互联网模式下的采购与库存管理

来源 :中国经贸 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wangxiaofu2008
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  【摘 要】如今,计算机网络已经普及,甚至渗透到了各行各业。同样,企业采购和库存管理也采用了互联网技术,互联网使得采购管理模式产生了一定的变化。除了能降低采购的成本,同时也能够提高采购和库存管理的效率。笔者针对互联网模式下的采购与库存管理进行了分析,希望能为广大的相关工作者提供一些參考依据。
  【关键词】互联网;模式;采购;库存;管理
  一、互联网模式下的采购管理
  1.企业通过网络来完成采购任务
  如今,企业可以在网络上发布需要采购的材料类型、数量、规格等,然后材料供应商可以在网上竞标。在这个过程中,企业需要对各个材料供应商进行考查和评析,选择出最优的材料供应商。在这样的模式下,企业通过网络来发布采购讯息,对不同的工作人员授予不同的权限,使得工作人员根据自身的权限来完成工作,加强企业对采购流程的控制。
  此外,企业和材料供应商也可以借助自身的网站来传递消息,方便对信息处理系统进行连接。从而使得一些消息能够及时的被企业后台系统所识别、处理。
  2.采用供应商网站采购模式
  物资供应商借助网络发布自身的产品类型、数量等,这样一来,需要购买物资的企业便可以通过浏览网页,选择自身需要的物资材料,对信息进行分析。同时,对物资目录进行选择,通过在线支付功能进行付款,常见的网站有淘宝、京东等。
  需要注意的是,这样的方式有一个很大的弊端,那就是企业在对物资进行浏览的时候,必须要不断的查询和分析,才能挑选出适合自身的产品,进行购买。但是不同的物资供应商设置的网络界面、布局也不同。因此,这不利于购买方的快速对比、查找,必须要花费大量的时间进行查看和分析。然而若是采购方和供应方进行合作,两方采用一样的互联网物资供应体系标准,采购系统和系统后端各个企业的内部信息系统进行连接,那么这种模式就会得到简化。
  3.采用电子商务系统
  企业在进行采购的时候,可以采用电子商务系统,借助互联网来进行物资采购。该系统可以为企业提供物资采购的信息,系统里包括了采购管理、物资采购合同签订、物资材料供应、物资材料验收、材料款项结算等功能。此外,系统的业务模块还包括了物资管理计划、采购管理、采购合同、贷款等。类似的软件有中国核电的电子采购平台结合ERP系统,这种系统目前已经得到了广泛使用。
  二、互联网模式下的库存管理
  1.入库管理的部分
  产品的入库管理,指的是对进入仓库的材料物资进行验收,登记以及核对,并且列出物资清单,在清单上详细记录产品的规格和型号、数量。这些工作因为量非常大,所以很容易出现差错,所以一般采用计算机网络技术来管理,从而提高效率。借助物资管理系统,工作人员只需要在系统中上输入一些相应的物资材料信息,点击提交,那么系统便会产生到货报告单。整个流程非常简单,不容易出现差错。
  2.在库管理的部分
  借助物资管理系统,还可以对在库管理进行规划,实现精细化、动态化的管理,使得物资材料的利用率得到提高。同时,物资管理人员可以更加方便的获得物资材料的信息。而且物资管理系统具备数据库管理功能,可以对已经采购的物资材料的商家信息、型号、材质等进行一定的记录。而且借助物资管理系统也可以实现对库存进行智能化管理的目的,利用网络来进行监控,查看材料的库存情况。一旦管理人员发现库存信息和材料数量不一致,那么就可以在网上调取材料出库、入库的情况,并且进行核对,及时找出不对称的信息。
  3.物资发放的部分
  对于已经入库的物资材料,需要进行发放的时候,工作人员可以借助网络,在系统中制作发料单据。对需要发放的物资材料信息单进行填写,然后提交。提交以后系统会生成单据,工作人员仅仅需要对单据进行打印,找管理者、领料者签字便可。不仅如此,生成的单据在提交了以后,网络会自动进行分类和保存,并且在数据库里产生对应的记录,方便工作人员以后进行查看、核对。通过这样的技术,可以提高管理效率,减少更多繁琐的环节。
  4.采用物资管理信息系统
  物资管理信息系统是通过互联网进行物资管理,整个系统的业务流程包括了基础数据、合同管理、管理计划、物料登记、物料管理、物料发放、库存管理、成本分析等。集团企业可以根据自己的实际情况,借助该系统来对物资进行分层次管理,规划。目前市场上出现了很多管理系统,比如中国核电的电子采购平台加ERP系统,该系统已经得到了广泛使用。其可以针对物资管理进行合理的规划,促使物资管理业务数据得到一定的控制。不仅如此,这个系统采用的是树状的结构,可以清晰的展现出每一个企业的单位组织架构,促进物资材料业务的集中管理,更好的实现了各二级单位之间联储联备,备件、材料互查,拆借、调用审批更加明确,流畅。
  三、总结与体会
  如今,网络信息技术高速发展,人们获得了很多新的科技成果。因此,企业物资采购、库存管理也必须跟上时代的步伐,借助互联网来进行管理,促进物资采购更加方便,库存管理更加快捷和清晰。最终提高管理工作的效率,避免产生管理中的差错。
  参考文献:
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