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多功能一体机因其小巧的体积实现更多的功能，而且采购成本也很经济，它已成为小企业用户采购办公设备的首选产品。对于一个10人制的小企业，由于规模小，在办公用品的采购上一般走节俭路线，便宜的办公设备能用决不买贵的。
对于这样的一个小企业，该采购什么样的一体机呢？如果用户不知道该怎么办的话，可以遵循以下两点：一是价格，看你要出多少钱购买，现在的一体机有几百元的，有一两千元的，也有两三千元的，更有上万元的。二是需求，看实际使用需求采购，工作中都进行何种业务，打印、复印、扫描、传真。用户想清楚自己的实际工作情况，可以采购具有打印、复印和扫描三项功能的一体机，也可以选购具有打印、复印、扫描、传真四项功能的一体机。
爱普生ME200多功能一体机
爱普生ME200是一款应用了喷墨打印技术的一体机，具有打印、复印、扫描三项功能。最大处理纸张的幅面为A4，其使用的耗材为墨盒，而且是四色分体式、头水分离型墨盒，黑色墨盒售价39元，彩色共三支，每支55元。爱普生ME200的A4黑白文本的打印速度为每分钟23页，A4彩色打印为每分钟12页，最高打印分辨率为5760×1440dpi，墨滴最小达3微微升，ME200可实现多种尺寸打印，最大支持A4大小无边距打印。爱普生ME200采用USB2.0接口和电脑相连，支持Windows和Mac OS两种操作系统，其外观尺寸为430mm×345mm×172mm。
参考价格：940元
惠普Officejet 4308多功能一体机
惠普Officejet 4308是一款应用了喷墨打印技术的一体机，具有打印、复印、扫描、传真四项功能，最大处理纸张幅面为A4。使用的耗材也是墨盒，而且是彩、黑分离型，头水一体式墨盒。
惠普Officejet 4308的四项功能中，其打印和传真功能是它的强项，复印能力上，只能复印一些单张的文本文件，不能复印身份证件等硬质物品。
HP Officejet 4308集打印、传真、扫描、复印和电话五大功能于一体，采用33.6Kbps高速调制解调器，传真速度可达3秒/页，黑白打印和复印速度高达17页/分钟，彩色复印可达12页/分钟。另外，HP Officejet 4308拥有1200×1200dpi的扫描分辨率和48位色彩深度，可完全胜任日常家用和办公的扫描需要。值得一提的是，该机支持单黑墨盒打印的功能，在彩色墨水量不足的情况下也不会耽误正常的打印工作。
参考价格：1100元
三星SCX－4200
三星SCX－4200是一款应用了激光打印技术的一体机，具有打印、复印、扫描三项功能，最大处理纸张幅面为A4。同时它也是“世界上最小的激光多功能一体机”。使用的耗材为硒鼓，而且是鼓粉一体式。
三星SCX-4200的打印速度为18页/分钟，具有11秒的首页出纸时间，600dpi的打印与复印分辨率，USB2.0接口等。三星SCX-4200在扫描功能上，分辨率达到600×2400dpi，而单张扫描时间更是缩减到75秒。其扫描元件使用CIS（接触式感光器件）。
此外，三星SCX-4200具有8MB内存，使用USB2.0的打印接口和电脑相连，月打印负荷量为10000页，耗材为鼓粉一体式设计，寿命为3000页，随机标配硒鼓：3000页。
参考价格：1600元
惠普LaserJet 3050z一体机
惠普LaserJet 3050z是一款应用了激光打印技术的一体机，具有打印、复印、扫描、传真、电话功能，最大处理的纸张幅面为A4。使用的耗材为硒鼓，而且是鼓粉一体式。
作为传真主导型激光一体机，HP LaserJet 3050z拥有强大高效的传真功能。外形就像一部传真机 ，手柄式设计完全符合人体工学原理及日常应用习惯，便于使用者的操作，直接传真速度达33.6Kbps，2MB传真内存，可储存高达110页的数字数据。120个速拨号和119个群发地址便于快速操作。此外，HP LaserJet 3050z还支持PC传真，从PC可通过网络直接发送和接收传真，省去打印，简化了传真流程。
采用0秒预热技术，HP LaserJet 3050z打印首页输出时间小于8秒，复印首页输出时间不超过14.5秒，输出速度高达19ppm。264MHz处理器和64MB内存，可快速处理数据，轻松完成复杂的打印任务。1200×1200dpi和600×600dpi的打印复印分辨率，可提供专业品质的激光输出。
参考价格：2600元
惠普LaserJet 3055一体机
惠普LaserJet 3055是一款应用了激光打印技术的一体机，具有打印、复印、扫描、传真四项功能，最大处理纸张幅面为A4，使用的耗材为硒鼓，而且是鼓粉一体式。
HP LaserJet 3055多功能激光一体机标配网络功能，它可以借助标准的10/100Base-T TCP/IP网络连接轻松连接多个用户，而HP LaserJet 3030没标配网络功能；此外，通过高速USB 2.0端口实现和电脑进行连接。
HP LaserJet 3055的首页出纸时间仅为8秒，打印分辨率高达1200×1200dpi，彩色扫描分辨率高达1200×1200dpi，通过前端控制面板，利用“Scan-to”按钮，可实现walk-up扫描，并具备远程扫描和发送到电子邮件功能。HP LaserJet 3055一体机传真速度达33.6Kbps，并且具备高达110页的数字存储。提供PC传真软件，用于通过网络从PC发送和接收传真。
参考价格：3800元
对于这样的一个小企业，该采购什么样的一体机呢？如果用户不知道该怎么办的话，可以遵循以下两点：一是价格，看你要出多少钱购买，现在的一体机有几百元的，有一两千元的，也有两三千元的，更有上万元的。二是需求，看实际使用需求采购，工作中都进行何种业务，打印、复印、扫描、传真。用户想清楚自己的实际工作情况，可以采购具有打印、复印和扫描三项功能的一体机，也可以选购具有打印、复印、扫描、传真四项功能的一体机。
爱普生ME200多功能一体机
爱普生ME200是一款应用了喷墨打印技术的一体机，具有打印、复印、扫描三项功能。最大处理纸张的幅面为A4，其使用的耗材为墨盒，而且是四色分体式、头水分离型墨盒，黑色墨盒售价39元，彩色共三支，每支55元。爱普生ME200的A4黑白文本的打印速度为每分钟23页，A4彩色打印为每分钟12页，最高打印分辨率为5760×1440dpi，墨滴最小达3微微升，ME200可实现多种尺寸打印，最大支持A4大小无边距打印。爱普生ME200采用USB2.0接口和电脑相连，支持Windows和Mac OS两种操作系统，其外观尺寸为430mm×345mm×172mm。
参考价格：940元
惠普Officejet 4308多功能一体机
惠普Officejet 4308是一款应用了喷墨打印技术的一体机，具有打印、复印、扫描、传真四项功能，最大处理纸张幅面为A4。使用的耗材也是墨盒，而且是彩、黑分离型，头水一体式墨盒。
惠普Officejet 4308的四项功能中，其打印和传真功能是它的强项，复印能力上，只能复印一些单张的文本文件，不能复印身份证件等硬质物品。
HP Officejet 4308集打印、传真、扫描、复印和电话五大功能于一体，采用33.6Kbps高速调制解调器，传真速度可达3秒/页，黑白打印和复印速度高达17页/分钟，彩色复印可达12页/分钟。另外，HP Officejet 4308拥有1200×1200dpi的扫描分辨率和48位色彩深度，可完全胜任日常家用和办公的扫描需要。值得一提的是，该机支持单黑墨盒打印的功能，在彩色墨水量不足的情况下也不会耽误正常的打印工作。
参考价格：1100元
三星SCX－4200
三星SCX－4200是一款应用了激光打印技术的一体机，具有打印、复印、扫描三项功能，最大处理纸张幅面为A4。同时它也是“世界上最小的激光多功能一体机”。使用的耗材为硒鼓，而且是鼓粉一体式。
三星SCX-4200的打印速度为18页/分钟，具有11秒的首页出纸时间，600dpi的打印与复印分辨率，USB2.0接口等。三星SCX-4200在扫描功能上，分辨率达到600×2400dpi，而单张扫描时间更是缩减到75秒。其扫描元件使用CIS（接触式感光器件）。
此外，三星SCX-4200具有8MB内存，使用USB2.0的打印接口和电脑相连，月打印负荷量为10000页，耗材为鼓粉一体式设计，寿命为3000页，随机标配硒鼓：3000页。
参考价格：1600元
惠普LaserJet 3050z一体机
惠普LaserJet 3050z是一款应用了激光打印技术的一体机，具有打印、复印、扫描、传真、电话功能，最大处理的纸张幅面为A4。使用的耗材为硒鼓，而且是鼓粉一体式。
作为传真主导型激光一体机，HP LaserJet 3050z拥有强大高效的传真功能。外形就像一部传真机 ，手柄式设计完全符合人体工学原理及日常应用习惯，便于使用者的操作，直接传真速度达33.6Kbps，2MB传真内存，可储存高达110页的数字数据。120个速拨号和119个群发地址便于快速操作。此外，HP LaserJet 3050z还支持PC传真，从PC可通过网络直接发送和接收传真，省去打印，简化了传真流程。
采用0秒预热技术，HP LaserJet 3050z打印首页输出时间小于8秒，复印首页输出时间不超过14.5秒，输出速度高达19ppm。264MHz处理器和64MB内存，可快速处理数据，轻松完成复杂的打印任务。1200×1200dpi和600×600dpi的打印复印分辨率，可提供专业品质的激光输出。
参考价格：2600元
惠普LaserJet 3055一体机
惠普LaserJet 3055是一款应用了激光打印技术的一体机，具有打印、复印、扫描、传真四项功能，最大处理纸张幅面为A4，使用的耗材为硒鼓，而且是鼓粉一体式。
HP LaserJet 3055多功能激光一体机标配网络功能，它可以借助标准的10/100Base-T TCP/IP网络连接轻松连接多个用户，而HP LaserJet 3030没标配网络功能；此外，通过高速USB 2.0端口实现和电脑进行连接。
HP LaserJet 3055的首页出纸时间仅为8秒，打印分辨率高达1200×1200dpi，彩色扫描分辨率高达1200×1200dpi，通过前端控制面板，利用“Scan-to”按钮，可实现walk-up扫描，并具备远程扫描和发送到电子邮件功能。HP LaserJet 3055一体机传真速度达33.6Kbps，并且具备高达110页的数字存储。提供PC传真软件，用于通过网络从PC发送和接收传真。
参考价格：3800元