南阳市档案馆2004年5月建立了展藏相结合的特藏库，当时除把馆藏清代、民国、革命历史档案共16个全宗的档案全部移入特藏库外，还把馆藏部分建国前形成的、相对珍贵的资料也移入了特藏库。当时为保持馆藏资料的管理体系，便于资料的管理与利用，一是在资料目录备注栏注明某年某月某日移入特藏库：二是在资料库房设立“代资卡”，即用一张32开的硬板纸，在上面注明被移入特藏库资料的名称、形成者、形成时间、资料编号和移入特藏库的时间等。这种处理方法虽然从理论上讲，不影响资料的管理与利用，但在实践中也有诸多不便。为了彻底解决特藏库既有档案，又有资料的状况和管理、统计上的问题。我们拟将移入特藏库的资料分门别类地划分为6个全宗，作为档案进行管理。初步设想如下：
　　1　将建国前南阳各级衙署编修的《明嘉靖南阳府志校注(1941)》、《清南阳府志》、《清嘉庆南阳府志》、《嘉靖邓州志》、《康熙三十二年内乡县志》、《清同治八年内乡通考》、《内乡县志(1932)》、《清康熙三十四年桐柏县志》、《清乾隆新野县志》、《清乾隆南召县志》、《乾隆十一年南召县志》、《乾隆重修唐县志》、《咸丰十年淅川厅志》、《光绪三十年新修南阳县志》等设为“特1”号全宗，其全宗名称定为“南阳建国前地方志档案汇集”。把它们排放在馆藏古1号全宗之前，以彰显其镇馆之宝的特殊地位(也曾考虑将其归人古1号全宗，但因有些方志是民国年间编修的，故设为特1号全宗)。
　　2　将国民党中央机关的各类文件汇编、工作报告及其政治性期刊，诸如中央党务公报、中央党务月刊、县乡自治、清党丛书、军事要电汇编、行宪法规、政情专报、农情报告、国民军史稿、教育会议记录、中外条约汇编、中国抗战画史、工商手册及数百册《新中华》、《东方杂志》、《国闻周报》等设为“民12”号全宗(馆藏民国档案的全宗号原已编到11号)。
　　3　将河南省国民党军政机关的各类文件汇编、工作报告及其政治性期刊，诸如1917至1941年的河南省政府公报、河南党务、河南司法公报、河南民政月刊、河南实行新县制简报、1932至1943年的河南政治月刊、河南警政、河南自治史略、河南政治视察等设为“民13”号全宗。
　　4　将民国时期南阳前锋报社出版的《前锋报》、《前锋副镌》(189期)、《今日文粹》、《社评选集》等设为“民14”号全宗。因这部分材料的形成者专一，故全宗名称可定为“民国南阳前锋报社”。
　　5　二十世纪二三十年代南阳的镇平、内乡、淅川、邓县(现为邓州市)四县建立了以别廷芳为司令的宛西地方自卫团，实行地方自治。为此，我们把馆藏资料中诸如《彭禹廷与镇平自治》、《彭禹廷讲演集》、《宛西自治实行法辑要》、《镇平县自治概况》、《宛西乡村建设实施办法》、《地方自治大纲》、《淅川自治半月刊》等数十册反映“宛西自治”的资料收集到一起，移入特藏库集中保存，拟设为“民15”号全宗，其全宗名称定为“宛西自治档案汇集”(打算作为馆藏地方特色档案之一种，加大征集力度)。
　　6　此外，我们遵循“物以稀为贵”原则，把馆藏建国前的旧报纸也移入了特藏库。这些报纸分别是镇平青年报、镇平建设报、宛南民报、河南民报、扫荡简报、河南民国日报、大河日报、大公报、中国儿童时报、东南日报等。我们拟将这些旧报纸设为“民16”号全宗，其全宗名称定为“民国报纸”。以上设想妥否，望翟霣远赐教。
　　
　　(作者单位：南阳市档案局)
　　(摘自《档案界》网站)