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摘要:社会经济的发展与进步使电力建设呈现出了迅猛的发展势头,与此同时电力建设的信息化时代悄然来临。在新时期信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源,信息技术的发展与广泛应用使档案工作的发展方向面临新的挑战,同时也给档案工作带来了新的契机,成为档案工作研究领域的重大课题。通过研究电力企业档案信息化建设的相关问题,将先进的信息化技术去融入到日常的工作中,大大提高了电力系统的运行效率,但目前两者的结合存在着诸多问题,有必要对这些问题做适当的分析,以此来进一步提升电力企业的档案信息化建设工作。
关键词:电力企业,信息建设,问题分析
1引言
科技的快速发展,经济全球化的逐步实现,对信息的需求已经越来越迫切,档案信息化建设成为当前公众关注的重要课题,特别是电力企业档案信息化建设为电力的发展和走向国际化提供了信息保障。本文通过对电力企业档案信息化建设的重要意义进行分析,同时针对电力企业档案信息化建设中存在的问题提出几点建议,以供借鉴。
2电力企业档案信息化建设的重要意义
电力企业走向国际化,有两个非常重要的标志,一个是电力系统自动化设备水平,另一个就是电力业务的网络化和数据的电子化水平。
对于电力企业来说,档案管理工作可以为企业后续的发展提供较为完善的服务,随着信息技术的快速发展,借助互联网的趋势能够帮助档案的管理实现标准化科学化的流程,能够保证档案的完整性,规范性,以此来提高档案管理人员的工作效率,档案的数据信息为企业的健康可持续发展打开一个崭新的局面。在企业中,档案资源的关联应用为企业转型和精确化管理提供重大的支撑作用。档案信息化最大的满足档案资源的关联应用,近两年档案信息化受到各行各界的重视。
2.1实施网络信息化管理,是实现电力企业研究档案管理现代化的必由之路,也是适应企业建设数字化档案室的时代要求。随着电力企业的快速发展,企业发展过程中所涉及到的数据和信息量也在不断的增多,这就要求我们对档案信息实施更加精细化的信息管理。由于档案管理对于管理人员的要求越来越高,传统效率低下的管理模式已经难以满足当前社会的信息化需求,因此,加强企业的档案的信息化管理已然成为社会发展的必然趋势。
2.2改变了传统的管理模式,档案管理更加规范化效率化。档案管理的信息化建设目标主要是为了提高工作效率,确保企业的档案信息能服务于后续的发展需要。因此加强信息化的建设能够帮助管理人员实现管理工作的规范化制度化,不会去抵触类似的传统管理模式复杂繁琐的工作内容。而且通过档案管理的信息化建设,能够帮助决策者和管理者提供更为准确真实的信息支持,减少企业发展战略思想上的决策失误,从而制定出顺应经济环境和生产力发展趋势的重大决策,为整个企业发展进步提供强有力的支持与政策引导。
3电力企业档案信息化建设中存在的问题
3.1企业的管理层观念落后,过于重视眼前利益,不愿加大成本投入。对于企业来说,企业发展的最终目的是为了能够实现效益的最大化,然而档案管理的重要性并未得到领导的重视,对档案室的环境以及基础设施的投入相对较少,也没有专业的管理负责人员专门负责档案管理的相关工作,在一定程度上也影响着企业档案信息化建设的发展进程。加强信息化建设必须要提高领导对档案管理的重视程度,从人力、物力、财力上加大投入力度,引进先进的设备,提高必要的成本支出,从而为企业的发展的长效性提供保障。
3.2电子信息的档案化管理建设进程缓慢。档案信息化管理是指纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。电子信息的档案化管理是指应用系统的电子信息进行凭证化处理后,形成电子档案,将电子信息从应用系统中独立出来,形成与应用无关的,不可抵赖的,能够直接阅读的带样式的文档。目前在很多电力企业中,电子信息档案只是实现了OA系统文档一体化管理,会计系统、FAM系统、PIMS系统等业务软件无法完成和档案软件对接管理,没有实现真正意义上档案信息化管理。电子信息档案容易造成数据丢失,无法备份以及数据安全隐患等重大弊端。因此在现阶段下,为了能够实现电力企业的可持续快速发展,就需要重视并加强电子信息的档案化管理。
3.3缺乏对信息建设的有效监督。企业档案信息化建设的过程要有专业的管理人员对其进行有效地監督与调度,只有这样才能在必要时满足领导着的决策需求。由于企业对档案管理工作缺少关注,相关管理人员没有按照规定对档案管理工作进行监督和调度,降低了企业档案管理的工作效率,也无法为企业领导者准确的判断依据与资料参考。
3.4信息资源的共享率低。企业档案的信息化建设需要形成相应的网络管理体系,从而促进信息资源的集成与共享。目前我国电力企业的各个部门之间存在信息缺失,难以形成有效的沟通,因此,要想提升企业档案的信息化建设水平,需要我们对信息平台进行进一步的建设与完善,带动企业的经济效益与可持续发展。
4电力企业档案信息化建设的优化策略
4.1转变观念,重视档案管理信息化建设的重要性。为了对现阶段的档案信息化建设进行优化,企业要做好领导以及管理者的心理建设,将目光放长远,充分认识到档案信息化的重要作用,加强自身改革创新的思维能力,才能让档案管理的信息化建设得到足够的支持与重视。在电力企业中,任何一项管理制度与模式的行程都需要企业的领导者和管理者结合企业发展的趋势以及成本预算来进行相关规划,长久以来,电力企业的领导者始终将关注点放在企业的精益效益上,忽视了档案管理工作的重要性。
4.2加大投入,建设专业高效的档案管理队伍。为了能够更好的优化档案管理信息化建设,前提就是需要企业的领导管理者做好思想观念上的转变,其次就是设备这些硬件方面的投入要加大,需要就档案管理成立一个高素质专业技能水平拔尖的团队负责管理,熟练掌握现阶段下的信息技术应用到到管理中去,除此之外还应该建立一套比较规范化的管理制度,保证管理人员的日常工作安排是有条不紊,为档案信息的完整性提供保证,为了企业以后可持续发展提供更多的服务。随着信息技术的融入,需要档案管理部门引进一批专业技能水平过关的人才来负责管理,只有这样才能保证技术设备的使用更加高效,同时也能发挥人才的技能水平,提高工作效率,保证档案管理工作走向正轨,为企业的发展提供更加优质的服务。
4.3加强档案信息建设的安全防护。对于电力企业来说,档案信息是相对比较重要却要被保密的信息,是企业发展的开始到未来的所有的数据存档,信息化技术发展所带来的机遇同时也会有不断新的挑战出现,黑客以及病毒的黑科技的出现会导致电力企业档案理的数据被曝光在社会下,这也就导致了企业很多机密性的信息会泄露,所以为了能够优化档案管理的信息化建设,就需要专业信息技术人才来负责管理,做好应急处理预案以及事前预控措施,从根本上杜绝安全隐患。
5结术语
综上所述,电力企业作为我国经济迅猛发展的重要组成部分,其档案管理工作受到了越来越多的关注,在互联网的热潮的快速的推动下,档案管理可以依靠信息化建设来提高整体的工作效率,建立规范化的档案管理模式,从而使档案信息能够为企业的发展提供更为优质的服务。
参考文献:
[1].陆杏.电力企业档案信息化建设的探讨[J].管理学家,2013年
[2].吴佳宜.电力企业档案信息化运行管理探讨[J].中国集体经济,2011
[3].任丽歌.电力企业档案信息化建设的相关思考[J].经营管理者,2014
关键词:电力企业,信息建设,问题分析
1引言
科技的快速发展,经济全球化的逐步实现,对信息的需求已经越来越迫切,档案信息化建设成为当前公众关注的重要课题,特别是电力企业档案信息化建设为电力的发展和走向国际化提供了信息保障。本文通过对电力企业档案信息化建设的重要意义进行分析,同时针对电力企业档案信息化建设中存在的问题提出几点建议,以供借鉴。
2电力企业档案信息化建设的重要意义
电力企业走向国际化,有两个非常重要的标志,一个是电力系统自动化设备水平,另一个就是电力业务的网络化和数据的电子化水平。
对于电力企业来说,档案管理工作可以为企业后续的发展提供较为完善的服务,随着信息技术的快速发展,借助互联网的趋势能够帮助档案的管理实现标准化科学化的流程,能够保证档案的完整性,规范性,以此来提高档案管理人员的工作效率,档案的数据信息为企业的健康可持续发展打开一个崭新的局面。在企业中,档案资源的关联应用为企业转型和精确化管理提供重大的支撑作用。档案信息化最大的满足档案资源的关联应用,近两年档案信息化受到各行各界的重视。
2.1实施网络信息化管理,是实现电力企业研究档案管理现代化的必由之路,也是适应企业建设数字化档案室的时代要求。随着电力企业的快速发展,企业发展过程中所涉及到的数据和信息量也在不断的增多,这就要求我们对档案信息实施更加精细化的信息管理。由于档案管理对于管理人员的要求越来越高,传统效率低下的管理模式已经难以满足当前社会的信息化需求,因此,加强企业的档案的信息化管理已然成为社会发展的必然趋势。
2.2改变了传统的管理模式,档案管理更加规范化效率化。档案管理的信息化建设目标主要是为了提高工作效率,确保企业的档案信息能服务于后续的发展需要。因此加强信息化的建设能够帮助管理人员实现管理工作的规范化制度化,不会去抵触类似的传统管理模式复杂繁琐的工作内容。而且通过档案管理的信息化建设,能够帮助决策者和管理者提供更为准确真实的信息支持,减少企业发展战略思想上的决策失误,从而制定出顺应经济环境和生产力发展趋势的重大决策,为整个企业发展进步提供强有力的支持与政策引导。
3电力企业档案信息化建设中存在的问题
3.1企业的管理层观念落后,过于重视眼前利益,不愿加大成本投入。对于企业来说,企业发展的最终目的是为了能够实现效益的最大化,然而档案管理的重要性并未得到领导的重视,对档案室的环境以及基础设施的投入相对较少,也没有专业的管理负责人员专门负责档案管理的相关工作,在一定程度上也影响着企业档案信息化建设的发展进程。加强信息化建设必须要提高领导对档案管理的重视程度,从人力、物力、财力上加大投入力度,引进先进的设备,提高必要的成本支出,从而为企业的发展的长效性提供保障。
3.2电子信息的档案化管理建设进程缓慢。档案信息化管理是指纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。电子信息的档案化管理是指应用系统的电子信息进行凭证化处理后,形成电子档案,将电子信息从应用系统中独立出来,形成与应用无关的,不可抵赖的,能够直接阅读的带样式的文档。目前在很多电力企业中,电子信息档案只是实现了OA系统文档一体化管理,会计系统、FAM系统、PIMS系统等业务软件无法完成和档案软件对接管理,没有实现真正意义上档案信息化管理。电子信息档案容易造成数据丢失,无法备份以及数据安全隐患等重大弊端。因此在现阶段下,为了能够实现电力企业的可持续快速发展,就需要重视并加强电子信息的档案化管理。
3.3缺乏对信息建设的有效监督。企业档案信息化建设的过程要有专业的管理人员对其进行有效地監督与调度,只有这样才能在必要时满足领导着的决策需求。由于企业对档案管理工作缺少关注,相关管理人员没有按照规定对档案管理工作进行监督和调度,降低了企业档案管理的工作效率,也无法为企业领导者准确的判断依据与资料参考。
3.4信息资源的共享率低。企业档案的信息化建设需要形成相应的网络管理体系,从而促进信息资源的集成与共享。目前我国电力企业的各个部门之间存在信息缺失,难以形成有效的沟通,因此,要想提升企业档案的信息化建设水平,需要我们对信息平台进行进一步的建设与完善,带动企业的经济效益与可持续发展。
4电力企业档案信息化建设的优化策略
4.1转变观念,重视档案管理信息化建设的重要性。为了对现阶段的档案信息化建设进行优化,企业要做好领导以及管理者的心理建设,将目光放长远,充分认识到档案信息化的重要作用,加强自身改革创新的思维能力,才能让档案管理的信息化建设得到足够的支持与重视。在电力企业中,任何一项管理制度与模式的行程都需要企业的领导者和管理者结合企业发展的趋势以及成本预算来进行相关规划,长久以来,电力企业的领导者始终将关注点放在企业的精益效益上,忽视了档案管理工作的重要性。
4.2加大投入,建设专业高效的档案管理队伍。为了能够更好的优化档案管理信息化建设,前提就是需要企业的领导管理者做好思想观念上的转变,其次就是设备这些硬件方面的投入要加大,需要就档案管理成立一个高素质专业技能水平拔尖的团队负责管理,熟练掌握现阶段下的信息技术应用到到管理中去,除此之外还应该建立一套比较规范化的管理制度,保证管理人员的日常工作安排是有条不紊,为档案信息的完整性提供保证,为了企业以后可持续发展提供更多的服务。随着信息技术的融入,需要档案管理部门引进一批专业技能水平过关的人才来负责管理,只有这样才能保证技术设备的使用更加高效,同时也能发挥人才的技能水平,提高工作效率,保证档案管理工作走向正轨,为企业的发展提供更加优质的服务。
4.3加强档案信息建设的安全防护。对于电力企业来说,档案信息是相对比较重要却要被保密的信息,是企业发展的开始到未来的所有的数据存档,信息化技术发展所带来的机遇同时也会有不断新的挑战出现,黑客以及病毒的黑科技的出现会导致电力企业档案理的数据被曝光在社会下,这也就导致了企业很多机密性的信息会泄露,所以为了能够优化档案管理的信息化建设,就需要专业信息技术人才来负责管理,做好应急处理预案以及事前预控措施,从根本上杜绝安全隐患。
5结术语
综上所述,电力企业作为我国经济迅猛发展的重要组成部分,其档案管理工作受到了越来越多的关注,在互联网的热潮的快速的推动下,档案管理可以依靠信息化建设来提高整体的工作效率,建立规范化的档案管理模式,从而使档案信息能够为企业的发展提供更为优质的服务。
参考文献:
[1].陆杏.电力企业档案信息化建设的探讨[J].管理学家,2013年
[2].吴佳宜.电力企业档案信息化运行管理探讨[J].中国集体经济,2011
[3].任丽歌.电力企业档案信息化建设的相关思考[J].经营管理者,2014