贵州省“文书立卷的原则和方法”专题讨论会综述

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贵州省档案学会于7月4日到6日召开了“文书立卷的原则和方法”专题讨论会。会议代表本着“百家争鸣”的精神,各抒己见,畅所欲言,自始至终,情绪饱满,发言热烈。现将讨论会上的一些主要观点综述如下: 关于立卷原则问题。有的同志认为“按照文件的自然形成规律”这句话,应该由“按照机关活动的规律”代替。因为机关活动的规律决定文件之间的历史联系,就是说文件之间的历史联系来源于机关活动规律,反映机关活动规律。因此立卷时必须按照机关活动规律来整理记录和反映这种规律的文件,才能真正做到保持文件之间的历史联系,反映出机关活动的 Guizhou Provincial Archives Society held a symposium on “Principles and Methods of Document Roll-Up” from July 4 to 6. Representatives of the conference, in the spirit of “a hundred schools of thought”, express their opinions and speak their minds freely. From beginning to end, they are full of emotion and have a warm speech. The main points of the symposium will now be summarized as follows: On the issue of the principle of creating rolls. Some comrades think that the phrase “according to the law of the natural formation of documents” should be replaced by “the law in accordance with the organs’ activities”. Because the law determines the law of the activities of the historical link between the documents, that is to say the historic link between the documents from the rules of the agency activities, reflecting the law of the agency. Therefore, the legislation must be organized in accordance with the rules of the organization to record and reflect the laws of the documents, in order to truly maintain the historical link between the documents, reflecting the activities of the agency
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