降低采购成本的诀窍

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  2004年,江苏仪征化纤公司(以下简称仪化)在物资采购中要求供应商采用直供、代储代销的供货形式,减少流动资金占用2,5亿多元。利息少支付1000多万元。
  
  直供包装材料实现零库存
  
  仪化过去为了保证生产的需要,物资采购和库存量很大,仅包装材料每月入库额就达400多万元,占用的流动资金多,采购成本大,并且在采购过程中承担着很大的市场风险。为了降低采购成本,抵御市场风险,仪化首先在部分原辅材料、包装材料的采购中要求供应商的供货方式由间接供应变为直接供应,即生产需要多少包装材料,供应厂商直接将所需的包装材料送到生产现场,定期结算,不占用流动资金。为了确保包装材料供应稳定,仪化还组织供应商参与到仪化的生产经营中。供应商根据仪化的生产经营情况安排物资供应,并根据仪化的生产及时调整物资供应的品种和数量。20()4年第二季度以来,受市场低迷的影响,仪化生产经营形势处于低谷,与仪化签订协议的供应商就把多生产出来的包装材料存放在自己的仓库内。去年2月中旬,仪化原涤纶三厂设备大修,一家供应商准备了50多万元的密封件,但现场大修人员通过修旧利废,仅用了10万元的密封件,供应商就把剩余的密封件调剂到浙江一家用户。若在过去,这些备件早就成了仪化的库存积压物资。
  仪化使用的包装材料等物资通过直供的方式,不仅保障了物资供应,也保证了物资的质量,为仪化生产的长周期安全稳定运行创造了有利的条件,包装材料等物资实现了零库存,2004年减少流动资金占用2亿多元。
  代储代销提高供货效率在包装材料等物资实行直供的基础上,仪化又开始对部分仪表、电气、轴承和阀门等易耗品要求供应商实行代储代销的形式组织物资供应。代储代销是一种新型的物资流通模式。它拉近了客户与供应商之间的距离。有利于加快信息沟通、保证物资质量、减少交易时间、降低财务费用。由于仪化物资采购量大,品种多,许多设备配件的供货周期长,不少供货商因代储代销要占用很多的流动资金,曾不乐意采用。仪化物资供应部门通过座谈、走访等形式,与供应商进行交流、沟通,让供应商逐步接受这种供应方式。随后,仪化挑选了为其供货多年。企业资信、产品质量及售后服务都比较好的56家供应商进行试点。
  在推行物资代储代销的过程中,仪化通过实施供应商绩效考评,加强考核和过程控制,实现了供应工作优选化,并形成了代储代销供应商优胜劣汰的动态管理机制。去年仪化淘汰了150多家不符合要求的供应商。同时,通过这种形式许多供应商不仅占领仪化这块大市场。还获得了比较好的效益。现在许多供应商争着做仪化的代储代销供应商。仪化利用这一有利时机,逐步扩大代储代销物资的范围,让更多备件成为代储代销的物资。到2004年底,仪化代储代销的供应商已达1 10多家。
  实行代储代销方式后,物资供应的效率明显提高。比如。以往大修中采购急需的配件,从拟计划、找供应商,到进行询比价,直至备件运到现场,最快也要1周的时间。2004年3月,仪化PTA生产中心大修时,泰州一家供应商主动抽调人员进入大修现场,根据大修的需要及时为现场加工密封垫等配件。仪化实行物资供应代储代销后,没有发生一起因质量问题而退货,或因备货不定、交货不及时而影响生产的现象。
  
  协助清仓利库减少物资积压
  
  仪化近几年的发展给许多供应商带来了很大的市场机遇。许多供应商一方面感到与仪征化纤合作诚信度高、没有资金风险。并有广阔的市场前景,另一方面也给自己积累了无形资产。因为在双方的合作中,有眼光的供应商追求的不单纯是买卖关系,而是通过合作建立良好的长期伙伴关系。
  仪化通过代储代销工作,利用与供应商建立的良好合作关系,进一步挖掘降低成本的潜力。他们针对过去一些备品配件库存多的情况。与供应商进行协调,促使供应商逐步回购库存物资。通过与供应商一起清仓利库处理积压物资,进一步改善了库存结构。仪化过去采购泰州一家公司的密封件。一直没有用完,造成了物资积压。经过努力,泰州这家公司克服自身的困难,为仪化回购了40多万元积压的物资。通过组织供应商回购积压物资,使仪化库存积压的物资不断减少,2004年,仪化通过供应商回购的方式,减少了750多万元的积压物资。
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