高校图书馆流通服务的实践与创新

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  摘要:以南通职业大学图书馆流通服务工作中的一些创新尝试为例,探讨如何优化和更新自身的服务,拓展和延伸服务项目,提高流通服务的质量,提升流通服务的形象和创新能力。
  关键词:高校图书馆;流通服务;创新
  中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)007-000-01
  随着计算机技术的飞速发展,计算机在图书馆得到了广泛应用,图书馆的服务方式、服务内容、服务手段等都发生的翻天覆地的变化。流通部作为图书馆的一线服务窗口,其传统的工作与服务受到了全新的挑战。新时期下,如何創新高校图书馆的流通服务,提高流通服务的质量,适应新形势下读者的不同需求,将成为高校图书馆的重要课题。
  众所周知,创新就是将一种新的生产要素和生产条件的“新结合”引入生产体系,包括采用新的产品、采用新的方法、开辟新的市场、控制新的材料来源以及实现新的产业结构。而服务的创新则是一种可能单独在服务理念、与顾客相互交往的渠道、技术理念和服务传递等方面,也可能同时发生在它们的多个组合之中的有意义的变化。对图书馆流通服务来说,创新就是根据图书馆发展形势和读者的需求变化,应用新技术和新思想来发送和变革现有的服务模式,提高现有服务质量和服务效率,拓展服务范围,深化服务内涵,增加服务项目,改善服务手段,提高服务增值的一个过程。下面就结合我们南通职业大学图书馆流通服务中的一些创新尝试,探讨如何在做好基础服务的同时,拓展和延伸服务,从而扩大流通服务的内涵,提高流通服务的创新能力。
  一、不断延伸流通服务项目,深化服务内容
  1.图书馆向读者发送图书到期提醒、过期催还等通知服务
  向读者及时发送所借阅的图书到期提醒、预约等通知,是现代图书馆流通服务的重要部分。读者常常由于工作或学习科研繁忙而忘记及时归还图书。在传统的图书馆往往是听任读者自己处理,这样就造成有相当一部分读者因未能及时接到通知而忘记归还图书、产生超期罚款。不仅直接影响着图书资源的流通和利用,而且给读者带来了麻烦。在我馆技术部的大力协助下,我们开展了邮件和短信提醒服务。通过邮件和短信的形式,及时提醒读者归还到期图书,进而提高图书流通率,使图书馆的资源得到更加有效的利用。我们通过邮件通知读者,内容样本举例如下:
  尊敬的读者您好!
  您在南通职业大学图书馆所借的下列图书将到期/超期,请尽快到图书馆办理归还或通过图书馆网站进行续借手续,谢谢合作!
  运行了一个阶段后,因其接收方便,读者告知及时,方便了读者,得到了广大读者的积极支持和响应,从而大大提高了图书馆流通服务工作的质量。
  2.开展新生入馆培训
  一年级入校的新生,刚刚从封闭紧张的高中学习生活中走出来,进入书的海洋,往往无从下手。随手拿的书,在书架上乱放的现在很普遍,给我们馆员的日常工作带来了麻烦。因而针对这一部分新读者开展入馆培训显得尤其重要。为使新入学的学生尽快了解图书馆的结构布局、借阅规则、如何利用汇文系统进行查询、预约和续借等等程序,提高新生获取图书资源的能力。我馆还针对新生,以班级为单位进行入馆培训,举办相应的讲座等形式,使新生迅速了解图书馆资源布局,掌握图书基本排架知识,对今后的学习以及合理利用图书馆资源起到至关重要的作用。
  二、开展读书节活动,烘托图书馆的文化氛围
  为使我校的校园文化建设内容丰富,一以贯之,持久涵养良好的学风,我馆每年都会举办读书节。读书节继续保留原有的书香校园等传统经典活动,还将与学校的数字化校园建设一道,探索数字化图书馆的建设与利用,为全校师生提供一个能随时随地汲取知识、获取信息的优越学习环境,更好地为教学和科研服务。读书节的活动内容丰富:书架找书比赛、名家讲座、推荐优秀书目等等。让读者参与相关活动,可获得相应的奖励,促进了流通服务形象的提升和创新,促进了馆藏资源的利用,营造了书香校园文化。
  三、做好流通统计的分析,提高馆藏图书的利用率
  流通服务是图书馆的窗口,直接与读者接触,从读者那里获得最直接的信息,形成了图书借还周期运转统计、文献借阅率统计、读者借阅率分析等方面的数据。通过对这些数据进行多层次、多角度的分析,掌握读者对馆藏图书的利用情况,为调整馆藏结构、加强馆藏建设提供依据,有利于改善读者服务工作。因此,我们通过做好流通借阅、读者需求和图书利用情况等的统计调查和分析研究,认真研究读者的阅读心理、倾向和需求规律。将读者需求和推荐订购的图书的信息进行分析,及时向采编部的相关人员进行推荐和建议,优化馆藏资源结构,不断提高馆藏图书的利用率。
  著名教育学家陶行知先生曾经讲过:“一种生机勃勃、稳定和谐、健康向上的环境扭转,本身就具有广泛的教育功能。”高校图书馆是在校师生的精神家园,营造良好的环境文化,不仅能体现出高校图书特有的文化气息,而且也能使读者得到更优质的服务。创新是高校图书馆服务发展的内在要求,是实现图书馆价值的重要途径。流通服务工作只有不断地总结、发展、创新,才能提高读者对图书馆服务的满意度,更好地为学校的教学科研服务。
  参考文献:
  [1]庞玲玲,李辉.高校图书馆创新性流通服务探析[J].科技情报开发与经济,2009(7):46-47.
  [2]詹福瑞.谈谈国家图书馆的服务创新[J].国家图书馆学刊,2007(1):2-5.
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