论文部分内容阅读
摘要：建筑施工资料管理是建筑工程项目建设中必不可少的重要工作内容，包括对项目设计规划、施工工艺、施工工序、项目竣工等完整资料的记录与管理，是保障建筑工程顺利进行的基础措施，也是建筑工程管理、检查以及后期维护的重要数据依据。因此，建筑施工资料管理在建筑工程中具有十分重要的地位，要在管理工作中保障施工资料采集的真实性、可靠性，及在管理过程中建筑施工资料的完整性和有效性，才能充分发挥建筑施工材料管理的管理水平。本文针对建筑施工资料管理问题，进行了探讨与分析，为业内建筑施工材料管理人员提供相关的参考作用。
关键词：建筑;施工;资料;管理
引言
建筑工程资料编制是反映建筑工程结构实体质量的证明文件和依据，也是反映各参建单位在承建建筑工程项目管理过程中履职尽责情况的体现。为真实客观反映工程实体施工过程的工程资料，应在编制过程中对项目承建过程的重要活动、主要过程、施工状况以及具有保存价值的各种载体进行更详细、更具体记录，针对项目工程中的重要活动、施工环节应配备具有保存价值的图文和声像进行记录。
1建筑工程资料在建筑工程中存在的意义
第一，建筑工程资料主要记载以往有价值的设计图纸、重要文字和数据表格，这也是记载建筑工程质量最真实的意义所在。建筑工程资料中记载了一些基础资料、隐蔽工程验收记录和质量确保等资料，这些都是每个施工过程中最重要的资料。第二，建筑工程资料也是后续管理的重要内容。在建筑施工环节会因为施工环境、施工条件等因素的影响导致出现一系列工程质量问题，为此建筑工程资料的记载与保管就成为了后续工作的重要凭据，也是唯一的施工凭据。建筑工程资料不仅可以为建筑企业在其他建筑施工时打好基础。第三，建筑工程资料是相关人员按照施工技术文件资料得来的，工程资料是建筑工程承包合同的基本，它可以全面记载并及时反馈建筑工程在施工环节和施工主体的重心，为此，建筑工程资料也就更能呈现出建筑单位的管理技术。建筑工程资料的记载和工程重心的用意是一样的，都能呈现出建筑单位的管理技术。
2建筑施工资料管理内涵与不足之处
2.1管理机制不健全
随着我国建筑行业的发展，越来越多的投资商抓住了这一机会，开始从事房地产建设项目，这一举措对我国建筑行业的发展有利有弊，其既可以推动我国建筑行业的不断进步，但是由于多数投资者对于建筑行业所了解的知识少，对其后期的发展趋势把握不好，就会出现烂尾工程。这对于建筑行业的发展是有一定阻力的，而建筑工程项目的顺利进行离不开建筑资料的完善管理，因此对于部分投资商来说，由于他们缺乏专业知识，对于建筑工程项目的管理不太熟悉，就导致在工程项目建设过程中，不重视施工资料管理的重要性，这为后期的工程验收造成了不少的阻力，同时施工资料管理制度的不完善，就会给不良商家钻空子，造成施工质量不符合标准。
2.2管理方法不够先进
建设工程项目的施工资料管理工作是特别繁琐的，因为有的工程项目施工工期长，就导致施工资料记录的时间长，在进行施工资料管理的过程中就需要消耗大量的人力资源，同时由于管理制度的不完善，导致部分工作人员的工作能力差，对于施工资料的整理工作做得不全面。例如，在实际工作中，很多资料出现了丢失、损坏、重复等情况，在一定程度上导致项目开展受到阻碍，这些问题都会影响到整个工程建设项目的质量管理，因此就需要对传统的管理模式进行创新，采用先进的施工资料管理制度。
2.3不重視发包人指定分包证明资料的收集
在实务中，往往出现发包人指定分包的情形，而指定分包在计价方式、质量责任、进度责任等方面存在很大不同。承包人自行分包的所有责任，都应由承包人向发包人承担，而发包人指定分包所产生的工期延误、质量责任等均由发包人自行承担[3]。因此，承包人对于发包人指定分包的情形，应当在施工过程中主动获取指定分包的证明资料以对抗后期可能产生的工期延误、质量问题等纠纷。
3建筑施工资料管理措施
3.1及时做好工程技术资料记录和收集
工程技术资料可以很好地对建筑工程的质量情况进行反映，资料当中涉及的内容，也必须按照建筑工程施工的环节以及具体的进度进行收集以及整理。特别是建筑工程建设期间，一些重要的原材料以及配件的质量，必须要从厂家运输到施工现场时进行一系列的检查，取样试验之后再认可并记录在案。但是因为目前我国的建筑工程材料市场机制并不是非常的完善，经常存在合格证检验报告不能与原材料同步到位的情况。如果资料管理人员没有对这部分的资料进行及时的收集，在竣工时就会发现很多检验报告以及材料的合格证并未到位。所以在建筑工程开工时，就需要安排专门的管理人员对工程技术资料逐一跟踪收集，做好分项管理和分项质量评定的工作[1]。
3.2加强对技术资料人员的专业培训
在开展技术数据管理的过程当中，数据管理人员的综合素质能力将直接影响管理的效果以及影响数据的使用，甚至对于整个建筑工程来说，数据管理也会直接影响到工作的效果。所以在开展实际工作期间，建筑单位必须要充分关注技术管理人员的专业素质，通过现场培训的方式提高其数据管理的效率和质量。数据管理人员的专业素质，包括技术水平职业道德以及工作质量等等。在开展专业培训工作时，必须要加强技术资料管理人员的思想意识，让他们充分认识到质量管理工作的重要性。并且通过学习先进的计算机软件以及科学技术，提高工作效率[2]。
3.3建立和完善监理资料管理制度
完善的监理资料管理制度对于监理资料管理工作具有重要作用，实现有章可循、有据可依的规范性管理，对监理资料管理人员能够起到良好的规范作用。21世纪是一个科学技术迅速发展的时代，中国建筑行业迎来了良好的发展机遇，只有建立和完善监理资料管理制度，才能满足工程建设的基本要求。虽然建立和完善监理资料管理制度具有积极作用，但是如果盲目照搬别人的经验，不仅无法达到预期效果，甚至还会产生一些不良影响。因此，建立和完善监理资料管理制度必须立足于施工项目实际情况[3]。
3.4编制工程资料人员需要有责任心
由于建筑工程行业的特殊性，野外施工作业较多，从事工程资料编制的人员必须清楚行业的特殊性，要求从事工程资料编制人员具有吃苦耐劳的职业精神、积极上进的良好心态。近年来，建筑行业的快速发展，施工工艺也推陈出新，对行业工程资料编制提出了更高的要求，工程资料编制人员应做好工程资料收集与管理工作，不断加强自身的责任意识，高效完成编制工作[4]。
结束语
根据全文总体描述，建筑工程资料的管理对整个工程建设的工程质量起着至关重要的影响，为此，必须注重对建筑资料的管理，加强管理者的专业程度，提高管理者的管理能力和各方面的素质。目前，建筑行业发展快速，不管是开发商还是住户，都对建筑企业的管理提出了更高的条件，对此，要对建筑资料管理的问题采取对应的管理手段，来提高建筑工程资料管理的质量。
参考文献
[1]侯丽.建筑工程资料编制要点探析[J].智能城市，2021，7（17）：99-100.
[2]冯汝静.关于建筑工程施工技术资料整理与管理方法[J].居舍，2021（25）：131-132.
[3]李小建.建设工程项目资料管理相关法律问题探讨[J].法制博览，2021（25）：63-64.
[4]何正荣.加强建筑工程监理资料管理工作的几点建议[J].房地产世界，2021（16）：119-120+128.
作者简介：刘雪蕊，性别：女，出生年月：1987年3月15日，民族：汉，籍贯：河北省高碑店市，学历：专科，目前职称：助理工程师，研究方向：资料管理 装配式建筑设计。
关键词：建筑;施工;资料;管理
引言
建筑工程资料编制是反映建筑工程结构实体质量的证明文件和依据，也是反映各参建单位在承建建筑工程项目管理过程中履职尽责情况的体现。为真实客观反映工程实体施工过程的工程资料，应在编制过程中对项目承建过程的重要活动、主要过程、施工状况以及具有保存价值的各种载体进行更详细、更具体记录，针对项目工程中的重要活动、施工环节应配备具有保存价值的图文和声像进行记录。
1建筑工程资料在建筑工程中存在的意义
第一，建筑工程资料主要记载以往有价值的设计图纸、重要文字和数据表格，这也是记载建筑工程质量最真实的意义所在。建筑工程资料中记载了一些基础资料、隐蔽工程验收记录和质量确保等资料，这些都是每个施工过程中最重要的资料。第二，建筑工程资料也是后续管理的重要内容。在建筑施工环节会因为施工环境、施工条件等因素的影响导致出现一系列工程质量问题，为此建筑工程资料的记载与保管就成为了后续工作的重要凭据，也是唯一的施工凭据。建筑工程资料不仅可以为建筑企业在其他建筑施工时打好基础。第三，建筑工程资料是相关人员按照施工技术文件资料得来的，工程资料是建筑工程承包合同的基本，它可以全面记载并及时反馈建筑工程在施工环节和施工主体的重心，为此，建筑工程资料也就更能呈现出建筑单位的管理技术。建筑工程资料的记载和工程重心的用意是一样的，都能呈现出建筑单位的管理技术。
2建筑施工资料管理内涵与不足之处
2.1管理机制不健全
随着我国建筑行业的发展，越来越多的投资商抓住了这一机会，开始从事房地产建设项目，这一举措对我国建筑行业的发展有利有弊，其既可以推动我国建筑行业的不断进步，但是由于多数投资者对于建筑行业所了解的知识少，对其后期的发展趋势把握不好，就会出现烂尾工程。这对于建筑行业的发展是有一定阻力的，而建筑工程项目的顺利进行离不开建筑资料的完善管理，因此对于部分投资商来说，由于他们缺乏专业知识，对于建筑工程项目的管理不太熟悉，就导致在工程项目建设过程中，不重视施工资料管理的重要性，这为后期的工程验收造成了不少的阻力，同时施工资料管理制度的不完善，就会给不良商家钻空子，造成施工质量不符合标准。
2.2管理方法不够先进
建设工程项目的施工资料管理工作是特别繁琐的，因为有的工程项目施工工期长，就导致施工资料记录的时间长，在进行施工资料管理的过程中就需要消耗大量的人力资源，同时由于管理制度的不完善，导致部分工作人员的工作能力差，对于施工资料的整理工作做得不全面。例如，在实际工作中，很多资料出现了丢失、损坏、重复等情况，在一定程度上导致项目开展受到阻碍，这些问题都会影响到整个工程建设项目的质量管理，因此就需要对传统的管理模式进行创新，采用先进的施工资料管理制度。
2.3不重視发包人指定分包证明资料的收集
在实务中，往往出现发包人指定分包的情形，而指定分包在计价方式、质量责任、进度责任等方面存在很大不同。承包人自行分包的所有责任，都应由承包人向发包人承担，而发包人指定分包所产生的工期延误、质量责任等均由发包人自行承担[3]。因此，承包人对于发包人指定分包的情形，应当在施工过程中主动获取指定分包的证明资料以对抗后期可能产生的工期延误、质量问题等纠纷。
3建筑施工资料管理措施
3.1及时做好工程技术资料记录和收集
工程技术资料可以很好地对建筑工程的质量情况进行反映，资料当中涉及的内容，也必须按照建筑工程施工的环节以及具体的进度进行收集以及整理。特别是建筑工程建设期间，一些重要的原材料以及配件的质量，必须要从厂家运输到施工现场时进行一系列的检查，取样试验之后再认可并记录在案。但是因为目前我国的建筑工程材料市场机制并不是非常的完善，经常存在合格证检验报告不能与原材料同步到位的情况。如果资料管理人员没有对这部分的资料进行及时的收集，在竣工时就会发现很多检验报告以及材料的合格证并未到位。所以在建筑工程开工时，就需要安排专门的管理人员对工程技术资料逐一跟踪收集，做好分项管理和分项质量评定的工作[1]。
3.2加强对技术资料人员的专业培训
在开展技术数据管理的过程当中，数据管理人员的综合素质能力将直接影响管理的效果以及影响数据的使用，甚至对于整个建筑工程来说，数据管理也会直接影响到工作的效果。所以在开展实际工作期间，建筑单位必须要充分关注技术管理人员的专业素质，通过现场培训的方式提高其数据管理的效率和质量。数据管理人员的专业素质，包括技术水平职业道德以及工作质量等等。在开展专业培训工作时，必须要加强技术资料管理人员的思想意识，让他们充分认识到质量管理工作的重要性。并且通过学习先进的计算机软件以及科学技术，提高工作效率[2]。
3.3建立和完善监理资料管理制度
完善的监理资料管理制度对于监理资料管理工作具有重要作用，实现有章可循、有据可依的规范性管理，对监理资料管理人员能够起到良好的规范作用。21世纪是一个科学技术迅速发展的时代，中国建筑行业迎来了良好的发展机遇，只有建立和完善监理资料管理制度，才能满足工程建设的基本要求。虽然建立和完善监理资料管理制度具有积极作用，但是如果盲目照搬别人的经验，不仅无法达到预期效果，甚至还会产生一些不良影响。因此，建立和完善监理资料管理制度必须立足于施工项目实际情况[3]。
3.4编制工程资料人员需要有责任心
由于建筑工程行业的特殊性，野外施工作业较多，从事工程资料编制的人员必须清楚行业的特殊性，要求从事工程资料编制人员具有吃苦耐劳的职业精神、积极上进的良好心态。近年来，建筑行业的快速发展，施工工艺也推陈出新，对行业工程资料编制提出了更高的要求，工程资料编制人员应做好工程资料收集与管理工作，不断加强自身的责任意识，高效完成编制工作[4]。
结束语
根据全文总体描述，建筑工程资料的管理对整个工程建设的工程质量起着至关重要的影响，为此，必须注重对建筑资料的管理，加强管理者的专业程度，提高管理者的管理能力和各方面的素质。目前，建筑行业发展快速，不管是开发商还是住户，都对建筑企业的管理提出了更高的条件，对此，要对建筑资料管理的问题采取对应的管理手段，来提高建筑工程资料管理的质量。
参考文献
[1]侯丽.建筑工程资料编制要点探析[J].智能城市，2021，7（17）：99-100.
[2]冯汝静.关于建筑工程施工技术资料整理与管理方法[J].居舍，2021（25）：131-132.
[3]李小建.建设工程项目资料管理相关法律问题探讨[J].法制博览，2021（25）：63-64.
[4]何正荣.加强建筑工程监理资料管理工作的几点建议[J].房地产世界，2021（16）：119-120+128.
作者简介：刘雪蕊，性别：女，出生年月：1987年3月15日，民族：汉，籍贯：河北省高碑店市，学历：专科，目前职称：助理工程师，研究方向：资料管理 装配式建筑设计。