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摘要:工程造价控制与管理是建设项目管理的一个核心部分,始终贯穿于工程建设的各个阶段。施工阶段的造价控制就是在保证施工合同正常履行的前提下,如何避免和减少投资费用的增加,并通过一系列的造价控制和管理工作谋求降低建设成本,起到提高项目自身价值的目的。
关键词:工程造价;施工阶段;造价控制
工程施工阶段是建筑产品的形成阶段,对建设项目的造价控制来说也是最艰难、最复杂的阶段,该阶段施工周期长、影响因素多,下面简要介绍几点我对施工阶段造价控制与管理工作的认识。
一、合同控制
合同签订是施工阶段造价控制的源头,签订规范合理的合同,能从根本上控制工程造价并有效地预防合同方面的风险。造价控制人员要高度重视施工合同的签订及细节内容,根据工程实际情况,结合所选用的合同文本,仔细分析合同条款,明确清晰的分清双方的权利、义务、责任的关系。
进行施工合同的谈判前,有关专业人员必须先熟悉了解招投标文件、施工图纸以及招投标过程中的与本工程有关的答疑、纪要等书面资料。根据这些资料进行谈判,切不可违反相关法律和地方法规,否则签订合同无效。在合同签订后要做好合同文件的管理工作。补充合同、重要的工地会议纪要、工地联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,加强资料管理必须重视。
施工前,应组织施工合同交底会议。相关管理人员,须将本工程中标方式、清单组价的依据、利润降点系数等有关工程造价控制方面的信息及时准确地传达。熟悉和掌握相关的施工合同文件是工程造价管理的前提。
施工合同是施工阶段造价控制的依据,全面掌握各项合同中各主体的责、权、利关系,以及关联合同情况,对不履行合同或不完全履行合同的提出意见并索赔,造价人员根据合同、有关法律法规及现场资料及时处理,因承包人原因造成的索赔,造价人员要及时收集资料做好反索赔工作。
二、图纸会审与优化
工程设计对造价的影响高达75%以上,所以除加强工程设计阶段的图纸优化外,在施工阶段也应加强图纸会审的力度。
图纸会审是施工前对设计的再次深化的机会,通过设计交底,各参建单位(建设、监理、施工等)人员站在不同立场,各抒己见,集思广益,对设计的不合理之处提出自己的见解,并做出经济分析论证,对设计进行进一步的优化。加强图纸会审,在施工前及时发现问题和解决问题,及早确定设计标准,提高勘察、设计工作的质量。由于部分设计人员缺乏现场经验,尤其是对新工艺、新技术了解不够,设计与施工相脱节,就会出现图纸错、漏、设计深度不够现象,导致设计变更增加,结果造价增加,作为设计人员应避免设计与施工相脱节,对于不可避免的设计变更,尽可能控制在设计阶段,那种“施工到哪里,问题提到哪里,工程变更到哪里”的消极思想,直接影响项目施工的正常组织,对项目实施过程中应尽量减少设计变更,如必须变更,则应严格按照国家规定和合同约定的程序进行,切实防止通过设计变更,任意增加设计内容,提高设计标准甚至远高于国家相关规范,导致工程造价成本的提高。
三、施工组织设计的审核
施工单位编制的施工组织设计经监理单位和建设单位审核后,即作为指导现场作业和作为竣工资料的一部分,所以其重要性是明确的。
对施工组织设计进行审核,应选择技术上先进、经济上合理的方案。施工组织设计审查应重点注意方案中采取的新材料、新工艺、新设备以及施工技术组织措施、安全文明组织措施等内容的审查,合理论证,纵横向比较,以求得技术与经济的和谐统一。
四、材料、设备价格的控制
作为项目投资的重要组成部分,设备、材料的采购与供应至关重要,它的采购与供应,不仅仅要符合项目功能的选择,更重要的是要依据投资人的投资的实力或能力进行优化选择。超出其使用功能的需求的投资必然是浪费,经济的投资才是实现其使用功能的最佳选择。因此,在设备、材料的采购与供应方面,同样应该引入竞争机制,用最经济的手段去获得最佳的投资效益,这一点特别要在施工合同中事先约定,更要在项目实施之前借助市场,借以竞争的手段去落实和完成。
设备及材料价格的确认应做到“事前询价、进场核实、事中检查、事后确认”,避免材料价格确认后进场材料以次充好,材料价格确认滞后或集中确认给材料价格确认造成困难和风险。材料价格确认应明确材料的品种、规格、品牌等,明确该价格包含的内容,是否包含安装费、装卸费、运杂费及其他费用等。
五、加强工程签证的管理与控制
施工过程中发生的工程签证的管理是在整个工程的实施阶段,是一项非常重要的工作。只要是工程签证,一般的情况都会影响到工程的总造价并且大部分是增加造价的。投资方为了避免签证的失控,必须严格工程签证流程,明确各相关单位的责任和职权。
1、严格隐蔽工程的验收和签证
隐蔽工程除了严格执行质量监督部门的有关规定外,对影响工程造价的部分,各参与单位必须参与现场测量,并保留好现场测量资料,督促有关方及时形成书面资料,并对资料中的内容进行核实。
2、严格工程签证的原则
工程现场发生的签证,必须首先明确是应该由哪一方承担的责任。
3、签证资料内容的多样化
造价人员必须首先做好工作日志,对于可以描述的部位进行文字描述,而对于暂时无法描述的部分进行录像或拍照。索赔时采用软件算量和手算相结合的方式,互相检验,以达到计量的准确性。
六、严格进度款资金的拨付
工程进度款拨付的控制是造价控制中很重要的一项工作,是建设单位控制施工单位履行合同最为有效的经济控制手段,工程款若不及时拨付则会影响工程施工的顺利进行,也影响到建设单位的信誉及工期;工程款一旦付超,则又很难对施工单位进行有效控制。所以工程进度款拨付前的计量计算很重要,我们要求造价专业人员每一拨款时段都提前预算,并经过二级审核,方可拨付工程款,这样做到既按照合同准确拨付了工程款又不超付。
七、工程资料的整理、存档
工程施工阶段时间长,管理任务重,各项资料繁多,要保证造价控制的有效性,就必须建立完善的资料归类存档制度,并严格执行,对各项资料统一编码、限时归档,保证资料的及时、准确、真实、有效。
1、按时做好造价控制工作记录,注意原始资料的积累,为做好补充定额和正确处理可能发生的纠纷、索赔提供原始数据。
2、收集工程施工过程中的与投资有关的各项资料,包括招投标文件、各种合同、施工图纸及工程变更资料,隐蔽资料、现场签证资料,工作联系单、甲方指令等,并按类别整理编号,避免后补资料及随意抽调、添加涂改资料等现象发生。
3、建立造价控制项目台账,及时登记审计时间、工作纪实(包括审计事实、工作内容、发现问题、审计意见、整改情况、审计成果)。
4、其他需存档的资料:各项工作计划、偏差分析及纠偏报告、工程进度报量审核报告、工程进度款拨付审核报告、工程预结算审核报告、材料价差确认表、市场成活价格确认表等。
5、对工程的关键资料,特别是电子版资料应及时进行备份保存。
结束语:建设项目施工阶段的造价控制仅仅是造价控制的一小部分,虽然只是一小部分,但此阶段的工程造价控制是工程造价控制中的极其重要的环节。在施工阶段采取的造价控制可有效保证工程投资质量,降低投资风险。通过以上手段及方法,正确处理技术先进与经济合理两者间的对立统一关系,把造价控制理念渗透到施工阶段管理各个环节中,积累和总结造价控制的经验和教训,并对后续项目的造价管理提供依据。
关键词:工程造价;施工阶段;造价控制
工程施工阶段是建筑产品的形成阶段,对建设项目的造价控制来说也是最艰难、最复杂的阶段,该阶段施工周期长、影响因素多,下面简要介绍几点我对施工阶段造价控制与管理工作的认识。
一、合同控制
合同签订是施工阶段造价控制的源头,签订规范合理的合同,能从根本上控制工程造价并有效地预防合同方面的风险。造价控制人员要高度重视施工合同的签订及细节内容,根据工程实际情况,结合所选用的合同文本,仔细分析合同条款,明确清晰的分清双方的权利、义务、责任的关系。
进行施工合同的谈判前,有关专业人员必须先熟悉了解招投标文件、施工图纸以及招投标过程中的与本工程有关的答疑、纪要等书面资料。根据这些资料进行谈判,切不可违反相关法律和地方法规,否则签订合同无效。在合同签订后要做好合同文件的管理工作。补充合同、重要的工地会议纪要、工地联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,加强资料管理必须重视。
施工前,应组织施工合同交底会议。相关管理人员,须将本工程中标方式、清单组价的依据、利润降点系数等有关工程造价控制方面的信息及时准确地传达。熟悉和掌握相关的施工合同文件是工程造价管理的前提。
施工合同是施工阶段造价控制的依据,全面掌握各项合同中各主体的责、权、利关系,以及关联合同情况,对不履行合同或不完全履行合同的提出意见并索赔,造价人员根据合同、有关法律法规及现场资料及时处理,因承包人原因造成的索赔,造价人员要及时收集资料做好反索赔工作。
二、图纸会审与优化
工程设计对造价的影响高达75%以上,所以除加强工程设计阶段的图纸优化外,在施工阶段也应加强图纸会审的力度。
图纸会审是施工前对设计的再次深化的机会,通过设计交底,各参建单位(建设、监理、施工等)人员站在不同立场,各抒己见,集思广益,对设计的不合理之处提出自己的见解,并做出经济分析论证,对设计进行进一步的优化。加强图纸会审,在施工前及时发现问题和解决问题,及早确定设计标准,提高勘察、设计工作的质量。由于部分设计人员缺乏现场经验,尤其是对新工艺、新技术了解不够,设计与施工相脱节,就会出现图纸错、漏、设计深度不够现象,导致设计变更增加,结果造价增加,作为设计人员应避免设计与施工相脱节,对于不可避免的设计变更,尽可能控制在设计阶段,那种“施工到哪里,问题提到哪里,工程变更到哪里”的消极思想,直接影响项目施工的正常组织,对项目实施过程中应尽量减少设计变更,如必须变更,则应严格按照国家规定和合同约定的程序进行,切实防止通过设计变更,任意增加设计内容,提高设计标准甚至远高于国家相关规范,导致工程造价成本的提高。
三、施工组织设计的审核
施工单位编制的施工组织设计经监理单位和建设单位审核后,即作为指导现场作业和作为竣工资料的一部分,所以其重要性是明确的。
对施工组织设计进行审核,应选择技术上先进、经济上合理的方案。施工组织设计审查应重点注意方案中采取的新材料、新工艺、新设备以及施工技术组织措施、安全文明组织措施等内容的审查,合理论证,纵横向比较,以求得技术与经济的和谐统一。
四、材料、设备价格的控制
作为项目投资的重要组成部分,设备、材料的采购与供应至关重要,它的采购与供应,不仅仅要符合项目功能的选择,更重要的是要依据投资人的投资的实力或能力进行优化选择。超出其使用功能的需求的投资必然是浪费,经济的投资才是实现其使用功能的最佳选择。因此,在设备、材料的采购与供应方面,同样应该引入竞争机制,用最经济的手段去获得最佳的投资效益,这一点特别要在施工合同中事先约定,更要在项目实施之前借助市场,借以竞争的手段去落实和完成。
设备及材料价格的确认应做到“事前询价、进场核实、事中检查、事后确认”,避免材料价格确认后进场材料以次充好,材料价格确认滞后或集中确认给材料价格确认造成困难和风险。材料价格确认应明确材料的品种、规格、品牌等,明确该价格包含的内容,是否包含安装费、装卸费、运杂费及其他费用等。
五、加强工程签证的管理与控制
施工过程中发生的工程签证的管理是在整个工程的实施阶段,是一项非常重要的工作。只要是工程签证,一般的情况都会影响到工程的总造价并且大部分是增加造价的。投资方为了避免签证的失控,必须严格工程签证流程,明确各相关单位的责任和职权。
1、严格隐蔽工程的验收和签证
隐蔽工程除了严格执行质量监督部门的有关规定外,对影响工程造价的部分,各参与单位必须参与现场测量,并保留好现场测量资料,督促有关方及时形成书面资料,并对资料中的内容进行核实。
2、严格工程签证的原则
工程现场发生的签证,必须首先明确是应该由哪一方承担的责任。
3、签证资料内容的多样化
造价人员必须首先做好工作日志,对于可以描述的部位进行文字描述,而对于暂时无法描述的部分进行录像或拍照。索赔时采用软件算量和手算相结合的方式,互相检验,以达到计量的准确性。
六、严格进度款资金的拨付
工程进度款拨付的控制是造价控制中很重要的一项工作,是建设单位控制施工单位履行合同最为有效的经济控制手段,工程款若不及时拨付则会影响工程施工的顺利进行,也影响到建设单位的信誉及工期;工程款一旦付超,则又很难对施工单位进行有效控制。所以工程进度款拨付前的计量计算很重要,我们要求造价专业人员每一拨款时段都提前预算,并经过二级审核,方可拨付工程款,这样做到既按照合同准确拨付了工程款又不超付。
七、工程资料的整理、存档
工程施工阶段时间长,管理任务重,各项资料繁多,要保证造价控制的有效性,就必须建立完善的资料归类存档制度,并严格执行,对各项资料统一编码、限时归档,保证资料的及时、准确、真实、有效。
1、按时做好造价控制工作记录,注意原始资料的积累,为做好补充定额和正确处理可能发生的纠纷、索赔提供原始数据。
2、收集工程施工过程中的与投资有关的各项资料,包括招投标文件、各种合同、施工图纸及工程变更资料,隐蔽资料、现场签证资料,工作联系单、甲方指令等,并按类别整理编号,避免后补资料及随意抽调、添加涂改资料等现象发生。
3、建立造价控制项目台账,及时登记审计时间、工作纪实(包括审计事实、工作内容、发现问题、审计意见、整改情况、审计成果)。
4、其他需存档的资料:各项工作计划、偏差分析及纠偏报告、工程进度报量审核报告、工程进度款拨付审核报告、工程预结算审核报告、材料价差确认表、市场成活价格确认表等。
5、对工程的关键资料,特别是电子版资料应及时进行备份保存。
结束语:建设项目施工阶段的造价控制仅仅是造价控制的一小部分,虽然只是一小部分,但此阶段的工程造价控制是工程造价控制中的极其重要的环节。在施工阶段采取的造价控制可有效保证工程投资质量,降低投资风险。通过以上手段及方法,正确处理技术先进与经济合理两者间的对立统一关系,把造价控制理念渗透到施工阶段管理各个环节中,积累和总结造价控制的经验和教训,并对后续项目的造价管理提供依据。