财务共享形势下企业管理会计转型研究

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  摘 要:针对企业来说,尤其是大中型企业,应设置在企业内部财务管理工作中实行财务共享模式,对促进提高企业管理优化具有十分重要的意义。就此论述财务共享的概念及其特点,会计转型的探究性观点,共享模式在企业内部的实行, 企业能够提高财务管理水平,促进资源优化。
  关键词: 企业财务;共享; 研究策略
  企业在经营管理发展中,由于企业工作业务的多变化及企业规模的不断扩大,许多企业在财务管理相关方面留下了許多的问题。为了方便企业在内部财务管理工作正常运行,许多企业开展财务共享服务模式。建立财务共享中心应用财务共享服务,提升了企业财务管理的有效性、规范性。
  一、财务共享的概念及其特点
  (一)财务共享的概念
  财务共享服务模式指的是用智能化、信息化的方法,经过制定实施标准化和流程化的财务管理模式用来成为财务处理的最基本准则。从而减少企业财务管理成木,提升财务管理状态,提升企业价值的形态。
  (二)特点
  财务共享服务模式与原有财务管理模式区别较大,其特点主要包括以下几个方面:一是,其能够提升财务工作效率。在其服务模式下,会计科目报表越来越规范标准,强化会计核算的准确性。财务会计内部信息能够及时准确得到沟通,从而更有效的提高财务管理工作。二是,减少财务管理成本。财务共享中心的规范更能得到实效性,并能深入降低财务业务工作中的处理流程,进而企业管理工作愈加便捷及标准化。特别是可以降低各种重复作业,能够使财务管理成本得到降低。三是,能够提升财务管理的一系列标准化流程。建立财务共享中心,并且使企业财务会计内部的管理工作实行统一规范,特别是使财务管理信息、财务管理制度、财务操作及财务流程等方面加大标准规范。
  二、企业的财务共享中心优化流程
  财务共享服务中心是企业集中管理模式在财务管理上的最新应用,为职能转型提供信息基础。
  (一)规范管理
  将大量重复分散的核算业务和审核流程工作由计算机自动完成;所有经济业务从申请、审批、控制到资金支付在财务共享服务平台完成,为事前提示、事中控制、事后分析提供了系统支持,为企业规范管理奠定了管理基础。
  (二)加强管控
  流程审批全部由计算机控制和推送,内部控制流程固化,减少了人为因素,最大限度的避免了“先付资金,后办手续,先支出,后审批”现象的发生;为公司法人层面提供了动态、及时、有效的信息支撑,能及时对生产要素、资产配置的合理性、有效性进行调整,最大限度的发挥资源整体功效。
  (三)防范风险
  对每一个经济事项从业务申请、预算计划、合同签订到流程审批、资金支付进行全程跟踪,准确定位不合理流程节点,不合规业务处理,不规范经济事项,进而针对问题进行专项整改,增强了企业风险防范能力。
  (四)提高效率
  能随时对基础数据进行汇总分析,跨区域、跨部门进行数据整合,实现了财务会计的快速反应职能;流程审批线上运行,缩短了审批时间,解决了异地审批问题;实现了内部集中监控,提高了监控效率;实现账表一体化,提高了报表编审工作效率。
  三、探索相应措施
  (一)改变思维模式和工作观念
  转型必须要求财务人员改变思想理念,由原有记录模式的会计思维意识,转变为企业和业务工作保障价值的会计管理思维模式;采用业务与财务相互融合的理念,改变传统的财务思维模式限制企业的业务发展,发扬创新能动性思路为业务部门找寻其问题所在,积极找寻策略方式,优化扩展业务工作的增长点。目前在我国企业之间竞争激烈、任务多元化的状况下,不局限于传统的思维,采取发展的路径大胆使用大数据的信息,开拓大数据后面的潜在市场,推动企业的发展及优化,寻找出发点和新项目,促使企业在市场上得到更多的经济利益。
  (二)对企业财务管理体系实行优化
  一是对于财务共享模式下的企业财务管理探究,建立健全企业的管理财务模式,必须在企业组织结构和经营行业服务范围中找到不同之处,采取科学合理化的财务管理策。我国许多的企业将财务组织体系划分为战略性财务、业务性财务及信息共享化财务。企业管理者必须将财务和业务活工作相融合,把管理会计的业务工作内容多元性同企业的分析工作、规划工作、决策工作及评价等相关各环节相结合,能及时发挥管理会计对针对企业的业务分析战略、制定经营决策、审核激励评价等的相关信息等作用。财务管理组织体系更应该顺应企业发展的要求,提升企业的发展保障有效性、迅速性、灵活性的管理业务模式。
  二是在企业财务管理中财务共享服务模式的应用是全局性的,保障财务共享服务模式的最好应用,就应该重视财务管理在企业的组织结构调整。成立财务共享服务中心,设立财务分析管理、资金管理、预算管理、会计核算管理等部门。特别是资金管理部门,应该优化设立预测财务、资金的收付及资金管理控制。会计核算部门的设立,要设置应收业务、应付业务、费用业务及总账业务管理。设立预算管理部门,设置包括财务管理掌控、预算制定及预算执行等职能。设立财务分析管理部门,主要是设置相关的财务管理职能,特别是由财务报表的数据管理、分析及财务政策的下一步的制定等,使企业财务管理及企业业务管理得到全面的保障。
  (三) 加强管理会计人才队伍建设
  高质量的人才是转型的至关重要所在。一是,会计信息化和人工智能在财务领域的采用,不代表削弱了财务人员的工作,而是使财务人员的工作能力和综合素质发出了更高的要求。目前,信息指数出现了急速增长的趋势,要求掌握相关专业知识的高质量人才,致使其价值才能充分地显现实效性并被加以利用。所以管理会计必须要掌握财务知识,更要了解和掌握财务业务,更加需要熟练业务相关的技巧,同时具备有财务、管理、技术、业务、科学等相关综合业务能力。二是,管理会计需要积极采与企业规划、企业管理、企业决策及评价相关环节,并且能够为企业提供有质量的价值,不但为企业高层提供标准数据,还应该就业务上能够及时处理和解决的地工作能力。   (四)建立健全财务共享服务中心平台
  保障企业财务共享服务中心模式的实效应用,能够使财务共享服务中心平台实行一整套的设计优化。在我国企业实现现代化更需要提升信息化,要求企业相关部门业务管理信息系统,需要利用信息化手段,达到财务与业务工作部门的信息共享,并使企业业务的财务信息和业务信息的相互共享与融合,努力达到财务活动与业务活动的十分融合。使管理会计的工作和信息能够有效的实行及发挥自身的能力。采用大数据的信息及技术协助企业对相关数据实行深度的了解、挖掘及合理运用,提升财务部门对管理层及各类业务部门实效沟通,促进会计由片面核算转向专注为管理服务转型。与此同时,企业财务共享服务中心平台必须包含运营管埋、网上报账平台、运营支撑及业务操作等平台。尤其是网上报账平台重点是接收从申请到报销市批、财务稽核的一系列业务管理,保障企业的业务管理集成,通过完成业务单据信息后,计算机自动生成数据,出具报账单及业务单据联查等。平台主要能够使企业的业务单据提供真实的稽核、調阅及制成预制凭证等。
  (五)财务共享服务中心的应用
  强化企业和财务一体化,保证财务共享服务中心的构建管理体系,一定加快发展企业财务转型的提高,加大优化企业与财务一体化。特别是依据信息化管理,健全运营管理平台,更要实行企业的工作管理、质量管理、信用管理、及绩效管理等,从而打造好业务系统和财务共享平台,实行业务指导和管控,优化一整套的财务管理的保障。
  四、结束语
  新时代需要我国的企业大力推进发展、加大转变经济发展模式,提升企业竞争力。对于企业内部能够科学有效地搭建财务共享服务模式,应该依据企业财务管理的自身要求,优化企业内部的财务管理组织机构,完善财务管理流程。保障企业财务管理信息体系的建设。能够提升企业财务管理质量,实现企业长远发展战略有着不可磨灭的光辉历程。
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