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档案管理是一门专业性很强的工作，也是一项系统工程。就目前情况看，档案管理工作主要存在以下问题：一是管理体制漏洞多。不少文秘人员对档案管理业务不精，在归档文件的整理、分类和保管期限划分等问题上模糊不清，档案不按时归档和不及时移交综合档案室等情况不同程度地存在；个别文秘人员在档案的借阅问题上责任心不强，防间保密意识不强，随意借人翻阅、借阅不签字等情况时有发生。二是文秘履职抱怨多。