为家校合力育英才提供最强支持

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  为促进学校发展、学生快乐成长,如今许多学校都纷纷建立学校、年级、班级三级家委会。在校级家委会的引领下,借助家长委员会的力量和优势,切实发挥了家长委员会对学校管理、教育教学、家校互动和民主监督方面的作用,形成家校同心服务教育事业的新局面。
  如何汇聚家长的智慧与才干,如何使家委会工作能更科学、有效、顺利地开展呢?
  一、完善科学民主的决策机制,保障家长委员会有效参与管理
  学校家委会是一个志愿机构,家长们来自四面八方,只有完善科学的民主决策机制、正确的决策才能凝聚人心,从而通过各项活动推动自身的发展,促进学校各项工作发展,真正造福广大的学生及各家庭。
  (一)建立立体保障团队
  各学校在成立学校家委、年级、班级家委会的同时,根据家委会的职能定位,基于协调、互补的前提,安排校长为总负责人,德育副校长为分管,德育主任为年级分管的行政团队,配以年级组长作为年级统筹,班主任协调组织的立体网络,为科学民主决策、高效开展工作,提供人力的保障。
  (二)建立科学决策制度
  家委会工作中,沟通、理解、互动、合作是前提,更需要有一套科学的决策制度。
  1.确立民主决策分级议事范围制度
  家委会工作主要是通过办实事来启动,其运行过程是沟通—协调—谋划—督促—反馈。校级家委会在每个学期开学前,要把本学期的各项活动计划提交到德育处,德育处结合本学期的学校的各项计划(包括家长学校计划),并考虑活动的必要性和可行性论,把校级家委会的工作与学校计划相融合,校级家委会委员明晰后,分头布置任务。同样的,年级开展的活动、班级开展的活动,则由级长、班主任作统筹、调控,做到适时适度。这样上下联动,既提高信息沟通的效率,更重要的是避免人、事的重复,提高工作的效度。
  2.完善管理反馈制度
  各项决策的制定、有效实施,与家委会委员、学校行政、老师的对家长们的指导息息相关。建议各校专设家长委员会办公室,配以专人管理,另外还有学校办公室和德育处联系电话,校级家委会成员的联系方式是对全校家长公布。此外,学校和班级最好有博客,还可以加入的各级的微信群,给家长们提供表达意愿、交流社会的良好平台。不仅如此,家委会应该定期进行家委会联系家长的意见调查活动,在调查中发现问题,马上整改。
  3.建立和完善公示、讨论制度
  在信息化公开透明的今天,学校家委会所涉及的各项工作,也要遵从要以法规或制度的形式明确公示的范围和原则。例如学校每年的一年级新生家委会成立,都应该经过公开的竞争、民主的投票,在学校、家长的共同监督下,选举出有热情、有能力的家长,并进行公示。再例如家委会设计财务收支的敏感话题,建议家委会进行讨论并明确公示方式:充分利用学校办公网、学校官方网站、家委会QQ群、微信群让公开全覆盖,广大家长就能够知道决策和活动的成效,提高对家委会工作的支持度。
  4.鼓励探索创新
  我们还可以通过学校与家委会的沟通,家委会与家委会之间的沟通,注重依靠家长力量,让家长广泛参与,接受群众监督。还可以积极联系新闻宣传部门,加大宣传力度,营造浓厚氛围,形成人人熟知、人人支持、人人参与的良好局面,家长们就会提供金点子,发挥创意去工作。
  二、适度开放教育教学活动,确保家长委员会走进校园走进课堂
  家委会工作工作宗旨应该有“博学、育人”四字,提倡师生家长要共同进步,重视终身学习,为孩子们的发展提升理念、优化方法。
  (一)协调家委会组织教师、家长与孩子同读书,同成长
  有意义的活动,不但增进家长对学校的了解,更重要的是能使家长们在参与的过程中得到锻炼。以我们学校为例,结合德育课题《以阅读存折为载体,促进学习型家庭的构建》的研究,学校为与各级家委会协作,在着力建设书香校园、营造人人读经典的良好氛围等方面,一起花了很多的心思。家委会除了爱心基金购书外,还与班主任协调,把家长请到教室上课的方式,倡导学生读书。如今的西南中心小学书香气息满溢,与家委会的努力密不可分。
  再如,我们学校的很多活动方案都安排了家委会的深入参与,连续4年举行的“读书文化节”系列活动就是家委会与学校协作最好的例证:2013年的读书文化节,我们先从班和年级家委会入手,组织了亲子经典诵读活动;2014年,各班家委会又参加了设计班级特色文化建设的大型活动;2016年胡“六一”语言艺术专场中,学校家委会更加派出了两个大型的节目。家长发挥特长,在活动中积极探索,不断学习,不断展示自身巨大的潜能。
  (二)以孩子发展为主轴,组织家长走上讲台
  为家长搭建了充分展示自我的舞台,学校的很多活动方案都可以考虑到家委会工作的开展。
  1.结合学校计划安排家长义工到校授课
  根据德育、教学计划,每个学期应该初与家委会商讨,组织家长们分批到学校来授课:三月份进行安全课程授课;四月份进行法制教育;五月份邀请家长到校进行感恩教育;九月份组织家长到校进行尊师教育等。
  2.尊重学生个性发展安排家长义工到校授课
  根据学生身心健康发展的需要,学习成长中的困惑等,适时组织全校、年级或个别班级的家长义工进行授课。如一年级良好习惯形成;二年级读书方法引导;三、四年级小学过渡阶段心理健康辅导,体育课程;五年级安全知识讲座、六年级小升初中“演讲與口才”讲座……
  丰富而立体的课程,让家长走进了课堂,他们在发挥自己特长的同时,也感受到了老师们教育教学管理的不容易,加大了对学校的认同感。更受益的是全校的学生,他们的眼界得以开阔,学习越来越快乐。
  三、建立学校与家长会联席会议制度,保证家长委员会依法、规范、有序、有效开展工作
  我们还可以逐步尝试实施建立联席会议制度,以加强学校与家委会各部门的协调配合,加强对重大问题和重大事项的沟通协调,加强对政策和法律认识的统一,加强对双方工作的监督,确保家委会工作的效果和社会效果,实现公平、公开、公正。   (一)联席会议组成部门及人员
  联席会议由校长、主管德育副校长、分管主任、级长、教师和校级家委会主任、分管事任务的六个大部家委会委员(教学部、活动部、安全部、后勤部、宣传部、义工团),各年级家委会委员,各班级家委会委员组成。
  (二)联席会议时间安排
  根据家委会的特殊性,每学期三级联合联席会议是1至2次;年级、班级家委会会议每月1次;校级家委会会议每两周1次。三级联合联席会议原则上开学与期末1次;年级、班级家委会会议每月1次会议定在每月的最后1周;校级家委会会议安排在每月中旬和下旬,遇特殊情况可以提前或延期召开。另外,还会根据最新形势与问题举行的临时会议等。例如,每年的读书文化节,三级家委会都会有各自的任务,也会出现各级任务时间重叠的问题,联席会议就会及时地进行调整,确保沟通及各项工作的无缝链接。
  (三)聯席会议的主要议题
  联席会议的主要议题是研究、探讨、解决家委会在开展各方面工作的方案制定、过程监控、结果反馈和分析,并对活动中存在的问题进行跟进等。
  1.每次联席会议都必须有一个明确的中心议题
  负责中心议题的人员对需要研究协商的议题,事先由负责人向校级家委会汇报,并形成书面材料,提出建议和措施,并负责传递给各成员。这样就克服的工作的随意性,也很好地保证了家委会成员依规、依法办事。
  2.会议内容要提前通报学校德育处
  对校级家委会确定的中心议题,认真审查,如无特殊情况,及时作出是否召开联席会议的决定,并告知学校德育处分管主任。
  3.联席会议对有关议题达成共识的,要把会议讨论的最后结果整理成书面计划或报告
  各成员认真执行,如遇老师、家长有疑问,则要做好解释工作,保障家委会运作的正常进行。
  四、完善科学的评价机制,引导家长委员会对学校工作实施有效监督
  完善科学的家委会评价机制,引导家长委员会对学校工作进行评价、实施有效监督,与学校的长远发展息息相关,也应该成为学校发展的重要指标。
  (一)明确评价的内容
  学校是一个民主的大家庭,有评价才能有进步。我们建立的是双向的评价制度。
  1.家委会对学校各项工作的评价
  评价的范围包括校园文化建设、校园卫生管理、食堂实物质量、室场建设的质量、教师教学态度、师德等。
  2.学校对各级家委会工作的评价
  有校级家委的评价,还有对年级、班级的综合评价,另外还有是对家长的评价。
  (二)定期开展评价
  第一,家委会对学校的评价,有的可以是学期初进行,邀请家长来到学校,考察场地、现场听取学生、老师的意见。另外,学校每年的大型活动,如读书文化节、运动会等,建议担任评委要安排有家委会代表。在教师的教学态度、方法,我们在每年的有效课堂活动月开放课堂外,还会利用家长学校学习活动期间,发放《意见反馈表》,透过具体的数字和文字表述,了解家长的意见和建议,及时整改。
  第二,学校对各级家委会的评价,则是以鼓励积极参与,尊重无私付出,倡导科学育儿等角度出发。每个学期,各校可以在每个年级评选出先进家委会、优秀班级博客,每个班级选出优秀家长学员,为他们颁发奖状。每年度评选出书香家庭进行隆重的颁奖礼,可以以书籍为奖品,学生家长一起上台领奖,书籍就嫩娘个大大丰富了各家庭的精神生活,激发了他们的前进动力。
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