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[摘要]为了充分发挥科技档案的作用，扩大科技档案工作的影响，提高服务质量，在开展提供利用工作中，应当做好宣传工作，主动揭示馆藏，解答利用者提出的各种问题，及时准确地提供利用者所需要的科技档案材料。所以开展宣传工作是科技档案提供利用工作的一个组成部分。
[关键词]档案管理 科技档案 宣传
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）09-0044-01
一、科技档案宣传内容
科技档案提供利用中的宣传工作，目的是启示人们正确认识和使用科技档案，使科技档案工作为人所知，取得领导和社会各方面的重视和支持，促进科技档案事业的不断发展。宣传的内容，应当抓住以下几点：
（一）宣传馆藏科技档案内容
档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管科技档案的基地，是科学研究和各方面利用科技档案史料的中心。但由于科技档案的本质属性所赋予它的保密要求，千百年来，档案馆成为巨封锁的禁区，人们很难进入这个科技档案的世界，去发掘这些宝贵的文化财富，为全体人民造福。因此，必须大张旗鼓地宣传馆藏和开放科技档案的内容，鼓励和欢迎人们使用，为利用者创造各种方便的条件，使来者有兴，去者满意，从而扩大档案馆的影响，密切档案馆与利用者的联系。
（二）宣传科技档案对社会主义建设的作用和实际效果
当前社会上不少人不了解科技档案的作用，甚至有科技档案也不用，给工作和生产带来损失。档案馆（室）应在提供利用工作中，宣传本馆（室）所藏科技档案对机关工作、生产建设、科学研究等方面发挥的作用，以典型事例说明，使人们了解科技档案的价值和作用。
（三）宣传有关档案馆（室）工作的规章制度和基本知识
向广大利用者乃至有关群众宣传档案馆（室）的职能、工作任务和基本原则，利用科技档案的有关规章制度和手续以及在如何利用科技档案上给予具体帮助，从而提高利用者查找科技档案的效率和利用效果，自觉遵守规章制度，维护科技档案的完整与安全。
二、科技档案宣传方式
（一）科技档案展览
举办科技档案展览是为了配合各项工作的需要，根据一定的主题，系统地介绍和揭示档案馆（室）所保藏科技档案的内容和成分，普及科技档案利用的一种宣传和利用服务的方式，是档案馆开展爱国主义、革命传统教育，发挥社会教育的基本形式之一，也是档案馆改善外部发展环境促进建设的有效途径。举办科技档案展览的形式很多：从时间上分，有短期和长期的展览；从内容上分，有综合性和专题性的展览。档案馆根据自己的条件可以在馆内设立长期的展览厅（室），陈列本馆保存在有关国家、民族、本地区、本馆历史的珍贵文件和各种类型的科技档案材料，使人们一进入档案馆就对什么是科技档案、科技档案的种类和作用等有一个概括的了解，引起对科技档案工作的重视。档案馆可以配合党和国家以及社会上一些重大政治活动和纪念活动，举办各种类型的展览。其规模可大可小，内容可以随着需要定期更动，可以是知识性的，也可以是教育性的。展览可以是长期陈列，也可以临时展览。
科技档案展览在一定的时间、范围内组织较多的人参观，服务面广泛，展出的科技档案材料经过加工，比较系统、集中，内容丰富，形象鲜明生动。因此，科技档案展览能够起多方面的作用：科技档案展览本身就是提供利用的现场，利用者不必花许多时间去查找，就可以较为集中和系统地得到所需要的材料，甚至可以得到从未见过和难以找到的珍贵材料和线索；科技档案展览是经过选择的典型材料，是最有价值最吸引人以新颖、形象鲜明见长，能以科技档案的原始性、真实性揭示历史事件的本来面目，给观众留下深刻的印象，起到生动的宣传教育作用；科技档案展览能显示科技档案内容的丰富多彩和为社会主义事业服务的作用，从而使人们了解科技档案的意义，意识到科技档案财富的宝贵，保护这些历史遗产的必要性，引起社会上对科技档案和科技档案工作的重视与支持以及在工作中广泛利用科技档案的兴趣。
举办科技档案展览是一项具有政治性、思想性、科学性和艺术性的工作，必须认真组织好。科技档案展览的组织工作包括：第一，选定展览的主题。选题要配合国家的中心任务、重大政治事件或社会主义现代化建设中一些重大的、急需解决的关键性问题。第二，精心选材。展出的科技档案材料应是具有长远查考价值的材料，要充分注意展览内容的客观需求，注重社会性。第三，编制展品和编写说明。对选出的科技档案进行分类编排是很重要的，同时，展览的说明文字要准确、精练、生动，这对于加强展览效果有重要作用。第四，陈列展出。挑选处于繁华地段作为展出地，增强社会影响力。
（二）利用电台、电视、报纸、刊物进行宣传
根据党和国家的方针政策，配合社会教育的需要，在报纸上公布科技档案史料或撰写文章。
（三）编辑出版科技档案史料和编写各种专题参考资料
档案馆（室）根据社会主义现代化建设和国家各项事业的需要，按照一定的专题或会议，将有关科技档案史料编辑成册，公开出版或内部参考，起到集中材料、便于查考的作用，是一种较好的宣传和提供利用的方式，受到各方面特别是学术界的赞同。
[关键词]档案管理 科技档案 宣传
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）09-0044-01
一、科技档案宣传内容
科技档案提供利用中的宣传工作，目的是启示人们正确认识和使用科技档案，使科技档案工作为人所知，取得领导和社会各方面的重视和支持，促进科技档案事业的不断发展。宣传的内容，应当抓住以下几点：
（一）宣传馆藏科技档案内容
档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管科技档案的基地，是科学研究和各方面利用科技档案史料的中心。但由于科技档案的本质属性所赋予它的保密要求，千百年来，档案馆成为巨封锁的禁区，人们很难进入这个科技档案的世界，去发掘这些宝贵的文化财富，为全体人民造福。因此，必须大张旗鼓地宣传馆藏和开放科技档案的内容，鼓励和欢迎人们使用，为利用者创造各种方便的条件，使来者有兴，去者满意，从而扩大档案馆的影响，密切档案馆与利用者的联系。
（二）宣传科技档案对社会主义建设的作用和实际效果
当前社会上不少人不了解科技档案的作用，甚至有科技档案也不用，给工作和生产带来损失。档案馆（室）应在提供利用工作中，宣传本馆（室）所藏科技档案对机关工作、生产建设、科学研究等方面发挥的作用，以典型事例说明，使人们了解科技档案的价值和作用。
（三）宣传有关档案馆（室）工作的规章制度和基本知识
向广大利用者乃至有关群众宣传档案馆（室）的职能、工作任务和基本原则，利用科技档案的有关规章制度和手续以及在如何利用科技档案上给予具体帮助，从而提高利用者查找科技档案的效率和利用效果，自觉遵守规章制度，维护科技档案的完整与安全。
二、科技档案宣传方式
（一）科技档案展览
举办科技档案展览是为了配合各项工作的需要，根据一定的主题，系统地介绍和揭示档案馆（室）所保藏科技档案的内容和成分，普及科技档案利用的一种宣传和利用服务的方式，是档案馆开展爱国主义、革命传统教育，发挥社会教育的基本形式之一，也是档案馆改善外部发展环境促进建设的有效途径。举办科技档案展览的形式很多：从时间上分，有短期和长期的展览；从内容上分，有综合性和专题性的展览。档案馆根据自己的条件可以在馆内设立长期的展览厅（室），陈列本馆保存在有关国家、民族、本地区、本馆历史的珍贵文件和各种类型的科技档案材料，使人们一进入档案馆就对什么是科技档案、科技档案的种类和作用等有一个概括的了解，引起对科技档案工作的重视。档案馆可以配合党和国家以及社会上一些重大政治活动和纪念活动，举办各种类型的展览。其规模可大可小，内容可以随着需要定期更动，可以是知识性的，也可以是教育性的。展览可以是长期陈列，也可以临时展览。
科技档案展览在一定的时间、范围内组织较多的人参观，服务面广泛，展出的科技档案材料经过加工，比较系统、集中，内容丰富，形象鲜明生动。因此，科技档案展览能够起多方面的作用：科技档案展览本身就是提供利用的现场，利用者不必花许多时间去查找，就可以较为集中和系统地得到所需要的材料，甚至可以得到从未见过和难以找到的珍贵材料和线索；科技档案展览是经过选择的典型材料，是最有价值最吸引人以新颖、形象鲜明见长，能以科技档案的原始性、真实性揭示历史事件的本来面目，给观众留下深刻的印象，起到生动的宣传教育作用；科技档案展览能显示科技档案内容的丰富多彩和为社会主义事业服务的作用，从而使人们了解科技档案的意义，意识到科技档案财富的宝贵，保护这些历史遗产的必要性，引起社会上对科技档案和科技档案工作的重视与支持以及在工作中广泛利用科技档案的兴趣。
举办科技档案展览是一项具有政治性、思想性、科学性和艺术性的工作，必须认真组织好。科技档案展览的组织工作包括：第一，选定展览的主题。选题要配合国家的中心任务、重大政治事件或社会主义现代化建设中一些重大的、急需解决的关键性问题。第二，精心选材。展出的科技档案材料应是具有长远查考价值的材料，要充分注意展览内容的客观需求，注重社会性。第三，编制展品和编写说明。对选出的科技档案进行分类编排是很重要的，同时，展览的说明文字要准确、精练、生动，这对于加强展览效果有重要作用。第四，陈列展出。挑选处于繁华地段作为展出地，增强社会影响力。
（二）利用电台、电视、报纸、刊物进行宣传
根据党和国家的方针政策，配合社会教育的需要，在报纸上公布科技档案史料或撰写文章。
（三）编辑出版科技档案史料和编写各种专题参考资料
档案馆（室）根据社会主义现代化建设和国家各项事业的需要，按照一定的专题或会议，将有关科技档案史料编辑成册，公开出版或内部参考，起到集中材料、便于查考的作用，是一种较好的宣传和提供利用的方式，受到各方面特别是学术界的赞同。