部分企业普遍存在的问题之一就是,拟制出的预算方案并不能与企业的发展战略完美的融合,不能成为促进战略实现的有力工具,这也导致了全面预算管理流于形式,预算管理的效果不及预期,甚至可能对企业的财务状况产生不利的影响。所以,预算管理应围绕企业的战略目标和业务计划有序开展,引导各预算责任主体聚焦战略、专注执行、达成绩效。
  3.传统的预算模式已经不能适应企业的发展
  很大一部分企业已经意识到了全面预算模式在企业财务管理中的重要作用,并且已经将预算模式合理的应用到了自身企业的发展之中。但是,随着企业的发展和社会的进步,传统的预算管理方式已不能够满足企业的更新和发展,需要结合企业的需求,不断的创新完善。陈旧的预算模式会导致预算流程不畅,传统预算编制工具会导致预算数据的精度不足,从而影响预算管理的最终效果。
  三、将全面预算模式与企业财务管理更好结合的建议
  1.培养全体工作人员的预算管理意识
  只有企业内部全体工作人员都具有全面预算模式的管理意识,企业的财务管理工作才会在一个人人维护的环境下高效率的开展,而管理层级的工作重心也应该偏向于培养全体工作人员的预算管理意识,营造良好的团队氛围,促进全面预算模式在企业财务管理中更好的应用。
  2.建立健全预算管理机制
  实施全面预算管理体系,实际上既是对企业未来的精确规划,同时也是企业目标的实施路径和行动纲领。预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排,是一项重要的管理工具,能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价。随着产权结构变化、企业规模的扩大和组织结构的多元化,全面预算管理体系的全面性、全员性、全程性、统筹性、目标性等管理优势日益凸显。全面预算管理不单纯是某个特定职能部门的管理,而是企业综合的、全面的管理,是具有全面指引、控制、约束的一种机制。在企业内部建立健全预算管理的机制,能够保证整体企业各项经营管理在同一个企业目标牵引下进行,保证日常的财务管理工作在一个井然有序的环境下进行,并且能够有效的促进各个部门相互配合、上级与下级之间的沟通和交流,能够最大限度的管理企业财务关系,统筹兼顾各财务相关方的利益。
  3.选择合理的预算模式及预算工具
  企业的预算模式是多种多样的,适合企业发展的预算模式能够让企业的经营管理和资源配置更聚焦、更高效。首先,企业选择全面预算管理模式应与企业自身的经营特性相匹配。比如,在目前大数据、智慧城市、互联网+等新兴业务和商业机会逐渐兴盛的趋势下,逐步涌现出与传统业务区别较大的新兴业务,其商业模式、运营模式、盈利模式等均与传统企业大为不同,对于此类业务的全面预算的建立和应用,应从源头开始,从参与项目调研、可行性研究开始介入,全面理解新兴业务的商业模式,建立短期与中长期相结合的滚动预算模式,可打破传统预算按会计年度为时间周期的预算方式或在传统预算的基础上根据项目重大时间节点分阶段预算。同时,对于新兴业务的目标衡量,不局限于传统财务指标,更多引入业务指标,行业指标等,建立多维度、多方位立体的评估体系。其次,企业所适合的预算模式应该与其自身所处的发展阶段相匹配。处于不同发展阶段的企业所适用的预算模式的侧重点是不一样的。举例来说,如果企业的发展处于初步发展阶段,并且处于研发产品的关键时期的话,企业所做的预算应该以资本预算为主。但是如果企业发展正处于提高增长期的话,就应该重点考虑销售过程所带来的收入了。當企业发展已经逐渐稳定,企业整体处于成熟期的话,所做预算便应该重点考虑成本了,应加大对成本的控制力度,这样也能保证企业的持久运营和发展。但是如果一个企业已经处于濒临破产或者倒闭的困难时期,在后期的预算过程中,就要多考虑资金流量了。
  同时,随着信息技术、互联网、大数据的兴起和发展,全面预算管理体系不再仅仅停留在EXCEL表格的数据采集处理及PPT或文档的展示,借助于信息技术,将全面预算的执行过程内嵌入企业内部财务管理系统中,通过信息系统的逻辑控制、数据采取、报表分析、偏差预警等功能,将更有效提升预算执行效率。
  4.建立健全预算评价制度
  当全面预算管理模式逐步建立之后,对其的评价和改进也是一项长期的工作。评价过程应该以当前实行的预算模式对企业的发展带来的影响为出发点,对现状进行分析,并且进行及时的调整,这样才能建立更完善,更适合企业发展的预算模式,这样也能保证企业财务管理工作有条不紊的进行。
  四、结束语
  企业应用全面预算管理模式与内部的财务管理工作结合已经成为了如今企业发展的趋势,一个企业的健康可持续发展,离不开全面预算模式对经营管理的有效支持,离不开全面预算管理对财务管理工作的保驾护航。如何根据企业发展的特性和阶段,适应经营管理的需求,建立匹配有效的全面预算管理模式,助推企业战略目标的实现,是财务管理和经营管理水平不断提升的过程,通过不断的完善、应用和创新全面预算管理模式,一定会对企业财务管理工作的发展起到积极促进作用。
  参考文献:
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  [2]孙文娟.试析全面预算在企业中的应用[J].中国国际财经(中英文), 2018.
  [3]张凌辉.基于互联网信息下的企业财务管理方式研究[D].云南财经大学, 2017.
  [4]刘瑛.全面预算财务管理模式在路桥施工企业中的应用[J].中国集体经济, 2017.
  作者简介:
  彭澜(1982—),女,汉族,籍贯:四川省南充市,学历:本科,职称:会计师,主要研究方向:财务管理及运营管理。
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