专业协会涌起办展风潮等

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  在中国会展行业有一个显著特色,就是非专业协会主办的同类展会一般都不具有协会主办的规模和影响力。与国外专业协会办展所不同的是,中国许多专业协会凭借其与生俱来的优势,牢牢掌控着行业内第一大展的主办权。虽然各类专业协会在举办展会上都取得了优异的成绩,但是作为有官方背景的非营利性社会服务机构或团体,专业协会办展的方兴未艾之势,难免会成为会展行业关注的焦点。
  
  办展成绩斐然
  
  协会,是社会组织的一种形式,也是整个经济市场上不可或缺的角色,而专业行业协会,也注定是行业中的集大成者。在为各自会员提供必要服务的同时,举办行业展会,也逐渐开始成为各个协会重点涉足的区域。从会展业角度来说,我国会展尚处于发展阶段,而各个协会组织同样也在慢慢成长,再加上我国特有的经济形式,专业协会便“大张旗鼓”地参与主办或承办会议和展览。
  中国缝制机械协会是我国较早涉足会展业的专业协会之一,1987年开始举办行业展览,历经20多年的发展,中国缝制设备展览会已成为行业第一展,举办展会也成为中国缝制机械协会为企业服务的重要工作之一。协会秘书长杨小京在回顾办展历程时表示,协会应牢牢把握展会主办权,以会促展,尤其是在办展过程中探索的一些运作模式可以为会展行业人士所借鉴,它不仅为会展业培育了一个品牌展会,也给尚处于发展阶段的中国会展业积累了宝贵的经验。
  广州国际美容美发化妆用品博览会是亚洲第一大美容美发展,它是由广东省美容美发协会主办。该会会长马娅介绍,广州国际美容美发展之所以能办大办好,是因为协会与企业共同成长,互相扶持,与海外的同类协会商会及企业交流频繁。业内人士称。作为企业与政府连接的纽带,专业协会办展更有利于达到经济效益与社会效益的平衡点。广东省美容美发协会通过办展的平台,有效地促进当地美容美发化妆用品行业的繁荣与发展,最终实现了协会、展会和企业三者之间的和谐发展。
  对于协会办展来说,以上仅是冰山一角。近年来,我国各类专业协会举办了许多展会活动,产生了良好的社会和行业效应。业内人士称,在整合行业资源和树立行业形象方面,专业协会比企业联盟更有效。因为协会在行业内具有无与伦比的权威性和号召力,所以办展渐渐成为协会推动行业内交流信息,履行服务职能最常用的利器。如今各类协会以其具有行业影响力的展会促进行业资源整合,展示行业新风貌,为会员企业开拓市场立下了汗马功劳。
  当前我国专业协会举办或参与的展会为数众多,领域广泛,行业协会主办、承办、或协办的展会,也已成为会展经济生存和发展的形式之一。一些展会甚至已成为当地会展业的旗帜,为地方经济发展注入了会展经济的元素。许多企业也通过协会举办的展会打响了企业和产品的知名度,尝到了展会的甜头,加大了对展会功能的认知。协会办展不仅促进了该行业的发展,也为会展行业注入了繁荣和活力。
  
  特色与众不同
  
  专业协会作为具有官方背景的行业的自律组织,汇集政府威信和行业资源于一身,在举办展会上具有许多企业望尘莫及的优势,因此专业协会办展的运作模式与企业有所不同。加上和欧美国家相比,中国的行业协会和其他社会组织的生活状况并不理想,通过主办或承办展会,可以解决部分经费问题。在此条件下,专业协会办展形成了独具特色的发展模式,对会展行业产生了深远的影响。
  行业权威,号召力强。对于专业协会来说,其管理者往往由业内知名人士担任,主导着行业的发展方向,加上拥有大量的业内会员,协会与会员之间存在着密切的利益关联。所以,协会的号召,成员往往都会支持。于是,协会举办业内展览会,号召会员单位参加,各个会员单位不会仅仅考虑展会效果,更多的是考虑与协会及会员之间的协调关系等问题,往往都会积极响应支持展会。所以与办展的企业相比,专业协会拥有强劲的影响力和权威性,能够振臂一呼应者云集。
  诚信度高。当然中国的很多专业协会并非是纯粹民间组织,而是脱胎于政府机构,产生于一些政府机构撤并的过程中。这些协会的组成人员多由政府机关分流而来,与政府有着千丝万缕的联系。他们很多挂靠在上级行政主管部门,有着“二政府”的地位。因此,对于我国当前的展会市场秩序来说,参加协会举办的展会可以降低参展风险,提人身财产的安全系数。正如一名参展商所言“协会办的展会诚信可靠,不会发生骗展现象”。
  此外,专业协会作为一个上传下达的中介组织,可以通过展览会的平台宣传和贯彻国家行业政策,汇集、发布行业信息,这是一般的展览公司难以比拟的。因而,掌握着大量信息的协会办展还能够得到国际上相关协会的支持,并且很多国外展览公司进入中国通常也找协会进行合作办展,协会在吸引国外企业参展和扩大展会影响力方面令企业望洋兴叹。
  从以上特点不难看出,当前专业协会办展已经成了专业协会开展服务的职能之一,并得到了社会和行业的认可。甚至有还有人指出,在政府淡出会展业以后,专业协会应在中国的会展经济发展中处于主导地位。但是专业协会毕竟是非营利性的社会组织,办展是协会提供的有偿服务,这是否属于经营行为,协会在办展中的职能、角色等已成为业内饱受争议的话题。
  
  问题迎面而来
  
  协会办展不是中国独有的特色,在美国由专业协会和私人展览公司主办的展会约各占50%。在德国,协会办展比例要少一些,特别是一些大展均由展览公司主办。相比之下,中国的协会办展不仅比例高,而且规模大、影响力强。尽管中国的专业协会确实推动了产业和会展的发展,但是作为有官方背景的组织机构,其介入市场行为,一些问题不禁油然而生。
  导致恶性竞争。从国内会展发展的情况看,机械工业协会、文具协会、轻工业协会、服装协会、房地产协会、旅游协会等都举办过比较成功的展会。但在实际操作过程中,专业协会的会长往往是行业内最具影响力企业的负责人,有的甚至是政府部门的官员。因此协会办展在促进行业发展的同时也带来了一些副作用。
  “作为会员不去不行啊”,在协会主办的展会中经常听到这类的埋怨声。再者大企业负责人进协会当领导,展会的利益难免会倾向大企业,这样势必会导致行业内的不正当竞争,抑制了中小企业的发展壮大。
  突显监管缺失。一般说来,专业协会定义为自律性机构,主要是通过制定行业准则等方式来影响整个行业,制定并执行行规、行约和各类标准,协调同行业之间的经营行为。并对本行业产品和服务质量、竞争手段、经营作风进行严格监督,维护行业信誉,鼓励公平竞争,打击违法、违规行为。因此作为行业规章制度的制定者和行业竞争秩序规范者,协会办展由谁来监管目前尚不明确,对此问题许多协会也语焉不详。
  不利于市场化运作和国际接轨。办展是一种市场行为,在国外展览公司是产业的主宰,但是目前我国会展产业尚处于政府主导型和市场运作型相结合的一个阶段。协会以企业不可比拟的优势在办展上取得了斐然的成绩。但我们应该看到,和专业展览公司相比协会的运作不够专业和规范,而办展也分化了协会的职能。会展经济是企业的舞台,协会的介入在引发恶性竞争的同时也为会展业的市场化运作和国际接轨设置了障碍。
  由于中国专业协会所具有的特殊背景,协会办展之风在业内掀起惊涛骇浪便不足为奇,业内对协会办展也是褒贬不一。总体而言协会办展有助于及时把握行业动向,预测和化解行业危机,在服务会员和行业等方面产生了巨大作用。同时在这过程中,协会还为会展业培育了一大批品牌展会,在规范会展行业秩序,抵御国外展览企业渗透等方面成绩显著。但是协会办展也引发了一些在关于行业协会的身份、角色、职能和定位的思考。专业协会办展的未来发展趋势何在?更是一个不可回避的话题。
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